Oda ve kaynak takvimlerini paylaşma

Google Takvim'de toplantı odası veya şirket aracı gibi bir takvim kaynağı oluşturduğunuzda bu kaynak için takvim oluşturursunuz. Kullanıcılarınız, kaynağı kendi takvim etkinliklerine ekleyerek programlarına dahil etmiş olur. Kaynak rezerve edildiğinde kaynağın takviminde buna karşılık gelen bir etkinlik oluşturulur.

Başlamadan önce

Kaynakları paylaşmak için önce kaynakları Takvimlerim listenize eklemeniz gerekir. Takvimlerim listesine kaynak eklemek için Takvim yönetim ayrıcalıklarına sahip bir yönetici hesabınız olmalıdır.

  1. Yönetmek istediğiniz kaynak henüz Takvim'de yoksa kaynağı oluşturun.
  2. Yönetici hesabınızla oturum açın ve Google Takvim'i açın.
  3. Sol tarafta, Diğer Takvimler'in yanındaki Ekle ardından Kaynaklara göz at'ı tıklayın.
  4. Kaynağın binasını veya konumunu tıklayın.
  5. Takvimlerim listesine eklemek için kaynağın yanındaki kutuyu işaretleyin.

Kaynak paylaşma

Bir kaynağı paylaşıyorsanız kullanıcılar müsaitlik durumunu kontrol etmek, etkinlikler için rezerve etmek ve bildirim almak üzere kaynağı Diğer takvimler listesine ekleyebilir. Ancak kaynağı düzenleyemezler.

  1. Yönetici hesabınızla oturum açın ve Google Takvim'i açın.
  2. Takvimlerim listesinde fare imlecini kaynağın üzerine getirin ve Diğer ardından Ayarlar ve paylaşım'ı tıklayın.

  3. Kaynağı nasıl paylaşmak istediğinizi seçin.

    • Paylaşılan takviminizin ayarlarında genel Etkinliklere dair erişim izinleri ve Belirli kullanıcılarla paylaş izinlerini ayarlayabilirsiniz. Belirli kişilere, bu iki izinden hangisi daha geniş kapsamlı ise o uygulanır.

      Örneğin, Herkese açık hale getir'in ardından Tüm etkinlik ayrıntılarını görme'yi seçer ve takvimi belirli bir kişiyle paylaşırken Yalnızca serbest/meşgul durumunu görme'yi seçerseniz bu kişi tüm etkinlik ayrıntılarınızı görüntüleyebilir.

    • Takviminizi kuruluşunuzdaki herkesle paylaşmak istiyorsanız Etkinlikler için erişim izinleri bölümünde:

      1. Kuruluşunuz için kullanılabilir yap kutusunu işaretleyin.
      2. Sağ tarafta, aşağı oku tıklayıp bir seçenek belirleyin. Bu sayfada, aşağıda yer alan kaynak izinleri hakkında bilgi edinin.

    • Yeni bir kaynağın paylaşım seçeneğini belirlemezseniz kaynak, kuruluşunuzdaki ikincil takvimler için olan varsayılan paylaşım seçeneğini devralır. Takvimi belirli kullanıcılarla veya Google Gruplar'daki bir grupla paylaşmak istiyorsanız Belirli kullanıcılarla paylaş bölümünde:

      1. Kullanıcı Ekle'yi tıklayın.
      2. Takvimi paylaşmak istediğiniz kullanıcı veya grupların e-posta adreslerini ekleyin.
      3. İzinler bölümünde, aşağı oku tıklayın ve bir seçenek belirleyin. Bu sayfada, aşağıda yer alan kaynak izinleri hakkında bilgi edinin.
      4. Gönder'i tıklayın.

  4. Kullanıcıların kaynağı programlarına dahil edip edemediğinden emin olun. Ayrıntılar için Planlama kaynaklarını test etme başlıklı makaleyi inceleyin.

  5. Kullanıcılarınıza söz konusu kaynağı artık etkinliklerine ekleyebileceklerini bildirin.

  6. (İsteğe bağlı) Kaynakların davetiyelere nasıl yanıt verdiğini kontrol etme adımlarını tamamlayın.

Kaynak izinleri hakkında bilgi

Bir kaynağı paylaşırken kullanıcıların bu kaynak için planlanan etkinlikleri nasıl gördüğünü ve etkinlik ekleyip ekleyemeyeceklerini ya da düzenleyip düzenleyemeyeceklerini yönetebilirsiniz.

