Apa yang dimigrasikan dalam migrasi Exchange Online?

Gunakan layanan migrasi data baru untuk memigrasikan data Microsoft Exchange Online ke pengguna Google Workspace organisasi Anda.

Anda dapat menyalin:

• Data email
• Data kalender
• Data kontak

Alat ini tidak menghapus atau mengubah data yang ada di Exchange Online, tetapi beberapa fitur tidak didukung di Workspace.

Data & fitur yang dimigrasikan

Data email berikut akan dimigrasikan:

• Pesan email—Semua pesan email, termasuk draf dan item terkirim, di semua folder dan subfolder. Anda dapat mengecualikan email sampah dan item yang dihapus.
• Folder dan subfolder—Dimigrasikan ke Gmail sebagai label. Untuk mengetahui detailnya, buka Cara folder dimigrasikan (pada bagian lain di halaman ini).
• Lampiran—Dimigrasikan ke Gmail kecuali jika ukuran pesan beserta lampirannya lebih besar dari 25 MB atau jenis file diblokir oleh Gmail. Untuk mengetahui detailnya, buka Jenis file yang diblokir di Gmail.
• Status—Status pesan email yang telah dibaca dan belum dibaca.
• Tingkat kepentingan—Pesan dengan tingkat kepentingan Tinggi akan dimigrasikan dengan label Penting. Pesan dengan tingkat kepentingan Rendah atau Sedang tidak akan mendapatkan label Penting.
• Kotak surat bersama—Dimigrasikan ke Gmail sebagai kotak surat biasa. Anda dapat mengizinkan delegasi Gmail setelah migrasi. Untuk mengetahui detailnya, buka Mengizinkan pengguna mendelegasikan akses ke akun Gmail.
• Indikator status email—Pesan email yang ditunda akan dimigrasikan dengan label kustom Ditunda. Pesan email yang diarsipkan akan dimigrasikan dengan label kustom Archive_.

Data kalender berikut akan dimigrasikan:

• Kalender—Kalender utama dan tambahan dimigrasikan.
• Kalender fasilitas—Dimigrasikan jika pemetaan yang sesuai disediakan.
• Acara setelah tanggal mulai migrasi (dapat dikonfigurasi)—
  • Acara sepanjang hari.
  • Peserta dengan ID email target (jika pemetaan peserta disediakan).
  • Status, sensitivitas, dan pengingat.
• Acara berulang—Acara berulang tanpa tanggal akhir akan dimigrasikan dengan tanggal akhir 31 Desember 2099.
• Zona waktu—Zona waktu acara dimigrasikan.
• Rapat Microsoft Teams—Link rapat dimigrasikan. Rapat tidak dikonversi menjadi rapat Google Meet.

Data kontak berikut akan dimigrasikan:

• Kontak—Semua kontak yang tidak dihapus di organisasi Anda akan dimigrasikan. Kontak pengguna perorangan akan dimigrasikan. Anda dapat memiliki hingga 27.000 kontak di organisasi Anda.
• Folder—Semua folder kontak yang tidak dihapus akan dimigrasikan. Untuk mengetahui detailnya, buka Cara folder dimigrasikan (pada bagian lain di halaman ini).
• Kategori—Semua kategori dengan minimal satu kontak akan dimigrasikan. Kategori menjadi label di Google Kontak.
• Detail kontak
• Nomor kontak—Semua nomor telepon bisnis dan rumah akan dimigrasikan. Satu nomor ponsel dimigrasikan untuk setiap kontak.

Apa saja yang tidak dimigrasikan?

Data email berikut tidak dimigrasikan:

• Pesan email yang lebih besar dari 50 MB
• Pesan email draf tanpa header Dari
• Kategori
• Pesan email di Catatan atau subfoldernya
• Kotak surat Arsip yang ada
• Indikator status email tertentu, termasuk disematkan, ditandai, dan dijadwalkan
• Folder bersama
• Status folder berbintang

Data kalender berikut tidak dimigrasikan:

• Setelan khusus kalender, seperti warna dan zona waktu.
• Kalender tambahan untuk fasilitas, yang tidak didukung oleh Google Kalender.
• Kalender bersama tidak dimigrasikan ke pengguna yang dibagikan kalender. Kalender tersebut hanya dimigrasikan kepada pengguna yang merupakan pemilik kalender.
• Acara yang berlangsung sebelum tanggal mulai migrasi.
• Lampiran acara.
• Jika acara yang sudah dimigrasikan diubah oleh pengguna di Google Kalender, acara tersebut tidak akan dimigrasikan lagi dalam migrasi delta atau migrasi penuh mendatang.
• Deskripsi acara dimigrasikan sebagai teks biasa. Pemformatan teks tidak didukung.

