Bu makale, kullanıcıları için GWMMO'yu kuran yöneticilere yöneliktir. Kullanıcıysanız GWMMO'yu indirme ve yükleme başlıklı makaleyi inceleyin.
Kuruluşunuzdaki kullanıcıların kendi Microsoft Outlook hesaplarından veya PST dosyalarından e-posta, takvim ve kişi verilerini içe aktarabilmeleri için Google Workspace Migration for Microsoft Outlook'u (GWMMO) kurabilirsiniz.
1. adım: Google Workspace'te kullanıcılarınızı ayarlayın
Kullanıcılarınızın veri taşıyabilmesi için Workspace'te bu kullanıcılara yönelik hesaplar oluşturmanız gerekir. Kullanıcıların Exchange sunucunuzda sahip olduğu takma adları yeniden oluşturabilir ve Exchange posta listelerinizle eşleşen gruplar ayarlayabilirsiniz. Ayrıntılı bilgiyi Yeni kullanıcılar için hesap ekleme başlıklı makalede bulabilirsiniz.
2. adım: Akıllı özellikler ve kişiselleştirme hakkında karar verin
Önerilen: Değişikliklerin geçerli olması için bu adımı geçişi başlatmadan en az 24 saat önce tamamlayın.
Kullanıcıların taşınan e-posta iletilerini filtreleyip sıralayabilmesini veya ekleri arayabilmesini istiyorsanız Workspace'te akıllı özellikleri ve kişiselleştirmeyi etkinleştirin.
Akıllı özellikler devre dışı bırakıldığında Gmail temel dizine ekleme işlemlerini yapmaya devam eder. Kullanıcılarınız, e-posta gövdesi ve konu satırı içeriğinde arama yapmak için anahtar kelimeler kullanabilir.
Akıllı özellikleri etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için Kullanıcılarınız için Google Workspace'teki akıllı özellikleri yönetme başlıklı makaleyi inceleyin.
3. adım: Paylaşılan kişilerinizi taşıyın (isteğe bağlı)
Kullanıcılarınız verilerini taşımadan önce, kuruluşunuzdaki paylaşılan kişileri Google Cloud Directory Sync (GCDS) kullanarak Workspace ile isteğe bağlı olarak senkronize edebilirsiniz. Bu sayede kullanıcılar, kuruluşunuzun tam adres listesine hemen erişebilir.
Kişileri senkronize etme konusunda daha fazla bilgi edinmek için Google Cloud Directory Sync bölümüne gidin.
4. adım: GWMMO'yu yükleyin
Kullanıcı başına yalnızca bir GWMMO örneği kullanmalısınız.
1. seçenek: Kullanıcılarınıza MSI dosyası gönderin
GWMMO indirme sayfasından Yöneticiler için önerilen MSI dosyasını indirin.
Kullanıcılarınızın Outlook sürümüne uygun sürümü (32 veya 64 bit) kullanın.
Kuruluşunuzun uygulamalarını dağıtmak için yararlandığınız yazılımı kullanarak MSI dosyasını kullanıcılarınıza aktarın.
Kullanıcılarınızdan dosyayı yüklemesini isteyin. Kullanıcılarınız, GWMMO'yu bilgisayarıma yöneticim indirdi sayfasındaki talimatları uygulayabilir.
2. seçenek: Kullanıcılarınızın GWMMO'yu indirmesine ve yüklemesine izin verin
- Kullanıcılarınızdan GWMMO indirme sayfasından Kullanıcılar için önerilen EXE dosyasını indirmelerini isteyin.
- Kullanıcılarınız, GWMMO'yu kendim indirip yüklüyorum bölümündeki talimatları uygulayarak yükleme işlemini tamamlayabilir.
5. adım: Kullanıcılardan verilerini içe aktarmalarını isteyin
- Kullanıcılara, bilgisayarlarında yalnızca bir GWMMO örneği çalıştırmaları gerektiğini hatırlatın.
Taşıma işlemine hazır olduklarında, kullanıcılara Google Workspace'te oturum açma ve Google Workspace'i kurma başlıklı makaledeki talimatları uygulamalarını belirtin.
İsterseniz GWMMO'yu komut satırından çalıştırabilirsiniz. Bu size daha gelişmiş seçenekler sunar ancak süreç deneyimli yöneticiler için daha uygundur. Ayrıntılar için Taşıma işlemlerini komut satırından çalıştırma başlıklı makaleyi inceleyin.
Google, Google Workspace ve ilgili markalar ile logolar Google LLC şirketinin ticari markalarıdır. Diğer tüm şirket ve ürün adları, ilişkili oldukları şirketlerin ticari markalarıdır.