Exchange Online hesabından veri taşıma

Verilerin kopyalanacağı Microsoft Exchange Online hesabını seçin:

1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü Veriler Veri içe ve dışa aktarımı Veri Taşıma (Yeni)'ya gidin.

   Veri Taşımaya Git (Yeni)

   Bu görev için süper yönetici olarak oturum açmanız gerekir.

2. Exchange Online için Taşı'yı tıklayın.
3. Bağlan'ı tıklayın ve Microsoft 365 hesabınızda Genel Yönetici olarak oturum açın.

   Not: Gerekirse Microsoft sitelerinden gelen pop-up'lara izin verin.

Hesabınız bağlandığında Veri taşıma (Yeni), Yönetici Konsolu'nun Alan genelinde yetki sayfasında yetkili API istemcisi olarak görünür. Alan genelinde yetki hakkında daha fazla bilgi edinin.

Kullanıcıları Exchange Online'dan taşıma iş akışı, kuruluşunuzdaki kullanıcı sayısına bağlıdır.

20 veya daha az kullanıcınız varsa

Exchange Online ve Workspace hesaplarınızı bağladıktan sonra veri taşıma hizmeti, her iki hesaptaki kullanıcıları otomatik olarak bulur ve eşlemeye çalışır.

Veri taşıma hizmeti, varsayılan olarak kullanıcıları benzer adreslerle eşleştirmeye çalışır. Örneğin, kim@example.com adresine sahip bir Exchange Online kullanıcısı, kim@other-company.com adresine sahip bir Workspace kullanıcısıyla eşlenir.

1. Exchange Online kullanıcıları ile Workspace kullanıcıları arasındaki önerilen eşlemeleri inceleyin.
2. Veri taşıma hizmeti, bazı Workspace kullanıcılarınız için eşleşen bir e-posta adresi bulamazsa bu kullanıcıların adreslerini manuel olarak ekleyin.
3. Önerilen Workspace e-posta adreslerinden herhangi birini değiştirmeniz gerekiyorsa kullanılacak adresi seçin.
4. Belirli kullanıcıları taşımak istemiyorsanız e-posta adreslerinin yanındaki onay kutularının işaretini kaldırın.
5. Yakın zamanda Workspace'e kullanıcı eklediyseniz veya kullanıcıları güncellediyseniz eşlenen kullanıcıların yeni bir listesini oluşturmak için Verileri yenile'yi tıklayın.

   Yenileme işlemi, veri taşıma hizmetlerindeki mevcut kullanıcı listesini ve bu listede yaptığınız tüm manuel düzenlemeleri siler.

6. Verileri yenile'yi tıkladıysanız hizmetin eşleşen e-posta adresi bulamadığı kullanıcıları manuel olarak yeniden ekleyin (bu bölümdeki 2. adım).
7. Save Changes'ı (Değişiklikleri Kaydet) tıklayın.

20'den fazla kullanıcınız varsa

Her kullanıcının Exchange Online e-posta adresini ve yeni Workspace adresini içeren bir virgülle ayrılmış değerler (CSV) dosyası oluşturup yükleyin. Exchange Online kaynak takvimlerini Google Takvim kaynaklarına (ör. toplantı odaları) taşımak için CSV dosyası da kullanabilirsiniz.

Exchange Online kiracınızdaki kullanıcılarla ilgili ayrıntıları öğrenmek için Kullanıcı hesaplarınızı nerede ve nasıl yöneteceğinizi planlama bölümünü inceleyin.

İpucu: Örnek bir dosya almak için Örnek CSV dosyasını indir'i tıklayın.

Kendi CSV dosyanızı oluşturmak için:

1. Bir e-tablo programı açın.
2. İlk sütuna Kaynak Exchange E-postası başlığını ekleyin ve taşıdığınız her Exchange Online kullanıcısı veya takvim kaynağı için bir e-posta adresi ekleyin. Her satırda benzersiz bir e-posta adresi bulunmalıdır.
3. İkinci sütuna Target GUser başlığını ekleyin ve her kullanıcı veya takvim kaynağı için bir Workspace e-posta adresi ekleyin. E-posta adresinin benzersiz olması gerekmez.

