Sebagai administrator Grup, Anda dapat menambahkan semua pengguna di organisasi Anda ke grup. Langkah ini berguna untuk milis dan pengumuman untuk seluruh organisasi.
Pengguna ditambahkan sebagai satu anggota, disebut Semua anggota dalam organisasi. Anggota otomatis ditambahkan atau dihapus saat mereka bergabung ke dan keluar dari organisasi. Selain itu, Anda dapat mengedit setelan akses grup atau menghapus grup.
Jika beberapa domain dikaitkan dengan Akun Google terkelola milik organisasi Anda, grup akan menyertakan seluruh pengguna di semua domain Anda.
Hanya administrator yang dapat membuat grup untuk keseluruhan organisasi.
Menambahkan semua pengguna organisasi ke grup
Sebelum memulai: Buat grup tempat Anda ingin menambahkan semua pengguna Anda.
-
Di konsol Google Admin, buka Menu
Direktori Grup.Memerlukan hak istimewa administrator Grup.
-
Klik nama grup Anggota.
- Klik Tambahkan anggota.
Klik Lanjutan
centang kotak.Opsi Lanjutan tidak muncul untuk grup keamanan.
- Klik Tambahkan Ke Grup.
Setelah grup menjadi grup seluruh organisasi
Hapus anggota duplikat—Semua pengguna organisasi yang sudah ada di grup akan tetap muncul sebagai anggota individual, meskipun mereka juga merupakan bagian dari anggota Semua anggota dalam organisasi. Anda dapat menghapus keanggotaan langsung pengguna individual di grup, tetapi tidak dapat menghapus keikutsertaannya sebagai anggota Semua anggota di organisasi.
Untuk mengetahui detailnya: Menghapus anggota grup.
Cegah spam—Untuk mencegah spam dikirim ke semua orang di organisasi Anda, izinkan pengiriman pesan ke grup seluruh organisasi hanya kepada pemilik dan pengelola grup. Untuk menetapkan pemilik atau pengelola grup seluruh organisasi, tambahkan pengguna satu per satu, lalu tetapkan perannya.
Untuk mengetahui detailnya: Menetapkan peran.
Acara Kalender—Jika grup diundang (atau sudah diundang) ke acara di Google Kalender, [domain-anda]@allusers.d.calendar.google.com akan dicantumkan sebagai tamu. Seluruh organisasi Anda dapat menerima undangan ke acara tersebut.
Untuk mengetahui detailnya: Membagikan undangan kalender.
Log audit—Admin juga mungkin melihat alamat allusers di log audit dan laporan.
Untuk mengetahui detailnya: Log audit.
Pengguna yang ditangguhkan—Pengguna yang ditangguhkan disertakan dalam grup seluruh organisasi, tetapi mereka tidak menerima pesan yang dikirim ke grup tersebut selama akun ditangguhkan. Saat akun tidak lagi ditangguhkan, pengguna akan menerima pesan grup.
Untuk mengetahui detailnya: Memulihkan akun yang ditangguhkan.
Tidak tercantum di halaman akun pengguna—Anda tidak akan melihat grup seluruh organisasi di bagian Grup pada halaman akun pengguna.