ย้ายข้อมูลไฟล์จากบัญชี SharePoint Online

1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู ข้อมูล การนำเข้าและส่งออกข้อมูล การย้ายข้อมูล (ใหม่)

   ไปที่การย้ายข้อมูล (ใหม่)

   คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบขั้นสูงสำหรับงานนี้

2. ในส่วน Microsoft SharePoint Online ให้คลิก Migrate
3. คลิกเชื่อมต่อกับ Microsoft SharePoint Online และลงชื่อเข้าใช้เป็นผู้ดูแลระบบทั่วโลกด้วยบัญชี Microsoft หากเชื่อมต่อไม่ได้ ให้ตรวจสอบว่าคุณใช้บัญชีผู้ดูแลระบบทั่วโลกในการลงชื่อเข้าใช้ Microsoft

บริการย้ายข้อมูลใหม่จะคัดลอกไฟล์ โฟลเดอร์ และสิทธิ์จากรายการเว็บไซต์ SharePoint Online ไปยังไดรฟ์ที่แชร์ใน Workspace โดยคุณสามารถสร้างไฟล์ค่าที่คั่นด้วยคอมมา (CSV) สำหรับรายชื่อ หรืออัปเดตไฟล์ที่มีอยู่ให้ตรงกับการจัดรูปแบบที่ต้องการได้ ไฟล์ต้องมีขนาดไม่เกิน 10 MB

เคล็ดลับ: คลิกดาวน์โหลดไฟล์ CSV ตัวอย่างเพื่อดูตัวอย่างไฟล์ที่คุณใช้ได้

หากคุณสร้างไฟล์ของคุณเอง ให้ทำดังนี้

1. เปิดโปรแกรมสเปรดชีต
2. ในคอลัมน์แรก ให้เพิ่มส่วนหัวต่อไปนี้ตามลำดับ
   1. URL ของ SharePoint ต้นทาง - URL ของคอลเล็กชันเว็บไซต์ SharePoint Online หรือเว็บไซต์ต่างๆ เช่น https://example.sharepoint.com/sites/site-name/ คุณสามารถดู URL ทั้งหมดได้ที่หัวข้อจัดการเว็บไซต์ในศูนย์ผู้ดูแลระบบ SharePoint
   2. รหัสโฟลเดอร์ของไดรฟ์ปลายทาง - รหัสที่ไม่ซ้ำกันของไดรฟ์ที่แชร์ซึ่งคุณต้องการย้ายข้อมูล คุณสามารถดูรหัสไดรฟ์ที่แชร์ที่มีอยู่ได้ในหน้าจัดการไดรฟ์ที่แชร์ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google
   3. GUser ปลายทาง - อีเมลของผู้ใช้ Workspace ที่มีสิทธิ์ระดับผู้จัดการในไดรฟ์ที่แชร์ปลายทาง หลังจากย้ายข้อมูลแล้ว GUser ปลายทางจะเป็นเจ้าของไดรฟ์ที่แชร์ทั้งหมดที่เชื่อมต่อกับเว็บไซต์ที่จับคู่ไว้ รวมถึงเว็บไซต์ย่อยที่ฝังอยู่ในเว็บไซต์หลัก นอกจากนี้ GUser ปลายทางจะเป็นเจ้าของในกรณีต่อไปนี้ด้วย
      • ไม่มีข้อมูลเกี่ยวกับผู้สร้างหรือผู้ใช้ที่แก้ไขล่าสุด
      • โฟลเดอร์ต้นทางมีเฉพาะสิทธิ์ของกลุ่มและไม่มีสิทธิ์ของผู้ใช้
      • ผู้สร้างหรือผู้แก้ไขล่าสุดของคลังเอกสาร โฟลเดอร์ หรือไฟล์มีสิทธิ์ไม่เพียงพอในปลายทาง
      • รายการดังกล่าวสร้างขึ้นหรือแก้ไขครั้งล่าสุดโดยแอปพลิเคชันที่เจาะจงของต้นทาง
      • มีการสร้างหรือแก้ไขโฟลเดอร์ที่เกี่ยวข้องกับเว็บไซต์

   แนะนำ: ใช้ GUsers ปลายทางหลายรายการในไฟล์เพื่อหลีกเลี่ยงการย้ายข้อมูลที่ไม่สำเร็จและปัญหาด้านประสิทธิภาพของ Google ไดรฟ์ จำนวนรายการในไดรฟ์สูงสุดที่ GUser เป้าหมาย 1 รายการจะย้ายข้อมูลได้คือ 500,000 รายการ

