Binaları, özellikleri ve Takvim kaynaklarını oluşturma

Kullanıcıların oda, projektör, şirket arabası veya bisiklet gibi paylaşılan kaynakları rezerve edebilmesi için Takvim'i ayarlayın. Çalışanlarınızın ihtiyaç duydukları kaynakları bulmasını ve rezerve etmesini kolaylaştırmak için olabildiğince fazla ayrıntı eklemeniz önerilir. Kullanıcılarınıza, odanın veya kaynağın bulunduğu bina ve kat, video konferans ekipmanı gibi önemli özelliklerle ilgili ayrıntılar gösterilir.

1. adım: Binaları ekleyin

Şirketinizdeki tüm binaları listeleyerek başlayın. Google Takvim, binaları tüm kaynaklarınız için temel olarak kullanır.

Not: Bina adresleri, harita navigasyonu için kullanılmaz.

Yönetici Konsolu'nda bina ekleme

Şirketiniz veya her bir alan için en fazla 10.000 bina oluşturabilirsiniz.

Zorunlu alanları şimdi doldurun. Daha sonra geri dönerek isteğe bağlı alanları doldurabilirsiniz.

  1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü ardından Dizin ardından Binalar ve kaynaklar ardından Genel bakış'a gidin.

    Binalar ve kaynaklar yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.

  2. Kaynak yönetimi bölümünde Aç'ı tıklayın.
  3. Sayfanın en altında Binaları Yönetin'i tıklayın.
  4. Fare imlecini Ekle'nin üzerine getirip Yeni bina ekle'yi tıklayın.
  5. Bina bilgilerini girin.

    Adresi eklemek için:

    1. Düzenle Adresi düzenle'yi tıklayın.

    2. Bölgesinin resmi posta adresi biçimini kullanarak her konum için adres bilgilerini girin. Sağ taraftaki Google Harita panelinde, adrese eklenmiş bir raptiye simgesi gösterilir. Bilinen bir işletmenin bulunduğu konumla ilişkili adresler yerel dil kullanılarak depolanır. Not: Bina adresleri, harita navigasyonu için kullanılmaz.

    3. Gerekirse raptiyeyi en iyi veya doğru yere sürükleyin. Raptiyeyi, binanın çatısının ortasına yerleştirmenizi öneririz. Enlem ve boylam alanları gösterilir.
    4. Bitti'yi tıklayın.
  6. Bina Ekle'yi tıklayın.

Toplu olarak bina ekleme

Şirketiniz veya her bir alan için en fazla 10.000 bina oluşturabilirsiniz.

Zaman kazanmak için alanınızdaki tüm binaları veya birden fazla binayı yükleyebilirsiniz.

E-tablonuzu yükleme

  1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü ardından Dizin ardından Binalar ve kaynaklar ardından Genel bakış'a gidin.

    Binalar ve kaynaklar yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.

  2. Kaynak yönetimi bölümünde Aç'ı tıklayın.
  3. Sayfanın en altında Binaları yönetin'i tıklayın.
  4. Fare imlecini Ekle'nin üzerine getirin ve Yükle Binaları toplu yükle'yi tıklayın.
  5. CSV ekle'yi tıklayın ve CSV dosyasını ekleme adımlarını uygulayın.
  6. Yükle'yi tıklayın.

Gerekli alanları ve açıklamaları görüntülemek için bu sayfadaki Toplu güncellemeler için kullanılacak biçim bölümüne gidin.

Toplu bina güncellemeleri için API kullanma

Ayrıntılar için resources.buildings sayfasına ve Toplu güncellemeler için kullanılacak biçim bölümüne göz atın.

2. adım: Ses, video veya diğer özellikleri ekleyin

Kullanıcıların bir odadaki ya da başka bir kaynaktaki ekipmanı veya diğer özellikleri bilmesini istiyorsanız Yönetici Konsolu'nu kullanarak bunları ekleyin. Örneğin, kullanıcıların hangi şirket arabalarında navigasyon sistemi olduğunu bilmesini sağlayabilirsiniz.

Not: Özellik eklemek için Yönetici Konsolu'nu veya API'yi kullanın. Özellik ayrıntılarını CSV dosyasına yükleyerek özellik ekleyemezsiniz.

Yönetici Konsolu'nda özellikleri teker teker ekleme

Şirketiniz veya her bir alan için en fazla 100 özellik oluşturabilirsiniz.

  1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü ardından Dizin ardından Binalar ve kaynaklar ardından Genel bakış'a gidin.

