Erweiterte Datenimportmethode für SharePoint Online verwenden (Beta)

Unterstützte Versionen für diese Funktion: Business Starter, Business Standard und Business Plus, Enterprise Standard und Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard und Education Plus, Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials und Enterprise Essentials Plus, Nonprofits, G Suite Basic und G Suite Business. Versionen vergleichen

Mit der erweiterten Methode zum Datenimport können Sie umfangreiche Datenimporte von SharePoint Online (Microsoft 365) zu Google Workspace optimieren.

Erweiterte Methode zum Datenimport

  • Bei dieser Methode wird Ihr eigenes dediziertes API-Kontingent verwendet.
  • Sie richten eine Microsoft Azure-Anwendung über das Azure-Portal ein und importieren Ihre Daten in Batches in Workspace.
  • Beim Import werden keine Dateien in SharePoint Online gelöscht oder geändert. Stattdessen werden die Dateien in das Workspace-Konto des Nutzers kopiert.
  • Sofern nicht anders angegeben, führen Sie diese Schritte in der Admin-Konsole für das Workspace-Konto aus, in das Sie importieren.
  • Nicht alle SharePoint Online-Funktionen werden unterstützt. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Welche Daten werden aus SharePoint Online importiert?

Wenn Sie stattdessen Daten mit dem gemeinsamen API-Kontingent von Google importieren möchten, lesen Sie den Hilfeartikel Standardmethode zum Datenimport für SharePoint Online verwenden.

Voraussetzungen für Workspace

  • Ein Super Admin muss den Datenimport einrichten und ausführen. Reseller können keine Daten für ihre Kundenkonten importieren.
  • Sie müssen in Workspace geteilte Ablagen für die Dateien Ihrer Organisation erstellen. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Geteilte Ablagen für Ihre Organisation einrichten. Wenn Sie bereits geteilte Ablagen verwenden, lesen Sie stattdessen den Hilfeartikel Geteilte Ablagen als Administrator verwalten.
  • Aktivieren Sie Google Drive für alle Nutzer, in deren Workspace-Konto Sie Daten importieren. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Google Drive und Google Docs für Nutzer aktivieren oder deaktivieren.
  • Sie benötigen ein Workspace-Nutzerkonto und eine Lizenz für jeden Nutzer, dessen Daten Sie importieren. Weitere Informationen finden Sie unter Optionen zum Hinzufügen von Nutzern.
  • Sie können Dateien von bis zu 5.000 SharePoint Online-Websites in einem Batch importieren. Dabei können bis zu vier Import-Batches gleichzeitig ausgeführt werden. Für zusätzliche Daten ist ein separater Datenimport erforderlich.

Hinweis: Mit dem Tool zum Datenimport können Sie bis zu 50 Import-Batches oder Scans gleichzeitig erstellen. Die Anzahl der Batches, die Sie gleichzeitig ausführen können, hängt jedoch von der Datenquelle ab.

Voraussetzungen für SharePoint Online

Vorbereitung:

  • Azure-Anwendung erstellen : Für einen sichereren Datenimport von SharePoint Online in Ihr Workspace-Konto müssen Sie zuerst eine Azure-Anwendung im Azure-Portal erstellen. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Azure-Anwendung für OneDrive und SharePoint Online einrichten.
  • Doppelte Dateien vermeiden: Wenn Sie einen Datenimport für einen Batch von SharePoint Online-Websites beenden und einen neuen Import für denselben Batch starten, können beim zweiten Import doppelte Dateien in Workspace erstellt werden. Um doppelte Dateien zu vermeiden, sollten Sie nicht zwei Importe für denselben Batch erstellen.

  • Fehlende Daten vermeiden: Es kann zu Problemen kommen, wenn Sie die folgenden drei Aktionen ausführen, nachdem Sie einen Datenimport von SharePoint Online an einen Speicherort in Workspace abgeschlossen und beendet haben:

    • Innerhalb von 14 Tagen nach dem ersten Datenimport einen neuen Datenimport für denselben Datensatz erstellen.
    • Den Datensatz an einen zweiten Speicherort in Workspace importieren.
    • Den Datenimport beenden, bevor Daten in Workspace kopiert werden können.

    Wenn Sie den Datenimport neu starten, wird er als Deltamigration ausgeführt und die SharePoint Online-Daten werden vom ersten zum zweiten Speicherort in Workspace verschoben. Die importierten Daten sind am ersten Speicherort in Workspace nicht mehr verfügbar.

