מידע על יומני דיווח ו-BigQuery

התכונה הזו תומכת במהדורות הבאות: Frontline Standard ו-Frontline Plus,‏ Enterprise Standard ו-Enterprise Plus,‏ Education Standard ו-Education Plus,‏ Enterprise Essentials Plus. השוואה בין מהדורות

אפשר לייצא יומנים ודוחות שימוש של Google Workspace אל Google BigQuery. עם BigQuery אתם יכולים:

  • נתחו מידע על פעילויות במסוף Admin, ביומן Google, במכשירים, ב-Gmail, ב-Google Drive, בקבוצות Google, באסימוני oAuth, ביומני ביקורת ב-SAML ובפרטי התחברות, ועדכונים ב-Reports API.
  • הפיקו דוחות על אפליקציות באמצעות שילוב דוחות פעילות עם נתוני שימוש מאפליקציות אחרות שבהן משתמשים בארגון שלכם.
  • בצעו חיפושים מתקדמים ביחס לפעילויות ב-Google Workspace על ידי הוספת נתונים מספריית הארגון ל-BigQuery.
  • הפיקו דוחות על מדדי שימוש מצטברים בחשבונות משתמשים, ב-Drive, ב-ChromeOS, ב-Classroom, ביומן, ב-Google Meet, ב-Gmail ובניהול מכשירים, וכל עדכון אחר ב-Reports API.
  • צרו דוחות ומרכזי בקרה בהתאמה אישית באמצעות כלים לניתוח נתונים כמו Looker Studio ושותפים של צד שלישי שמספקים כלים להמחשה שמשולבים עם BigQuery.

זמינות הנתונים

אתם יכולים לאסוף ולצבור מידע על:

  • דוחות שימוש – כל המשתמשים בדומיין, לא משנה איזה רישיון יש להם, בטבלאות של שימוש.
  • יומני ביקורת
    1. אפשר לייצא נתונים מיומן Drive ויומן המכשיר עבור משתמשים ספציפיים. בדומיינים עם Cloud Identity Premium,‏ Frontline Plus או מהדורת Enterprise וגם מינויים אחרים (לדוגמה, Business Plus), אפשר לייצא נתוני יומן של Drive ומכשירים עבור כל המשתמשים, ולא רק עבור המשתמשים עם רישיונות Cloud Identity Premium,‏ Frontline Plus או Enterprise.
    2. במקרה של יומנים אחרים (אדמין, יומן, קבוצות), הנתונים מיוצאים עבור כל המשתמשים. (זה נכון לכל המהדורות).

הנתונים האלה זמינים במערך נתונים אחד ב-BigQuery עם 2 טבלאות מצטברות: activity_ ו-usage_. בכל טבלה יש טבלה אחת לכל יום שבו הייצוא הצליח.

בתוך מערך הנתונים יש שתי טבלאות בשני פורמטים שונים:

  • טבלאות של פעילות (activity_) – טבלאות הפעילות מכילות את כל נתוני היומנים שזמינים כרגע עבור דוחות. כדי לקרוא תיאור של כל רשומה, אפשר לעבור אל פעילויות ב-Reports API.
    הערה: חיפוש ביומני אימייל זמין דרך תכונה אחרת במסוף Admin.
  • טבלאות שימוש (usage_) – טבלאות השימוש מכילות נתונים שקשורים לשימוש בשירות Google Workspace בחשבון שלכם. אלה נתונים סטטיסטיים מצטברים לגבי הדומיין שלכם. כדי לקרוא תיאור של כל רשומה, אפשר לעבור אל Reports API: פרמטרים של שימוש על ידי לקוחות.

הערה: אפשר לשתף יומני ביקורת של Google Workspace עם Google Cloud. מידע נוסף זמין במאמר שיתוף נתונים עם שירותי Google Cloud.

שדה שהתווסף במהלך ייצוא ל-BigQuery

טבלה שדה תיאור
usage upload_time_sec

לכל שורה יש שדה upload_time_sec שמתעדכן כשמריצים את תהליך הייצוא ל-BigQuery, בערך מדי יום.

יכול להיות שהמערכת תעדכן שורה עם ערך תאריך מסוים מדי יום במשך עד 30 ימים אחרי התאריך הראשון. כך המערכת יכולה לתקן את השדות בזמן העיבוד של מקורות הנתונים שמשפיעים על השדות בשורה הזו. בכל עדכון, גם השדה upload_time_sec מתעדכן בו-זמנית.

השלבים הבאים

כדי להתחיל ליצור דוחות עם BigQuery ליומני דיווח, אתם צריכים: