Exchange Online'dan taşıma işleminde taşınabilenler

Microsoft Exchange Online verilerini kuruluşunuzdaki Google Workspace kullanıcılarına taşımak için yeni veri taşıma hizmetini kullanın.

Kopyalayabilecekleriniz:

• E-posta verileri
• Takvim verileri
• Kişi verileri

Bu araç, Exchange Online'daki mevcut verileri silmez veya değiştirmez ancak bazı özellikler Workspace'te desteklenmez.

Taşınan veriler ve özellikler

Aşağıdaki e-posta verileri taşınır:

• E-posta iletileri: Tüm klasörler ve alt klasörlerdeki taslaklar ve gönderilen öğeler dahil tüm e-posta iletileri. İstenmeyen e-postaları ve silinmiş öğeleri hariç tutabilirsiniz.
• Klasörler ve alt klasörler: Gmail'e etiket olarak taşınır. Ayrıntılar için bu sayfanın sonraki kısımlarında yer alan Klasörleri taşıma başlıklı bölümü inceleyin.
• Ekler: İleti ve ekin toplam boyutu 25 MB'tan büyük değilse veya dosya türü Gmail tarafından engellenmemişse Gmail'e taşınır. Ayrıntılı bilgi için Gmail'de engellenen dosya türleri başlıklı makaleyi inceleyin.
• Durum: E-posta iletilerinin okundu/okunmadı durumu
• Önem düzeyi: Yüksek önem düzeyine sahip iletiler Önemli etiketiyle taşınır. Düşük veya Orta önem düzeyine sahip iletiler Önemli etiketi almaz.
• Paylaşılan posta kutuları: Normal posta kutuları olarak Gmail'e taşınır. Gmail'de yetki verme özelliğini, taşıma sonrasında etkinleştirebilirsiniz. Ayrıntılı bilgi için Kullanıcıların bir Gmail hesabına erişim yetkisi vermesine izin verme başlıklı makaleyi inceleyin.
• E-posta durumu göstergeleri: Ertelenen e-posta iletileri özel bir Ertelenenler etiketiyle taşınır. Arşivlenen e-posta iletileri özel bir Archive_ etiketiyle taşınır.

Aşağıdaki takvim verileri taşınır:

• Takvimler: Birincil ve ek takvimler taşınır.
• Kaynak takvimleri: Uygun bir eşleme sağlanırsa taşınır.
• Taşıma başlangıç tarihinden sonraki etkinlikler (yapılandırılabilir):
  • Tüm gün süren etkinlikler
  • Hedef e-posta kimliğine sahip katılımcılar (katılımcı eşlemesi sağlanmışsa)
  • Durum, hassasiyet ve hatırlatıcılar
• Düzenli etkinlikler: Bitiş tarihi olmayan düzenli etkinlikler, 31 Aralık 2099 bitiş tarihiyle taşınır.
• Saat dilimi: Etkinliğin saat dilimi taşınır.
• Microsoft Teams toplantıları: Toplantı bağlantıları taşınır. Toplantılar Google Meet toplantılarına dönüştürülmez.

Aşağıdaki kişi verileri taşınır:

• Kişiler: Kuruluşunuzdaki silinmemiş tüm kişiler taşınır. Bireysel kullanıcıların kişileri taşınır. Kuruluşunuzda en fazla 27.000 kişi olabilir.
• Klasörler: Silinmemiş tüm kişi klasörleri taşınır. Ayrıntılar için bu sayfanın sonraki kısımlarında yer alan Klasörleri taşıma başlıklı bölümü inceleyin.
• Kategoriler: En az bir kişi içeren tüm kategoriler taşınır. Kategoriler, Google Kişiler'de etiketlere dönüşür.
• İletişim bilgileri
• Kişilerin telefon numaraları: Tüm iş ve ev telefon numaraları taşınır. Her kişi için bir cep telefonu numarası taşınır.

Neler taşınmaz?

Aşağıdaki e-posta verileri taşınmaz:

• 50 MB'tan büyük e-posta iletileri
• Gönderen üstbilgisi olmayan taslak e-posta iletileri
• Kategoriler
• Notlar klasöründeki veya alt klasörlerindeki e-posta iletileri
• Yerinde arşiv posta kutuları
• Sabitlenmiş, işaretlenmiş ve planlanmış gibi belirli e-posta durumu göstergeleri
• Paylaşılan klasörler
• Yıldızlı klasör durumu

Aşağıdaki takvim verileri taşınmaz:

• Renk ve saat dilimi gibi takvime özgü ayarlar.
• Google Takvim tarafından desteklenmeyen kaynaklar için ek takvimler.
• Paylaşılan takvimler, takvimin paylaşıldığı kullanıcılara taşınmaz. Yalnızca takvimin sahibi olan kullanıcıya taşınır.
• Taşıma işleminin başlangıç tarihinden önce gerçekleşen etkinlikler.
• Etkinlik ekleri
• Daha önce taşınmış bir etkinlik Google Takvim'de bir kullanıcı tarafından değiştirilirse etkinlik, gelecekteki delta veya tam taşıma işlemlerinde tekrar taşınmaz.
• Etkinlik açıklamaları düz metin olarak taşınır. Metin biçimlendirme desteklenmez.

