הגדרת ייצוא נתונים מצטבר

כדי להשתמש בתכונה הזו, אתם צריכים את החבילה Assured Controls או Assured Controls Plus.

בעזרת ייצוא מצטבר, אתם יכולים לשמור גיבוי רציף ועדכני של נתוני Google Workspace של הארגון שלכם, תוך שימוש בנפח אחסון קטן משמעותית. במקום ליצור ארכיון מלא חדש כל כמה ימים, המערכת יוצרת עותק ראשוני של הנתונים ואז במהלך העדכונים מוסיפה רק קבצים חדשים או כאלה ששונו.

לפני שמתחילים

כדי להגדיר ייצוא מצטבר, אתם צריכים:

  • להשתמש בחשבון סופר-אדמין של Google Workspace או Cloud Identity שנפתח לפני 30 יום לפחות (אלא אם החשבון הארגוני שלכם נוצר לפני פחות מ-30 יום).
  • להפעיל אימות דו-שלבי (2SV) בחשבון האדמין. אכיפה של האימות הדו-שלבי נדרשת רק בחשבון של האדמין שמתחיל את הייצוא. פרטים נוספים מופיעים במאמר בדיקה של הגדרות האימות הדו-שלבי.
  • לוודא שלכל המשתמשים שרוצים לייצא את הנתונים שלהם מוקצה רישיון ל-Assured Controls או ל-Assured Controls Plus. פרטים נוספים מופיעים במאמר מידע על Assured Controls ו-Assured Controls Plus.
  • לתת הרשאה לחשבון שירות ייצוא הנתונים של Google לכתוב לקטגוריה של Google Cloud Storage‏ (GCS). ההרשאות לקטגוריות האלה חייבות להישאר פעילות כדי שעדכונים מתוזמנים ברקע יוכלו לרוץ. פרטים נוספים מופיעים במאמר ייצוא נתוני Workspace באמצעות שמירת נתונים במאגר מקומי.
  • כדי לגשת לנתונים שיוצאו, אתם צריכים להפעיל את Google Cloud בחשבון האדמין. מידע נוסף מופיע במאמר הפעלה או השבתה של Google Cloud למשתמשים.

ייצוא מצטבר של נתוני המשתמשים

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז נתונים ואז ייבוא וייצוא נתונים ואז ייצוא נתונים.

    כדי לבצע את המשימה הזאת, אתם צריכים להיות מחוברים לחשבון בתור סופר-אדמינים.

  2. לוחצים על הגדרת ייצוא חדש.
  3. נותנים שם לייצוא ולוחצים על מצטבר.
  4. בקטע היקף, בוחרים את המשתמשים שרוצים לכלול.
  5. בקטע שירות, Drive ו-Docs,‏ Gmail ו-Google Chat נבחרים אוטומטית. שירותים אחרים לא זמינים לייצוא מצטבר. אם לא רוצים לכלול אחד מהשירותים שנבחרו, מבטלים את הסימון בתיבה.
  6. (אופציונלי) כדי לייצא נתונים עם תוויות ספציפיות של Google Drive, לוחצים על תוויות ובוחרים את אלו שרוצים.
  7. בקטע טווח תאריכים וסוג, בוחרים באיזו תדירות להפעיל את הייצוא המלא (עותק מלא) והמצטבר (עדכונים).
  8. בקטע יעד, ממלאים את השם של קטגוריית GCS שבבעלות הלקוח.
  9. לוחצים על התחלת הייצוא.

מעקב וניהול של ייצוא

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז נתונים ואז ייבוא וייצוא נתונים ואז ייצוא נתונים.

    כדי לבצע את המשימה הזאת, אתם צריכים להיות מחוברים לחשבון בתור סופר-אדמינים.

  2. ברשימת ייצוא הנתונים, לוחצים על השם של הייצוא המצטבר כדי לפתוח את התצוגה המפורטת.
  3. בטבלה היסטוריה, אתם יכולים לבדוק את הפרטים ואת סוג הייצוא:
    • מלא – עותק מלא של כל הנתונים שנבחרו.
    • מצטבר – ייצוא שכולל רק נתונים שנוצרו או השתנו מאז הייצוא האחרון.
    • תיקון שגיאות – משימה אוטומטית שמתקנת פערים או שגיאות שהמערכת מצאה.
  4. (אופציונלי) כדי לבדוק אם פעולת ייצוא קודמת הצליחה או נכשלה, מאתרים את הייצוא ולוחצים על פעולות ואז צפייה בדוח סטטוס כדי לפתוח את הקובץ Status Report.html בקטגוריית האחסון. הדוח כולל רשימה של כל הפריטים שלא ניתן לייצא, למשל קבצים פגומים או סוגי קבצים שלא נתמכים.
  5. (אופציונלי) כדי להפסיק את הייצוא, בחלק העליון, לוחצים על השבתת הייצוא המצטבר.