Memindai data di Exchange Online

1. Di konsol Google Admin, buka Menu Data Impor & ekspor data Impor data.

   Buka Impor data

   Anda harus login sebagai administrator super untuk melakukan tugas ini.

2. Untuk Lanjutan, klik Pemindaian baru.
3. Untuk Scan name, masukkan nama untuk pemindaian migrasi, lalu klik Continue.
4. Untuk Client ID, masukkan nomor ID unik untuk akun Exchange Online Anda.
5. Untuk Client Secret, masukkan nilai rahasia klien untuk tenant Microsoft Entra Anda.
6. Untuk Tenant ID, masukkan nomor ID unik untuk tenant Microsoft Entra Anda.
7. Klik Hubungkan.

Buat file comma-separated values (CSV) yang mencantumkan pengguna Exchange Online yang ingin Anda pindai. Anda dapat membuat file CSV baru. Atau, download file contoh dan tambahkan informasi. Ukuran file CSV lengkap tidak boleh lebih dari 10 MB dan berisi tidak lebih dari 2.000 pengguna.

Untuk mendapatkan detail tentang pengguna di tenant Exchange Online Anda, buka Membuat grup di organisasi.

Untuk membuat file CSV:

1. Dengan akun administrator Workspace Anda, buka program spreadsheet. Atau, di konsol Admin, pilih Download contoh file CSV.
2. Tambahkan header Source Exchange Email dan tambahkan alamat email untuk setiap pengguna Exchange Online yang ingin Anda pindai. Gunakan baris terpisah untuk setiap alamat email.

   Contoh:

   Source Exchange Email

   kim@example.com

   alex@example.com

3. Simpan spreadsheet sebagai file CSV.
4. Upload file ke konsol Admin:
   1. Di konsol Admin, klik Upload CSV.
   2. Pilih fileklik Buka.
   3. Klik Tugas untuk mengonfirmasi bahwa file berhasil diupload.
5. Jika file CSV tidak berhasil diupload:
   1. Pilih file, lalu klik HapusYa untuk mengonfirmasi.
   2. Buat file baru, lalu coba upload lagi.

   Jika Anda mengalami masalah ini lebih dari sekali, buka Menghubungi dukungan Google Workspace.

Sesuaikan setelan berikut untuk memilih data yang ingin Anda pindai.

1. Klik Edit setelan.
2. Centang satu atau beberapa kotak berikut untuk memilih data yang akan dipindai bagi semua pengguna yang Anda pilih:
   • Email
   • Acara Kalender
   • Kontak
3. Untuk Rentang tanggal, masukkan tanggal untuk mulai memindai data dari sumber yang Anda pilih. Semua acara kalender dan pesan email yang dikirim atau diterima setelah tanggal ini akan dipindai dan semua kontak akan dipindai, terlepas dari tanggal pembuatannya.
4. (Opsional) Untuk Opsi email, centang salah satu kotak berikut untuk menentukan jenis informasi email yang dipindai:
   • Sertakan email yang dihapus—Memindai pesan email yang dihapus.
   • Sertakan email sampah—Memindai pesan email di folder spam.
   • Kecualikan folder tertentu—Masukkan nama folder yang dikecualikan dengan dipisahkan koma. Untuk mengetahui detailnya, buka Mengecualikan folder dari migrasi.
5. (Opsional) Untuk memindai kalender dan acara pengguna Exchange Online, termasuk kalender untuk janji temu pribadi, centang kotak Salin kalender tambahan.
6. Klik Simpan perubahan.

Mengecualikan folder dari migrasi

• Tambahkan setiap nama folder atau subfolder Exchange Online secara terpisah.
• Jika Anda mengecualikan folder, migrasi tidak akan menyertakan subfoldernya dan pesan email apa pun di dalamnya.
• Untuk mengecualikan subfolder, gunakan jalur lengkap dan pisahkan folder induk dari subfolder dengan garis miring (/). Misalnya:
  • Jika ingin mengecualikan subfolder Asia di folder Perjalanan, masukkan Perjalanan/Asia.
  • Jika Anda juga menambahkan Perjalanan dalam daftar, seperti Perjalanan, Perjalanan/Asia, semua subfolder akan otomatis dikecualikan.
• Untuk mengecualikan folder yang namanya berisi garis miring (/), ganti setiap garis miring dengan garis bawah (_). Misalnya, untuk mengecualikan Folder/dengan/garis/miring, tambahkan folder sebagai Folder_dengan_garis_miring.
• Anda juga dapat mengecualikan folder default Microsoft, seperti Deleted Items, Inbox, atau Junk email, dan folder yang dibuat pengguna.

1. Klik Mulai pemindaian.

   Status berubah menjadi Dalam proses dan informasi berikut diperbarui secara real time:

   • Pengguna yang diproses—Jumlah pengguna yang dipindai untuk semua jenis data yang dipilih.
   • Email yang ditemukan—Jumlah pesan email di akun pengguna Exchange Online.
   • Kalender ditemukan—Jumlah kalender yang dimigrasikan.
   • Acara kalender yang ditemukan—Jumlah acara di kalender pengguna Exchange Online.
   • Kontak yang ditemukan—Jumlah kontak di akun pengguna Exchange Online.
2. Anda dapat keluar dari halaman laporan Status pemindaian tanpa mengganggu pemindaian migrasi. Pemindaian migrasi akan dilanjutkan kecuali jika Anda membatalkannya.
3. (Opsional) Untuk mengekspor laporan pemindaian migrasi yang sedang berlangsung:
   1. Klik Ekspor laporan pengguna atau Lihat log pemindaian.
   2. Jika daftar Tugas tidak otomatis terbuka dengan laporan yang diekspor, klik Tugas link laporan.
   3. Klik Buka di Google Spreadsheet untuk membuka laporan di Spreadsheet.
   4. Untuk mengekspor dan menafsirkan laporan, buka Memahami laporan pemindaian migrasi.

Untuk menghentikan pemindaian migrasi yang sedang berlangsung, klik Hentikan pemindaian. Mungkin perlu waktu beberapa menit hingga pemindaian migrasi berhenti, dan proses pemindaian migrasi tidak akan dibatalkan.

Setelah berhasil memindai data, Anda dapat mengklik Jalankan kembali pemindaian untuk memindai data baru dan yang diperbarui.

Jika ada perubahan pada pengguna atau data Exchange Online yang dipindai sebelumnya, menjalankan ulang pemindaian migrasi akan mengidentifikasi dan memperbarui laporan pemindaian migrasi.