3. เพิ่มแถว 1 แถวสำหรับแต่ละเว็บไซต์หรือคอลเล็กชันเว็บไซต์ที่ต้องการย้ายข้อมูล แล้วป้อนค่าสำหรับ URL ของ SharePoint ต้นทาง, รหัสโฟลเดอร์ไดรฟ์ปลายทาง และผู้ใช้ Google ปลายทาง

   โดยคุณจะย้ายข้อมูลเว็บไซต์ได้สูงสุดครั้งละ 100 รายการ โดยระบบจะรวมเว็บไซต์ย่อยโดยอัตโนมัติ ส่วนเว็บไซต์รายการอื่นๆ จะต้องย้ายข้อมูลแยกต่างหาก โปรดระบุเฉพาะเว็บไซต์หลักหรือเว็บไซต์ย่อยในไฟล์เพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดจากรายการซ้ำ

   URL ของ SharePoint ต้นทาง	รหัสโฟลเดอร์ไดรฟ์ปลายทาง	GUser ปลายทาง
   https://company. SharePoint.com/SiteMain/	1dyUEebJaFnWa3Z4n 0BFMVAXQ7mfUH11g	Kim@your-company.com
   https://company. SharePoint.com/ SiteComms/Events	3xyUVNbJaFn9Ym2PL 0BFMoQXm7PK09vFl	Alex@your-company.com

4. บันทึกสเปรดชีตเป็นไฟล์ CSV
5. อัปโหลดไฟล์ไปยังคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google โดยทำดังนี้
   1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้คลิกอัปโหลด CSV
   2. เลือกไฟล์ คลิกเปิด
   3. คลิกงาน เพื่อยืนยันว่าอัปโหลดไฟล์เรียบร้อยแล้ว

ใช้การจับคู่ข้อมูลประจำตัวเพื่อเชื่อมต่อผู้ใช้และกลุ่มใน SharePoint Online กับผู้ใช้และกลุ่มใน Google Workspace การจับคู่ข้อมูลประจำตัวคือไฟล์ CSV ที่คุณสร้างและอัปโหลดไปยังคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ไฟล์ CSV ต้องมีขนาดไม่เกิน 10 MB คุณสามารถจับคู่ผู้ใช้ กลุ่ม Microsoft 365 และกลุ่มเว็บไซต์ SharePoint Online กับผู้ใช้และกลุ่มใน Workspace ได้

ข้อควรปฏิบัติก่อนที่จะเริ่มต้น

• คุณไม่จำเป็นต้องเพิ่มผู้ใช้ภายนอกลงในการจับคู่ข้อมูลประจำตัว ระบบจะย้ายข้อมูลสิทธิ์ของผู้ใช้ดังกล่าวโดยค่าเริ่มต้น
• หากจะจับคู่กลุ่มเว็บไซต์ SharePoint Online กับ Google Groups คุณต้องทำดังนี้
  • สร้างกลุ่มใน Google Groups ในบัญชี Google Workspace
  • ทำซ้ำการเป็นสมาชิกของผู้ใช้ใน Google Groups แบบเดียวกับกลุ่มเว็บไซต์ SharePoint Online

เคล็ดลับ: คลิกดาวน์โหลด CSV ตัวอย่าง เพื่อดูตัวอย่างไฟล์ CSV ที่คุณใช้ได้

วิธีสร้างการจับคู่ข้อมูลประจำตัว

1. เปิดโปรแกรมสเปรดชีต
2. เพิ่มส่วนหัวเอนทิตีต้นทางในคอลัมน์แรก
3. ในคอลัมน์ที่ 2 ให้เพิ่มส่วนหัวอีเมลปลายทาง
4. ในคอลัมน์เอนทิตีต้นทาง ให้ป้อนผู้ใช้และกลุ่มที่ต้องการจับคู่
5. ในคอลัมน์อีเมลปลายทาง ให้ป้อนอีเมลและชื่อกลุ่มเว็บไซต์ที่ถูกต้องสำหรับผู้ใช้ SharePoint Online ขององค์กรและบัญชีปลายทาง

   เอนทิตีต้นทาง	อีเมลปลายทาง
   Kim@example.com	Kim@your-company.com
   groupA@example.com	groupA@your-company.com
   ผู้เข้าชม SiteComms	groupsitecomms@your-company.com

