ในฐานะผู้ดูแลระบบของ Groups คุณสามารถอัปเดตรายละเอียดเกี่ยวกับกลุ่มใดก็ได้ในองค์กรของคุณ ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้สร้างกลุ่มนั้นหรือไม่ โดยข้อมูลของกลุ่มจะประกอบด้วยชื่อ อีเมล คำอธิบาย อีเมลแทน สมาชิก และการตั้งค่าการเข้าถึง
เปลี่ยนชื่อกลุ่ม
การใช้คอนโซลผู้ดูแลระบบ
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู
ไดเรกทอรี กลุ่มต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบสำหรับ Groups
- คลิกชื่อกลุ่ม
- คลิกเปลี่ยนชื่อกลุ่มทางด้านซ้าย
- ป้อนชื่อใหม่
- คลิกบันทึก
เปลี่ยนอีเมล คำอธิบาย หรืออีเมลแทนของกลุ่ม
การใช้คอนโซลผู้ดูแลระบบ
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู
ไดเรกทอรี กลุ่มต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบสำหรับ Groups
- คลิกชื่อกลุ่ม
- คลิกข้อมูลกลุ่ม
- หากต้องการแก้ไขข้อมูลกลุ่ม ให้คลิกแก้ไข
ที่ด้านขวาบนตรงข้ามกับรายละเอียดหรืออีเมลแทนของกลุ่ม
หากคุณเปลี่ยนอีเมลของกลุ่มในคอนโซลผู้ดูแลระบบ ระบบจะเพิ่มอีเมลเดิมเป็นอีเมลแทน การเปลี่ยนอีเมลจะไม่ลบอีเมลที่ส่งไปยังกลุ่มและส่งจากกลุ่ม ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการแก้ไขอีเมลแทน
อัปเดตการตั้งค่าเพิ่มเติมที่ Google Groups
การใช้ Google Groups
ต้องเปิดใช้งาน Groups for Businessใน Google Groups คุณสามารถอัปเดตการตั้งค่าต่อไปนี้ได้ ซึ่งส่วนมากจะไม่อยู่ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของคุณ
- ทั่วไป - ชื่อกลุ่ม อีเมล และการตั้งค่าพื้นฐานอื่นๆ ที่คุณทำได้ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ รวมถึงฟีเจอร์ต่างๆ เช่น ข้อความต้อนรับ หรือการเปลี่ยนกลุ่มให้เป็นกล่องจดหมายสำหรับการทำงานร่วมกัน
- ความเป็นส่วนตัวของสมาชิก - ข้อมูลส่วนบุคคลที่สมาชิกจะต้องส่งมอบหรือแสดง หรือมีผู้ที่สามารถติดต่อกับเจ้าของกลุ่มได้
- นโยบายการโพสต์ - ผู้ที่สามารถโพสต์หรือแนบไฟล์ได้ ที่อยู่ผู้ส่งค่าเริ่มต้นสำหรับกลุ่ม ข้อความต้องมีการกลั่นกรองหรือไม่ ข้อจำกัดการโพสต์สำหรับสมาชิกใหม่ และอื่นๆ อีกมากมาย
- ตัวเลือกอีเมล - เพิ่มส่วนท้ายอีเมลให้กับข้อความที่ส่งออกจากกลุ่ม ระบบตอบกลับอัตโนมัติสำหรับข้อความขาเข้า และอื่นๆ อีกมากมาย
- การกลั่นกรองสมาชิก - ผู้ใดบ้างที่สามารถเพิ่มสมาชิกหรือนำสมาชิกออก หรือสร้างบทบาทที่กำหนดเองหรือสิทธิ์สำหรับกลุ่ม
โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้ออัปเดตการตั้งค่าของกลุ่ม
หากคุณเปลี่ยนอีเมลของกลุ่มใน Google Groups ระบบจะไม่เพิ่มอีเมลเดิมเป็นอีเมลแทน
เปลี่ยนการตั้งค่าการเข้าถึง
การใช้คอนโซลผู้ดูแลระบบ
ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณแก้ไขการตั้งค่าการเข้าถึงกลุ่มได้ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ได้ การตั้งค่าการเข้าถึงเป็นการควบคุมสิ่งที่สมาชิกมีสิทธิ์ทำในกลุ่มตามบทบาทของตนเองและวิธีการแชร์ที่องค์กรกำหนดไว้