Aşağıdaki kişi verileri taşınmaz:

• Belirli kişi türleri
  • Posta kişileri
  • Genel Adres Listeniz
  • Silinen kişiler ve klasörler
• Kişi listeleri

• Belirli kişi durumu bilgileri (kişiler taşınmış olsa da):

  • Sık görüşülen kişiler

  • Yıldızlı kişiler: Bu kişilerin Google Kişiler'de favori olarak görünmesini istiyorsanız ilgili kişileri Exchange Online'da starred adlı bir kategoriye ekleyin (Ad büyük/küçük harfe duyarlıdır).

    Not: Exchange Kişiler'in önceki sürümünde starred adlı bir klasör oluşturup Exchange'de Yeni Kişiler'i etkinleştirirseniz Kişiler'in yeni sürümünde starred klasörü kategori olarak gösterilebilir. Bu klasör, starred etiketiyle Google Kişiler'e taşınır. starred etiketine sahip kişiler Favoriler olarak işaretlenmez.

• Kişi içermeyen boş kategoriler

• Belirli kişi ayrıntıları:

  • Kişi baş harfleri
  • Kişisel web sayfalarının bağlantıları
  • Profil resimleri
  • Yıl dönümü tarihleri

• İletişim numaraları

  • Bir kişinin birden fazla cep telefonu numarası varsa yalnızca biri taşınır.
  • Ev ve işletme faks numaraları
  • Çağrı cihazı numaraları
  • Diğer numaralar

• İzin verilen sınırı aşan tüm kişi verileri. Toplam kişi sayısı, kişi başına boyut ve tek tek alanların boyutuyla ilgili sınırlar da dahil olmak üzere tüm Google Kişiler sınırları, taşınan kişiler için geçerlidir. Daha fazla bilgi

Klasörleri taşıma

Microsoft Exchange Online e-posta ve kişi klasörleri, Gmail'e etiket olarak taşınır. Etiketler, kaynak klasörleriyle aynı ada sahiptir.

E-posta klasörlerini taşıma

• Bir klasör ile ayrılmış Gmail sistem etiketi (ör. Gönderilmiş Postalar, Çöp Kutusu veya Okunmamış) arasında bir adlandırma çakışması varsa iletiler ayrılmış etikete taşınır.
• Eğik çizgi içeren klasör adları (ör. A/B/C), alt çizgi içeren etiketlere (ör. A_B_C) dönüştürülür.
• Paylaşılan klasörler taşınmaz.
• Yıldızlı klasör durumu taşınmaz.
• Birden fazla klasörde bulunan iletiler yalnızca bir kez taşınır. Örneğin, ileti Outlook'ta KlasörA ve KlasörB'deyse Gmail'de KlasörA veya KlasörB'ye taşınır. Kullanıcılar, iletiyi bulmak için Tüm Postalar'da arama yapabilir.
• Taşıma sırasında bir klasörün tam yolu etiket adı olur. Klasör yolları 225 karakterden uzun olan klasörler taşınmaz. Bu klasörlerdeki iletiler taşınır ancak etiket içermez.

Aşağıdaki tabloda, e-posta klasörlerinin etiketlerle nasıl eşlendiği gösterilmektedir:

Kişi klasörlerini taşıma

Google Kişiler'de klasörler yerine tek düzeyli bir etiket hiyerarşisi bulunur. Birden fazla Exchange Online kişi klasörü düzeyi, Kişiler'de tek bir etiket düzeyine taşınır. Exchange Online kişi kategorileri de Kişiler'de etiket haline gelir.

Taşıma işleminden önce Exchange Online kişi klasörlerinde aşağıdaki örnekteki gibi bir hiyerarşi olabilir:

• Folder1 (üst klasör)
  • Folder2 (iç içe klasör)
    • Contact1
      • Category1
      • Category2

Taşıma işleminden sonra tüm klasörler ve kategoriler, orijinal Exchange Online hiyerarşilerini yansıtan adlarla tek bir etiket düzeyinde birleştirilir. Contact1, Exchange Online'da iç içe yerleştirildiği klasör için bir etikete ve ilişkili kategorilerinin her biri için ayrı bir etikete sahiptir:

• Klasör1, Klasör1 adlı bir etikete taşınır.
• Klasör2, Kişi1 ile ilişkilendirilmiş Klasör1 - Klasör2 adlı bir etikete taşınır.
• Kategori1, Kişi1 ile ilişkilendirilmiş bir etikete taşınır.
• Kategori2, Kişi1 ile ilişkilendirilmiş bir etikete taşınır.

Kişi klasörlerini Kişiler'e taşıdığınızda:

• Bir Exchange Online kişi klasörü ile mevcut bir Kişiler etiketinin adı aynıysa Exchange Online kişileri mevcut Kişiler etiketine taşınır.
• Bir Exchange Online kişi klasörünün adı boşsa (ör. " ") klasörün adı alt çizgi ("_") olarak taşınır.
• Silinen klasöründeki kişiler taşınmaz.

Google, Google Workspace ve ilgili markalar ile logolar Google LLC şirketinin ticari markalarıdır. Diğer tüm şirket ve ürün adları, ilişkili oldukları şirketlerin ticari markalarıdır.