Kuruluşunuzun Google Workspace kaynakları (ör. toplantı odaları veya ekipmanlar), Google Takvim'i kullanmayan ya da Google Hesabı olmayan kişiler tarafından da rezerve edilebilir. Bu özellik, harici kullanıcıların (ör. Microsoft Outlook kullanan kişiler) kaynaklarınızı toplantılarına diğer konukları davet eder gibi "davet etmesine" olanak tanır.
Google Hesabı olmayan kullanıcılar için rezervasyon izinlerini yapılandırma
Google dışı hangi kullanıcıların kuruluşunuzun kaynaklarını rezerve etmesine izin verileceğini yapılandırabilirsiniz.
Bir kaynağın takvim paylaşım ayarları, hangi Google kullanıcılarının kaynağı rezerve edebileceğini belirler. Harici kullanıcıların kaynak rezervasyonu yapma özelliğini Google Yönetici Konsolu'nda yönetebilirsiniz.
-
Google Yönetici Konsolu'nda Menü
Dizin Binalar ve kaynaklar Genel bakış'a gidin.Yönetici ayrıcalığı olarak Binalar ve kaynaklar iznini gerektirir.
- Kaynak yönetimi bölümünde Aç'ı tıklayın.
- Kaynaklar sayfasında, yapılandırmak istediğiniz kaynağı tıklayın. Alternatif olarak, birden fazla kaynağı aynı anda yapılandırmak için ilgili satırları seçip Düzenle'yi tıklayın.
- Google Hesabı olmayan kullanıcılar için rezervasyon izinleri'ni tıklayın.
- (İsteğe bağlı) İzinleri kaldırmak için bir veya daha fazla kullanıcı ya da alan adının kutusunu işaretleyin ve Kaldır'ı tıklayın.
Google Hesabı olmayan kullanıcıları ekle'yi tıklayın ve kaynağı rezerve etmesine izin vermek istediğiniz harici kullanıcıların e-posta adreslerini veya alan adlarını girin.
Not: Belirli harici e-posta adreslerine veya harici alanların tamamına kaynak rezervasyonu yapma izni verebilirsiniz. Alt alan adları yalnızca tam eşleşme durumunda tanınır.
Ekle'yi tıklayın.
Microsoft Exchange kullanıcıları, Calendar Interop'u kullanarak Workspace kaynaklarını ada göre arayabilir ve müsaitlik durumlarını görüntüleyebilir. Ayrıntılar için Exchange kullanıcılarının Workspace kaynaklarını rezerve etmesine izin verme başlıklı makaleyi inceleyin.
Google Hesabı olmayan kullanıcı olarak kaynak rezervasyonu yapma
Google hesabı olmayan kullanıcılar, kendi takvim sistemlerindeki bir etkinliğin davetli listesine ekleyerek Workspace kaynağı rezerve edebilir. Kullanıcının rezervasyon yapma izni varsa kaynak, rezervasyonu e-postayla onaylar. Kullanıcı, rezervasyon yapma izni yoksa e-postayla bilgilendirilir.
Yöneticiler, kaynak e-posta adresini Yönetici Konsolu'nun Kaynak Yönetimi bölümünde bulabilir. Exchange ile Calendar Interop kullanıyorsanız bu özelliğin yapılandırıldığından ve Exchange'deki Workspace kaynakları için posta kişileri (kullanıcı dostu adlar kullanarak) eklediğinizden emin olun. Exchange kullanıcıları daha sonra kullanıcı dostu kaynak adına göre arama yapabilir ve rezervasyon yapmadan önce kaynağın müsaitlik durumunu görüntüleyebilir.
İpucu: Oda rezervasyonunu onaylamak için etkinliği düzenleyen kullanıcının e-posta onayını aldığından emin olun. Bir konuğun takvimindeki kaynağın LCV durumu, mevcut rezervasyon durumunu göstermeyebilir.