7. ดำเนินงานหลังการโอนให้เสร็จสมบูรณ์

ทีม Domain Transfer จะดำเนินการตรวจสอบหลังการโอน ขั้นตอนเหล่านี้จำเป็นต้องทำเพื่อตรวจสอบความสอดคล้องของสภาพแวดล้อมก่อนและหลังการโอน

กระบวนการนี้จะใช้เวลา 5-7 วันหลังจากการโอนโดเมนที่ใช้งานจริงเสร็จสิ้น ระบบจะแจ้งให้คุณทราบเมื่อกระบวนการเสร็จสมบูรณ์ ในระหว่างช่วงการตรวจสอบ ผู้ดูแลระบบสภาพแวดล้อมต้นทางและปลายทางสามารถดำเนินงานตามปกติได้ทั้งหมด (รวมถึงการระงับและเปลี่ยนชื่อผู้ใช้) แต่ ห้าม นำผู้ใช้คนใดออก ทั้งผู้ใช้ที่โอน ผู้ใช้ในสภาพแวดล้อมต้นทาง และผู้ใช้ในสภาพแวดล้อมปลายทาง

ผู้ดูแลระบบสภาวะแวดล้อมต้นทางต้องทำตามขั้นตอนเหล่านี้เมื่อกระบวนการโอนโดเมนที่ใช้งานจริงเสร็จสิ้นแล้ว

1. ตรวจสอบว่าเนื้อหาที่คงอยู่ในสภาพแวดล้อมต้นทาง (นโยบายและการตั้งค่า ข้อมูลการรายงาน และอื่นๆ) ยังคงเข้าถึงได้
   หมายเหตุ: หลังจากการโอน อาจเข้าถึงอาร์ติแฟกต์ของ Google ห้องนิรภัยในสภาวะแวดล้อมต้นทางไม่ได้ ดูข้อมูลเพิ่มเติม
2. ติดต่อตัวแทนฝ่ายขายของ Google หรือตัวแทนจำหน่ายเพื่อนำใบอนุญาตพิเศษทั้งหมดออก (เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาการเรียกเก็บเงิน)

ผู้ดูแลระบบสภาพแวดล้อมปลายทางต้องดำเนินงานเหล่านี้เมื่อกระบวนการโอนโดเมนที่ใช้งานจริงเสร็จสิ้นแล้ว งานบางอย่างอาจไม่เกี่ยวข้องกับการตั้งค่าของคุณ

1. ตรวจสอบการดำเนินการทั้งหมดที่ทำระหว่างกระบวนการโอนโดเมนที่ใช้งานจริง การดำเนินการเหล่านี้จะดูได้ในรายงานผู้ดูแลระบบในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google การดำเนินการโอนทั้งหมดในรายงานจะระบุว่ามาจาก "ผู้ดูแลระบบ Google Workspace Domain Transfer" หรือบัญชีบริการ "dasher-entity-transfer" ดูข้อมูลเพิ่มเติม

2. มอบหมายบทบาทผู้ดูแลระบบให้กับผู้ดูแลระบบสภาพแวดล้อมต้นทางอีกครั้ง ผู้ดูแลระบบต้นทางของโดเมนที่โอนจะย้ายไปยังสภาพแวดล้อมปลายทางในฐานะผู้ใช้ทั่วไป และระบบจะไม่มอบหมายบทบาทคืนให้โดยอัตโนมัติในสภาพแวดล้อมปลายทาง ผู้ดูแลระบบสภาพแวดล้อมปลายทางจะต้องมอบหมายบทบาทผู้ดูแลระบบให้กับผู้ดูแลระบบที่โอนจากสภาพแวดล้อมต้นทางด้วยตนเอง ผู้ใช้ที่เป็นผู้ดูแลระบบที่ไม่ได้โอนในสภาพแวดล้อมต้นทางจะได้รับการเพิ่มการมอบหมายบทบาทอีกครั้งโดยอัตโนมัติ

