Dateien aus einem SharePoint Online-Konto migrieren

1. Gehen Sie in der Admin-Konsole zum Menü  Daten Datenimport und -export Datenmigration (neu).

   Zur Datenmigration (neu)

   Für diese Aufgabe müssen Sie als Super Admin angemeldet sein.

2. Klicken Sie für Microsoft SharePoint Online auf Migrieren.
3. Klicken Sie auf Mit Microsoft SharePoint Online verbinden und melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto als Global Administrator an. Wenn Sie keine Verbindung herstellen können, melden Sie sich mit einem globalen Administratorkonto bei Microsoft an.

Mit dem neuen Dienst zur Datenmigration werden Dateien, Ordner und Berechtigungen aus einer Liste von SharePoint Online-Websites in geteilte Ablagen in Workspace kopiert. Sie können eine CSV-Datei (Datei mit kommagetrennten Werten) mit dieser Liste erstellen. Alternativ können Sie eine vorhandene Datei so aktualisieren, dass sie der erforderlichen Formatierung entspricht. Die Datei darf maximal 10 MB groß sein.

Tipp:Klicken Sie auf Beispiel-CSV-Datei herunterladen, um eine Beispieldatei herunterzuladen, die Sie verwenden können.

Wenn Sie eine eigene Datei erstellen:

1. Öffnen Sie ein Tabellenkalkulationsprogramm.
2. Fügen Sie in der ersten Spalte die folgenden Überschriften in der angegebenen Reihenfolge hinzu:
   1. Source SharePoint URL: URL der SharePoint Online-Websitesammlung oder -Websites, z. B. https://beispiel.sharepoint.com/sites/websitename/. Alle URLs finden Sie unter Websites im SharePoint-Verwaltungscenter verwalten.
   2. Target Drive FolderID: Die eindeutige ID der geteilten Ablage, in die Sie migrieren möchten. Vorhandene IDs für geteilte Ablagen finden Sie in der Admin-Konsole auf der Seite Geteilte Ablagen verwalten.
   3. Target GUser: E-Mail-Adresse eines Workspace-Nutzers, der in der geteilten Zielablage die Berechtigung „Manager“ hat. Nach der Migration ist der Target GUser der Inhaber aller geteilten Ablagen, die mit einer zugeordneten Website verknüpft sind, einschließlich aller untergeordneten Websites, die in übergeordneten Websites verschachtelt sind. Der Target GUser ist auch in folgenden Fällen der Inhaber:
      • Informationen zum Ersteller oder zum Nutzer, der die Datei zuletzt geändert hat, nicht verfügbar sind.
      • Der Quellordner enthält nur Gruppenberechtigungen und keine Nutzerberechtigungen.
      • Der Ersteller oder letzte Bearbeiter einer Dokumentbibliothek, eines Ordners oder einer Datei hat nicht die erforderlichen Berechtigungen für das Ziel.
      • Das Element wurde von einer quellspezifischen Anwendung erstellt oder zuletzt geändert.
      • Ordner, die Websites entsprechen, werden erstellt oder geändert.

   Empfohlen:Verwenden Sie mehrere Target GUser in der Datei, um Migrationsfehler und Google Drive-Leistungsprobleme zu vermeiden. Die maximale Anzahl von Drive-Elementen, die mit einem einzelnen Target GUser migriert werden können, beträgt 500.000.

3. Fügen Sie für jede Website oder Websitesammlung, die Sie migrieren möchten, eine Zeile hinzu, und füllen Sie die Werte für „Source SharePoint URL“, „Target Drive FolderID“ und „Target GUser“ aus.

   Sie können maximal 100 Websites gleichzeitig migrieren. Untergeordnete Websites werden automatisch eingeschlossen. Für zusätzliche Websites ist eine separate Migration erforderlich. Fügen Sie der Datei nur übergeordnete Websites oder untergeordnete Websites hinzu, um Fehler durch Duplikate zu vermeiden.

   Source SharePoint URL	Target DriveFolderID	Target GUser
   https://company. SharePoint.com/SiteMain/	1dyUEebJaFnWa3Z4n 0BFMVAXQ7mfUH11g	Kim@your-company.com
   https://company. SharePoint.com/ SiteComms/Events	3xyUVNbJaFn9Ym2PL 0BFMoQXm7PK09vFl	Alex@your-company.com

4. Speichern Sie die Tabelle als CSV-Datei.
5. Laden Sie die Datei in die Admin-Konsole hoch:
   1. Klicken Sie in der Admin-Konsole auf CSV-Datei hochladen.
   2. Wählen Sie die Datei aus  klicken Sie auf Öffnen.
   3. Klicken Sie auf „Aufgaben“ , um zu bestätigen, dass die Datei erfolgreich hochgeladen wurde.

