คุณใช้การโอนโดเมน Google Workspace เพื่อการขายกิจการเพื่อโอนโดเมนรองจากบัญชี Google Workspace บัญชีหนึ่งขององค์กรไปยังอีกบัญชีหนึ่งได้ เครื่องมือจะย้ายโดเมนที่เลือกและเอนทิตีที่เชื่อมโยง เช่น ผู้ใช้ กลุ่ม และทรัพยากรในปฏิทิน หากบัญชี Workspace มีโดเมนที่คุณไม่ได้โอน โดเมนเหล่านั้นและข้อมูลที่เกี่ยวข้องจะยังคงอยู่ในสภาพแวดล้อมต้นทาง (บัญชีเดิม)
ประโยชน์สำคัญ
- ข้อมูลของคุณยังคงปลอดภัย - ไม่มีข้อมูลหลุดออกจากสภาพแวดล้อมของ Google ในระหว่างกระบวนการโอนเลย
- ระบบจะย้ายข้อมูลที่เชื่อมโยงกับโดเมน ไม่ใช่คัดลอก - ข้อมูลเดิมจะได้รับการดูแลอย่างเต็มที่และการตั้งค่า, ประวัติ, รหัสและ URL ของเอกสาร, สิทธิ์ และอื่นๆ ทั้งหมดจะยังคงเหมือนเดิม การเปลี่ยนแปลงเพียงอย่างเดียวคือสภาพแวดล้อม (บัญชี) การขายธุรกิจโอนโดเมนใดที่เป็นเจ้าของเอนทิตีที่โอน
- ระบบจะเก็บการแชร์เนื้อหาไว้ - ระบบจะไม่แก้ไขการแชร์กับผู้ใช้แต่ละรายหรือกลุ่มแต่ละกลุ่มภายในโดเมน อย่างไรก็ตาม การตั้งค่าและนโยบายสำหรับองค์กรอาจส่งผลต่อการแชร์ระหว่างสภาพแวดล้อมต้นทางและสภาพแวดล้อมการโอน ผู้ใช้ที่โอนอาจเสียสิทธิ์เข้าถึงทรัพยากรในสภาพแวดล้อมต้นทาง ผู้ใช้ในสภาพแวดล้อมต้นทางอาจเข้าถึงทรัพยากรการโอนไม่ได้
- ระบบจะแชร์เนื้อหาที่แชร์กับสภาพแวดล้อมต้นทางทั้งหมดกับสภาพแวดล้อมปลายทางทั้งหมด เว้นแต่จะระบุไว้เป็นอย่างอื่น - เนื้อหาประกอบด้วยไฟล์ที่โอนใน Google ไดรฟ์, กิจกรรมและทรัพยากรใน Google ปฏิทิน และกลุ่มใน Google Groups
- ทีมงานมืออาชีพคอยแนะนำกระบวนการโอน - ในระหว่างกระบวนการโอน (การตั้งค่าและการดำเนินการ) คุณจะได้รับการสนับสนุนจากบริการระดับมืออาชีพของ Google Cloud
- การดำเนินการโอนใช้เวลาเพียงไม่กี่ชั่วโมง ไม่ต้องรอหลายวันหรือสัปดาห์ - เมื่อตั้งค่าสภาพแวดล้อมต้นทางและปลายทางอย่างถูกต้องแล้ว Professional Services จะทำการโอนข้อมูลในนามของคุณให้เสร็จสมบูรณ์ โดยทั่วไปกระบวนการนี้จะใช้เวลา 24 ชั่วโมง แต่อาจใช้เวลานานกว่านั้น ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับจำนวนผู้ใช้ กลุ่ม ไฟล์ และอื่นๆ
- ช่วงหยุดทำงานน้อยที่สุด - ผู้ใช้จะทำงานต่อไปได้ในระหว่างการโอนโดยได้รับผลกระทบเพียงเล็กน้อย