3. แก้ปัญหาการแสดงเทมเพลต Google ไดรฟ์ในแกลเลอรีเทมเพลต เราทราบว่ามีปัญหาที่เทมเพลตไดรฟ์ที่สร้างขึ้นจากไฟล์ภายในไดรฟ์ที่แชร์ไม่แสดงในแกลเลอรีเทมเพลตของสภาพแวดล้อมปลายทางหลังการโอน
   ปัญหานี้แก้ได้โดยให้ผู้ใช้ปลายทางรีเซ็ตการแชร์ลิงก์ โดยการหยุดแชร์ไฟล์ทั้งหมดแล้วแชร์ใหม่อีกครั้ง ดูข้อมูลเพิ่มเติม
   เมื่อดำเนินการเรียบร้อยแล้ว ให้ส่งไฟล์ไปยังแกลเลอรีเทมเพลตอีกครั้ง ดูข้อมูลเพิ่มเติม

4. อัปเดตกลุ่มแบบไดนามิก—อัปเดตกลุ่มแบบไดนามิกที่โอนทั้งหมดด้วยตนเอง คุณสามารถอัปเดตการค้นหาด้วยการเปลี่ยนแปลงเพียงเล็กน้อยซึ่งไม่เปลี่ยนแปลงผลลัพธ์ เช่น เพิ่มหรือนำพื้นที่ทำงานออก
   คุณต้องมีกลุ่มแบบไดนามิกในโดเมนปลายทางเพื่อดำเนินงานนี้ให้เสร็จสมบูรณ์ หากไม่มีกลุ่มแบบไดนามิก การเป็นสมาชิกกลุ่มจะถูกล็อก และคุณจะแก้ไขหรืออัปเดตรายการสมาชิกไม่ได้

5. ตรวจสอบและล้างข้อมูล—คุณต้องดำเนินการตามขั้นตอนการตรวจสอบและล้างข้อมูลหลายรายการ ดังนี้

   • เปลี่ยนชื่อผู้ใช้ที่โอน หากจำเป็น ดูข้อมูลเพิ่มเติม

   • รวมผู้ใช้ที่ซ้ำกันหากจําเป็น ดูข้อมูลเพิ่มเติม

   • เปลี่ยนชื่อกลุ่มที่โอน หากจำเป็น ดูข้อมูลเพิ่มเติม

   • ตรวจสอบการตั้งค่าผู้ดูแลระบบทั้งหมดและแก้ไขการตั้งค่าที่ต้องเปลี่ยนแปลงตามการเพิ่มผู้ใช้ที่โอนและหน่วยขององค์กรที่โอน

6. ตั้งค่า DomainKeys Identified Mail (DKIM) สำหรับโดเมนที่โอน—สร้าง DKIM สำหรับโดเมนที่โอนทั้งหมดตามความจำเป็น หากโดเมนที่โอนใช้ DKIM ก่อนที่จะโอน โปรดตรวจสอบว่าคุณนำระเบียนระบบชื่อโดเมน (DNS) เก่าออกแล้วก่อนที่จะเพิ่มระเบียนใหม่ ดูข้อมูลเพิ่มเติม

7. แจ้งการดำเนินการที่ผู้ใช้ปลายทางต้องทำ—แจ้งผู้ใช้ที่โอนให้ทราบผลจากการย้ายข้อมูลที่อาจเกิดขึ้นกับการตั้งค่าการแชร์ไฟล์ (โดยเฉพาะการแชร์ลิงก์) และแนะนำให้ผู้ใช้ตรวจสอบและแชร์ไฟล์อีกครั้ง ตามจำเป็น

8. สร้างอาร์ติแฟกต์ของ Google ห้องนิรภัยใหม่และกำหนดกฎการเก็บรักษาที่เหมาะสม—คุณต้องจัดการการตั้งค่าในห้องนิรภัยหลายรายการ
   ข้อสำคัญ: คุณต้องทำขั้นตอนเหล่านี้ก่อนนำกฎการเก็บรักษาของห้องนิรภัยที่สร้างโดยกระบวนการโอนโดเมนออก เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาข้อมูลรั่วไหลที่ไม่คาดคิดและแก้ไขไม่ได้