Verwenden Sie eine Identitätszuweisung, um Nutzer und Gruppen in SharePoint Online mit Nutzern und Gruppen in Google Workspace zu verknüpfen. Die Identitätszuweisung ist eine CSV-Datei, die Sie erstellen und dann in die Admin-Konsole hochladen. Die CSV-Datei darf nicht größer als 10 MB sein. Sie können Nutzer, Microsoft 365-Gruppen und SharePoint Online-Websitegruppen Nutzern und Gruppen in Workspace zuordnen.

Vorbereitung:

• Sie müssen externe Nutzer nicht der Identitätszuweisung hinzufügen. Ihre Berechtigungen werden standardmäßig migriert.
• Wenn Sie SharePoint Online-Websitegruppen Google-Gruppen zuordnen, müssen Sie Folgendes tun:
  • Erstellen Sie Gruppen in Google Groups in Ihrem Google Workspace-Konto.
  • Replizieren Sie dieselben Nutzermitgliedschaften in Google-Gruppen wie in SharePoint Online-Websitegruppen.

Tipp:Klicken Sie auf Beispiel-CSV-Datei herunterladen, um eine Beispiel-CSV-Datei herunterzuladen, die Sie verwenden können.

So erstellen Sie eine Identitätszuweisung:

1. Öffnen Sie ein Tabellenkalkulationsprogramm.
2. Fügen Sie in der ersten Spalte die Überschrift Quell-Entität hinzu.
3. Fügen Sie in der zweiten Spalte die Überschrift Ziel-E-Mail-Adresse hinzu.
4. Geben Sie in der Spalte Source Entity die Nutzer und Gruppen ein, die Sie zuordnen möchten.
5. Geben Sie in der Spalte Ziel-E-Mail gültige E-Mail-Adressen und Namen von Websitegruppen für die SharePoint Online-Nutzer Ihrer Organisation und ihre Zielkonten ein.

   Quellentität	Ziel-E‑Mail
   Kim@example.com	Kim@your-company.com
   groupA@example.com	groupA@your-company.com
   SiteComms-Besucher	groupsitecomms@your-company.com

6. Speichern Sie die Tabelle als CSV-Datei.
7. Laden Sie die Datei in die Admin-Konsole hoch:
   1. Klicken Sie in der Admin-Konsole auf CSV-Datei hochladen.
   2. Wählen Sie die Zuordnungsdatei aus. Klicken Sie auf Öffnen.
   3. Klicken Sie auf „Aufgaben“  , um zu bestätigen, dass die Zuweisungsdatei erfolgreich hochgeladen wurde.

Verwenden Sie die Migrationseinstellungen, um festzulegen, wie nicht zugeordnete Identitäten in Schritt 3 behandelt werden sollen.

Nicht zugeordnete Identitäten sind E‑Mail-Adressen von Quellnutzern und Microsoft 365-Gruppen, die während der Migration erkannt, aber nicht in der hochgeladenen Identitätszuweisung enthalten waren. Wenn die Einstellung „Alle Konten zuordnen“ aktiviert ist, werden mit dem neuen Dienst zur Datenmigration automatisch E‑Mail-Adressen von Quellnutzern und Microsoft 365-Gruppen aus SharePoint Online den erkannten Nutzern und Google-Gruppen in Workspace zugeordnet.

Die Einstellung „Nicht zugeordnete Identitäten“ ist standardmäßig aktiviert, ebenso die Option „Quelldomain beibehalten“. Als Administrator können Sie diese Einstellungen jedoch bei Bedarf deaktivieren:

1. Wenn Sie Nutzer und Microsoft 365-Gruppen zuweisen möchten, die nicht in der Identitätszuweisung enthalten sind, setzen Sie ein Häkchen bei Konten kopieren, die nicht in der Zuordnung enthalten sind, aber während der Migration entdeckt werden.
2. Wählen Sie eine Option aus:

• Wenn die E‑Mail-Adresse für das Microsoft-Konto mit der Adresse in Google Workspace übereinstimmt, muss Quelldomain beibehalten ausgewählt sein.
• Wenn sich der Domainname für alle migrierten Nutzer und Microsoft 365-Gruppen ändert, wählen Sie Für die Migration eine andere Domain auswählen und dann eine Domain aus.