    Binalar ve kaynaklar yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.

  2. Kaynak yönetimi bölümünde Aç'ı tıklayın.
  3. Yönet Kaynak özelliklerini yönetin'i tıklayın.
  4. Özellik Ekle'yi tıklayın.
  5. Özellik adını girin ve türü seçin:
    • Diğer: Video konferans ekipmanı veya telefon değil (örneğin, Tekerlekli sandalye kullanıcılarına uygun veya Harici davetliler)
    • Video konferans: Video iletişim ekipmanı (örneğin, VK veya Cisco konferans birimi)
    • Telefon: Sesli iletişim ekipmanı (örneğin, telefon)
  6. Kaydet'i tıklayın.

Bir özellik ekledikten sonra, kaynak ardından Özellikler'i tıklayarak özelliği kaynağa ekleyebilirsiniz. Seçilen kaynak için özellikler arayabilir ve özellikleri kaynağa ekleyebilirsiniz.

Takvim özellikleri için API toplu güncellemeleri

Şirketiniz veya her bir alan için en fazla 100 özellik oluşturabilirsiniz.

Ayrıntılar için resources.features sayfasına ve Toplu güncellemeler için kullanılacak biçimler bölümüne göz atın.

3. adım: Kaynak ekleyin

Kullanıcıların rezerve edebileceği tüm öğeleri (ör. konferans salonları, şirket arabaları, emzirme odaları veya şirketinizin çalışanlarına sağladığı diğer kaynaklar) ekleyin. 2. adımda özellikler oluşturduysanız bunları, eklediğiniz kaynaklarla ilişkilendirebilirsiniz.

Not: Kaynaklar genellikle eklendikten birkaç dakika sonra kullanılabilir olur. Ancak bazı durumlarda, bunların tüm kullanıcı takvimlerinde kullanılabilir hale gelmesi 24 saati bulabilir.

Yönetici Konsolu'nda kaynakları teker teker ekleme

Şirketiniz veya her alan için en fazla 10.000 kaynak ekleyebilirsiniz.

  1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü ardından Dizin ardından Binalar ve kaynaklar ardından Genel bakış'a gidin.

    Binalar ve kaynaklar yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.

  2. Kaynak yönetimi bölümünde Aç'ı tıklayın.
  3. Fare imlecini Ekle'nin üzerine getirip tıklayın .
  4. Kaynak bilgilerini girin. Aşağıdaki türlerden birini seçin:
    • Konferans odası: Toplantılar veya konferanslar için kullanılan kaynaklar (telefon odaları kadar küçük mekanlar da dahil).
    • Diğer: Toplantılar için kullanılmayan kaynaklar. Örneğin, bir bisiklet veya şirket arabası.
  5. Kaynak Ekle'yi tıklayın.

Alanlarla ilgili ayrıntılar için bu sayfadaki Toplu güncellemeler için kullanılacak biçim bölümüne gidin.

Kaynakları CSV dosyasıyla toplu olarak yükleme

  1. Yönetici Konsolu'ndan CSV dosyası olarak indirin.

    1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü ardından Dizin ardından Binalar ve kaynaklar ardından Genel bakış'a gidin.

      Binalar ve kaynaklar yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.

    2. Kaynak yönetimi bölümünde Aç'ı tıklayın.
    3. İndir'i tıklayın.
    4. CSV dosyasını kaydedin.
  2. CSV bilgilerini bir e-tabloya aktarın.
    1. Boş bir Google E-Tablosu açın ve Dosya ardından İçe aktar'a gidin.
    2. İndirilen CSV dosyasına gidin ardından Seç'i tıklayın.
    3. İçe aktar penceresinde seçimlerinizi yapın ardından Verileri içe aktar'ı tıklayın.
  3. Bir e-tabloda kaynakları düzenleyin.
    1. Yukarıdaki adımlarda oluşturduğunuz e-tabloyu kullanın.
    2. Alanları gerektiği gibi düzenleyin.

      Alanları, Toplu güncellemeler için kullanılacak biçim bölümündeki tablolara göre güncelleyin. Kaynak kimliğini değiştirmeyin. Kaynak kimliğini değiştirirseniz mevcut kaynak güncellenmez, bunun yerine tamamen yeni bir kaynak oluşturulur.

    3. Düzenleme tamamlandığında, e-tabloyu CSV dosyası olarak kaydedin.
  4. Düzenlediğiniz CSV'yi yükleyin.

    1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü ardından Dizin ardından Binalar ve kaynaklar ardından Genel bakış'a gidin.

