Google Workspace Migration for Microsoft Outlook (GWMMO) migra los datos de correo electrónico, calendario o contactos de Microsoft Outlook a Google Workspace. Cuando planifiques usar GWMMO, ten en cuenta los siguientes tipos de datos y si se migran.
Correo electrónico | Calendario | Contactos | Otros tipos de datos
Correo electrónico
| Funciones de correo electrónico admitidas | Qué se migra y puntos de observación |
|---|---|
| Mensajes de correo electrónico | Se migran los mensajes de las carpetas de nivel superior (cualquier carpeta que esté en el mismo nivel que la carpeta de Recibidos).
Puedes excluir los datos de correo electrónico con el argumento --noenable_email_migration cuando ejecutes una migración desde la línea de comandos. |
| Estado del correo electrónico, como leído o no leído | |
| Elementos borrados | La migración es opcional y se puede excluir.
Nota: Los elementos borrados se etiquetan como Papelera en Gmail. |
| Correo electrónico no deseado | La migración es opcional y se puede excluir.
Punto de observación: Los correos electrónicos no deseados se etiquetan como Spam en Gmail. |
| Mensajes y archivos adjuntos grandes | Punto de control: La migración omite los mensajes y los archivos adjuntos si el mensaje y su archivo adjunto superan los 25 MB o si Gmail bloquea el archivo adjunto. Para obtener más información, consulta Tipos de archivo que bloquea Gmail. |
| Marcas de mensajes | Punto de observación: Las marcas aparecen como estrellas en Gmail. |
| Carpetas | Las carpetas se migran como etiquetas en Gmail. Las etiquetas reciben el mismo nombre que la carpeta de origen.
Puntos de análisis:
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Funciones de correo electrónico no admitidas
- Archivos PST de solo lectura: GWMMO debe tener permisos de escritura para acceder a tus datos.
- Archivos de datos de Outlook sin conexión (.ost)
- Publicaciones en carpetas de buzones
- Niveles de importancia de los mensajes
- Reglas (tanto del servidor como del cliente) o filtros: Puedes crear filtros equivalentes en Gmail.
- Firmas: Las firmas se pueden volver a crear en Gmail.
- Definiciones o asignaciones de categorías
- Confirmaciones de lectura o informes de entrega/no entrega
Calendario
| Funciones de calendario admitidas | Qué se migra y puntos de observación |
|---|---|
| Calendario predeterminado, incluidos todos los eventos, las descripciones, los asistentes, los recordatorios de eventos y las ubicaciones | Si usas un archivo PST exportado o archivado, se migrarán todos los calendarios. Puedes excluir los datos del calendario con el argumento --noenable_calendar_migration cuando ejecutes una migración desde la línea de comandos.
Punto de observación: Los calendarios aparecen con el prefijo de la cuenta de origen en la lista principal de calendarios, en lugar de como el calendario predeterminado, por ejemplo, alexcruz/calendar. |
| Calendarios adicionales | Los calendarios compartidos se migran para el propietario, pero no para otros usuarios que tienen acceso a ellos. |
| Estado (por ejemplo, ocupado, tentativo, fuera de la oficina, disponible, trabajando en otro lugar) | |
| Estado de respuesta al evento (por ejemplo, aceptado, rechazado, tentativo, sin respuesta, borrado) | |
| Recursos de Calendario (por ejemplo, salas de reuniones, proyectores, automóviles de la flota de la empresa, oficinas para invitados) | |
| Participantes | Punto de observación: Si importas eventos de calendario para usuarios que no son el organizador original ni el asistente inicial del evento, aparecerá el mensaje de advertencia "El usuario no es asistente ni organizador del evento" en el archivo de registro de seguimiento. Sin embargo, el evento se migra correctamente a Google Workspace y el usuario objetivo se muestra como asistente al evento en el Calendario de Google. |
Funciones de calendario no admitidas
- Permisos y uso compartido del calendario: GWMMO no migra los permisos de los calendarios compartidos, pero puedes configurar el uso compartido en el Calendario de Google después de una migración.
- Contenido enriquecido en las descripciones de eventos: Si usas Outlook 2016, GWMMO convierte las descripciones en texto sin formato.
- Archivos adjuntos del calendario
- Definiciones o asignaciones de categorías
Contactos
| Funciones de Contactos admitidas | Qué se migra y puntos de observación |
|---|---|
| Contactos personales | Se migran todos los campos de contacto.
Puedes excluir los datos de contacto con el argumento --noenable_contact_migration cuando ejecutes una migración desde la línea de comandos. |
| Notas | Las notas de los contactos se migran como texto sin formato.
Punto de observación: Las notas de más de 16 KB se truncan. |
Funciones de contacto no admitidas
- Carpetas de contactos: Las carpetas de contactos separadas no se migran. En cambio, se migran todos los contactos de todas las carpetas. Puedes reorganizarlos con etiquetas.
- Grupos de contactos o listas de distribución personales: Puedes volver a crear una lista de distribución personal creando un grupo de Google.
- Contactos de dominio global: Los contactos de dominio aparecen en la Lista global de direcciones (GAL) en Microsoft Active Directory. Para importar estos contactos, debes usar otro producto. Para obtener más información, consulta Acerca de Google Cloud Directory Sync.
Otros tipos de datos no admitidos
- Notas
- Tasks
- Entradas del diario
- Feeds RSS
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