ปรับแต่งการเข้าถึงบริการโดยใช้กลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึง

หากคุณมีผู้ใช้น้อยกว่า 50 ราย คุณอาจพบว่าการใช้หน่วยขององค์กรเพื่อเปิดหรือปิดบริการให้กับผู้ใช้ Google Workspace จะทำได้ง่ายกว่า

หากปิดใช้บริการสำหรับหน่วยขององค์กรอย่างน้อย 1 หน่วย คุณสามารถเปิดใช้บริการดังกล่าวให้กับสมาชิกบางรายได้โดยใช้กลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึง ซึ่งจะช่วยให้คุณให้สิทธิ์เข้าถึงให้กับผู้ใช้เป็นบางรายได้โดยไม่ต้องเปลี่ยนโครงสร้างองค์กร

ตัวอย่าง: ปัจจุบัน YouTube ปิดอยู่สำหรับทุกหน่วยขององค์กร แต่ผู้ใช้บางรายในทีมการตลาดและฝ่ายขายต้องการเข้าถึง YouTube ดังนั้นเพื่อลบล้างการตั้งค่าหน่วยขององค์กรของผู้ใช้ดังกล่าวสำหรับนโยบายนี้ ให้นำผู้ใช้ไปไว้ในกลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึง แล้วเปิด YouTube สำหรับกลุ่มนั้น

ในหน้านี้

ตัวเลือกในการให้สิทธิ์เข้าถึงบริการแก่ผู้ใช้

ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google คุณสามารถปิดไม่ให้หน่วยขององค์กรเข้าถึงบริการของ Google เช่น Google ไดรฟ์ จากนั้น หากมีผู้ใช้บางรายในหน่วยขององค์กรจำเป็นต้องใช้ไดรฟ์ คุณสามารถเลือกดำเนินการได้ 2 วิธี ดังนี้

  • ย้ายผู้ใช้ไปยังหน่วยขององค์กรที่เปิดให้ใช้ไดรฟ์
  • หรือเพิ่มผู้ใช้ในกลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึง แล้วเปิดไดรฟ์ให้กับกลุ่ม ด้วยวิธีนี้ สมาชิกแต่ละรายจะเข้าถึงบริการได้ แม้ว่าหน่วยขององค์กรของตนจะปิดบริการเอาไว้ก็ตาม
หน่วยขององค์กร เมื่อใช้กลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึง
ปิด Google ไดรฟ์
สำหรับหน่วยขององค์กรที่ 1 และ 2		 แต่กลุ่มผู้ใช้ภายในหน่วยขององค์กรที่
1 และ 2 จะใช้ Google ไดรฟ์ได้

วิธีใช้กลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึง

กลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึงสามารถเปิดสิทธิ์ของผู้ใช้ในการเข้าถึงบริการของ Google ได้ แต่ไม่สามารถปิดสิทธิ์ของผู้ใช้ในการเข้าถึงบริการที่เปิดให้หน่วยขององค์กรใช้

  • กลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึงอาจรวมถึงผู้ใช้หรือกลุ่มใดก็ตามในองค์กร
  • โดยคุณสามารถสร้างกลุ่มเป็นกลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึงหรือใช้กลุ่มที่มีอยู่ก็ได้
  • กลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึงจะควบคุมการเปิดใช้บริการสำหรับผู้ใช้เท่านั้น โดยคุณจะเป็นผู้ควบคุมการตั้งค่าบริการ (เช่น การแชร์ไดรฟ์) โดยใช้หน่วยขององค์กรหรือกลุ่มการกำหนดค่า ดูข้อมูลเพิ่มเติม

เปรียบเทียบกับหน่วยขององค์กร

กลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึง หน่วยขององค์กร
การทำงาน