6. บันทึกสเปรดชีตเป็นไฟล์ CSV
7. อัปโหลดไฟล์ไปยังคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google โดยทำดังนี้
   1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้คลิกอัปโหลด CSV
   2. เลือกไฟล์การจับคู่ คลิกเปิด
   3. คลิกงาน เพื่อยืนยันว่าอัปโหลดไฟล์การจับคู่เรียบร้อยแล้ว

ใช้การตั้งค่าการย้ายข้อมูลเพื่อกำหนดวิธีจัดการข้อมูลประจำตัวที่ไม่ได้จับคู่ในขั้นตอนที่ 3

ข้อมูลประจำตัวที่ไม่ได้จับคู่คือผู้ใช้ต้นทางและอีเมลกลุ่ม Microsoft 365 ที่ตรวจพบระหว่างการย้ายข้อมูล แต่ไม่ได้รวมอยู่ในการจับคู่ข้อมูลประจำตัวที่อัปโหลดไว้ เมื่อเปิดการตั้งค่าการจับคู่บัญชีทั้งหมด บริการย้ายข้อมูลใหม่จะจับคู่ผู้ใช้ต้นทางและอีเมลกลุ่ม Microsoft 365 จาก SharePoint Online ไปยังผู้ใช้และ Google Groups ที่ตรวจพบใน Workspace โดยอัตโนมัติ

ระบบจะเปิดการตั้งค่าข้อมูลประจำตัวที่ไม่ได้จับคู่โดยค่าเริ่มต้น พร้อมกับตัวเลือกเก็บโดเมนต้นทางไว้ แต่ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถปิดใช้การตั้งค่าเหล่านี้ได้หากต้องการ โดยทำดังนี้

1. หากต้องการจับคู่ผู้ใช้และกลุ่ม Microsoft 365 ที่ไม่ได้เพิ่มลงในการจับคู่ข้อมูลประจำตัว ให้เลือกช่องคัดลอกบัญชีที่ไม่ได้รวมอยู่ในการจับคู่ที่ตรวจพบระหว่างการย้ายข้อมูล
2. เลือกตัวเลือกต่อไปนี้

• หากอีเมลของบัญชี Microsoft เหมือนกับอีเมลใน Google Workspace ให้เลือกเก็บโดเมนต้นทางไว้
• หากชื่อโดเมนสำหรับผู้ใช้และกลุ่ม Microsoft 365 ที่ย้ายข้อมูลทั้งหมดมีการเปลี่ยนแปลง ให้เลือกเลือกโดเมนอื่นสำหรับการย้ายข้อมูล แล้วเลือกโดเมน

การตั้งค่านี้จะมีผลกับผู้ใช้ภายในองค์กรเท่านั้น หากคุณรวมผู้ใช้ภายนอกไว้ในการจับคู่ข้อมูลประจำตัว ระบบจะจับคู่ผู้ใช้เหล่านั้นกับอีเมลที่ระบุไว้ เว้นแต่คุณจะระบุการจับคู่อื่น

หมายเหตุ: การตั้งค่าข้อมูลประจำตัวที่ไม่ได้จับคู่ไว้จะไม่มีผลกับกลุ่มเว็บไซต์ ใช้การจับคู่ข้อมูลประจำตัวเพื่อจับคู่กลุ่มเว็บไซต์กับ Google Groups