- สภาพแวดล้อมต้นทางยังคงใช้งานได้ - สภาพแวดล้อมต้นทางจะยังคงใช้งานได้หลังจากโอนโดเมนเสร็จสมบูรณ์
ข้อจำกัดหลัก
- ระบบไม่ได้โอนใบอนุญาต - ต้องมีใบอนุญาตที่ตรงกันเพียงพอในสภาพแวดล้อมปลายทางเพื่อรองรับผู้ใช้ที่โอนเข้ามา โดยผู้ใช้จะได้รับชุดใบอนุญาตในสภาพแวดล้อมปลายทาง ซึ่งเป็นชุดเดียวกันกับที่เคยได้รับในสภาพแวดล้อมต้นทาง
- ระบบไม่รองรับการผสานหรือการกรองข้อมูลประจำตัวที่ซ้ำกันออก - หากผู้ใช้มีบัญชีในสภาพแวดล้อมต้นทางและสภาพแวดล้อมปลายทาง การเปรียบเทียบข้อมูลประจำตัวของผู้ใช้จะต้องกระทำก่อนหรือหลังการโอน ดูข้อมูลเพิ่มเติม
- ผู้ดูแลระบบอาจหยุดทำงาน - ผู้ดูแลระบบในสภาพแวดล้อมต้นทางและปลายทางจะใช้คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google และ Google Workspace Admin API ไม่ได้ในระหว่างการโอนบางส่วน
- ผู้ใช้อาจเสียสิทธิ์เข้าถึงทรัพยากรที่แชร์ - ผู้ใช้ที่โอนจะไม่มีสิทธิ์เข้าถึงข้อมูลในสภาพแวดล้อมต้นทางหลังจากโอน ผู้ใช้ที่ไม่ได้โอนจะเสียสิทธิ์เข้าถึงข้อมูลที่โอนออกจากสภาพแวดล้อมต้นทาง
- เฉพาะบริการหลักของ Workspace เท่านั้นที่จะได้รับการย้ายข้อมูล - หากบริการหรือฟังก์ชันบางอย่างไม่ได้ระบุว่ารองรับ ก็พิจารณาได้ว่าบริการหรือฟังก์ชันดังกล่าวไม่รองรับ การทำงานหรือรายละเอียดต่างๆ ของรายการที่ไม่รองรับอาจมีการเปลี่ยนแปลงและอาจไม่ถูกต้องหรือไม่สมบูรณ์ จัดการการลดปัญหาสำหรับรายการเหล่านี้โดยมีการทดสอบและการจัดการการเปลี่ยนแปลงที่เหมาะสม
- ไม่มีการย้อนกลับ - เมื่อการโอนเริ่มต้นแล้วจะไม่สามารถดำเนินการย้อนกลับได้ หากเกิดปัญหา ระบบจะแก้ไขในสภาพแวดล้อมการโอนภายใน 1-2 วันหลังการโอน ดูข้อมูลเพิ่มเติม
- การยืนยันโดเมนอาจต้องเปลี่ยนระเบียนระบบชื่อโดเมน (DNS) - โดเมนแต่ละโดเมนที่เกี่ยวข้องในกระบวนการโอนต้องได้รับการยืนยัน คุณหรือผู้ดูแลระบบคนอื่นต้องยืนยันโดเมนต้นทางทั้งหมด ดูข้อมูลเพิ่มเติม
- ใบอนุญาตบางอย่างอาจทำให้กระบวนการบางส่วนล่าช้าหรือถูกบล็อก - หากต้องการโอนโดเมนหลัก คุณต้องเปลี่ยนให้เป็นโดเมนรองก่อน อย่างไรก็ตาม ใบอนุญาตสำหรับผลิตภัณฑ์บางอย่าง เช่น Google Voice จะไม่อนุญาตให้คุณเปลี่ยนโดเมนหลัก ควรนำใบอนุญาตเหล่านี้ออกโดยเร็วที่สุดเพื่อไม่ให้กระบวนการโอนล่าช้า ดูข้อมูลเพิ่มเติม