เปิดหรือปิด Groups for Business

หลังจากที่คุณเปิด Groups for Business กลุ่มทุกกลุ่มที่คุณสร้างไว้ก่อนแล้วในคอนโซลผู้ดูแลระบบของคุณจะพร้อมใช้งานในไดเรกทอรี Groups ที่ Google Groups ของผู้ใช้ การที่ผู้ใช้เห็นกลุ่มใดบ้างจะขึ้นอยู่กับการตั้งค่าระดับการมองเห็นของกลุ่ม ระบบอาจใช้เวลานานถึง 24 ชั่วโมงก่อนที่กลุ่มจะปรากฏในไดเรกทอรี กลุ่มเดิมที่มีอยู่จะใช้การตั้งค่าการแชร์ตามปัจจุบัน

สิ่งที่จะเกิดขึ้นหากปิดใช้งาน Groups for Business

• กลุ่มขององค์กรคุณไม่ได้มีอยู่ใน Google Groups - ผลก็คือ คุณจะไม่สามารถเข้าถึงฟีเจอร์ต่างๆ เช่น
  • ประวัติการสนทนากลุ่ม
  • การตั้งค่าสมาชิกและการสมัครใช้บริการ
  • การตั้งค่าสำหรับส่วนท้ายของอีเมลกลุ่ม คำนำหน้าบรรทัดเรื่อง และการกลั่นกรองข้อความ
• ระบบจะไม่ลบกลุ่มที่มีอยู่ - กลุ่มที่คุณหรือผู้ใช้สร้างขึ้นจะยังคงอยู่ในบัญชี Google Workspace ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์โพสต์ไปยังกลุ่มจะยังคงโพสต์ผ่านอีเมลได้ หากต้องการป้องกันการใช้กลุ่ม คุณต้องลบกลุ่มออกด้วย
• คุณยังสามารถเข้าถึงกลุ่มในคอนโซลผู้ดูแลระบบ - ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณจะยังคงเข้าถึงกลุ่มขององค์กรคุณในคอนโซลผู้ดูแลระบบของคุณได้

การเปิดใช้งาน Groups for Business ในภายหลังจะมีผลดังนี้

• กลุ่มขององค์กรคุณได้รับการกู้คืนที่ Google Groups - คุณและผู้ใช้ของคุณสามารถเข้าถึงการตั้งค่าขั้นสูงสำหรับกลุ่มของคุณที่ groups.google.com
• ระบบจะไม่กู้คืนกลุ่มที่ถูกลบ - หากลบกลุ่มใดก็ตามหลังจากปิด Groups for Business คุณจะกู้คืนกลุ่มเหล่านั้นไม่ได้
• ระบบจะกู้คืนสิทธิ์เข้าถึงประวัติการสนทนา - สําหรับกลุ่มที่เปิดประวัติการสนทนาไว้ ประวัติจะประกอบด้วยข้อความกลุ่มที่โพสต์เมื่อปิดใช้งาน Groups for Business การเปิดหรือปิด Groups for Business จะไม่ส่งผลต่อการเก็บข้อความไว้ในประวัติ แต่ผู้ใช้จะเข้าถึงประวัติข้อความได้ก็ต่อเมื่อเปิดใช้งาน Groups for Business เท่านั้น