Google Formulare für Nutzer aktivieren oder deaktivieren

Dieser Artikel richtet sich an Administratoren. Weitere Informationen zum Verwalten Ihrer eigenen Dateien

Als Administrator der Google-Konten einer Organisation können Sie festlegen, wer Google Formulare über das eigene Konto nutzen darf.

Nutzer, für die Google Formulare aktiviert ist, können Formulare erstellen, bearbeiten und ausfüllen. Standardmäßig ist Google Formulare für alle neuen Organisationen und für Organisationen, die Google Drive verwenden, aktiviert.

So verwenden Sie Google Formulare in Ihrer Organisation:

Damit Google Formulare verwendet werden kann, muss Google Drive aktiviert sein. Eine Anleitung finden Sie im Hilfeartikel Drive für Nutzer aktivieren oder deaktivieren.

Wenn Sie Google Formulare deaktivieren…

Wenn Sie Google Formulare deaktivieren, können Nutzer in Ihrer Organisation nicht auf Formulare zugreifen oder diese ausfüllen. Wenn der Nutzer versucht, ein Formular oder den Dienst zu öffnen, erhält er eine Fehlermeldung.

Festlegen, wer Google Formulare in Ihrer Organisation verwenden darf

Hinweis:Wenn Sie den Dienst nur für bestimmte Nutzer aktivieren oder deaktivieren möchten, fassen Sie deren Konten in einer Organisationseinheit zusammen oder fügen Sie sie einer Zugriffsgruppe hinzu. So können Sie den Zugriff pro Abteilung bzw. abteilungsübergreifend steuern.

  1. Öffnen Sie in der Google Admin-Konsole das Dreistrich-Menü  und dann Apps und dann Google Workspace und dann Drive und Docs und dann Google Formulare.

    Hierfür ist die Administratorberechtigung Google Drive und Google Docs erforderlich.

  2. Wenn Sie einen Dienst für alle in Ihrer Organisation aktivieren oder deaktivieren möchten, klicken Sie auf Aktiviert oder Deaktiviert und anschließend auf Speichern.
  3. Optional: So aktivieren oder deaktivieren Sie einen Dienst für eine Organisationseinheit:
    1. Wählen Sie links die Organisationseinheit aus.
    2. Wenn Sie den Dienststatus ändern möchten, wählen Sie An oder Aus aus.
    3. Wählen Sie eine Option aus:
      • Wenn der Dienststatus Übernommen lautet und Sie die aktualisierte Einstellung beibehalten möchten, auch wenn sich die übergeordnete Einstellung ändert, klicken Sie auf Überschreiben.
      • Wenn der Dienststatus auf Überschrieben festgelegt ist, klicken Sie auf Übernehmen, um die Einstellung des übergeordneten Elements wiederherzustellen, oder auf Speichern, um die neue Einstellung beizubehalten, auch wenn sich die übergeordnete Einstellung ändert.
        Weitere Informationen zur Organisationsstruktur
  4. Optional: Soll ein Dienst für eine Gruppe von Nutzern aktiviert werden, die zu einer oder zu mehreren Organisationseinheiten gehören, wählen Sie eine Zugriffsgruppe aus. Weitere Informationen finden Sie unter Dienstzugriff mithilfe von Zugriffsgruppen anpassen.
Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis Änderungen wirksam werden, aber normalerweise geschieht dies eher. Weitere Informationen

Training für Endnutzer