Standardmethode für den Datenimport für SharePoint Online verwenden

Diese Funktion ist bei folgenden Versionen verfügbar: Business Starter, Business Standard und Business Plus; Enterprise Standard und Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard und Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials und Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Basic und G Suite Business. Versionen vergleichen

Mit dem Tool zum Datenimport können Sie Dateien aus SharePoint Online (Microsoft 365) in das Google Workspace-Konto Ihrer Organisation importieren. Sofern nicht anders angegeben, führen Sie diese Schritte in der Admin-Konsole für das Workspace-Konto aus, in das Sie importieren.

Standardmethode für den Datenimport

• Diese Methode verwendet das gemeinsame API-Kontingent von Google.
• Beim Import werden keine Dateien in SharePoint Online gelöscht oder geändert. Stattdessen werden die Dateien beim Import in das Workspace-Konto des Nutzers kopiert.
• Sofern nicht anders angegeben, führen Sie diese Schritte in der Admin-Konsole für das Workspace-Konto aus, in das Sie importieren.
• Nicht alle SharePoint Online-Funktionen werden unterstützt. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Welche Daten werden aus SharePoint Online importiert?.

Wenn Sie stattdessen Daten mit Ihrem eigenen dedizierten API-Kontingent importieren möchten, können Sie die erweiterte Datenimportmethode verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Erweiterte Datenimportmethode für SharePoint Online verwenden.

Voraussetzungen für Workspace

• Ein Super Admin muss den Datenimport einrichten und ausführen. Reseller können keine Daten für ihre Kundenkonten importieren.
• Sie müssen in Workspace geteilte Ablagen für die Dateien Ihrer Organisation erstellen. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Geteilte Ablagen für Ihre Organisation einrichten. Wenn Sie bereits geteilte Ablagen verwenden, lesen Sie stattdessen den Hilfeartikel Geteilte Ablagen als Administrator verwalten.
• Aktivieren Sie Google Drive für alle Nutzer, die Sie in Workspace importieren. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Google Drive und Google Docs für Nutzer aktivieren oder deaktivieren.
• Sie benötigen für jeden Nutzer, den Sie importieren, ein Workspace-Nutzerkonto und eine Lizenz. Weitere Informationen finden Sie unter Optionen zum Hinzufügen von Nutzern.
• Sie können Dateien von bis zu 1.000 SharePoint Online-Websites gleichzeitig importieren. Wenn Sie weitere Websites importieren möchten, müssen Sie einen zusätzlichen Datenimport starten.

Anforderungen für SharePoint Online

• Der Datenimport muss von einem globalen Administrator ausgeführt werden.
• Sie benötigen die Website-URL für jede Website mit Dateien, die Sie importieren möchten. Weitere Informationen finden Sie unter Planen Sie, wo und wie Sie Ihre Benutzerkonten verwalten.

Bevor Sie beginnen: Bekannte Probleme vermeiden

• Wenn Sie einen Datenimport beenden und dann einen neuen Import für denselben Datensatz starten, werden beim zweiten Import möglicherweise doppelte Dateien in Workspace erstellt. Erstellen Sie nicht zwei Importe für denselben Datensatz, um doppelte Dateien zu vermeiden.

• Wenn Sie die folgenden drei Aktionen ausführen, nachdem Sie einen Datenimport von SharePoint Online an einen Speicherort in Google Workspace abgeschlossen und beendet haben, können Probleme auftreten:

  • Erstellen Sie innerhalb von 14 Tagen nach dem ersten Datenimport einen neuen Datenimport für denselben Datensatz.
  • Importieren Sie den Datensatz in einen zweiten Workspace-Speicherort.
  • Beenden Sie den Datenimport, bevor Daten in Workspace kopiert werden können.

  Wenn Sie den Datenimport neu starten, wird er als Delta-Import ausgeführt und die SharePoint Online-Daten werden vom ersten Workspace-Speicherort zum zweiten Workspace-Speicherort verschoben. Die importierten Daten sind am ersten Workspace-Speicherort nicht mehr verfügbar.