   Her kullanıcı veya takvim kaynağı için ayrı bir satır kullanın.

   Örnek:

   Kaynak Exchange e-posta adresi	Hedef GUser
   kim@example.com	kim@other-company.com
   alex@example.com	alex@other-company.com

   Tek seferde en fazla 1.000 kullanıcı veya kaynak taşıyabilirsiniz. CSV dosyası 10 MB'tan küçük olmalıdır. Ek kullanıcılar için ikinci bir taşıma işlemi gerekir.

4. E-tabloyu CSV dosyası olarak kaydedin.

5. Dosyayı Google Yönetici Konsolu'na yükleyin:

   1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü Veriler Veri içe ve dışa aktarımı Veri Taşıma (Yeni)'ya gidin.

      Veri Taşımaya Git (Yeni)

      Bu görev için süper yönetici olarak oturum açmanız gerekir.

   2. CSV yükle'yi tıklayın.
   3. Dosyayı seçin Aç'ı tıklayın.
   4. Eşleme dosyasının başarıyla yüklendiğini onaylamak için Görevler'i tıklayın.
      Not: CSV dosyası başarıyla yüklenmezse (İsteğe bağlı) 3. adım: CSV dosyasını silin bölümüne gidin.

CSV yükleme işlemi sırasında hata oluşursa veya yükleme işlemi takılırsa mevcut yapılandırmayı silip yeni bir yapılandırma yükleyebilirsiniz.

1. Kaldırmak istediğiniz CSV dosyasını seçin.
2. Sil'i tıklayın.
3. CSV dosyasını silmek istediğinizi onaylamak için Evet'i tıklayın.
4. Yeni bir kaynak kullanıcı listesi yüklemek için 2. adım: Taşınacak kullanıcıları seçin bölümüne gidin ve 20'den fazla kullanıcısı olan kuruluşlarla ilgili talimatları uygulayın.

Exchange Online'dan hangi verilerin kopyalanacağını seçmek için aşağıdaki ayarları düzenleyin.

1. Veri kaynakları bölümünde, seçtiğiniz tüm kullanıcıların verilerini taşımak üzere aşağıdaki kutulardan en az birini işaretleyin:
   • E-posta
   • Takvim etkinlikleri
   • Kişiler: Yeni bir taşıma işleminde, daha önce taşıdığınız kişiler kopyalanır. Kişi etiketleri kopyalanmaz.
2. Tarih aralığı için, seçtiğiniz kaynaktan veri taşımaya başlanacak tarihi belirleyin. Bu tarihten sonra gönderilen veya alınan tüm takvim etkinlikleri ve e-posta iletileri Workspace'e kopyalanır. Oluşturulma tarihinden bağımsız olarak tüm kişiler kopyalanır.
3. (İsteğe bağlı) Ek e-posta iletileri ve klasörler belirtmek için aşağıdaki kutuları işaretleyin:
   • Silinen e-postaları dahil et: Silinen e-posta iletilerini taşır.
   • Spam e-postaları dahil et: Spam klasörlerindeki e-posta iletilerini taşır.
   • Kuruluşumdaki tüm kullanıcılar için klasörleri hariç tut: Belirli klasörlerdeki iletileri hariç tutar. Hariç tutulan klasör adlarını virgülle ayırarak girin. Ayrıntılar için Klasörleri taşıma işleminden hariç tutma başlıklı makaleyi inceleyin.
4. (İsteğe bağlı) Kişisel randevular için takvimler de dahil olmak üzere Exchange Online kullanıcılarının takvimlerini ve etkinliklerini taşımak için Ek takvimleri kopyala'yı seçin. Taşıma işleminden sonra bu takvimler Google Takvim'deki Diğer takvimler bölümünde yer alır.
5. (İsteğe bağlı) Taşınmayan kullanıcıların takvim etkinlikleri ve kişileri için CSV dosyasına ek kullanıcı ve kaynak listesini manuel olarak ekleyin. Bu liste, taşıma işlemine dahil olmayan etkinlik davetlilerini içerebilir. Örneğin, bazı kullanıcıları daha sonra taşımayı planlıyor olabilirsiniz. Alternatif olarak, listede kuruluşunuzun dışından etkinlik davetlileri de yer alabilir.
   1. Taşınmamış kullanıcıların e-posta adreslerinin listesini yükle kutusunu işaretleyin.
   2. Bir e-tablo programı açın.
   3. İlk sütuna Kaynak e-posta başlığını ve kullanıcının orijinal e-posta adresini ekleyin.
   4. İkinci sütuna Hedef e-posta başlığını ve yeni e-posta adresini ekleyin.