เปิดบริการ
  • เปิดหรือปิดบริการ
  • กำหนดการตั้งค่าบริการ
สิทธิ์เข้าถึงบริการ เปิดบริการสำหรับผู้ใช้ในกลุ่ม และลบล้างการตั้งค่าของหน่วยขององค์กรเสมอ เปิดหรือปิดบริการสำหรับผู้ใช้ในหน่วยขององค์กร
บริการที่รองรับ
การเป็นสมาชิกของผู้ใช้ ผู้ใช้จากหน่วยขององค์กรที่แตกต่างกันจะอยู่ในกลุ่มได้ และผู้ใช้จะอยู่ในกลุ่มได้หลายกลุ่ม ผู้ใช้อยู่ในหน่วยขององค์กรเดียว
การรับช่วง ได้ กลุ่มต่างๆ ภายในกลุ่มเข้าถึงบริการได้ ได้ หน่วยขององค์กรจะรับหรือลบล้างการตั้งค่าหน่วยจากองค์กรระดับบนสุดได้
การออกใบอนุญาตให้ผู้ใช้แบบโดยอัตโนมัติ ไม่ ใช่

เปรียบเทียบกับกลุ่มการกำหนดค่า

กลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึงจะลบล้างสิทธิ์เข้าถึงบริการสำหรับหน่วยขององค์กร หากต้องการลบล้างการตั้งค่าบริการ เช่น การแชร์ไดรฟ์ ให้ใช้กลุ่มการกำหนดค่า

ไปที่หัวข้อปรับแต่งการตั้งค่าบริการด้วยกลุ่มการกำหนดค่า

เคล็ดลับ: คุณสามารถใช้กลุ่มเดียวกันเป็นได้ทั้งกลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึงและกลุ่มการกำหนดค่า คุณจึงสามารถใช้กลุ่มเพื่อให้สิทธิ์เข้าถึงบริการแก่ผู้ใช้และปรับแต่งการตั้งค่าสำหรับบริการ

ตั้งค่ากลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึง

ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อเปิดบริการโดยใช้กลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึง

หมายเหตุ: หากต้องการตั้งค่ากลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึงสําหรับแอปที่ใช้ Password Vault โปรดดูหัวข้อเริ่มต้นใช้งานแอปที่ใช้ Password Vault

ขั้นตอนที่ 1 ระบุรายชื่อสมาชิกกลุ่มและหน่วยขององค์กร

ระบุหน่วยขององค์กรสำหรับผู้ใช้แต่ละรายที่ต้องการเพิ่มไว้ในกลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึง สำหรับบริการที่มีในบางรุ่น เช่น Google ห้องนิรภัย โปรดตรวจสอบว่าผู้ใช้ได้รับใบอนุญาตแล้ว

ขั้นตอนที่ 2: ปิดบริการสำหรับหน่วยขององค์กร

ตั้งค่านโยบายทั่วไปโดยปิดบริการสำหรับหน่วยขององค์กรของผู้ใช้แต่ละราย การตั้งค่านี้จะมีผลกับผู้ใช้ทุกคนในหน่วยขององค์กร (จากนั้นคุณจะเปิดสิทธิ์เข้าถึงบริการให้กลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึงได้)

  1. ลงชื่อเข้าใช้คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบ

    หากไม่ได้ใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ คุณจะเข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบไม่ได้

  2. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู  จากนั้น  แอป จากนั้นภาพรวม

    ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบในการตั้งค่าบริการ

  3. คลิกประเภทบริการ ได้แก่ Google Workspace, บริการเพิ่มเติมของ Google, แอปบนเว็บและอุปกรณ์เคลื่อนที่ หรือแอปใน Google Workspace Marketplace
  4. เลือกหน่วยขององค์กรสำหรับผู้ใช้ในกลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึง
  5. ทางด้านขวา ให้ชี้ไปที่แถวเพื่อดูบริการ
  6. คลิกปิด
  7. หากจำเป็น ให้ทำซ้ำสำหรับหน่วยขององค์กรของสมาชิกกลุ่มอื่นๆ

ขั้นตอนที่ 3: สร้างกลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึง

คุณสามารถสร้างกลุ่มเพื่อใช้เป็นกลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึงหรือใช้กลุ่มที่มีอยู่ก็ได้

คุณต้องสร้างกลุ่มด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้

สำคัญ: กลุ่มที่สร้างใน Google Groups ไม่สามารถใช้เป็นกลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึงได้ หากต้องการตรวจสอบวิธีสร้างกลุ่ม ให้ใช้ Groups API

กลุ่มแบบไดนามิกต้องมีป้ายกํากับความปลอดภัย จึงจะใช้เป็นกลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึงได้