Schritt 1: Mit SharePoint Online verbinden

1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole im Menü  Daten Datenimport und -export Datenimport.

   Zum Datenimport

   Für diese Aufgabe müssen Sie als Super Admin angemeldet sein.

2. Klicken Sie für SharePoint Online auf Importieren.
3. Klicken Sie auf Mit Microsoft SharePoint Online verbinden und melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto als Global Administrator an. Wenn Sie keine Verbindung herstellen können, melden Sie sich mit einem „Global Administrator“-Konto bei Microsoft an.

Schritt 2: Zu importierende Websites auswählen

Mit dem Datenimport-Tool werden Dateien, Ordner und Berechtigungen von einer Liste von SharePoint Online-Websites in geteilte Ablagen in Workspace kopiert. Erstellen Sie eine CSV-Datei (Datei mit kommagetrennten Werten), die die SharePoint Online-Websites enthält, die Sie importieren möchten. Sie können eine neue CSV-Datei erstellen. Alternativ können Sie eine Beispieldatei herunterladen und Zeilen hinzufügen. Die vollständige CSV-Datei darf nicht größer als 10 MB sein.

So erstellen Sie die CSV-Datei:

1. Öffnen Sie mit Ihrem Workspace-Administratorkonto ein Tabellenkalkulationsprogramm. Alternativ können Sie in der Admin-Konsole auf Beispiel-CSV-Datei herunterladen klicken.
2. Fügen Sie in der ersten Spalte den Header Source SharePoint URL hinzu und geben Sie die URL für jede SharePoint Online-Website oder -Websitesammlung ein.
   • Verwenden Sie für jede URL eine separate Zeile.
   • Untergeordnete Websites werden automatisch eingeschlossen. Für zusätzliche Websites ist ein separater Datenimport erforderlich. Fügen Sie der Datei nur übergeordnete Websites oder untergeordnete Websites hinzu, um Fehler durch Duplikate zu vermeiden.
   • Alle URLs finden Sie unter Websites im SharePoint-Verwaltungscenter verwalten.
3. Fügen Sie in der zweiten Spalte die Überschrift Target Drive FolderID hinzu und geben Sie eine eindeutige ID für die geteilte Ablage ein, in die Sie die einzelnen SharePoint-Quell-URLs importieren möchten. Vorhandene IDs für geteilte Ablagen finden Sie in der Admin-Konsole auf der Seite Geteilte Ablagen verwalten.
4. Fügen Sie in der dritten Spalte den Header Target GUser hinzu und geben Sie eine Workspace-E‑Mail-Adresse für den Nutzer ein, der für jede Target Drive FolderID die Berechtigung „Manager“ hat.

   Beispiel:

   Source SharePoint URL	Target Drive FolderID	Target GUser
   https://company. SharePoint.com/SiteMain/	1dyUEebJaFnWa3Z4n 0BFMVAXQ7mfUH11g	Kim@your-company.com
   https://company. SharePoint.com/ SiteComms/Events	3xyUVNbJaFn9Ym2PL 0BFMoQXm7PK09vFl	Alex@your-company.com

5. Speichern Sie die Tabelle als CSV-Datei.
6. Laden Sie die Datei in die Admin-Konsole hoch:
   1. Klicken Sie in der Admin-Konsole auf CSV-Datei hochladen.
   2. Wählen Sie die Datei aus  klicken Sie auf Öffnen.
   3. Klicken Sie auf „Aufgaben“ , um zu bestätigen, dass die Datei erfolgreich hochgeladen wurde.

7. Wenn die CSV-Datei nicht hochgeladen werden kann:

   1. Wähle die Datei aus und klicke auf „Löschen“  Ja, um den Vorgang zu bestätigen.
   2. Erstellen Sie eine neue Datei und versuchen Sie noch einmal, sie hochzuladen.

   Falls dieses Problem mehrmals auftritt, wenden Sie sich an den Google Workspace-Support.

