فحص البيانات في Exchange Online

1. في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة" البيانات استيراد البيانات وتصديرها استيراد البيانات.

   الانتقال إلى "استيراد البيانات"

   عليك تسجيل الدخول بصفتك مشرفًا متميزًا لهذه المَهمة.

2. بالنسبة إلى الإعدادات المتقدّمة، انقر على فحص جديد.
3. في حقل اسم الفحص، أدخِل اسمًا لفحص النقل، ثم انقر على متابعة.
4. في حقل معرّف العميل، أدخِل رقم المعرّف الفريد لحسابك على Exchange Online.
5. بالنسبة إلى سر العميل، أدخِل قيمة سر العميل لمستأجر Microsoft Entra.
6. بالنسبة إلى معرّف المستأجر، أدخِل رقم المعرّف الفريد لمستأجر Microsoft Entra.
7. انقر على اتصال.

أنشئ ملف قيم مفصولة بفواصل (CSV) يتضمّن قائمة بمستخدمي Exchange Online الذين تريد فحصهم. يمكنك إنشاء ملف CSV جديد. أو يمكنك تنزيل نموذج ملف وإضافة المعلومات. يجب أن يكون حجم ملف CSV المكتمل أقل من 10 ميغابايت وألا يحتوي على أكثر من 2,000 مستخدم.

للحصول على تفاصيل عن المستخدمين في مستأجر Exchange Online، يُرجى الانتقال إلى مقالة إنشاء مجموعة في مؤسستك.

لإنشاء ملف CSV، اتّبِع الخطوات التالية:

1. باستخدام حساب مشرف Workspace، افتح برنامج جداول بيانات. أو في "وحدة تحكّم المشرف"، اختَر تنزيل نموذج ملف CSV.
2. أضِف العنوان البريد الإلكتروني المصدر على Exchange وأضِف عنوان بريد إلكتروني لكل مستخدم في Exchange Online تريد فحص معلوماته. استخدِم صفًا منفصلاً لكل عنوان بريد إلكتروني.

   مثال:

   البريد الإلكتروني المصدر على Exchange

   kim@example.com

   alex@example.com

3. احفَظ جدول البيانات كملف CSV.
4. حمِّل الملف إلى "وحدة تحكّم المشرف":
   1. في "وحدة تحكُّم المشرف"، انقر على تحميل ملف CSV.
   2. اختَر الملفانقر على فتح.
   3. انقر على "المهام" للتأكيد على تحميل الملف بنجاح.
5. إذا لم يتم تحميل ملف CSV بنجاح:
   1. اختَر الملف وانقر على "حذف"نعم للتأكيد.
   2. أنشئ ملفًا جديدًا وحاوِل تحميله مرة أخرى.

   إذا واجهت هذه المشكلة أكثر من مرة، يُرجى الانتقال إلى التواصل مع فريق دعم Google Workspace.

اضبط الإعدادات التالية لاختيار البيانات التي تريد فحصها.

1. انقر على تعديل الإعدادات.
2. ضَع علامة في مربّع واحد أو أكثر من المربّعات التالية لاختيار البيانات المطلوب فحصها لجميع المستخدمين الذين اخترتهم:
   • البريد الإلكتروني
   • أحداث التقويم
   • جهات اتصال Google
3. بالنسبة إلى النطاق الزمني، أدخِل تاريخًا لبدء فحص البيانات من المصدر الذي اخترته. يتم فحص جميع أحداث التقويم ورسائل البريد الإلكتروني المُرسَلة أو المُستلَمة بعد هذا التاريخ، كما يتم فحص جميع جهات الاتصال بغض النظر عن تاريخ إنشائها.
4. (اختياري) بالنسبة إلى خيارات البريد الإلكتروني، ضَع علامة في أيّ من المربّعات التالية لتحديد نوع معلومات البريد الإلكتروني التي يتم فحصها:
   • تضمين الرسائل الإلكترونية المحذوفة: لفحص الرسائل الإلكترونية المحذوفة
   • تضمين الرسائل الإلكترونية غير المهمة: لفحص الرسائل الإلكترونية في مجلدات الرسائل غير المرغوب فيها
   • استبعاد مجلدات محدّدة: أدخِل أسماء المجلدات التي تريد استبعادها مفصولة بفواصل. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى استبعاد المجلدات من عملية نقل البيانات.
5. (اختياري) لفحص تقاويم المستخدمين وأحداثهم على Exchange Online، بما في ذلك تقاويم المواعيد الشخصية، ضَع علامة في المربّع نسخ التقاويم الإضافية.
6. انقر على حفظ التغييرات.

