Google Notizen für Nutzer aktivieren oder deaktivieren

Dieser Artikel richtet sich an Administratoren. Weitere Informationen zum Verwalten Ihrer eigenen Dateien

Als Administrator können Sie festlegen, wer in Ihrer Organisation Google Notizen verwenden darf. Diese Personen haben dann die Möglichkeit, mit dem Dienst Notizen zu erstellen, zu verwalten und innerhalb Ihrer Organisation zu teilen.

Google Notizen ist standardmäßig für alle neuen Organisationen und für Organisationen, die Google Drive verwenden, aktiviert. Sie können aber festlegen, ob neue Dienste standardmäßig aktiviert oder deaktiviert sein sollen.

So verwenden Sie Google Notizen in Ihrer Organisation:

Wenn Sie Google Notizen deaktivieren…

…kann niemand in Ihrer Organisation Notizen in Google Notizen erstellen, ansehen oder darauf zugreifen.

Festlegen, wer Google Notizen in Ihrer Organisation verwenden darf

Hinweis:Wenn Sie den Dienst nur für bestimmte Nutzer aktivieren oder deaktivieren möchten, fassen Sie deren Konten in einer Organisationseinheit zusammen oder fügen Sie sie einer Zugriffsgruppe hinzu. So können Sie den Zugriff pro Abteilung bzw. abteilungsübergreifend steuern.

  1. Öffnen Sie in der Google Admin-Konsole das Dreistrich-Menü  und dann Apps und dann Google Workspace und dann Keep.

    Erfordert die Administratorberechtigung „Diensteinstellungen“

  2. Klicken Sie auf Dienststatus.

  3. Wenn Sie einen Dienst für alle Nutzer in Ihrer Organisation aktivieren oder deaktivieren möchten, klicken Sie auf Für alle aktiviert oder Für alle deaktiviert und anschließend auf Speichern.

  4. Optional: So aktivieren oder deaktivieren Sie einen Dienst für eine Organisationseinheit:
    1. Wählen Sie links die Organisationseinheit aus.
    2. Wenn Sie den Dienststatus ändern möchten, wählen Sie An oder Aus aus.
    3. Wählen Sie eine Option aus:
      • Wenn der Dienststatus Übernommen lautet und Sie die aktualisierte Einstellung beibehalten möchten, auch wenn sich die übergeordnete Einstellung ändert, klicken Sie auf Überschreiben.
      • Wenn der Dienststatus auf Überschrieben festgelegt ist, klicken Sie auf Übernehmen, um die Einstellung des übergeordneten Elements wiederherzustellen, oder auf Speichern, um die neue Einstellung beizubehalten, auch wenn sich die übergeordnete Einstellung ändert.
        Weitere Informationen zur Organisationsstruktur
  5. Optional: Soll ein Dienst für eine Gruppe von Nutzern aktiviert werden, die zu einer oder zu mehreren Organisationseinheiten gehören, wählen Sie eine Zugriffsgruppe aus. Weitere Informationen finden Sie unter Dienstzugriff mithilfe von Zugriffsgruppen anpassen.
  6. Optional: Passen Sie die Drive-Einstellungen an, die mit Google Notizen verknüpft sind.
Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis Änderungen wirksam werden, aber normalerweise geschieht dies eher. Weitere Informationen

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