Diese Einstellung gilt nur für Nutzer in Ihrer Organisation. Wenn Sie externe Nutzer in die Identitätszuweisung aufnehmen, werden sie ihren aufgeführten Adressen zugeordnet, sofern Sie keine andere Zuordnung angeben.

Hinweis:Die Einstellung für nicht zugeordnete Identitäten gilt nicht für Websitegruppen. Verwenden Sie die Identitätszuweisung, um Websitegruppen Google-Gruppen zuzuordnen.

1. Klicken Sie auf Migration starten.
   Hinweis:Mit dieser Aktion wird eine domainweite Delegierung gewährt und eine Client-ID für die Datenmigration (Neu) im Zielkonto erstellt. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Zugriff auf die API mit domainweiter Delegierung verwalten.
2. Während der Migration können Sie sich in Echtzeit über die folgenden Informationen auf dem Laufenden halten:
   • Erkannte Aufgaben: Gesamtzahl der Aufgaben, z. B. Crawling, Erstellen und Aktualisieren von Dateien, Ordnern und Berechtigungen
   • Warnung: Aufgaben, die abgeschlossen wurden, aber nicht wie erwartet abgeschlossen werden konnten
   • Fehlgeschlagen: Aufgaben, die aufgrund eines Fehlers nicht migriert werden konnten
   • Übersprungen: Aufgaben, die aufgrund bestimmter Migrationseinstellungen oder weil sie in einer vorherigen Migration abgeschlossen wurden, übersprungen wurden.
   • Erfolgreich: Aufgaben, die erfolgreich abgeschlossen wurden
   • Verarbeitete Websites: Anzahl der Websites, deren Migration abgeschlossen ist
   • Gefundene Dateien: Anzahl der Dateien, die migriert werden
   • Migrierte Dateien: Anzahl der erfolgreich migrierten Dateien
   • Übersprungene Dateien: Anzahl der zuvor migrierten Dateien, die übersprungen wurden
   • Fehlgeschlagene Dateien: Dateien, die nicht zu Google Drive migriert werden konnten
   • Probleme bei der Erkennung: Ordner aus dem Quellkonto, die nicht gecrawlt werden konnten
   • Vergangene Zeit: Zeit, die seit Beginn der Migration vergangen ist
   Wenn die Migration abgeschlossen ist, erhalten Sie eine E‑Mail mit Migrationsstatistiken. Alle Berichte sind angehängt.
3. Sie können die folgenden Berichte jederzeit exportieren, sobald die Migration begonnen hat:
   1. Wenn Sie Fehler beheben möchten, klicken Sie auf Migrationsbericht exportieren.
   2. Wenn Sie den Migrationsfortschritt und die Statistiken pro Website im Blick behalten möchten, klicken Sie auf Websitebericht exportieren.
   3. Wenn die Aufgabenliste nicht automatisch mit dem exportierten Bericht geöffnet wird, klicken Sie auf „Aufgaben“ .
   4. Klicken Sie auf In Google Sheets öffnen, um den Bericht in Google Sheets zu öffnen.

Wenn Sie eine laufende Migration beenden möchten, klicken Sie auf Migration stoppen.

Das Beenden einer Migration kann einige Minuten dauern. Der Migrationsprozess wird nicht rückgängig gemacht. Dateien, die vor der Einstellung migriert wurden, werden nicht aus Google Drive gelöscht.

Bis Sie die Migration beenden, können Sie Deltamigrationen ausführen und Informationen zu einer abgeschlossenen Migration in der Admin-Konsole ansehen. Wenn Sie eine neue Dateimigration von SharePoint Online starten möchten, müssen Sie die vorhandene Migration beenden.

So beenden Sie eine abgeschlossene Migration:

1. Wenn Sie neue oder aktualisierte Dateien migrieren möchten, bevor Sie die Migration beenden, folgen Sie der Anleitung unter Deltamigration für SharePoint Online ausführen.
2. Wenn Sie Berichte einer Migration speichern möchten, klicken Sie auf Migrationsbericht exportieren Websitebericht exportieren.
3. Klicken Sie auf Migration beenden Migration beenden und löschen.

Doppelte Dateien vermeiden

Wenn Sie eine Migration beenden und dann eine neue Migration für denselben Datensatz starten, werden bei der zweiten Migration möglicherweise doppelte Dateien in Workspace erstellt. Um Duplikate zu vermeiden, sollten Sie nicht zwei separate Migrationen für denselben Datensatz erstellen.