   • สร้างกรณีและการคงไว้ชั่วคราว ตามจำเป็น ดูข้อมูลเพิ่มเติม

   • กำหนดค่ากฎการเก็บรักษาในห้องนิรภัยที่เหมาะสมซึ่งจะใช้กับหน่วยขององค์กรระดับรูทที่โอนและหน่วยขององค์กรย่อย

   • (ไม่บังคับ) นำกฎการเก็บรักษาของห้องนิรภัยที่สร้างโดยกระบวนการโอนโดเมนออกจากสภาพแวดล้อมปลายทาง กฎเหล่านี้เป็นกฎที่ระบบตั้งขึ้นตั้งแต่แรกในการดำเนินงานก่อนการโอน

9. อัปเดตระบบการจัดสรรและผู้ให้บริการข้อมูลประจำตัวบุคคลที่สาม—ตรวจสอบว่าผู้ใช้ที่โอนสามารถตรวจสอบสิทธิ์ในโดเมนที่โอนได้โดยเปลี่ยนชื่อผู้ใช้ด้วยโดเมนหลักของปลายทางหรืออัปเดตผู้ให้บริการข้อมูลประจำตัวบุคคลที่สาม

   โปรดอัปเดตระบบการจัดสรรอัตโนมัติเพื่อไม่ให้ระบบระงับหรือลบผู้ใช้ที่โอนโดยอัตโนมัติ

10. เพิ่มผู้ใช้ไปยัง Google Voice—คุณสามารถลงทะเบียนผู้ใช้ที่โอนไปยัง Voice ได้อีกครั้ง โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อตั้งค่า Voice สำหรับองค์กร
11. สร้างโปรไฟล์ Google Chrome ใหม่โดยทำตามขั้นตอนดังนี้
    • อุปกรณ์ที่มีการจัดการ—คุณต้องลงทะเบียนโปรไฟล์ Chrome ด้วยตนเองอีกครั้งในอุปกรณ์ที่มีการจัดการ เนื่องจากโปรไฟล์ดังกล่าวจะยังเชื่อมโยงกับสภาพแวดล้อมต้นทางอยู่ โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อลงทะเบียนเบราว์เซอร์ Chrome ที่จัดการด้วยระบบคลาวด์
    • อุปกรณ์ที่ไม่มีการจัดการ—ให้สร้างโปรไฟล์ Chrome ในอุปกรณ์ที่ไม่มีการจัดการอีกครั้ง ซึ่งโปรไฟล์นี้จะใช้นโยบายที่ตั้งค่าไว้ในสภาพแวดล้อมปลายทาง โดยคุณอาจต้องตั้งค่านโยบายสำหรับเบราว์เซอร์ Chrome ที่ลงทะเบียนด้วย
12. ลงทะเบียนอุปกรณ์งานซ้ำ—หากไม่มีนโยบายการลงทะเบียนซ้ำโดยอัตโนมัติ คุณสามารถลงทะเบียนอุปกรณ์งานที่ลบไปแล้วอีกครั้งได้ โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อจัดการอุปกรณ์ด้วยการจัดการปลายทางของ Google
13. อัปเดตแดชบอร์ดของ Looker Studio—หากแชร์รายงานหรือแหล่งข้อมูลกับองค์กรของคุณก่อนที่จะโอน รายการดังกล่าวจะยังแชร์กับโดเมนต้นทางต่อไปหลังจากที่โอนแล้ว หากต้องการแก้ไขปัญหานี้ หลังโอนเสร็จแล้วให้เปลี่ยนการตั้งค่าการแชร์เป็นทุกคนที่มีลิงก์ จากนั้นตั้งค่าเป็นทุกคนใน โดเมนย่อยปลายทาง