Membuat grup di organisasi Anda

1. Di konsol Google Admin, buka Menu Direktori Grup.

   Buka Grup

   Memerlukan hak istimewa administrator Grup.

2. Di bagian atas, klik Buat grup.
3. Masukkan detail berikut:

   Detail grup	Deskripsi
   Nama grup	Masukkan nama yang mengidentifikasi grup dalam daftar dan pesan. Gunakan panduan berikut: Gunakan hingga 73 karakter untuk nama. Gunakan nama yang memudahkan identifikasi tujuan grup. Untuk grup yang Anda buat di konsol Google Admin, jangan gunakan tanda sama dengan (=) atau tanda kurung sudut (<,>). Kedua karakter ini hanya dapat digunakan dalam grup yang Anda buat di groups.google.com.
   Email grup	Masukkan alamat email untuk grup. Jika ada lebih dari satu domain yang ditampilkan, pilih domain yang sesuai dari daftar. Ikuti pedoman berikut: Alamat email dapat memiliki maksimal 63 karakter. Batas ini tidak termasuk bagian domain pada alamat, seperti @gmail.com. Beberapa kata sudah dicadangkan untuk sistem dan tidak dapat digunakan sebagai alamat email. Lihat kata yang sudah dicadangkan untuk sistem. Beberapa kata sudah dicadangkan untuk sistem dan tidak dapat digunakan sebagai alamat email. Untuk mengetahui detailnya, tinjau Kata-kata yang tidak dapat digunakan di alamat email. Jika membuat grup di akun kantor atau sekolah, alamat email Anda mungkin menyertakan akhiran, seperti -buatan-pengguna. Misalnya, jika nama grup Anda adalah pelatihan, alamat email sebenarnya mungkin menjadi pelatihan-buatan-pengguna@domain_anda.
   Deskripsi	(Opsional) Untuk menambahkan informasi ke halaman Tentang grup, masukkan tujuan grup atau cara penggunaannya. Anda dapat menyertakan informasi tentang anggota grup, konten grup, FAQ, link ke grup terkait, dan sebagainya. Untuk grup yang Anda buat di konsol Google Admin, jangan gunakan tanda sama dengan (=) atau tanda kurung sudut (<,>). Kedua karakter ini hanya dapat digunakan dalam grup yang Anda buat di groups.google.com.
   Pemilik grup	(Opsional) Untuk menambahkan pengguna yang akan memiliki peran pemilik grup, telusuri dan pilih nama atau alamat email.

4. Klik Berikutnya.
   
5. (Opsional) Untuk menambahkan label Keamanan ke grup, centang kotak Keamanan. Pelajari lebih lanjut grup keamanan.
6. Klik Berikutnya.
7. Pilih jenis akses grup—Publik, Tim, Khusus pengumuman, atau Dibatasi.
   Setiap jenis mencakup izin yang telah ditetapkan untuk pemilik, pengelola, dan anggota grup, serta apakah grup terbuka bagi seluruh organisasi atau pengguna di luar organisasi.
8. (Opsional) Untuk menyesuaikan setelan akses, klik sel tabel untuk memilih atau membatalkan pilihan opsi. Penyesuaian opsi apa pun akan mengubah jenis akses grup ke Kustom.
   Lihat tabel berikut untuk mengetahui deskripsi setelan:

   Setelan	Deskripsi
   Setelan akses	Tentukan tindakan yang dapat dilakukan orang dalam grup. Anda juga dapat menetapkan izin berbasis peran untuk grup di Google Grup di groups.google.com. Pelajari peran grup lebih lanjut. Kategori Eksternal mencakup semua pengguna di luar organisasi Anda. Pengguna eksternal dapat berasal dari anggota atau non-anggota grup. Siapa yang dapat menghubungi pemilik grup—Menentukan siapa yang dapat langsung mengirim email kepada pemilik grup. Siapa yang dapat melihat percakapan—Menentukan siapa yang dapat melihat percakapan yang diposting dalam grup. Non-anggota di luar organisasi Anda (Eksternal) hanya dapat melihat percakapan jika opsi berbagi Grup untuk Bisnis disetel ke Publik di Internet. Siapa yang dapat memposting—Menentukan siapa yang dapat memublikasikan pesan ke grup. Siapa yang dapat melihat anggota—Menentukan siapa yang dapat melihat anggota grup. Siapa yang dapat bergabung ke grup—Menentukan siapa yang dapat menambahkan orang, mengundang orang, dan menyetujui permintaan grup.
   Siapa yang dapat bergabung ke grup	Pilih cara menambahkan orang ke grup: Siapa saja dalam organisasi dapat meminta untuk bergabung—Pengguna dalam organisasi tersebut harus meminta untuk bergabung dan disetujui sebelum dapat bergabung dengan grup. Siapa saja dalam organisasi dapat bergabung—Pengguna dalam organisasi tersebut dapat menambahkan dirinya sendiri ke grup secara langsung. Hanya pengguna yang diundang—Pengguna dapat bergabung dengan grup hanya jika mereka diundang.
   Izinkan anggota di luar organisasi Anda	Nonaktifkan setelan ini untuk mencegah orang di luar organisasi ditambahkan ke grup. Atau, aktifkan untuk mengizinkan orang eksternal dalam grup. Jika Anda adalah administrator, Anda dapat selalu menambahkan pengguna eksternal ke grup di konsol Google Admin, terlepas dari setelan keanggotaan eksternal. Mengaktifkan setelan ini akan otomatis menambahkan pesan Berhenti berlangganan footer pesan email yang dikirim ke anggota grup eksternal. Nonaktifkan setelan ini untuk menghapus pesan.

9. Klik Berikutnya.
10. (Opsional) Untuk membatasi anggota grup ini, pilih Batasi keanggotaan dan tambahkan kondisi kueri Anda. Pelajari lebih lanjut cara membatasi keanggotaan grup.
11. Klik Buat Grup.
12. Lanjutkan ke langkah berikutnya untuk menambahkan anggota grup.

Menambahkan beberapa anggota saja

1. Klik Tambahkan anggota .
2. Klik Tambahkan anggota.
3. Untuk pengguna atau grup, masukkan beberapa karakter pertama alamat email, lalu pilih alamat email.
4. Untuk akun layanan, masukkan seluruh alamat email.
5. Ulangi langkah sebelumnya sesuai kebutuhan.
6. Klik Tambahkan Ke Grup.

Semua anggota baru mendapatkan peran Anggota dan langganan Semua email.

Menambahkan banyak anggota sekaligus

Untuk menambahkan banyak anggota, coba salah satu metode berikut:

• Memilih anggota dari daftar Pengguna
• Mengupload anggota dari file CSV
• Menambahkan grup lain ke grup
• Menambahkan semua pengguna organisasi Anda ke grup

Mengundang orang untuk bergabung

Jika Anda ingin memberi pengguna opsi untuk bergabung ke grup, kirim undangan kepada mereka. Jika menyetujui undangan, mereka akan ditambahkan ke grup Anda.

Untuk mengundang orang lain bergabung ke grup, ikuti langkah-langkah di Pusat Pembelajaran untuk mengundang seseorang melalui email.