Schritt 1: Mit SharePoint Online verbinden

  1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü und dann Daten und dann Datenimport und ‑export und dann Datenimport.

    Für diese Aufgabe müssen Sie als Super Admin angemeldet sein.

  2. Klicken Sie auf der Seite Erweitert unter Datenimport-Batches auf Neuer Batch.
  3. Wählen Sie unter Datentyp die Option SharePoint und dann klicken Sie auf Weiter.
  4. Geben Sie unter Schritt 1: SharePoint-Konto verknüpfen die folgenden Informationen aus Ihrer Azure-App ein:
    • Client-ID
    • Clientschlüssel
    • Mandanten-ID
    • SharePoint-Hostname
  5. Klicken Sie auf Verbinden.

  6. So schließen Sie die Sicherheitseinrichtung ab und prüfen die Verbindung:

    1. Klicken Sie auf Zertifikat herunterladen.

      Dadurch wird eine Zertifikatsdatei für Azure heruntergeladen.

    2. Rufen Sie im Azure-Portal Ihre registrierte Anwendung auf.

    3. Klicken Sie in Azure auf Zertifikate und Geheimnisse und dann Zertifikate und dann Zertifikat hochladen.

    4. Laden Sie das heruntergeladene Zertifikat hoch und geben Sie optional eine Beschreibung ein.

  7. Klicken Sie auf Verbindung prüfen.

    Workspace prüft die Azure-Anmeldedaten und das Zertifikat und aktualisiert den Verbindungsstatus, um eine erfolgreiche Verbindung anzuzeigen.

Schritt 2: Websites für den Import auswählen

Mit dem Tool zum Datenimport werden Dateien, Ordner und Berechtigungen aus einer Liste von SharePoint Online-Websites in geteilte Ablagen in Workspace kopiert. Erstellen Sie eine CSV-Datei (Datei mit kommagetrennten Werten), in der die SharePoint-Websites aufgeführt sind, die Sie importieren möchten. Sie können eine neue CSV-Datei erstellen. Alternativ können Sie eine Beispieldatei herunterladen und Zeilen hinzufügen. Die vollständige CSV-Datei darf nicht größer als 10 MB sein.

So erstellen Sie die CSV-Datei:

  1. Öffnen Sie mit Ihrem Workspace-Administratorkonto ein Tabellenkalkulationsprogramm. Alternativ können Sie in der Admin-Konsole auf Beispiel-CSV-Datei herunterladen klicken.
  2. Fügen Sie in der ersten Spalte die Überschrift Source SharePoint URL hinzu und geben Sie die URL für jede SharePoint Online-Website oder ‑Websitesammlung ein.
    • Verwenden Sie für jede URL eine separate Zeile.
    • Die URLs sollten das folgende Format haben: https://beispiel.sharepoint.com/sites/testsite.
    • Untergeordnete Websites werden automatisch eingeschlossen. Für zusätzliche Websites ist ein separater Datenimport erforderlich. Fügen Sie der Datei nur übergeordnete oder untergeordnete Websites hinzu, um Fehler durch Duplikate zu vermeiden.
    • Alle URLs finden Sie unter Websites im SharePoint-Verwaltungscenter verwalten.
  3. Optional: Fügen Sie in der zweiten Spalte die Überschrift Source Type (Optional) hinzu und geben Sie die Quelle der URL in der ersten Spalte ein.
    • Geben Sie für SharePoint Online-Websites SPSite ein.
    • Geben Sie für SharePoint Online-Dokumentbibliotheken SPLibrary ein.
  4. Optional: Fügen Sie in der dritten Spalte die Überschrift Target Drive FolderID hinzu und geben Sie eine eindeutige ID für die geteilte Ablage ein, in die Sie jede Source SharePoint URL importieren möchten.
    • Vorhandene IDs für geteilte Ablagen finden Sie in der Admin-Konsole auf der Seite Geteilte Ablagen verwalten.
    • Wenn Sie keine Target Drive FolderID angeben, werden die Inhalte in die persönliche Ablage des Ziel-GUser importiert.
  5. Fügen Sie in der vierten Spalte die Überschrift Target GUser hinzu und geben Sie eine Workspace-E-Mail-Adresse für den Nutzer ein, der die Berechtigung „Manager“ für jede Target Drive FolderID hat.