หากกลุ่มของคุณมีคุณสมบัติตรงตามเกณฑ์ข้างต้น กลุ่มจะพร้อมใช้งานเมื่อเปิดบริการสำหรับกลุ่ม

ขั้นตอนที่ 4: เปิดบริการสำหรับกลุ่ม

ในขั้นตอนนี้ คุณต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบสำหรับกลุ่ม หน่วยขององค์กร (ระดับบนสุด) และการตั้งค่าบริการ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับคำนิยามของสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ

  1. ลงชื่อเข้าใช้คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบ

    หากไม่ได้ใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ คุณจะเข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบไม่ได้

  2. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู  จากนั้น  แอป จากนั้นภาพรวม

    ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบในการตั้งค่าบริการ

  3. คลิกประเภทบริการ ได้แก่ Google Workspace, บริการเพิ่มเติมของ Google, แอปบนเว็บและอุปกรณ์เคลื่อนที่ หรือแอปใน Google Workspace Marketplace
  4. ค้นหาและเลือกกลุ่มของคุณในส่วนกลุ่ม
    • หากต้องการดูรายการกลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึง ให้คลิกค้นหากลุ่ม
    • ค้นหาตามชื่อกลุ่มหรืออีเมล
      หากไม่พบกลุ่มที่ต้องการ อาจเป็นไปได้ว่ากลุ่มดังกล่าวสร้างขึ้นใน Google Groups ซึ่งจะใช้เป็นกลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึงไม่ได้
  5. ทางด้านขวา ให้ชี้ไปที่แถวเพื่อดูบริการ แล้วคลิกเปิด

    หากต้องการปิดบริการสำหรับกลุ่มนี้ในภายหลัง ให้คลิกยกเลิกการตั้งค่า

    เคล็ดลับ: หากต้องการตั้งค่าบริการหลายประเภท ให้เลือกช่องของแต่ละบริการ แล้วคลิกเปิดที่ด้านขวาบน

การเปลี่ยนแปลงอาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมง แต่โดยปกติจะใช้เวลาเร็วกว่านั้น ดูข้อมูลเพิ่มเติม

ยืนยันการตั้งค่า

หากต้องการให้กลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึงทำงานได้ตามที่ต้องการ ให้ตรวจสอบสถานะบริการตามผู้ใช้ บริการ หรือกลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึง

ยืนยันสิทธิ์เข้าถึงบริการของผู้ใช้

ตรวจสอบหน้าบัญชีของผู้ใช้เพื่อยืนยันบริการและการเป็นสมาชิกกลุ่ม

  1. ดูแอปที่เปิดใช้ให้กับผู้ใช้
  2. ดูการเป็นสมาชิกกลุ่มของผู้ใช้

ตรวจสอบสิทธิ์เข้าถึงตามบริการ

ตรวจสอบวิธีกำหนดค่าหน่วยขององค์กรและกลุ่มสำหรับบริการหนึ่งๆ

  1. ลงชื่อเข้าใช้คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบ

    หากไม่ได้ใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ คุณจะเข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบไม่ได้

  2. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู  จากนั้น  แอป จากนั้นภาพรวม

    ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบในการตั้งค่าบริการ

  3. คลิกประเภทบริการ ได้แก่ Google Workspace, บริการเพิ่มเติมของ Google, แอปบนเว็บและอุปกรณ์เคลื่อนที่ หรือแอปใน Google Workspace Marketplace
  4. คลิกผู้ใช้ทั้งหมดในบัญชีนี้ที่ด้านซ้ายบน
  5. ค้นหาบริการที่มีสถานะเป็นเปิดสำหรับบางคน ซึ่งหมายความว่ามีการเปิดใช้บริการสำหรับหน่วยขององค์กรหรือกลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึง
  6. ชี้ที่เปิดสำหรับบางคน แล้วคลิกดูรายละเอียด
  7. ตรวจสอบสถานะบริการสำหรับกลุ่มและหน่วยขององค์กรทั้งหมด