Schritt 3: Identitätszuweisung erstellen und hochladen

Erstellen Sie bei Bedarf eine zweite CSV-Datei (getrennt von der Datei mit den SharePoint Online-Websites), um SharePoint Online-Nutzer, SharePoint Online-Websitegruppen und Microsoft 365-Gruppen Workspace-Nutzern und -Gruppen zuzuordnen. Sie können eine neue CSV-Datei erstellen. Alternativ können Sie eine Beispieldatei herunterladen und Zeilen hinzufügen. Sie müssen keine externen Nutzer hinzufügen. Ihre Berechtigungen werden standardmäßig importiert. Die vollständige CSV-Datei darf nicht größer als 10 MB sein.

In folgenden Fällen benötigen Sie keine Identitätszuweisung:

• Die E‑Mail-Adresse der Website in SharePoint Online (z. B. raha@beispiel.de) ist in Workspace dieselbe.
• Alle Nutzer haben in SharePoint Online und Workspace denselben Nutzernamen, sind aber einem anderen Domainnamen zugeordnet. Die einzige Änderung ist der neue Domainname (z. B. @beispiel.de zu @altostrat.com).

Wenn Sie einige Websites haben, die zugeordnet werden müssen, und andere, bei denen das nicht erforderlich ist, können Sie eine Identitätszuweisung nur für die Websites erstellen, die zugeordnet werden müssen.

Hinweise:

Wenn Sie SharePoint Online-Websitegruppen Google-Gruppen zuordnen, müssen Sie Folgendes tun:

• Erstellen Sie in Google Groups Gruppen für Ihr Workspace-Konto.
• Erstellen Sie dieselben Nutzermitgliedschaften in Google Groups wie in SharePoint Online-Websitegruppen.

So erstellen Sie die CSV-Datei:

1. Öffnen Sie mit Ihrem Workspace-Administratorkonto ein Tabellenkalkulationsprogramm. Alternativ können Sie in der Admin-Konsole auf Beispiel-CSV-Datei herunterladen klicken.
2. Fügen Sie in der ersten Spalte die Überschrift Source Entity hinzu und geben Sie die E-Mail-Adressen und Gruppennamen ein, die Sie aus SharePoint Online oder Microsoft 365 importieren möchten. Verwenden Sie für jeden Nutzer oder jede Gruppe eine separate Zeile.
3. Fügen Sie in der zweiten Spalte den Header Destination Email hinzu und geben Sie eine Workspace-E-Mail-Adresse ein, an die Informationen zum Datenimport für jeden Nutzer oder jede Gruppe in der ersten Spalte gesendet werden.

   Beispiel:

   Quell-Entität	Ziel-E-Mail
   Kim@example.com	Kim@your-company.com
   groupA@example.com	groupA@your-company.com
   SiteComms-Besucher	groupsitecomms@your-company.com

4. Speichern Sie die Tabelle als CSV-Datei.
5. Laden Sie die Datei in die Admin-Konsole hoch:
   1. Klicken Sie in der Admin-Konsole auf CSV-Datei hochladen.
   2. Wählen Sie die Zuordnungsdatei aus  klicken Sie auf Öffnen.
   3. Klicken Sie auf „Aufgaben“ , um zu bestätigen, dass die Zuweisungsdatei erfolgreich hochgeladen wurde.
6. Wenn die CSV-Datei nicht hochgeladen werden kann:
   1. Wähle die Datei aus und klicke auf „Löschen“  Ja, um den Vorgang zu bestätigen.
   2. Erstellen Sie eine neue Datei und versuchen Sie noch einmal, sie hochzuladen. Falls dieses Problem mehrmals auftritt, wenden Sie sich an den Google Workspace-Support.

(Optional) Schritt 4: Einstellungen für den Datenimport auswählen

1. Klicken Sie auf Einstellungen bearbeiten und wählen Sie mit einer der folgenden Einstellungen aus, welche Daten aus SharePoint Online kopiert werden sollen.