    Beispiel :

    Source SharePoint URL Source Type (Optional) Target Drive FolderID Target GUser
    https://unternehmen-my.
    sharepoint.com/
    personal/kim_your
    _company_com    		 Kim@example.com
    https://unternehmen.
    SharePoint.com/
    SiteComms/Events    		 SPSite alex@solamora.com
    https://beispiel.
    sharepoint.com/
    sites/testsite/
    Shareddocuments    		 SPSite AABc25J3DzFb Kim@example.com
    https://beispiel.
    sharepoint.com/
    sites/testsite/
    Shared Documents    		 SPLibrary (SP-Bibliothek) CDEz25J3DzFb Kim@example.com
  6. Speichern Sie die Tabelle als CSV-Datei.
  7. Laden Sie die Datei in die Admin-Konsole hoch:
    1. Klicken Sie in der Admin-Konsole auf CSV-Datei hochladen.
    2. Wählen Sie die Datei aus und dann klicken Sie auf Öffnen.
    3. Klicken Sie auf „Aufgaben“ , um zu bestätigen, dass die Datei erfolgreich hochgeladen wurde.

  8. Wenn die CSV-Datei nicht hochgeladen wird:

    1. Wählen Sie die Datei aus und klicken Sie auf „Löschen“ und dann Ja , um den Vorgang zu bestätigen.
    2. Erstellen Sie eine neue Datei und versuchen Sie noch einmal, sie hochzuladen.

    Falls dieses Problem mehrmals auftritt, wenden Sie sich an den Google Workspace-Support.

Schritt 3: Identitätszuweisung erstellen und hochladen

Erstellen Sie bei Bedarf eine zweite CSV-Datei (separat von der Datei mit den zu importierenden SharePoint Online-Websites), um SharePoint Online-Nutzer, SharePoint Online-Websitegruppen und Microsoft 365-Gruppen Workspace-Nutzern und ‑Gruppen zuzuordnen. Sie können eine neue CSV-Datei erstellen. Alternativ können Sie eine Beispieldatei herunterladen und Zeilen hinzufügen. Sie müssen keine externen Nutzer hinzufügen. Ihre Berechtigungen werden standardmäßig importiert. Die vollständige CSV-Datei darf nicht größer als 10 MB sein.

Eine Identitätszuweisung ist nicht erforderlich, wenn:

  • Die E-Mail-Adresse der Website in SharePoint Online (z. B. raha@beispiel.de) mit der in Workspace übereinstimmt.
  • Alle Nutzer denselben Nutzernamen in SharePoint Online und Workspace haben, aber einem anderen Domainnamen zugeordnet sind und die einzige Änderung der neue Domainname ist (z. B. von @beispiel.de zu @altostrat.de).

Wenn einige Websites zugeordnet werden müssen und andere nicht, können Sie eine Identitätszuweisung nur für die Websites erstellen, die zugeordnet werden müssen.

Vorbereitung :

Wenn Sie SharePoint Online-Websitegruppen Google Groups zuordnen, müssen Sie Folgendes tun:

  • Gruppen in Google Groups für Ihr Workspace-Konto erstellen.
  • Dieselben Nutzermitgliedschaften in Google Groups wie in SharePoint Online-Websitegruppen erstellen.

So erstellen Sie die CSV-Datei:

  1. Öffnen Sie mit Ihrem Workspace-Administratorkonto ein Tabellenkalkulationsprogramm. Alternativ können Sie in der Admin-Konsole auf Beispiel-CSV-Datei herunterladen klicken.
  2. Fügen Sie in der ersten Spalte die Überschrift Quell-Entität hinzu und geben Sie jede E-Mail-Adresse und jeden Gruppennamen ein, die Sie aus SharePoint Online oder Microsoft 365 importieren möchten. Verwenden Sie für jeden Nutzer oder jede Gruppe eine separate Zeile.
  3. Fügen Sie in der zweiten Spalte die Überschrift Ziel-E-Mail hinzu und geben Sie eine Workspace-E-Mail-Adresse ein, an die Informationen zum Datenimport von jedem Nutzer oder jeder Gruppe in der ersten Spalte gesendet werden.

    Beispiel :

    Quell-Entität Ziel-E-Mail
    Kim@example.com Kim@your-company.com
    groupA@example.com groupA@your-company.com
    SiteComms Visitors groupsitecomms@your-company.com
  4. Speichern Sie die Tabelle als CSV-Datei.
  5. Laden Sie die Datei in die Admin-Konsole hoch:
    1. Klicken Sie in der Admin-Konsole auf CSV-Datei hochladen.
    2. Wählen Sie die Zuweisungsdatei aus und dann klicken Sie auf Öffnen.
    3. Klicken Sie auf „Aufgaben“ , um zu bestätigen, dass die Zuweisungsdatei erfolgreich hochgeladen wurde.