      Her kullanıcı için ayrı bir satır kullanın.

      Örnek:

      Kaynak e-posta adresi	Hedef E-postası
      kim@example.com	kim@other-company.com
      alex@example.com	alex@other-company.com

   5. E-tabloyu CSV dosyası olarak kaydedin.
   6. CSV yükle'yi tıklayın ve CSV dosyasını yükleme adımlarını uygulayın.
   7. (İsteğe bağlı) Hizmetin işlem sırasında ek kullanıcılar bulması durumunda ne olacağını seçmek için Kullanıcılar yüklediğiniz listede yer almıyorsa adreslerini kopyalayıp: kutusunu işaretleyin. Aynı alan adını korumayı veya listeden farklı bir alan adı seçmeyi tercih edebilirsiniz.

      Bu ayar, Exchange Online kaynak takvimlerinde geçerli değildir. Bunları Google Takvim kaynaklarıyla eşlemek için CSV dosyası kullanmanız gerekir.

6. Değişiklikleri kaydet'i tıklayın.

Klasörleri taşıma işleminden hariç tutma

• Her Exchange Online klasörünün veya alt klasörünün adını ayrı ayrı ekleyin.
• Hariç tutulan bir klasörün alt klasörleri ve bu klasörlerdeki e-posta iletileri taşınmaz.
• Bir alt klasörü hariç tutarken tam yolu kullanın ve üst klasörü alt klasörden eğik çizgi (/) ile ayırın. Örneğin:
  • Seyahat klasöründeki Asya alt klasörünü hariç tutmak istiyorsanız Seyahat/Asya yazın.
  • Listeye Seyahat'i de eklerseniz (ör. Seyahat, Seyahat/Asya) tüm alt klasörler otomatik olarak hariç tutulur.
• Adında eğik çizgi (/) bulunan bir klasörü hariç tutmak için her eğik çizgiyi alt çizgiyle (_) değiştirin. Örneğin, Klasör/eğik/çizgili klasörünü hariç tutmak için Klasör_eğik_çizgili olarak ekleyin.
• Ayrıca Silinen Öğeler, Gelen Kutusu veya Önemsiz E-posta gibi varsayılan Microsoft klasörlerini ve kullanıcı tarafından oluşturulan klasörleri de hariç tutabilirsiniz.

Ek takvimleri taşıma

Kişisel randevular için kullanılan takvimler gibi ek Outlook takvimleri Google Takvim'e Diğer takvimler olarak taşınır.

