Usa el Planificador de migraciones para Exchange Online

Puedes usar Migration Planner para evaluar los datos de Microsoft Exchange Online de tu organización antes de configurar una importación de datos avanzada a Google Workspace.

Paso 1: Instala Migration Planner

Antes de comenzar: Asegúrate de tener instalado Python 3.10 o una versión posterior en tu sistema.

Instala Migration Planner en Windows

  1. Ve a python.org/downloads y descarga el instalador más reciente.
  2. Marca las casillas tcl/tk and IDLE y Add Python to PATH.

  3. En un símbolo del sistema o con Microsoft PowerShell para devolver los IDs de versión de Python y pip, ingresa los siguientes comandos:

    python --version

    pip --version

Cómo instalar Migration Planner en macOS

  1. Ve a python.org/downloads y descarga el instalador de macOS. O bien, usa Homebrew desde la app de Terminal y, luego, ingresa el siguiente comando:

    brew install python

  2. Si usas Homebrew o tienes problemas con la interfaz web, ingresa el siguiente comando para instalar la biblioteca de Tkinter:

    brew install python-tk

  3. En un símbolo del sistema o con Microsoft PowerShell para devolver los IDs de versión de Python y pip, ingresa los siguientes comandos:

    python3 --version

    pip3 --version

  4. Ingresa el siguiente comando:

    pip3 install customtkinter requests pandas psutil Pillow urllib3 sortedcontainers aiohttp certifi

Instala Migration Planner en Linux

  1. Para instalar Python, ingresa el siguiente comando:

    sudo apt-get update

    sudo apt-get install python3 python3-pip

  2. Para instalar Tkinter, ingresa el siguiente comando:

    sudo apt-get install python3-tk

  3. Para instalar las dependencias, ingresa el siguiente comando:

    pip3 install customtkinter requests pandas psutil Pillow urllib3 sortedcontainers aiohttp certifi

Paso 2: Configura un entorno virtual (si es necesario)

Si tu organización no te permite instalar paquetes de forma global, sigue estos pasos para configurar un entorno virtual:

  1. Para crear el entorno, ingresa uno de los siguientes comandos:

    • En Windows, ingresa python -m venv venv.
    • En macOS o Linux, ingresa python3 -m venv venv.

  2. Para activar el entorno, ingresa uno de los siguientes comandos:

    • En Windows, ingresa .\venv\Scripts\activate.
    • En macOS o Linux, ingresa source venv/bin/activate.

  3. Ingresa el siguiente comando:

    pip3 install customtkinter requests pandas psutil Pillow urllib3 sortedcontainers aiohttp certifi

Paso 3: Configura Azure

Sigue estos pasos para crear una aplicación de Microsoft Azure en Azure Portal. Por motivos de seguridad, te recomendamos que registres la nueva aplicación como de un solo arrendatario.

  1. Como administrador, accede al portal de Azure.
  2. Ve a Azure Services y luego Registros de aplicaciones.
  3. Haz clic en New Registration y, luego, ingresa un nombre para tu aplicación (por ejemplo, app de importación avanzada).
  4. En Tipos de cuentas compatibles, haz clic en Cuentas solo en este directorio de la organización para crear una aplicación de un solo arrendatario.
  5. Haz clic en Register.

Paso 4: Otorga permisos de API para Azure

  1. En la aplicación de Azure, en Administrar, haz clic en Permisos de API.
  2. Haz clic en Agregar permiso y luego APIs de Microsoft y luego Microsoft Graph.

  3. En permisos de aplicación, selecciona lo siguiente:

    • User.Read.All
    • Group.Read.All
    • Mail.Read
    • Contacts.Read
    • Calendars.Read
    • MailboxFolder.Read.All
    • MailboxSettings.Read

  4. Haz clic en Agregar permisos.

  5. Haz clic en Grant admin consent for tu organización.

Paso 5: Crea el secreto del cliente

  1. En Administrar, haz clic en Certificados y secretos y luego Nuevo secreto del cliente.
  2. Ingresa una descripción, selecciona un período de vencimiento y haz clic en Agregar.
  3. Copia el valor del secreto del cliente y guárdalo en un lugar seguro. El valor se muestra solo una vez.

Paso 6: Recopila las credenciales de la aplicación

Importante: Almacena las credenciales de la aplicación de forma segura. Si se filtran las credenciales, los hackers podrían acceder a todos tus datos.

Haz clic en Descripción general y anota de forma segura las siguientes credenciales:

  • ID de la aplicación (cliente)
  • ID de directorio (usuario)

Paso 7: Abre el Planificador de migraciones (si es necesario)

Si creaste un entorno virtual, completa estos pasos:

  1. En el símbolo del sistema o en la app de Terminal, ve a la carpeta con la secuencia de comandos cd path/to/migration-planner.

  2. Ejecuta una de las siguientes secuencias de comandos:

    • En Windows, ingresa python migration_planner.py.
    • En macOS o Linux, ingresa python3 migration_planner.py.

Paso 8: Ejecuta el Planificador de migración

  1. En la ventana Selector del Planificador de migración, en Seleccionar carga de trabajo, selecciona Exchange.
  2. En ID de usuario, ingresa el número de ID único de tu usuario de Azure.
  3. En ID de cliente, ingresa el número de ID único de tu cuenta de Exchange Online.
  4. En Secreto del cliente, ingresa el valor del secreto del cliente para tu arrendatario de Azure.

  5. En Fuente, selecciona una opción:

    • Analizar todos los usuarios: Analiza todos los usuarios de Exchange Online de tu organización.

    • Subir CSV: Sube un archivo de valores separados por comas (CSV) que enumere los usuarios de Exchange Online que quieres analizar.

      En tu archivo CSV, agrega los encabezados de columna ID de correo electrónico y Tipo. En la columna ID de correo electrónico, ingresa una dirección de correo electrónico para cada buzón de usuario o grupo que desees analizar. Usa una fila separada para cada usuario. En la columna Tipo, ingresa Usuario o Buzón de grupo para identificar cada dirección de correo electrónico.

      Ejemplo:

      ID de correo electrónico Tipo
      kim@example.com Usuario
      staging@example.com Buzón de grupo

  6. Opcional: Para elegir parámetros de configuración específicos para los datos y las tareas, haz clic en Mostrar configuración avanzada y selecciona cualquiera de los siguientes parámetros de configuración:

    1. En Configuración del análisis, selecciona los tipos de datos que deseas analizar para todos los usuarios:

      • Contactos
      • Calendarios
      • Correos electrónicos
      • Correos electrónicos encriptados
      • Archivos locales
      • Compartir correos
      • Buzones de grupo

    2. Para seleccionar la cantidad de tareas que el planificador ejecuta a la vez, ajusta el control deslizante de Simultaneidad.

    3. Para seleccionar la cantidad de lotes de datos que el planificador analiza a la vez, ajusta el control deslizante Lotes paralelos.

  7. Haz clic en Obtener estimaciones de migración para iniciar el Planificador de migración.

    Puedes revisar las actualizaciones del análisis en tiempo real mientras se ejecuta el planificador.

  8. Cuando se complete el análisis, revisa el plan de migración, que incluye una estimación de la cantidad de tiempo que necesitará la herramienta de importación de datos para importar todos los datos analizados con el método avanzado.

  9. (Opcional) Para guardar la información de un análisis completado, haz clic en Exportar registros y Exportar informe completo.


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