Google Drive und Google Docs für Nutzer aktivieren oder deaktivieren

Dieser Artikel richtet sich an Administratoren, die Google Drive und die Docs-Editoren für eine Organisation verwalten. Weitere Informationen zum Verwalten Ihrer eigenen Dateien

Als Administrator können Sie festlegen, wer in Ihrer Organisation Google Drive verwenden darf. Mit dieser Einstellung wird auch der Zugriff auf Google Docs-Editoren wie Google Docs, Google Sites und Google Apps Script gesteuert. In den meisten Fällen ist der Dienst Google Drive und Google Docs für Ihre Organisation standardmäßig aktiviert. Sie haben die Möglichkeit, den Dienst „Google Drive und Google Docs“ für alle Personen in Ihrer Organisation, bestimmte Organisationseinheiten oder bestimmte Gruppen zu aktivieren.

Nutzer, die in ihrem Google Workspace-Konto angemeldet sind und für deren Konto Drive und Docs aktiviert sind, können den Dienst in vollem Umfang nutzen. Nutzer, die in ihrem Google Workspace-Konto angemeldet sind und für deren Konto Drive und Docs deaktiviert sind, können die Dienste zwar nutzen, aber nur in begrenztem Umfang, ähnlich wie Nutzer, die nicht in ihrem Konto angemeldet sind. So können sie beispielsweise weiterhin anonym im Web auf öffentlich freigegebene Dokumente zugreifen, auch wenn die Ein/Aus-Schaltfläche für Drive und Docs deaktiviert ist.

Wenn Drive und Docs deaktiviert ist

Nutzer können Folgendes nicht tun:

  • Dateien in Google Drive, Google Docs, Google Sheets, Google Präsentationen, Google Formulare, Google Sites, Google Vids oder Apps Script aufrufen oder erstellen. Bestehende Apps Script-Scripts werden weiterhin ausgeführt. Wenn Google Drive und Google Docs für einen Dateieigentümer deaktiviert wird, können andere Nutzer, die Google Drive und Google Docs aktiviert haben und die Datei für sie freigegeben hatten, weiterhin darauf zugreifen.
  • Google-Formulare senden, für die sie Dokumente außerhalb der Organisation freigeben müssen.
  • Dateien in Gruppenbereiche in der integrierten Gmail-Version hochladen Weitere Informationen zum integrierten Gmail
  • Benutzerdefinierte E‑Mail-Layouts in Gmail verwenden

Administratoren haben nur eingeschränkte Möglichkeiten, die Einstellungen für die Dateifreigabe zu verwalten:

Wenn Sie Nutzern erlauben möchten, Google Drive zu verwenden, aber nicht, Dateien mit Google Docs, Google Sheets und anderen Docs-Editoren zu erstellen, aktivieren Sie Google Drive und Google Docs und deaktivieren Sie die Option „Dokumente erstellen“.

Festlegen, wer Drive und Docs-Editoren in Ihrer Organisation verwenden darf

Hinweis:Wenn Sie den Dienst nur für bestimmte Nutzer aktivieren oder deaktivieren möchten, fassen Sie deren Konten in einer Organisationseinheit zusammen oder fügen Sie sie einer Zugriffsgruppe hinzu. So können Sie den Zugriff pro Abteilung bzw. abteilungsübergreifend steuern.

  1. Öffnen Sie in der Google Admin-Konsole das Dreistrich-Menü  und dann Apps und dann Google Workspace und dann Drive und Docs.

    Erfordert die Administratorberechtigung „Diensteinstellungen“

  2. Klicken Sie auf Dienststatus.

  3. Wenn Sie einen Dienst für alle Nutzer in Ihrer Organisation aktivieren oder deaktivieren möchten, klicken Sie auf Für alle aktiviert oder Für alle deaktiviert und anschließend auf Speichern.

  4. Optional: So aktivieren oder deaktivieren Sie einen Dienst für eine Organisationseinheit:
    1. Wählen Sie links die Organisationseinheit aus.
    2. Wenn Sie den Dienststatus ändern möchten, wählen Sie An oder Aus aus.
    3. Wählen Sie eine Option aus:
      • Wenn der Dienststatus Übernommen lautet und Sie die aktualisierte Einstellung beibehalten möchten, auch wenn sich die übergeordnete Einstellung ändert, klicken Sie auf Überschreiben.
      • Wenn der Dienststatus auf Überschrieben festgelegt ist, klicken Sie auf Übernehmen, um die Einstellung des übergeordneten Elements wiederherzustellen, oder auf Speichern, um die neue Einstellung beizubehalten, auch wenn sich die übergeordnete Einstellung ändert.
        Weitere Informationen zur Organisationsstruktur
  5. Optional: Soll ein Dienst für eine Gruppe von Nutzern aktiviert werden, die zu einer oder zu mehreren Organisationseinheiten gehören, wählen Sie eine Zugriffsgruppe aus. Weitere Informationen finden Sie unter Dienstzugriff mithilfe von Zugriffsgruppen anpassen.
Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis Änderungen wirksam werden, aber normalerweise geschieht dies eher. Weitere Informationen