استبعاد المجلدات من عملية نقل البيانات

• يمكنك إضافة كل اسم مجلد أو مجلد فرعي في Exchange Online بشكل منفصل.
• في حال استبعاد مجلد، لن يشمل نقل البيانات مجلداته الفرعية وأي رسائل إلكترونية فيها.
• لاستبعاد مجلد فرعي، يجب استخدام المسار الكامل مع فصل المجلد الرئيسي عن المجلد الفرعي باستخدام شرطة مائلة للأمام (/)، على سبيل المثال:
  • إذا كنت تريد استبعاد المجلد الفرعي آسيا في المجلد السفر، أدخِل السفر/آسيا.
  • إذا أضفت أيضًا السفر في القائمة، مثل السفر، السفر/آسيا، سيتم استبعاد جميع المجلدات الفرعية تلقائيًا.
• لاستبعاد مجلد يتضمّن شرطة مائلة للأمام (/) في اسمه، استبدِل الشرطة السفلية (_) بكل شرطة مائلة للأمام. على سبيل المثال، لاستبعاد مجلد/به/شرطة، يمكنك إضافته على النحو التالي: مجلد_به_شرطة.
• يمكنك أيضًا استبعاد مجلدات Microsoft التلقائية، مثل "الرسائل المحذوفة" أو "البريد الوارد" أو "الرسائل الإلكترونية غير المرغوب فيها"، والمجلدات التي أنشأها المستخدمون.

1. انقر على بدء الفحص.

   تتغير الحالة إلى "قيد التقدم" ويتم تعديل المعلومات التالية في الوقت الفعلي:

   • المستخدمون الذين تمت معالجة حساباتهم: عدد المستخدمين الذين تم فحصهم لجميع أنواع البيانات المحدّدة.
   • الرسائل الإلكترونية المكتشفة: عدد الرسائل الإلكترونية في حسابات مستخدمي Exchange Online
   • التقاويم التي تم رصدها: عدد التقاويم التي تم نقلها
   • أحداث التقويم التي تم اكتشافها: عدد الأحداث في تقاويم مستخدمي Exchange Online
   • جهات الاتصال المكتشفة: عدد جهات الاتصال في حسابات مستخدمي Exchange Online
2. يمكنك الانتقال إلى صفحة أخرى بدون مقاطعة عملية المسح الخاصة بنقل البيانات. تستمر عملية فحص نقل البيانات ما لم تلغِها.
3. (اختياري) لتصدير تقرير لعملية فحص نقل بيانات قيد التقدّم:
   1. انقر على تصدير تقرير المستخدم أو عرض سجلّات الفحص.
   2. إذا تعذَّر فتح قائمة "مهام Google" تلقائيًا مع التقرير الذي تم تصديره، انقر على "مهام Google" رابط التقرير.
   3. انقر على فتح في "جداول بيانات Google" لفتح التقرير في "جداول بيانات Google".
   4. لتصدير التقارير وفهمها، يُرجى الانتقال إلى المقالة فهم تقارير فحص عملية النقل.

لإيقاف عملية فحص نقل البيانات الجارية، انقر على إيقاف الفحص. قد يستغرق إيقاف عملية البحث عن البيانات المراد نقلها بضع دقائق، ولا يؤدي ذلك إلى التراجع عن عملية البحث.

بعد مسح البيانات ضوئيًا بنجاح، يمكنك النقر على إعادة تشغيل عملية المسح لمسح أي بيانات جديدة ومعدَّلة ضوئيًا.

في حال حدوث تغييرات على بيانات أو مستخدمي Exchange Online الذين تم فحصهم سابقًا، سيؤدي إعادة تشغيل عملية فحص نقل البيانات إلى تحديد التغييرات وتعديل تقرير عملية فحص نقل البيانات.