Freigabeoptionen für Nutzer in Google Notizen festlegen

Dieser Artikel richtet sich an Administratoren. Weitere Informationen zum Verwalten Ihrer eigenen Dateien

Als Administrator können Sie festlegen, ob Nutzer Google Notizen-Dateien für Personen außerhalb Ihrer Organisation freigeben dürfen.

So legen Sie Freigabeoptionen für Google Notizen fest:

Bevor Sie beginnen, müssen Sie sicherstellen, dass Google Notizen für die Nutzer aktiviert ist, die Sie verwalten möchten.

Freigabeoptionen für Google Notizen in Ihrer Organisation verwalten

Hinweis:Wenn Sie einen Dienst für bestimmte Nutzer aktivieren oder deaktivieren möchten, fassen Sie deren Konten in einer Organisationseinheit zusammen oder fügen Sie sie einer Zugriffsgruppe hinzu. So können Sie den Zugriff pro Abteilung bzw. abteilungsübergreifend steuern.

  1. Öffnen Sie in der Google Admin-Konsole das Dreistrich-Menü  und dann Apps und dann Google Workspace und dann Drive und Docs.

    Erfordert die Administratorberechtigung „Diensteinstellungen“

  2. Klicken Sie auf Freigabeeinstellungen.

  3. Wenn die Einstellung für alle Nutzer gelten soll, lassen Sie die oberste Organisationseinheit ausgewählt. Geben Sie andernfalls eine untergeordnete Organisationseinheit oder eine Konfigurationsgruppe an.

    Unterstützte Versionen für diesen optionalen Schritt: Business Standard und Business Plus; Enterprise Standard und Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard und Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials und Enterprise Essentials Plus; G Suite Business; Nonprofits. Versionen vergleichen

  4. Wählen Sie unter Freigabe außerhalb von Name_Ihrer_Organisation die folgenden Optionen aus:

    1. Wählen Sie AUS aus, um die Dateifreigabe außerhalb der Organisation zu deaktivieren. Nutzer können Personen außerhalb der Organisation nicht dazu einladen, ihre Dateien aufzurufen, zu kommentieren oder zu bearbeiten.
    2. Optional: Klicken Sie die Option Nutzern in der Organisation erlauben, Dateien von Nutzern außerhalb der Domain zu empfangen an. Nutzer können dann auf externe Google-Dateien zugreifen, ihre eigenen Dateien jedoch nicht extern freigeben.

  5. Wählen Sie EIN aus, um Nutzern zu erlauben, Dateien für beliebige Personen außerhalb Ihrer Organisation freizugeben.

    Hinweis:Für Google Notizen werden derzeit keine weiteren Aktivierungsoptionen oder Zulassungslisten unterstützt.