Takvim kaynağı nedir?

Kuruluşunuzdaki kullanıcılar Google Takvim'de toplantı planlamanın yanı sıra kullanıcıların paylaştığı kaynakları da yönetebilir. Kaynakların en yaygın örneği, toplantı odasıdır. Projektörler, şirket filosu arabaları, konuk ofisleri, rekreasyon ekipmanları veya kullanıcıların bir kullanma zamanı programlayabileceği başka kaynaklar da örnek olarak sayılabilir. Kullanıcılarınızın kaynakları planlayabilmesi için öncelikle kaynakları Takvim'de oluşturmanız gerekir.

Kaynakları yönetmek için gereken ayrıcalıklar

Takvim kaynaklarını yönetmek için Binalar ve Kaynaklar > Yönet ayrıcalıklarına sahip bir yönetici rolünüz olmalıdır. Bu ayrıcalıklar, Hizmetler Yöneticisi önceden oluşturulmuş rolünde etkindir. Bu rolü kullanabilir veya özel bir yönetici rolü oluşturabilirsiniz. Talimatlar için Bir kullanıcıya yönetici rolleri atama veya Özel yönetici rolleri oluşturma başlıklı makaleyi inceleyin.

Not: Bu kaynakların diğer kullanıcılarla paylaşılmasından önce yalnızca süper yöneticiler takvim kaynaklarını kendi takvimlerinden yönetebilir. Bu kaynakları yönetebilmeniz için EKL değişikliklerinin geçerlilik kazanması birkaç saati bulabilir.

  1. Bina, özellik ve kaynak oluşturma

    Takvim kaynaklarını yönetmenin ilk adımı, kaynak oluşturmaktır. 17 Ekim 2017'den önce oluşturulan kaynaklar için yapılandırılmış kaynaklara geçmenizi öneririz. Böylece Google Takvim'de yapılan en son iyileştirmelerden yararlanabilirsiniz.

  2. Takvimlerim listesine kaynak ekleme

    Bir kaynağı yönetmek için kaynağın e-posta adresini Takvimlerim listenize eklemeniz gerekir. Daha sonra kaynağı düzenleyebilir, paylaşabilir veya kaynak hakkında bildirim alabilirsiniz.

  3. Takvim kaynaklarını paylaşma

    Yeni kaynağınız için paylaşma seçeneğini açık bir şekilde belirlemezseniz kaynağınız, kuruluşunuzdaki ikincil takvimler için varsayılan paylaşım seçeneğini devralır.

  4. Etkinliğe kaynak ekleme

    Siz ve kullanıcılarınız, kaynaklar oluşturulduktan ve paylaşıldıktan sonra, kişi davet eder gibi etkinliklerinize kaynak ekleyebilirsiniz.

  5. Kaynak bildirimlerini alma

    Aşağıdaki durumlarda bildirim gönderilmesini sağlayabilirsiniz:

    • Yeni bir etkinlik için bir kaynak planlandığında
    • Planlanan bir etkinlik değiştirildiğinde veya iptal edildiğinde
    • Davet edilen kullanıcılar veya kaynaklar bir etkinliğe yanıt verdiğinde

    Kaynağın günlük planlamasını da isteyebilirsiniz.