      Binalar ve kaynaklar yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.

    2. Kaynak yönetimi bölümünde Aç'ı tıklayın.
    3. Fare imlecini Ekle'nin üzerine getirin ve Yükle Kaynakları toplu yükle'yi tıklayın.
    4. CSV ekle'yi tıklayın ve CSV dosyasını ekleme istemlerini uygulayın.
    5. Yükle'yi tıklayın.

Takvim kaynakları için API toplu güncellemeleri

Şirketiniz veya her alan için en fazla 10.000 kaynak ekleyebilirsiniz.

Ayrıntılar için resources.calendars sayfasına ve Toplu güncellemeler için kullanılacak biçim bölümüne göz atın.

4. adım: Kuruluş birimlerini yapılandırın

Bu özellik yalnızca Google Workspace Enterprise Plus ve Assured Controls sürümlerinde kullanılabilir.

Kaynak takvimindeki etkinlik verilerinin, veri bölgesi politikası da dahil olmak üzere ilgili kuruluş biriminin veri politikalarını devralmasını sağlamak için kaynakları belirli bir kuruluş birimine atayabilirsiniz. Kaynak meta verileri (ör. ad, açıklama veya bina) kök kuruluş veri politikalarına uymaya devam eder. Kuruluş birimleri hakkında daha fazla bilgi edinin.

  1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü ardından Dizin ardından Binalar ve kaynaklar ardından Genel bakış'a gidin.

    Binalar ve kaynaklar yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.

  2. Kaynak yönetimi bölümünde Aç'ı tıklayın.
  3. Düzenlemek istediğiniz kaynakları seçin.
  4. Sağ üst köşede Düzenle'yi tıklayın ve Kuruluş birimini düzenle'yi seçin.
  5. Bu kaynaklara atamak istediğiniz kuruluş birimini seçin ve Devam'ı tıklayın.
  6. Onay iletişim kutusunda Değiştir'i tıklayın.

Not: Bu özellik, kuruluş birimlerini okumak için Yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.

Toplu güncellemeler için kullanılacak biçim

Buradaki tablolar, Takvim kaynaklarını bir API veya CSV e-tablosu kullanarak güncellemenize yardımcı olur.

Binalar için biçim

Bu biçimi, Takvim'de oluşturduğunuz binalar için kullanın.

Mülk adı Açıklama Örnek
Bina kimliği* Bu Bina Kimliği, bina için tanımlanan Bina Kimliği ile tam olarak eşleşmelidir. SF-MAIN
Bina adı Binanın görünen adı San Francisco Genel Merkezi
Adres* Binalar için adres bilgileri. Ayrıntılar için bu sayfadaki Bina adresleri için kullanılacak biçim bölümüne gidin. 678 Lafayette Ave
Suite 2B

Graha Bumi Surabaya Lt. V
Jl. Basuki Rahmat no.106 - 128

雨竜郡秩父別町秩父別4105
Katlar* Virgüllerle ayrılmalı ve alt katlardan üst katlara doğru artan sırayla listelenmelidir. Lobi, M, 2, 3, 4, 5, 5A, 6
Açıklama Yönetici Konsolu'nda bilgi amaçlı olarak gösterilen, yapınızla ilgili isteğe bağlı açıklama. Doğu tarafındaki bina
Koordinatlar

Binanın enlem ve boylamı

 40.730610,
-73.935242

* Zorunlu

Bina adresleri için kullanılacak biçim

Bina adres bilgileri için bu biçimi kullanın. Bölgesinin resmi posta adresi biçimini kullanarak her konum için adres bilgilerini girin. Bölgeye bağlı olarak, adres biçimleri büyük ölçüde farklılık gösterebilir.

Yönetici Konsolu'ndaki alanlar ve adres verilerini girmek için kullanılan diğer uygulamalar hatalara karşı dayanıklıdır. Anahtarlı alanlar gibi öğeler ekleyebilir, bir alanı kaldırabilir, hatta fazladan bir alan bile ekleyebilirsiniz; süreç herhangi bir hata vermeyecektir. Herhangi bir sorun olursa Takvim sizi bilgilendirir ve sorunun nasıl çözüleceğini anlatır.

Mülk adı Açıklama Örnek
Adres satırları (1-5)*

Sokak adı ve kapı numarası veya konumun açıklaması.

 200 Second St.
Semt veya mahalle

Mahalle, ilçe, kasaba, köy vs. Şehre göre daha küçük bir yerleşim.