1. Taşımayı başlat'ı tıklayın.
2. Durum Devam ediyor olarak değişir ve aşağıdaki bilgiler anlık olarak güncellenir:
   • Keşfedilen öğeler: Taşınan, atlanan veya başarısız olan öğelerin (iletiler, klasörler ve diğer görevler) toplam sayısı
   • Uyarı: Taşınan ancak taşıma işlemi olması gerektiği gibi tamamlanamayan öğelerin sayısı
   • Başarısız: Bir hata nedeniyle taşınamayan öğelerin sayısı
   • Atlanan: Atlanan öğelerin sayısı
   • Başarılı: Taşınan öğelerin sayısı.
   • İşlenen kullanıcı sayısı: Seçilen tüm veri türleri için taşıma işlemi tamamlanan kullanıcıların sayısı.
   • Keşfedilen e-posta sayısı: Exchange Online kullanıcılarının hesaplarındaki e-posta iletilerinin sayısı.
   • Taşınan e-posta sayısı: Taşınan e-posta iletilerinin sayısı
   • Atlanan e-posta sayısı: Atlanan e-posta iletilerinin sayısı. Örneğin, bir e-posta daha önce tam taşıma işleminde taşındıysa ve ardından delta taşıma işlemi çalıştırırsanız atlanmış olarak işaretlenir.
   • Başarısız e-posta sayısı: Taşınamayan e-posta iletilerinin sayısı.
   • İşlenen takvimler: Taşınan takvimlerin sayısı
   • Bulunan takvim etkinlikleri: Exchange Online kullanıcılarının hesaplarındaki etkinliklerin sayısı.
   • Taşınan takvim etkinlikleri: Taşınan etkinliklerin sayısı.
   • Atlanan takvim etkinlikleri: Atlanan etkinliklerin sayısı. Örneğin, bir etkinlik daha önce tam taşıma işleminde taşındıysa ve ardından delta taşıma işlemi çalıştırırsanız atlanmış olarak işaretlenir.
   • Tamamlanamayan takvim etkinlikleri: Taşınamayan etkinliklerin sayısı.
   • Keşfedilen kişi sayısı: Exchange Online kullanıcılarının hesaplarındaki kişilerin sayısı.
   • Taşınan kişi sayısı: Taşınan kişilerin sayısı.
   • Atlanan kişi sayısı: Atlanan kişilerin sayısı. Örneğin, bir kişi daha önce tam taşıma işleminde taşındıysa ve ardından delta taşıma işlemi çalıştırırsanız atlanmış olarak işaretlenir.
   • Başarısız kişi sayısı: Taşınamayan etkinliklerin sayısı.

   Taşıma işlemini kesintiye uğratmadan taşıma sayfasından ayrılabilirsiniz. İptal etmediğiniz sürece taşıma işleminiz devam eder.

   Taşıma işlemi tamamlandığında taşıma istatistiklerini içeren bir e-posta alırsınız. Raporlar eklenir.

3. (İsteğe bağlı) Devam eden bir taşıma işlemiyle ilgili raporu dışa aktarmak için:
   1. Taşıma raporunu dışa aktar veya Kullanıcı raporunu dışa aktar'ı tıklayın.
   2. Görevler listesi, dışa aktarılan raporla otomatik olarak açılmazsa rapor bağlantısındaki Görevler'i tıklayın.
   3. Raporu E-Tablolar'da açmak için Google E-Tablolar'da aç'ı tıklayın.
   4. Raporları dışa aktarmak ve yorumlamak için Exchange Online veri taşıma raporlarını anlama başlıklı makaleyi inceleyin.

Devam eden bir taşıma işlemini durdurmak için Taşımayı durdur'u tıklayın. Taşıma işleminin durdurulması birkaç dakika sürebilir ve taşıma işlemi geri alınmaz.

Taşıma işlemini durdurmadan önce taşınan e-posta iletileri, takvimler, takvim etkinlikleri ve kişiler; Gmail, Takvim veya Google Kişiler'den silinmez.

Verileri başarıyla taşıdıktan sonra, yeni eklenen veya güncellenen verileri Workspace'e kopyalamak için delta taşıma işlemi çalıştırabilirsiniz. Ayrıca ilk taşıma işleminde başarısız olan verileri taşımayı yeniden deneyebilirsiniz. Ayrıntılar için Delta taşıma işlemi çalıştırma başlıklı makaleyi inceleyin.