Dateierstellung und ‑Upload für Nutzer aktivieren oder deaktivieren

Dieser Artikel richtet sich an Administratoren, die Google Drive und die Docs-Editoren für eine Organisation verwalten. Weitere Informationen zum Verwalten Ihrer eigenen Dateien

Die meisten Google Workspace-Abos enthalten sowohl Google Drive als auch die Google Docs-Editoren, z. B. Google Docs, Google Sheets und Google Präsentationen. Damit Sie diese Apps ganz einfach verwenden können, sind die Einstellungen für die Dateierstellung in der Regel standardmäßig aktiviert. Als Administrator können Sie diese Einstellungen nach Bedarf ändern.

Warum sollte ein Administrator diese Einstellungen ändern?

Ein Administrator kann diese Einstellungen ändern, wenn er Google Drive für die Dateiverwaltung verwenden möchte, aber nicht die Google Docs-Editoren. In diesem Fall würde ein Administrator Folgendes tun:

Hinweis: Wenn Sie die Dateierstellung in den Docs-Editoren deaktivieren, können Nutzer weiterhin Google Docs, Google Sheets und Google Präsentationen erstellen, die auf Speichersystemen von Drittanbietern gehostet werden, sofern Google Drive und Google Docs für Ihre Organisation aktiviert sind.

Was passiert, wenn Dateierstellung und -Upload deaktiviert sind?

Wenn Erstellen und Hochladen von Dateien deaktiviert ist, können Sie Erstellung von Dateien in den Docs-Editoren nicht aktivieren.

Nutzer können Folgendes nicht tun:

  • Google-Dokumente, ‑Zeichnungen, ‑Formulare, ‑Tabellen, ‑Sites, ‑Präsentationen, ‑Videos oder E‑Mail-Layouts erstellen oder kopieren
  • Dateien von Drittanbietern hochladen, z. B. PDF-, JPG- oder Microsoft Office-Dateien
  • Neue Google Sites-Websites erstellen.
  • Videokonferenzen in Google Meet aufzeichnen

Nutzer können jedoch weiterhin vorhandene Dateien in Drive verschieben, bearbeiten und freigeben.

Ich habe Box for Google Workspace Essentials. Wirkt sich diese Einstellung auf meine Preise aus?

Wenn Sie Box for Google Workspace Essentials verwenden, sind das Erstellen und Hochladen von Dateien standardmäßig deaktiviert. Wenn Sie sie aktivieren, erhöht sich unter Umständen der monatliche Preis für Ihr Google Workspace-Abo. Weitere Informationen zur Abrechnung für Essentials

Dateierstellung und -Upload aktivieren oder deaktivieren

Wenn Nutzer beliebige Dateien in Google Drive erstellen und hochladen dürfen, aktivieren Sie die Option zum Erstellen und Hochladen von Dateien. Weitere Informationen

Hinweis:Wenn Sie für diese Einstellung eine Abteilung oder ein Team einrichten möchten, lesen Sie den Hilfeartikel Organisationseinheit hinzufügen.

  1. Öffnen Sie in der Google Admin-Konsole das Dreistrich-Menü  und dann Apps und dann Google Workspace und dann Drive und Docs und dann Funktionen und Anwendungen.

    Erfordert die Administratorberechtigung „Diensteinstellungen“

  2. Optional: Wenn Sie die Einstellung auf eine Abteilung oder ein Team anwenden möchten, wählen Sie an der Seite eine Organisationseinheit aus.
  3. Klicken Sie auf Erstellen von Dateien in Drive.
  4. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kästchen Nutzer dürfen Dateien erstellen und hochladen.
  5. Klicken Sie auf Speichern. Alternativ können Sie für eine Organisationseinheit auf Überschreiben klicken.

    Wenn Sie den übernommenen Wert später wiederherstellen möchten, klicken Sie auf Übernehmen.

Dateierstellung in Docs-Editoren aktivieren oder deaktivieren

Wenn Sie möchten, dass Nutzer Google-Dokumente, ‑Zeichnungen, ‑Formulare, ‑Tabellen, ‑Sites, ‑Präsentationen, ‑Vids oder E‑Mail-Layouts erstellen können, aktivieren Sie die Dateierstellung. Wenn Sie diese Einstellung deaktivieren, können Nutzer in den Docs-Editoren keine Dateien mehr erstellen. Sie haben aber weiterhin die Möglichkeit, gemeinsam an vorhandenen Dateien in Drive zu arbeiten.

Wichtig: Wenn Erstellen und Hochladen von Dateien deaktiviert ist, können Sie Erstellung von Dateien in den Docs-Editoren nicht aktivieren.

  1. Öffnen Sie in der Google Admin-Konsole das Dreistrich-Menü  und dann Apps und dann Google Workspace und dann Drive und Docs und dann Funktionen und Anwendungen.

    Erfordert die Administratorberechtigung „Diensteinstellungen“

  2. Optional: Wenn Sie die Einstellung auf eine Abteilung oder ein Team anwenden möchten, wählen Sie an der Seite eine Organisationseinheit aus.
  3. Klicken Sie auf Erstellen von Dateien in Google Drive.
  4. Setzen oder entfernen Sie das Häkchen neben Nutzer dürfen neue Google-Dokumente, ‑Tabellen, ‑Präsentationen, ‑Zeichnungen, ‑Formulare und ‑Vids-Dateien erstellen.
  5. Klicken Sie auf Speichern. Alternativ können Sie für eine Organisationseinheit auf Überschreiben klicken.

    Wenn Sie den übernommenen Wert später wiederherstellen möchten, klicken Sie auf Übernehmen.

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