เรียกใช้การย้ายข้อมูลแบบเดลต้าสำหรับ SharePoint Online

รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Business Starter, Business Standard และ Business Plus; Enterprise Standard และ Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard และ Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials และ Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Basic และ G Suite Business เปรียบเทียบรุ่นของคุณ

หลังจากย้ายข้อมูลเรียบร้อยแล้ว คุณยังคงย้ายข้อมูลไฟล์หรือโฟลเดอร์ใหม่หรือที่อัปเดตไปยังไดรฟ์ที่แชร์ขององค์กรได้ก่อนหรือหลังจากที่ออกจากการย้ายข้อมูล คัดลอกเนื้อหาใหม่โดยดำเนินการย้ายข้อมูลแบบเดลต้า

การย้ายข้อมูลแบบเดลต้าคืออะไร

ระหว่างการย้ายข้อมูลแบบเดลต้า ระบบจะย้ายไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่เพิ่มหรืออัปเดตใน SharePoint Online ตั้งแต่การย้ายข้อมูลครั้งล่าสุดไปยัง Google Workspace การย้ายข้อมูลแบบเดลต้ายังระบุการเปลี่ยนแปลงของไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ย้ายข้อมูลไปก่อนหน้านี้ด้วย เช่น การเปลี่ยนแปลงสิทธิ์ และการอัปเดตไฟล์หรือโฟลเดอร์ใน Workspace

การย้ายข้อมูลแบบเดลต้าจะข้ามออบเจ็กต์ที่ย้ายข้อมูลเรียบร้อยแล้วและไม่ได้อัปเดต ระบบจะทำเครื่องหมายรายการเหล่านี้ว่า "ถูกข้าม"

งานการย้ายข้อมูลแบบเดลต้า การเปลี่ยนแปลงใน Workspace

การเปลี่ยนแปลงหรือการเพิ่มในไฟล์และโฟลเดอร์ต้นทางนับตั้งแต่การย้ายข้อมูลครั้งล่าสุด ซึ่งรวมถึงรายการต่อไปนี้

  • ชื่อไฟล์ ข้อมูล และข้อมูลเมตา
  • การแก้ไขผู้ใช้ไฟล์หรือสิทธิ์การแชร์ รวมถึงการเพิ่มหรือนำผู้ใช้ออก
การอัปเดตที่ย้ายข้อมูลไปยังไฟล์เป้าหมายใน Google ไดรฟ์
อัปเดตสิทธิ์หรือการลบผู้ใช้ออกจากรายการที่แชร์ การอัปเดตที่ย้ายข้อมูลไปยังไฟล์เป้าหมายใน Google ไดรฟ์
อัปเดตไฟล์และโฟลเดอร์ต้นทางที่ลบไปแล้ว ระบบจะไม่ลบไฟล์และโฟลเดอร์ที่ย้ายข้อมูลก่อนหน้านี้ใน Google ไดรฟ์

จะเกิดอะไรขึ้นหากฉันเปลี่ยนขอบเขตการย้ายข้อมูล

หากคุณเปลี่ยนสเปรดชีตสำหรับเว็บไซต์และคอลเล็กชันเว็บไซต์ที่จะย้ายข้อมูล เช่น

  • เพิ่มแถวใหม่ลงในไฟล์ - ระบบจะย้ายข้อมูล SharePoint Online ในแถวไปยัง Workspace หากมีการเพิ่มเว็บไซต์ย่อยหรือเว็บไซต์หลักของลำดับชั้นเว็บไซต์ที่ย้ายข้อมูลไปก่อนหน้านี้ ระบบจะย้ายข้อมูลไปยัง Workspace ตามการจับคู่ใหม่
  • ลบแถวออกจากไฟล์ - ระบบจะไม่รวมเว็บไซต์หรือคอลเล็กชันเว็บไซต์ SharePoint Online ไว้ในการย้ายข้อมูล ไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ย้ายข้อมูลไปยัง Workspace แล้วจะไม่เปลี่ยนแปลง

จะเกิดอะไรขึ้นหากฉันเปลี่ยนการจับคู่ข้อมูลประจำตัว

การเปลี่ยนแปลงในการย้ายข้อมูลแบบเดลต้า สิ่งที่จะเกิดขึ้นในระหว่างการย้ายข้อมูล
เพิ่มผู้ใช้ ระบบจะย้ายข้อมูลบัญชีไปยัง Workspace
ลบผู้ใช้ การย้ายข้อมูลเสร็จสมบูรณ์ แต่มีข้อผิดพลาดที่ระบุว่าไม่มีการจับคู่รหัส
อัปเดตผู้ใช้ ไฟล์ที่ย้ายข้อมูลไปก่อนหน้านี้จะไม่เปลี่ยนแปลง แต่ระบบจะสร้างไฟล์และโฟลเดอร์ใหม่ให้ตรงกับการจับคู่ใหม่

เริ่มการย้ายข้อมูลแบบเดลต้า

คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบขั้นสูงสำหรับงานนี้

การย้ายข้อมูลแบบเดลต้าไม่สามารถรับประกันการย้ายข้อมูลสิทธิ์ที่แน่นอนได้เสมอไปและอาจล่าช้า อย่าย้ายไฟล์หรือโฟลเดอร์ในระหว่างการย้ายข้อมูลเพื่อให้แน่ใจว่าสิทธิ์จะได้รับการโอนอย่างถูกต้อง ตรวจสอบสิทธิ์ในบัญชี Workspace และดูรายงานการย้ายข้อมูลเพื่อหาสิทธิ์ที่ขาดหายไปหรือย้ายข้อมูลไม่สำเร็จ

สำคัญ: หากคุณออกจากการย้ายข้อมูลครั้งก่อนและทำการย้ายข้อมูลใหม่สำหรับชุดข้อมูลเดียวกัน การย้ายข้อมูลแบบเดลต้าอาจสร้างไฟล์ที่ซ้ำกันใน Workspace

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู จากนั้น ข้อมูล จากนั้นการนำเข้าและส่งออกข้อมูล จากนั้นการย้ายข้อมูล (ใหม่)

    คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบขั้นสูงสำหรับงานนี้

  2. สำหรับ Microsoft SharePoint Online ให้คลิกย้ายข้อมูลเพื่อเปิดการย้ายข้อมูลที่มีอยู่
  3. คลิกใช้การย้ายข้อมูลแบบเดลต้า
  4. ตรวจสอบสิทธิ์ในบัญชี Workspace และดูรายงานการย้ายข้อมูลเพื่อหาสิทธิ์ที่ขาดหายไปหรือย้ายข้อมูลไม่สำเร็จ
เมื่อการย้ายข้อมูลเสร็จสมบูรณ์แล้ว คุณจะได้รับอีเมลพร้อมสถิติการย้ายข้อมูล รวมถึงรายงานต่างๆ ด้วย


Google, Google Workspace รวมถึงเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของ บริษัทที่เกี่ยวข้อง