2. Optional: Wenn Sie alle SharePoint Online-Nutzer und 365-Gruppen importieren möchten, auch diejenigen, die nicht in der Identitätszuweisung enthalten sind, setzen Sie ein Häkchen bei Zusätzliche Konten zuordnen, die während des Datenimports erkannt wurden und wählen Sie eine Option aus:

   • Wenn die E‑Mail-Adresse des Microsoft-Kontos mit der Adresse in Google Workspace übereinstimmt, wählen Sie Ursprüngliche E‑Mail-Adresse beibehalten aus.
   • Wenn sich der Domainname für alle importierten Nutzer und Microsoft 365-Gruppen ändert, wählen Sie Andere E‑Mail-Adressen-Domain für diese Konten verwenden wählen Sie eine Domain aus.

   Hinweis: Wenn das Kästchen Zusätzliche Konten zuordnen, die während des Datenimports erkannt wurden nicht angekreuzt ist, müssen Sie darauf achten, dass die Identitätszuweisung alle gelöschten Nutzer oder Nutzer enthält, die keinen Zugriff auf das Postfach haben.

3. Optional: Wenn Sie Dateien nach Datum kopieren möchten, setzen Sie ein Häkchen bei Nur Dateien einschließen, die nach dem folgenden Datum erstellt oder geändert wurden und wählen Sie eine Option aus:

   • Wenn Sie Dateien kopieren möchten, die nach einem bestimmten Datum erstellt wurden, wählen Sie Erstellt von und dann ein Datum aus.
   • Wenn Sie Dateien kopieren möchten, die nach einem bestimmten Datum geändert wurden, wählen Sie Geändert von aus und geben Sie ein Datum ein.

   Hinweis: Die Datumseinstellungen basieren auf Ihrer lokalen Zeitzone und gelten nur für einzelne Dateien, nicht für Ordner. Alle Ordner werden importiert, unabhängig vom ausgewählten Datum.

4. Wenn Sie nicht alle Dateitypen importieren möchten, setzen Sie ein Häkchen bei Bestimmte Dateiformate ausschließen und geben Sie die auszuschließenden Dateiendungen ein. Trennen Sie verschiedene Dateiendungen durch ein Komma, z. B. tmp, log, bak usw.

5. Wenn Sie größere Dateien nicht importieren möchten, setzen Sie ein Häkchen bei Dateien ausschließen, die größer sind als, geben Sie eine maximale Größe ein und wählen Sie dann MB oder GB aus.

6. Klicken Sie auf Änderungen speichern.

Schritt 5: Datenimport starten

Hinweis

• Die erste Phase des Datenimport-Tools kann bis zu 15 Minuten dauern. In einigen Fällen kann sie länger dauern. In dieser Zeit werden keine Änderungen in der Fortschrittsübersicht angezeigt. Sie müssen den Import nicht anhalten oder beenden.
• Wenn Sie einen Datenimport starten, wird eine domainweite Delegierung gewährt und eine Client-ID für den Datenimport in Workspace erstellt. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Zugriff auf die API mit domainweiter Delegierung verwalten.