  6. Wenn die CSV-Datei nicht hochgeladen wird:

    1. Wählen Sie die Datei aus und klicken Sie auf „Löschen“ und dann Ja , um den Vorgang zu bestätigen.
    2. Erstellen Sie eine neue Datei und versuchen Sie noch einmal, sie hochzuladen.

    Falls dieses Problem mehrmals auftritt, wenden Sie sich an den Google Workspace-Support.

Optional: Schritt 4: Einstellungen für den Datenimport auswählen

  1. Klicken Sie auf Einstellungen bearbeiten und wählen Sie mit einer der folgenden Einstellungen aus, welche Daten aus SharePoint Online kopiert werden sollen:

  2. Optional: Wenn Sie alle SharePoint Online-Nutzer und 365-Gruppen importieren möchten, auch diejenigen, die nicht in der Identitätszuweisung enthalten sind, setzen Sie ein Häkchen bei Zusätzliche Konten zuordnen, die während des Datenimports gefunden werden und wählen Sie eine Option aus:

    • Wenn die E-Mail-Adresse für das Microsoft-Konto mit der Adresse in Google Workspace übereinstimmt, wählen Sie Ursprüngliche E‑Mail-Adresse beibehalten aus.
    • Wenn sich der Domainname für alle importierten Nutzer und 365-Gruppen ändert, wählen Sie Andere E‑Mail-Adressen-Domain für diese Konten verwenden und dann wählen Sie eine Domain aus.

    Hinweis: Wenn das Kästchen Zusätzliche Konten zuordnen, die während des Datenimports gefunden werden nicht markiert ist, muss die Identitätszuweisung alle gelöschten Nutzer oder Nutzer enthalten, die vom Postfachzugriff ausgeschlossen sind.

  3. Optional: Wenn Sie Dateien nach Datum kopieren möchten, setzen Sie ein Häkchen bei Nur Dateien einschließen, die nach dem folgenden Datum erstellt oder geändert wurden und wählen Sie eine Option aus:

    • Wenn Sie Dateien kopieren möchten, die nach einem bestimmten Datum erstellt wurden, wählen Sie Erstellt von aus und wählen Sie dann ein Datum aus.
    • Wenn Sie Dateien kopieren möchten, die nach einem bestimmten Datum geändert wurden, wählen Sie Geändert von aus und geben Sie dann ein Datum ein.

    Hinweis: Die Datumseinstellungen basieren auf Ihrer lokalen Zeitzone und gelten nur für einzelne Dateien, nicht für Ordner. Alle Ordner werden unabhängig vom ausgewählten Datum importiert.

  4. Wenn Sie nicht alle Dateitypen importieren möchten, setzen Sie ein Häkchen bei Bestimmte Dateiformate ausschließen und geben Sie die auszuschließenden Dateiendungen ein. Trennen Sie verschiedene Dateiendungen durch ein Komma (z. B. „tmp, log, bak“).

  5. Wenn Sie größere Dateien nicht importieren möchten, setzen Sie ein Häkchen bei Dateien ausschließen, die größer sind als, geben Sie eine maximale Größe ein und wählen Sie dann MB oder GB aus.

  6. Wenn der ursprüngliche Ersteller oder der Nutzer, der zuletzt Änderungen an einer Datei vorgenommen hat, nicht gefunden wird, setzen Sie ein Häkchen bei Zielnutzer verwenden, wenn der ursprüngliche Ersteller oder Editor nicht gefunden wird , um stattdessen den Ziel-GUser zu verwenden. Diese Einstellung ist standardmäßig aktiviert.

  7. Klicken Sie auf Änderungen speichern.

Schritt 5: Datenimport starten

Hinweis

  • Der erste Import kann bis zu 15 Minuten dauern, aber es kann auch länger dauern. In dieser Phase werden keine Änderungen in der Fortschrittsübersicht angezeigt. Sie müssen den Import nicht anhalten oder beenden.
  • Wenn Sie einen Datenimport starten, wird eine domainweite Delegierung gewährt und eine Client-ID für den Datenimport in Workspace erstellt. Weitere Informationen finden Sie unter API-Zugriff mit domainweiter Delegierung steuern.