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู
ไดเรกทอรี กลุ่มต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบสำหรับ Groups
- คลิกชื่อกลุ่ม
- คลิกการตั้งค่า สิทธิ์เข้าถึงเพื่อตรวจสอบการตั้งค่าสำหรับสมาชิกกลุ่ม
- เลื่อนลงมาที่ด้านล่างของหน้าเพื่อดูว่าใครมีสิทธิ์เข้าร่วมกลุ่มได้บ้างและผู้ใช้ภายนอกได้รับอนุญาตหรือไม่
- ที่มุมขวาบนของส่วนประเภทการเข้าถึง ให้คลิกแก้ไข
-
เลือกประเภทการเข้าถึงของกลุ่ม - สาธารณะ ทีม ประกาศเท่านั้น หรือจำกัด
แต่ละประเภทจะมีสิทธิ์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าสำหรับเจ้าของ ผู้จัดการ และสมาชิกกลุ่ม รวมถึงกำหนดด้วยว่าจะเปิดกลุ่มให้กับทั้งองค์กรหรือบุคคลภายนอกองค์กร -
(ไม่บังคับ) หากต้องการปรับแต่งการตั้งค่าการเข้าถึง ให้คลิกเซลล์ของตารางเพื่อเลือกหรือยกเลิกการเลือกตัวเลือก การปรับแต่งตัวเลือกใดๆ จะเปลี่ยนประเภทการเข้าถึงของกลุ่มเป็นกำหนดเอง
ดูคำอธิบายการตั้งค่าได้ในตารางต่อไปนี้การตั้งค่า
คำอธิบาย
การตั้งค่าการเข้าถึง
กําหนดสิ่งที่ผู้คนสามารถทําได้ในกลุ่ม นอกจากนี้ คุณยังตั้งค่าสิทธิ์ตามบทบาทสำหรับกลุ่มใน Google Groups ได้ที่ groups.google.com โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับบทบาทของกลุ่ม
หมวดหมู่ภายนอกหมายถึงทุกคนที่อยู่ภายนอกองค์กร ซึ่งบุคคลภายนอกจะเป็นสมาชิกกลุ่มหรือไม่เป็นก็ได้
- ผู้ที่มีสิทธิ์ติดต่อเจ้าของกลุ่ม - ระบุผู้ที่มีสิทธิ์ส่งอีเมลถึงเจ้าของกลุ่มได้โดยตรง
- ผู้ที่มีสิทธิ์ดูการสนทนา - ระบุผู้ที่ดูการสนทนาที่โพสต์ในกลุ่มได้ โดยผู้ที่ไม่ใช่สมาชิกซึ่งอยู่ภายนอกองค์กร (บุคคลภายนอก) จะดูการสนทนาต่างๆ ได้ก็ต่อเมื่อตั้งค่าตัวเลือกการแชร์ของ Groups for Business เป็นสาธารณะทางอินเทอร์เน็ตเท่านั้น
- ผู้ที่มีสิทธิ์โพสต์ - ระบุผู้ที่เผยแพร่ข้อความไปยังกลุ่มได้
- ผู้ที่มีสิทธิ์ดูสมาชิก - ระบุผู้ที่ดูสมาชิกกลุ่มได้
- ผู้ที่มีสิทธิ์เข้าร่วมกลุ่ม - ระบุผู้ที่เพิ่มและเชิญบุคคล รวมทั้งอนุมัติคําขอสําหรับกลุ่มได้
ผู้ที่เข้าร่วมกลุ่มได้
เลือกวิธีเพิ่มคนในกลุ่ม
- ทุกคนในองค์กรขอเข้าร่วมได้ - ผู้คนในองค์กรต้องขอเข้าร่วมและได้รับการอนุมัติก่อนจึงจะเข้าร่วมกลุ่มได้
- ทุกคนในองค์กรเข้าร่วมได้ - ผู้คนในองค์กรสามารถเพิ่มตนเองไปยังกลุ่มได้โดยตรง
- เฉพาะผู้ใช้ที่ได้รับเชิญเท่านั้น - ผู้คนจะเข้าร่วมกลุ่มได้ก็ต่อเมื่อได้รับเชิญเท่านั้น
อนุญาตสมาชิกนอกองค์กร
ปิดการตั้งค่านี้เพื่อป้องกันไม่ให้มีการเพิ่มบุคคลภายนอกลงในกลุ่ม หรือเปิดการตั้งค่าเพื่ออนุญาตให้บุคคลภายนอกเข้าร่วมกลุ่มได้
หากเป็นผู้ดูแลระบบ คุณจะสามารถเพิ่มบุคคลภายนอกเข้ากลุ่มในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ได้เสมอ ไม่ว่าการตั้งค่าสมาชิกภายนอกจะเป็นเช่นไร
การเปิดการตั้งค่านี้จะเพิ่มข้อความยกเลิกการสมัครรับอีเมลลงในส่วนท้ายของข้อความอีเมลที่ส่งไปยังสมาชิกกลุ่มภายนอกโดยอัตโนมัติ ปิดการตั้งค่านี้เพื่อนำข้อความออก
- คลิกบันทึก