Data kontak berikut tidak dimigrasikan:

• Jenis kontak tertentu
  • Kontak email
  • Daftar Alamat Global Anda
  • Kontak dan folder yang dihapus
• Daftar kontak

• Informasi status kontak tertentu (meskipun kontak itu sendiri dimigrasikan):

  • Sering dihubungi

  • Kontak berbintang—Jika Anda ingin kontak ini muncul sebagai favorit di Google Kontak, tambahkan kontak tersebut ke kategori bernama berbintang (nama peka huruf besar/kecil) di Exchange Online.

    Catatan: Jika Anda membuat folder bernama berbintang di Exchange Contacts versi sebelumnya, lalu mengaktifkan New Contacts di Exchange, Contacts versi baru mungkin menampilkan folder berbintang sebagai kategori. Folder ini dimigrasikan ke Google Kontak dengan label berbintang. Kontak dengan label berbintang tidak ditandai sebagai Favorit.

• Kategori kosong yang tidak berisi kontak

• Detail kontak tertentu:

  • Inisial kontak
  • Link ke halaman web pribadi
  • Foto profil
  • Tanggal hari jadi

• Nomor kontak

  • Jika kontak memiliki beberapa nomor ponsel, hanya satu yang akan dimigrasikan
  • Nomor faks rumah dan bisnis
  • Nomor pager
  • Nomor lain

• Data kontak apa pun yang melebihi batas yang diizinkan. Semua batas Google Kontak berlaku untuk kontak yang dimigrasikan, termasuk batas jumlah total kontak, ukuran per kontak, dan ukuran setiap kolom. Pelajari lebih lanjut

Cara folder dimigrasikan

Folder email dan kontak Microsoft Exchange Online dimigrasikan sebagai label di Gmail. Label memiliki nama yang sama dengan folder sumbernya.

Cara folder email dimigrasikan

• Jika terjadi konflik penamaan antara folder dan label sistem yang direservasi untuk Gmail (seperti Terkirim, Sampah, atau Belum Dibaca), pesan akan dimigrasikan ke label reservasi.
• Nama folder dengan garis miring (misalnya, A/B/C) menjadi label dengan garis bawah (misalnya, A_B_C).
• Folder bersama tidak dimigrasikan.
• Status folder berbintang tidak dimigrasikan.
• Pesan yang ada di lebih dari satu folder hanya dimigrasikan satu kali. Misalnya, jika pesan ada di FolderA dan FolderB di Outlook, pesan tersebut akan dimigrasikan ke FolderA atau FolderB di Gmail. Pengguna dapat menelusuri di bagian Semua Email untuk menemukan pesan.
• Selama migrasi, jalur lengkap folder akan menjadi nama label. Folder dengan jalur folder lebih dari 225 karakter tidak akan dimigrasikan. Pesan di dalam folder tersebut akan dimigrasikan, tetapi tidak akan menyertakan label.

Tabel berikut menunjukkan cara folder email dipetakan ke label:

Cara folder kontak dimigrasikan

Google Kontak memiliki hierarki label satu tingkat, bukan folder. Beberapa tingkat folder kontak Exchange Online dimigrasikan ke dalam satu tingkat label di Kontak. Kategori kontak Exchange Online juga menjadi label di Kontak.

Sebelum migrasi, folder kontak Exchange Online mungkin memiliki hierarki seperti contoh berikut:

• Folder1 (folder induk)
  • Folder2 (folder bertingkat)
    • Contact1
      • Category1
      • Category2

Setelah migrasi, semua folder dan kategori akan diringkas menjadi satu tingkat label, dengan nama yang mencerminkan hierarki Exchange Online aslinya. Contact1 memiliki label untuk folder tempat kontak tersebut berada di Exchange Online, dan label terpisah untuk setiap kategori terkaitnya:

• Folder1 dimigrasikan ke label bernama Folder1.
• Folder2 dimigrasikan ke label bernama Folder1 - Folder2, yang terkait dengan Kontak1.
• Kategori1 dimigrasikan ke label yang terkait dengan Kontak1.
• Kategori2 dimigrasikan ke label yang terkait dengan Kontak1.

Selain itu, saat Anda memigrasikan folder kontak ke Kontak:

• Jika folder kontak Exchange Online dan label Kontak yang ada memiliki nama yang sama, kontak Exchange Online akan dimigrasikan ke label Kontak yang ada.
• Jika folder kontak Exchange Online memiliki nama null, seperti " ", folder tersebut akan dimigrasikan dengan garis bawah ("_") untuk namanya.
• Kontak di folder Dihapus tidak dimigrasikan.

Google, Google Workspace, serta merek dan logo terkait adalah merek dagang Google LLC. Semua nama perusahaan dan produk lainnya adalah merek dagang dari masing-masing perusahaan yang bersangkutan.