1. Klicken Sie auf Import starten.
2. Während des Datenimports können Sie die folgenden Informationen in Echtzeit verfolgen:
   • Erkannte Aufgaben: Gesamtzahl der Aufgaben, die importiert oder übersprungen wurden oder fehlgeschlagen sind
   • Warnung: Anzahl der Aufgaben, die abgeschlossen wurden, aber nicht wie erwartet abgeschlossen werden konnten
   • Fehlgeschlagen: Anzahl der Aufgaben, die aufgrund eines Fehlers nicht importiert werden konnten
   • Übersprungen: Anzahl der Aufgaben, die aufgrund bestimmter Einstellungen für den Datenimport oder weil sie in einem vorherigen Import abgeschlossen wurden, übersprungen wurden
   • Erfolgreich: Anzahl der Aufgaben, die erfolgreich abgeschlossen wurden
   • Verarbeitete Websites: Anzahl der Websites, die vollständig importiert wurden
   • Gefundene Dateien: Anzahl der Dateien, die während des Imports erkannt wurden
   • Importierte Dateien: Anzahl der Dateien, die erfolgreich importiert wurden
   • Übersprungene Dateien: Anzahl der zuvor importierten Dateien, die übersprungen wurden
   • Fehlgeschlagene Dateien: Anzahl der Dateien, die nicht importiert werden konnten
   • Probleme bei der Erkennung: Anzahl der Ordner aus dem Quellkonto, die nicht gecrawlt werden konnten
   • Verstrichene Zeit: Zeit, die seit dem Start des Datenimports vergangen ist
3. Optional: So exportieren Sie einen Bericht für einen laufenden Datenimport:
   1. Klicken Sie auf Datenimportprotokolle ansehen oder Websitebericht exportieren.
   2. Wenn die Aufgabenliste nicht automatisch mit dem exportierten Bericht geöffnet wird, klicken Sie auf „Aufgaben“  den Link zum Bericht.
   3. Wenn Sie den Bericht in Google Sheets öffnen möchten, klicken Sie auf In Google Sheets öffnen.
4. Optional: Wenn Sie einen laufenden Import beenden möchten, klicken Sie auf Import beenden. Dieser Vorgang kann einige Minuten dauern. Der Importvorgang wird nicht rückgängig gemacht. Wenn Sie gleichzeitig andere Batches ausführen, werden diese weiterhin importiert. SharePoint Online-Daten, die vor dem Beenden des Imports importiert wurden, werden nicht aus Workspace gelöscht.

Wenn der Import abgeschlossen ist, erhalten Sie eine E-Mail mit Importstatistiken und angehängten Berichten. Weitere Informationen finden Sie unter Bericht zum Datenimport aus SharePoint Online.

Schritt 6: Abgeschlossenen Datenimport beenden

Sobald Sie einen Datenimport beendet haben, können Sie nicht mehr auf die zugehörigen Konfigurationsdaten oder Berichte zugreifen.

Bis Sie den Import beenden, können Sie Deltaimporte ausführen und Informationen zu einem abgeschlossenen Datenimport in der Admin-Konsole ansehen. Wenn Sie einen neuen Datenimport aus SharePoint Online starten möchten, müssen Sie den vorhandenen Import beenden.

Führen Sie keinen Delta-Import aus, wenn Sie die Spalte Destination Email (Ziel-E-Mail-Adresse) in Ihrer Identitätszuordnung nach Abschluss eines Datenimports aktualisieren. Beim Delta-Import werden keine Daten an neue E‑Mail-Adressen kopiert. Führen Sie statt eines Delta-Imports die vollständige Migration noch einmal aus.

So beenden Sie einen abgeschlossenen Datenimport:

1. Wenn Sie neue oder aktualisierte Dateien importieren möchten, bevor Sie den Import beenden, folgen Sie der Anleitung unter Delta-Import für SharePoint Online ausführen.
2. Optional: Wenn Sie Berichte aus einem Datenimport speichern möchten, klicken Sie auf Datenimportprotokolle ansehen Websitebericht exportieren.
3. Klicken Sie auf Import beenden Import beenden und löschen.

Aufbewahrung und Litigation Holds

Der Datenimport ist als Produktivitätsfunktion gedacht und nicht für die Assistenz zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften gedacht. Sie und Ihre Organisation sind dafür verantwortlich, die rechtlichen Anforderungen an Ihre Organisation zu kennen und zu erfüllen. Wenn Sie Dateien und Ordner aus Compliance-Gründen benötigen, sollten Sie die Dateien in SharePoint Online sichern, bevor Sie Daten in Google Workspace importieren.

Weitere Informationen

Produktmatrix der Migrationstools für Google Workspace

Google, Google Workspace und zugehörige Warenzeichen und Logos sind Marken von Google LLC. Alle anderen Unternehmens- und Produktnamen sind Marken der jeweiligen Unternehmen.