  • Yalnızca uygun/meşgul durumunu görme (ayrıntıları gizleme): Kullanıcılar, kişisel takvimlerinde etkinlik oluşturduğunda veya etkinlikleri değiştirdiğinde kaynağı rezerve edebilir. Kaynağın takviminde etkinliklerin adlarını ya da ayrıntılarını göremezler. Kuruluşunuzda uygun/meşgul kaynak rezervasyonuna izin vermiyorsanız kaynağı en azından Tüm etkinlik ayrıntılarını görme izniyle paylaşın. Aksi takdirde, kullanıcılar kaynağı programlarına dahil etmeye çalıştığında bu mümkün olmaz.
  • Tüm etkinlik ayrıntılarını görme: Kullanıcılar, kişisel takvimlerinde etkinlik oluşturduğunda veya etkinlikleri değiştirdiğinde kaynağı rezerve edebilir ve etkinlik ayrıntılarını görebilir. Etkinliği düzenleyen kullanıcı, kişisel takviminde bir etkinliği değiştirebilir. Ancak etkinlikleri doğrudan kaynağın takviminde değiştiremez veya diğer kullanıcıların etkinliklerinde değişiklik yapamaz.
  • Etkinliklerde değişiklik yapma: Kullanıcılar, gizli etkinliklerin ayrıntıları da dahil olmak üzere etkinlik ayrıntılarını görebilir. Herhangi bir etkinliği değiştirebilirler. Bu seçenek yalnızca, kaynak kuruluşunuzun tamamıyla değil belirli kişilerle paylaşıldığında kullanılabilir.
  • Değişiklik yapma ve paylaşımı yönetme: Kullanıcılar, gizli etkinliklerin ayrıntıları da dahil olmak üzere etkinlik ayrıntılarını görebilir. Herhangi bir etkinliği değiştirebilirler. Paylaşım ayarlarını da değiştirebilirler. Bu seçenek yalnızca kaynak belirli kişilerle paylaşıldığında kullanılabilir.
  • Davetiyeleri otomatik olarak kabul etme: Kullanıcıların, müsaitlik durumuyla çakışmayan kaynakları rezerve etmesine izin verebilirsiniz. Bu ayar, yetkisiz kullanıcıların kaynak rezervasyonu yapmasını da engeller. Alternatif olarak, kullanıcıların müsaitlik durumu veya izinlerden bağımsız olarak kaynak rezervasyonu yapmasına izin verebilirsiniz.

Kaynakların davetiyelere nasıl yanıt verdiğini kontrol etme

  1. Yönetici hesabınızla oturum açın ve Google Takvim'i açın.

  2. Takvimlerim listesinde fare imlecini kaynağın üzerine getirin ve Diğer ardından Ayarlar ve paylaşım'ı tıklayın.

    Takvim ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.

  3. Davetiyeleri otomatik olarak kabul et bölümünde bir seçenek belirleyin:

    • Zamanları çakışmayan davetiyeleri otomatik olarak kabul et: Kaynak, aynı zamana planlanmış başka bir etkinlik yoksa yeni etkinlik davetiyelerini kabul eder. Bir kaynak, serinin tamamı için olmasa da çoğu için kullanılabilirse serinin tamamını kabul eder ve uygun olmadığı tarihleri reddeder. Her reddedilen durum için etkinliği düzenleyen kişiye bir e-posta gönderilir. Kaynakta çok fazla çakışma varsa serinin tamamı reddedilir ve bir e-posta gönderilir. Kaynak, kaynağa erişmek için gerekli izinlere sahip olmayan kullanıcıların rezervasyonlarını da reddeder.

      Not: Kaynak, yalnızca çakışan örnek sayısı beşten fazla değilse ve toplam etkinlik sayısının üçte birinden fazla değilse düzenli etkinlik davetlerini kabul eder.

    • Tüm davetiyeleri bu takvime otomatik olarak ekle: Bazıları aynı zamanda gerçekleşecek etkinlikler için olsa bile tüm davetiyeler kaynağın takviminde gösterilir. İhtiyaç duyduğunuzda kaynağın kullanılabildiğinden emin olmak için kullanılabilirliği önceden kontrol edin. Takvimde üstü çizili olan kaynaklar, rezerve edilmiş kaynaklardır. Bu ayarı etkinleştirirseniz gerekli izinlere sahip olmayan kullanıcılar, kaynakları planlayabilir ve kullanabilir. Ancak bu kullanıcılar yine de kanallara abone olamaz veya ayrıntıları görüntüleyemez.