(zorunlu değildir, bazı ülkelerde işinize yarayabilir)

 SOMA (South of Market)
Konum Şehir. Ülkeye bağlı olarak ilçe ve banliyö olarak da adlandırılabilir. San Francisco
Yönetim Alanı Ülkeye bağlı olarak eyalet, il, ada, ilçe. Kaliforniya
Posta kodu

Bazen ZIP kodu, Pin kodu veya Eircode olarak da adlandırılır.

 94105
Ülke veya bölge*

Ülke veya bölgenin tam adı ya da 2 harfli kodu

 ABD

* Zorunlu

Kaynaklar ve özellikler için kullanılacak biçim

Kaynak ve özellik bilgileri için bu biçimi kullanın.

Mülk adı Açıklama Örnek
Kaynak Kimliği*

Bir kaynak oluşturduğunuz sırada Google'ın sizin için ürettiği benzersiz oda tanımlayıcısı. Kaynak kimliği yalnızca kaynakları güncellerken gereklidir. Yeni kaynaklar oluştururken kimliğin otomatik olarak oluşturulmasını istiyorsanız bu alanı boş bırakabilirsiniz.

(mevcut kaynaklar için düzenlemeyin veya kaldırmayın)

 28AF38E
Kaynak Adı*

Kısa oda adı.

(Önerilen maksimum karakter sınırı 45'tir)

 Arı kovanı odası
Bina kimliği* Bu Bina Kimliği, kaynağın bulunduğu bina için tanımlanan Bina Kimliği ile tam olarak eşleşmelidir. SF-MAIN
Kaynak Kategorisi*

Konferans odası: Toplantılar veya konferanslar için kullanılan kaynaklar (telefon odaları kadar küçük mekanlar da dahil).

Diğer: Toplantılar için kullanılmayan kaynaklar. Örneğin, bir bisiklet veya şirket arabası.

Bilinmeyen kategori: Yapı biçimine uymayan kaynaklar

(yeni kaynaklar için Konferans odası ve Diğer'i kullanın)

 CONFERENCE_ROOM
Kaynak Türü Mevcut alan. Kaynak kategorisi Diğer olarak ayarlandığında, bu alan otomatik olarak oluşturulan ada ön ek olarak eklenir ve oda olmayan alanların odalardan ayırt edilmesine yardımcı olur. Ayrıca, kaynak türünü kategorize etmeye de yardımcı olur. Örneğin: Bisiklet, Araç, Emzirme odası veya Mikroskop. Bisiklet Kullanın
Kat Adı*

Kat adı, binada tanımlanan katlardan biriyle eşleşmelidir.

(Önerilen maksimum karakter sınırı 15'tir.)

 10
Kapasite* Oda için önerilen kişi sayısı. Pozitif bir tam sayı olmalıdır. 4
Kat Bölümü

Bir odanın katta bulunduğu yeri belirtir.

(Önerilen maksimum karakter sınırı 15'tir.)

 A
Kullanıcının görebileceği açıklama Kullanıcıların oda ayrıntılarında görebileceği serbest biçimli oda açıklaması. Not: Bu açıklama yalnızca kaynak rezervasyonu sırasında gösterilir. Kaynak seçildikten veya bir etkinlik kaydedildikten sonra bu açıklama artık gösterilmez. Dahili numara 4119
Açıklama Referansta bulunabilmeniz için Yönetici Konsolu'nda görünen, oda veya kaynağınızla ilgili isteğe bağlı açıklama.

oda-yoneticileri@example.com grubunun üyesi olan herkes, oda için rezervasyon hakkına sahiptir.

Doğu tarafındaki bina
#Özellik

Özellikler, bir oda veya kaynağın özellikleri ya da ekipmanıdır. Örneğin:

  • Ses özellikleri: #Telefon
  • Video özellikleri: #VK, #Cisco konferans birimi.
  • Diğer özellikler: #Engelli erişimine uygun, #Harici davetliler.
 DOĞRU
Otomatik oluşturulan ad

Salt okunur. Kaynak kategorisi Conference_room veya Diğer olarak ayarlandığında oluşturulur. Otomatik olarak oluşturulan ad şu biçimdedir:

Bina Adı-Kat Adı-Kat Alanı-Kaynak Adı (kapasite) [Özellikler]

 San Francisco HQ-10-A-Beehive Room (4) [VC]

* Yapılandırılmış kaynaklar ve özellikler için gereklidir.