Kuruluşunuzdaki kullanıcılar, Google Takvim'de toplantı planlamanın yanı sıra kullanıcıların paylaştığı kaynakları da yönetebilir. Kaynakların en yaygın örneği toplantı odalarıdır. Projektörler, şirket araç filosu, misafir ofisleri, dinlenme ekipmanı veya kişilerin kullanmak için planlama yapabileceği her türlü kaynak örnek olarak verilebilir. Kullanıcılarınızın kaynakları planlayabilmesi için önce Takvim'de kaynakları oluşturmanız gerekir.
Kaynakları yönetmek için gereken ayrıcalıklar
Takvim kaynaklarını yönetmek için Binalar ve Kaynaklar > Yönetme ayrıcalıklarına sahip bir yönetici rolüne ihtiyacınız vardır. Bu ayrıcalıklar, Hizmet Yöneticisi önceden oluşturulmuş rolünde etkindir. Bu rolü kullanabilir veya özel bir yönetici rolü oluşturabilirsiniz. Talimatlar için Kullanıcıya yönetici rolleri atama veya Özel yönetici rolleri oluşturma başlıklı makaleleri inceleyin.
Not: Kaynaklar diğer kullanıcılarla paylaşılmadan önce takvim kaynaklarını kendi takvimlerinden yalnızca süper yöneticiler yönetebilir. Bu kaynakları yönetebilmeniz için ACL değişikliklerinin geçerlilik kazanması birkaç saat sürebilir.
Önerilen yönetici görevleri
Binalar, özellikler ve kaynaklar oluşturma
Takvim kaynaklarını yönetmenin ilk adımı, kaynakları oluşturmaktır. 17 Ekim 2017'den önce oluşturulan kaynaklar için yapılandırılmış kaynaklara geçmenizi öneririz. Böylece Google Takvim'deki en son geliştirmelerden yararlanabilirsiniz.
Takvimim listesine kaynak ekleme
Bir kaynağı yönetmek için kaynağın e-posta adresini Takvimlerim listenize eklemeniz gerekir. Ardından kaynakla ilgili düzenleme yapabilir, paylaşabilir veya bildirim alabilirsiniz.
-
Yeni kaynağınızın paylaşım seçeneğini özel olarak ayarlamazsanız kaynak, kuruluşunuzdaki ikincil takvimler için olan varsayılan paylaşım seçeneğini devralır.
-
Kaynaklar oluşturulup paylaşıldıktan sonra, siz ve kullanıcılarınız, etkinliklere davetli eklediğiniz şekilde etkinliklerinize kaynak ekleyebilirsiniz.
-
Aşağıdaki durumlarda bildirim gönderilmesini sağlayabilirsiniz:
- Yeni bir etkinlik için bir kaynak planlandığında
- Planlanan bir etkinlik değiştirildiğinde veya iptal edildiğinde
- Davet edilen kullanıcılar veya kaynaklar bir etkinliğe yanıt verdiğinde
Ayrıca kaynak için bir günlük plan da isteyebilirsiniz.