ตรวจสอบสิทธิ์เข้าถึงตามกลุ่ม

ตรวจสอบสถานะของบริการทั้งหมดสำหรับหน่วยขององค์กรหรือกลุ่มใดกลุ่มหนึ่ง

  1. ลงชื่อเข้าใช้คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบ

    หากไม่ได้ใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ คุณจะเข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบไม่ได้

  2. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู  จากนั้น  แอป จากนั้นภาพรวม

    ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบในการตั้งค่าบริการ

  3. คลิก Google Workspace หรือบริการเพิ่มเติมของ Google

  4. เลือกมุมมองทางด้านซ้าย

ดู การดำเนินการสำหรับบริการ สถานะของบริการ
ผู้ใช้ทั้งหมดในบัญชีนี้

เปิดสำหรับทุกคน

หรือ

ปิดสำหรับทุกคน (ยกเลิกการตั้งค่าของกลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึงทั้งหมด)

 สถานะจะอิงตามกลุ่มและหน่วยขององค์กร
  • เปิดสำหรับบางคน
  • เปิดสำหรับทุกคน
  • ปิดสำหรับทุกคน
Groups

เปิดหรือยกเลิกการตั้งค่า
  • เปิด
หน่วยขององค์กร

เปิดหรือปิด

 สถานะจะอิงตามหน่วยขององค์กรเท่านั้น
  • เปิดสำหรับบางคน
  • เปิด
  • ปิด

แก้ไขกลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึง

ปิดบริการสำหรับกลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึง

ไปที่ขั้นตอนที่ 4: เปิดบริการในหน้านี้

เปิดหรือปิดบริการสำหรับทุกคน

  1. ลงชื่อเข้าใช้คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบ

    หากไม่ได้ใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ คุณจะเข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบไม่ได้

  2. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู  จากนั้น  แอป จากนั้นภาพรวม

    ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบในการตั้งค่าบริการ

  3. คลิกประเภทบริการ ได้แก่ Google Workspace, บริการเพิ่มเติมของ Google, แอปบนเว็บและอุปกรณ์เคลื่อนที่ หรือแอปใน Google Workspace Marketplace

  4. คลิกผู้ใช้ทั้งหมดในบัญชีนี้ทางด้านซ้าย

  5. ชี้ไปที่บริการและคลิกเพิ่มเติม จากนั้นเลือกปิดสำหรับทุกคนหรือเปิดสำหรับทุกคน

    • ปิดสำหรับทุกคน - ยกเลิกการใช้กลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึง (จะไม่แสดงเป็นเปิดอีกต่อไป)
    • เปิดสำหรับทุกคน - ไม่มีการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่ากลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึง

จัดการการเป็นสมาชิกกลุ่ม

เมื่อคุณลบกลุ่มที่มีสิทธิ์การเข้าถึงหรือนำสมาชิกในกลุ่มดังกล่าวออก สมาชิกจะเข้าถึงบริการผ่านกลุ่มนั้นไม่ได้อีกต่อไป

การแก้ปัญหา

ฉันไม่เห็นกลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึงในหน้าแอป

  • กลุ่มนี้อาจสร้างขึ้นใน Google Groups และไม่สามารถใช้เป็นกลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึง
  • ค้นหาอีเมลของกลุ่มแทนชื่อกลุ่ม
  • ลองรีเฟรชหน้าแอป
  • ตรวจสอบว่าคุณมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบใน Groups

ผู้ใช้อยู่ในกลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึง แต่ลงชื่อเข้าใช้บริการไม่ได้

  • ตรวจสอบบริการและการเป็นสมาชิกกลุ่มของผู้ใช้
  • ตรวจสอบว่าผู้ใช้ได้รับใบอนุญาตในการใช้บริการ

ฉันเปิดกลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึงแล้ว แต่สถานะของบริการเป็นปิดสำหรับหน่วยขององค์กรทั้งหมด

สถานะของบริการจะระบุว่าบริการนั้นเปิดหรือปิดสำหรับหน่วยขององค์กร แต่จะไม่ระบุว่าหน่วยขององค์กรมีผู้ใช้ในกลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึงหรือไม่ หากต้องการตรวจสอบการตั้งค่าบริการของกลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึง ให้ทำตาม 4 ขั้นตอนแรกในขั้นตอนที่ 4: เปิดใช้บริการ