Scan gegevens in Exchange Online

1. Ga in de Google Admin-console naar Menu. Gegevens Gegevens importeren en exporteren Gegevens importeren Geavanceerd .

   Ga naar Geavanceerd

   Voor deze taak moet u zijn aangemeld als superbeheerder .

2. Voor de geavanceerde opties klikt u op Nieuwe scan .
3. Voer bij 'Scannaam' een naam in voor de importscan en klik vervolgens op 'Doorgaan' .
4. Voer bij Client-ID het unieke ID-nummer van uw Exchange Online-account in.
5. Voer bij Client Secret de waarde van het clientgeheim in voor uw Microsoft Entra-tenant.
6. Voer bij Tenant-ID het unieke ID-nummer van uw Microsoft Entra-tenant in.
7. Klik op Verbinden .

Maak een CSV-bestand (comma-separated values) met een lijst van de Exchange Online-gebruikers die u wilt scannen. U kunt een nieuw CSV-bestand maken of een voorbeeldbestand downloaden en de gegevens toevoegen. Het voltooide CSV-bestand mag niet groter zijn dan 10 MB en niet meer dan 2000 gebruikers bevatten.

Om details over gebruikers in uw Exchange Online-tenant te bekijken, gaat u naar Een groep maken in uw organisatie .

Om het CSV-bestand te maken:

1. Open een spreadsheetprogramma met uw Workspace-beheerdersaccount. Of selecteer in de beheerdersconsole ' Een voorbeeld-CSV-bestand downloaden' .
2. Voeg de koptekst ' Bron: Exchange-e-mailadres' toe en voeg een e-mailadres toe voor elke Exchange Online-gebruiker die u wilt scannen. Gebruik een aparte regel voor elk e-mailadres.

   Voorbeeld:

   Source Exchange-e-mail

   kim@example.com

   alex@example.com

3. Sla de spreadsheet op als een CSV-bestand.
4. Upload het bestand naar de beheerdersconsole:
   1. Klik in uw beheerdersconsole op CSV uploaden .
   2. Selecteer het bestand Klik op Openen .
   3. Klik op taken om te bevestigen dat het bestand succesvol is geüpload.
5. Als het uploaden van het CSV-bestand niet lukt:
   1. Selecteer het bestand en klik op Verwijderen. Ja , ter bevestiging.
   2. Maak een nieuw bestand aan en probeer het opnieuw te uploaden.

   Als dit probleem zich meer dan eens voordoet, ga dan naar Contact opnemen met de Google Workspace-ondersteuning .

Pas de volgende instellingen aan om de gegevens te selecteren die u wilt scannen.

1. Klik op Instellingen bewerken .
2. Vink een of meer van de onderstaande vakjes aan om te kiezen welke gegevens u wilt scannen voor al uw geselecteerde gebruikers:
   • E-mail
   • Agenda-evenementen
   • Contacten
3. Voer bij 'Datumbereik' een datum in om te beginnen met het scannen van gegevens uit de geselecteerde bron. Alle agenda-items en e-mailberichten die na deze datum zijn verzonden of ontvangen, worden gescand, evenals alle contactpersonen, ongeacht de aanmaakdatum.
4. (Optioneel) Voor e-mailopties kunt u een van de volgende vakjes aanvinken om aan te geven welke e-mailgegevens u wilt scannen:
   • Inclusief verwijderde e-mails — Scan verwijderde e-mailberichten.
   • Inclusief ongewenste e-mails — Scan e-mailberichten in de spammap.
   • Specifieke mappen uitsluiten — Voer de namen van de uit te sluiten mappen in, gescheiden door komma's. Zie Mappen uitsluiten van importeren voor meer informatie.
5. (Optioneel) Om de agenda's en gebeurtenissen van Exchange Online-gebruikers te scannen, inclusief agenda's voor persoonlijke afspraken, vinkt u het vakje 'Extra agenda's kopiëren' aan.
6. Klik op Wijzigingen opslaan .

Mappen uitsluiten van importscans

• Voeg de naam van elke Exchange Online-map of -submap afzonderlijk toe.
• Als u een map uitsluit, worden de submappen en de daarin aanwezige e-mailberichten niet meegenomen in de import.
• Om een ​​submap uit te sluiten, gebruikt u het volledige pad en scheidt u de bovenliggende map van de submap met een schuine streep (/). Bijvoorbeeld:
  • Als je de submap Azië in de map Reizen wilt uitsluiten, voer dan Reizen/Azië in.
  • Als je ook 'Reizen' aan de lijst toevoegt, bijvoorbeeld 'Reizen' of 'Reizen/Azië' , worden alle submappen automatisch uitgesloten.
• Om een ​​map met een schuine streep (/) in de naam uit te sluiten, vervang je elke schuine streep door een underscore (_). Om bijvoorbeeld Folder/with/slash uit te sluiten, voeg je deze toe als Folder_with_slash .
• Je kunt ook standaard Microsoft-mappen uitsluiten, zoals Verwijderde items, Postvak IN of Ongewenste e-mail, en door de gebruiker aangemaakte mappen.

1. Klik op 'Scan starten' .

   De status verandert naar 'In behandeling' en de volgende informatie wordt in realtime bijgewerkt:

   • Verwerkte gebruikers — Het aantal gebruikers dat is gescand op alle geselecteerde gegevenstypen.
   • Gevonden e-mails — Aantal e-mailberichten in de accounts van de Exchange Online-gebruikers.
   • Ontdekte kalenders — Aantal geïmporteerde kalenders.
   • Gevonden agenda-evenementen — Aantal evenementen in de agenda's van de Exchange Online-gebruikers.
   • Gevonden contactpersonen — Het aantal contactpersonen in de accounts van de Exchange Online-gebruikers.
2. U kunt de pagina met het scanstatusrapport verlaten zonder de importscan te onderbreken. Uw importscan wordt voortgezet, tenzij u deze annuleert.
3. (Optioneel) Om een ​​rapport te exporteren voor een importscan die bezig is:
   1. Klik op Gebruikersrapport exporteren of Scanlogboeken bekijken .
   2. Als de takenlijst niet automatisch wordt geopend met het geëxporteerde rapport, klik dan op Taken. de link naar het rapport.
   3. Klik op 'Openen in Google Sheets' om het rapport in Sheets te openen.
   4. Om de rapporten te exporteren en te interpreteren, ga naar 'Importscanrapporten begrijpen' .

Om een ​​lopende importscan te stoppen, klikt u op 'Scan stoppen' . Het kan een paar minuten duren voordat de importscan is gestopt en het importscanproces wordt niet teruggedraaid.

Nadat u de gegevens succesvol hebt gescand, kunt u op 'Scan opnieuw uitvoeren' klikken om alle nieuwe en bijgewerkte gegevens te scannen.

Als er wijzigingen zijn in eerder gescande Exchange Online-gebruikers of -gegevens, worden deze door het opnieuw uitvoeren van de importscan geïdentificeerd en wordt het scanrapport bijgewerkt.