So importieren Sie den aktuellen Batch mit Daten :

  1. Klicken Sie auf Vollständigen Import ausführen.
  2. Während des Datenimports werden die folgenden Informationen in Echtzeit aktualisiert:
    • Erkannte Aufgaben: Gesamtzahl der Aufgaben, die importiert oder übersprungen wurden oder fehlgeschlagen sind
    • Warnung : Anzahl der Aufgaben, die abgeschlossen wurden, aber nicht wie erwartet abgeschlossen werden konnten
    • Fehlgeschlagen : Anzahl der Aufgaben, die aufgrund eines Fehlers nicht importiert werden konnten
    • Übersprungen : Anzahl der Aufgaben, die aufgrund bestimmter Einstellungen für den Datenimport oder weil sie in einem vorherigen Import abgeschlossen wurden, übersprungen wurden
    • Erfolgreich : Anzahl der Aufgaben, die erfolgreich abgeschlossen wurden
    • Verarbeitete Websites: Anzahl der vollständig importierten Websites
    • Gefundene Dateien: Anzahl der Dateien, die während des Imports erkannt wurden
    • Importierte Dateien: Anzahl der Dateien, die erfolgreich importiert wurden
    • Übersprungene Dateien: Anzahl der zuvor importierten Dateien, die übersprungen wurden
    • Fehlgeschlagene Dateien: Anzahl der Dateien, die nicht importiert werden konnten
    • Probleme bei der Erkennung: Anzahl der Ordner aus dem Quellkonto, die nicht gecrawlt werden konnten
    • Verstrichene Zeit : Zeit, die seit dem Start des Datenimports vergangen ist
  3. Optional: So exportieren Sie einen Bericht für einen laufenden Datenimport:
    1. Klicken Sie auf Datenimport-Logs ansehen oder Websitebericht exportieren.
    2. Wenn die Aufgabenliste nicht automatisch mit dem exportierten Bericht geöffnet wird, klicken Sie auf „Aufgaben“ und dann den Link zum Bericht.
    3. Klicken Sie auf In Google Sheets öffnen, um den Bericht in Google Sheets zu öffnen.
  4. Optional: Wenn Sie einen laufenden Import beenden möchten, klicken Sie auf Import beenden. Diese Aktion kann einige Minuten dauern. Der Importprozess wird nicht rückgängig gemacht. Wenn Sie gleichzeitig andere Batches ausführen, werden diese weiterhin importiert. Alle SharePoint Online-Daten, die vor dem Beenden des Imports importiert wurden, werden nicht aus Workspace gelöscht.

Nach Abschluss des Imports erhalten Sie eine E-Mail mit Importstatistiken. Alle Berichte sind angehängt. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Bericht zum Import von SharePoint Online-Daten.

Schritt 6: Abgeschlossenen Datenimport beenden

  • Wenn Sie einen Import für einen Batch mit Daten beenden und einen neuen Import für denselben Batch starten, können beim zweiten Import Duplikate in Workspace erstellt werden. Um Duplikate zu vermeiden, sollten Sie nicht zwei Importe für denselben Batch erstellen.
  • Sobald Sie den Datenimport für einen Batch beendet haben, können Sie nicht mehr auf die zugehörigen Konfigurationsdaten oder Berichte zugreifen. Beenden Sie einen Import erst, wenn er vollständig abgeschlossen ist und keine Deltamigrationen erforderlich sind.
  • Bis Sie den Import beenden, können Sie Deltamigrationen ausführen und Informationen zu einem abgeschlossenen Import in der Admin-Konsole ansehen.

So beenden Sie einen abgeschlossenen Datenimport:

  1. Wenn Sie neue oder aktualisierte Dateien importieren möchten, bevor Sie die Migration beenden, folgen Sie der Anleitung unter Deltamigration für SharePoint Online ausführen.
  2. Optional: Wenn Sie Berichte aus einem Datenimport speichern möchten, klicken Sie auf Datenimport-Logs ansehen und dann Websitebericht exportieren.
  3. Klicken Sie auf Import beenden und dann Beenden und Import löschen.

Der Datenimport ist als Produktivitätsfunktion gedacht und nicht für die Assistenz zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften gedacht. Sie und Ihre Organisation sind dafür verantwortlich, die rechtlichen Anforderungen an Ihre Organisation zu kennen und zu erfüllen. Wenn Sie Dateien und Ordner für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften benötigen, sollten Sie die Dateien in SharePoint Online sichern, bevor Sie Daten in Google Workspace importieren.

Produktmatrix der Migrationstools für Google Workspace


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