1. คลิกเริ่มการย้ายข้อมูล
   หมายเหตุ: การดำเนินการนี้จะให้การมอบสิทธิ์ทั่วทั้งโดเมน และสร้างรหัสไคลเอ็นต์สำหรับการย้ายข้อมูล (ใหม่) ในบัญชีปลายทางด้วย โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมที่หัวข้อควบคุมการเข้าถึง API ด้วยการมอบสิทธิ์ทั่วทั้งโดเมน
2. คุณสามารถตรวจสอบข้อมูลอัปเดตต่อไปนี้แบบเรียลไทม์ได้ขณะที่การย้ายข้อมูลกำลังดำเนินการ
   • งานที่ค้นพบ - จำนวนงานทั้งหมด เช่น การ Crawl, การสร้าง และการอัปเดตไฟล์ โฟลเดอร์ และสิทธิ์
   • คำเตือน - งานที่ทำเสร็จแล้วแต่ไม่ได้เสร็จตามแบบที่คาดไว้
   • ไม่สำเร็จ - งานที่ย้ายข้อมูลไม่สำเร็จเนื่องจากมีข้อผิดพลาด
   • ที่ถูกข้าม - งานที่ถูกข้ามเนื่องจากการตั้งค่าการย้ายข้อมูลบางอย่าง หรือเนื่องจากงานดังกล่าวเสร็จสมบูรณ์แล้วในการย้ายข้อมูลครั้งก่อนหน้า
   • สำเร็จ - งานที่เสร็จสมบูรณ์
   • เว็บไซต์ที่ประมวลผลแล้ว - จำนวนเว็บไซต์ที่ย้ายข้อมูลเสร็จสมบูรณ์แล้ว
   • ไฟล์ที่พบ - จำนวนไฟล์ที่กำลังย้ายข้อมูล
   • ไฟล์ที่ย้ายข้อมูลแล้ว - จำนวนไฟล์ที่ย้ายข้อมูลสำเร็จ
   • ไฟล์ที่ถูกข้าม - จำนวนไฟล์ที่ถูกข้ามไปในการย้ายข้อมูลก่อนหน้านี้
   • ไฟล์ที่ไม่สำเร็จ - ไฟล์ที่ย้ายข้อมูลใน Google ไดรฟ์ไม่สำเร็จ
   • ปัญหาเกี่ยวกับการค้นพบ - โฟลเดอร์จากบัญชีต้นทางที่ทำการ Crawl ไม่ได้
   • เวลาที่ใช้ - เวลาที่ใช้นับตั้งแต่เริ่มการย้ายข้อมูล
   เมื่อการย้ายข้อมูลเสร็จสมบูรณ์แล้ว คุณจะได้รับอีเมลที่มีสถิติการย้ายข้อมูล รวมถึงรายงานต่างๆ ด้วย
3. คุณจะส่งออกรายงานต่อไปนี้ได้ทุกเมื่อที่การย้ายข้อมูลเริ่มขึ้น
   1. หากต้องการแก้ไขข้อผิดพลาด ให้คลิกส่งออกรายงานการย้ายข้อมูล
   2. หากต้องการตรวจสอบความคืบหน้าและสถิติการย้ายข้อมูลต่อเว็บไซต์ ให้คลิกส่งออกรายงานเว็บไซต์
   3. หากรายการงานไม่เปิดขึ้นโดยอัตโนมัติพร้อมกับรายงานที่ส่งออก ให้คลิกงาน
   4. คลิกเปิดใน Google ชีตเพื่อเปิดรายงานใน Google ชีต

หากต้องการหยุดการย้ายข้อมูลระหว่างที่ดำเนินการอยู่ ให้คลิกหยุดการย้ายข้อมูล

การหยุดการย้ายข้อมูลอาจใช้เวลาสักครู่ และจะไม่ย้อนกลับกระบวนการย้ายข้อมูล โดยระบบจะไม่ลบไฟล์ที่ย้ายข้อมูลก่อนการหยุดจาก Google ไดรฟ์

คุณดำเนินการย้ายข้อมูลแบบเดลต้าและตรวจสอบข้อมูลเกี่ยวกับการย้ายข้อมูลที่เสร็จสมบูรณ์ในคอนโซลผู้ดูแลระบบได้ตราบเท่าที่ยังไม่ออกจากการย้ายข้อมูล หากต้องการเริ่มการย้ายข้อมูลไฟล์ใหม่จาก SharePoint Online คุณต้องออกจากการย้ายข้อมูลที่มีอยู่

วิธีออกจากการย้ายข้อมูลที่เสร็จสมบูรณ์

1. หากต้องการย้ายข้อมูลไฟล์ใหม่หรือไฟล์ที่อัปเดตก่อนที่จะออก ให้ทำตามขั้นตอนในหัวข้อเรียกใช้การย้ายข้อมูลแบบเดลต้าสำหรับ SharePoint Online
2. หากต้องการบันทึกรายงานจากการย้ายข้อมูล ให้คลิกส่งออกรายงานการย้ายข้อมูล ส่งออกรายงานเว็บไซต์
3. คลิกออกจากการย้ายข้อมูล ออกจากการย้ายข้อมูลและลบ

หลีกเลี่ยงไฟล์ที่ซ้ำกัน

หากออกจากการย้ายข้อมูลแล้วเริ่มการย้ายข้อมูลใหม่สำหรับชุดข้อมูลเดียวกัน การย้ายข้อมูลครั้งที่ 2 อาจสร้างไฟล์ที่ซ้ำกันใน Workspace โปรดหลีกเลี่ยงการสร้างการย้ายข้อมูล 2 รายการแยกกันสำหรับชุดข้อมูลเดียวกันเพื่อป้องกันไม่ให้เกิดการซ้ำ