আপনার গুগল ওয়ার্কস্পেস সংস্করণের উপর নির্ভর করে, আপনি নিরাপত্তা তদন্ত টুলটি ব্যবহার করতে পারবেন, যেটিতে আরও উন্নত বৈশিষ্ট্য রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, সুপার অ্যাডমিনরা নিরাপত্তা এবং গোপনীয়তা সংক্রান্ত সমস্যাগুলি শনাক্ত করতে, সেগুলোর গুরুত্ব বিচার করতে এবং ব্যবস্থা নিতে পারেন। আরও জানুন।
অডিট ও তদন্ত টুলটি ব্যবহার করার ক্ষমতা আপনার গুগল সংস্করণ, প্রশাসনিক অধিকার এবং ডেটার উৎসের উপর নির্ভর করে। আপনি তাদের গুগল ওয়ার্কস্পেস সংস্করণ নির্বিশেষে, সকল ব্যবহারকারীর উপর অডিট ও তদন্ত টুলে অনুসন্ধান চালাতে পারেন।
অডিট এবং তদন্ত টুলটি ব্যবহার করার জন্য, আপনাকে অডিট এবং তদন্তের বিশেষাধিকার সহ একজন প্রশাসক হতে হবে। সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটরদের এই বিশেষাধিকারগুলো ডিফল্টরূপে থাকে, অথবা আপনি একটি কাস্টম অ্যাডমিনিস্ট্রেটর রোলে তাদের যুক্ত করতে পারেন। একটি বিদ্যমান রোল আপডেট করতে বা একটি নতুন রোল তৈরি করতে নিম্নলিখিত ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
অডিট ও তদন্ত টুলের জন্য অ্যাডমিন রোল তৈরি বা সম্পাদনা করুন
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাকাউন্ট প্রশাসনিক ভূমিকা ।এই কাজটি করার জন্য আপনাকে অবশ্যই সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে সাইন ইন করতে হবে।
- একটি বিকল্প বেছে নিন:
- বিদ্যমান কোনো রোলে বিশেষাধিকারগুলো যোগ করতে, তালিকা থেকে নির্দিষ্ট রোলটি খুঁজুন এবং তারপরে অ্যাকশন-এ ক্লিক করুন। বিশেষাধিকার দেখুন উন্মুক্ত বিশেষাধিকার ।
- নতুন অ্যাডমিন রোল তৈরি করতে, ' Create new role'-এ ক্লিক করুন, একটি নাম ও (ঐচ্ছিক) বিবরণ যোগ করুন এবং 'Continue'-তে ক্লিক করুন।
- বিদ্যমান কোনো রোলে বিশেষাধিকারগুলো যোগ করতে, তালিকা থেকে নির্দিষ্ট রোলটি খুঁজুন এবং তারপরে অ্যাকশন-এ ক্লিক করুন।
অ্যাডমিন কনসোল প্রিভিলেজ সেকশনে, সার্ভিসেস- এ ক্লিক করুন।
নিরাপত্তা কেন্দ্র ।দ্রষ্টব্য : আপনি ডান তীরচিহ্নগুলিতে ক্লিক করতে পারেন।
চাইল্ড প্রিভিলেজ বা ডাউন অ্যারো প্রসারিত করতে 
চাইল্ড প্রিভিলেজ লুকানোর জন্য। আপনি উপরের সার্চ বারটিও ব্যবহার করতে পারেন।নিম্নলিখিত কাজগুলোর মধ্যে যেকোনো একটি করুন:
- অ্যাডমিনকে সিকিউরিটি ইনভেস্টিগেশন টুল সহ সিকিউরিটি সেন্টারের সমস্ত ফিচারের অ্যাক্সেস দিতে, ‘এই ব্যবহারকারীর সিকিউরিটি সেন্টারের জন্য সম্পূর্ণ প্রশাসনিক অধিকার রয়েছে’ বক্সটি চেক করুন।
- অ্যাডমিনকে সিকিউরিটি সেন্টারের নির্দিষ্ট ফিচারগুলিতে অ্যাক্সেস দিতে, 'এই ব্যবহারকারীর সিকিউরিটি সেন্টারের জন্য সম্পূর্ণ প্রশাসনিক অধিকার রয়েছে' বিকল্পে ক্লিক করুন। নিরীক্ষা ও তদন্ত । তারপর একটি বিকল্প বেছে নিন:
- অ্যাডমিনকে অনুসন্ধান চালানোর এবং প্রাপ্ত ফলাফল (সংবেদনশীল বিষয়বস্তু থাকতে পারে এমন ফলাফল সহ) দেখার অনুমতি দিতে, ‘ভিউ’ বক্সটি চেক করুন।
- (শুধুমাত্র DLP অ্যাক্সেসের জন্য) অ্যাডমিনকে নিয়ম-সংবেদনশীল কন্টেন্ট দেখার অনুমতি দিতে, ‘View sensitive content’ বক্সটি চেক করুন। বিস্তারিত জানতে, ‘Use Workspace DLP to prevent data loss’ অংশে যান। এই ফিচারটি শুধুমাত্র Frontline Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, অথবা Education Plus-এ উপলব্ধ।
- অ্যাডমিনকে কন্টেন্ট আপডেট করার অনুমতি দিতে (যেমন, কোনো ডকুমেন্টের অ্যাক্সেস কন্ট্রোল লিস্ট পরিবর্তন করা বা কোনো ইমেল মুছে ফেলা), ‘ম্যানেজ’ বক্সে টিক দিন।
- অ্যাডমিনদের সম্পূর্ণ মেসেজ এবং অ্যাটাচমেন্ট দেখার অনুমতি দিতে, যার মধ্যে ডিএলপি নিয়ম লঙ্ঘনকারী (যদি সিকিউরিটি ইনভেস্টিগেশন টুল সেটিংসে ‘ভিউ সেনসিটিভ কন্টেন্ট’ সেটিংটি চালু করা থাকে) বা অনুপযুক্ত হিসেবে রিপোর্ট করা মেসেজও অন্তর্ভুক্ত, ‘ভিউ সেনসিটিভ কন্টেন্ট’ বক্সটি চেক করুন। এই বিশেষাধিকারটি অ্যাডমিনদের মেসেজটির সাথে সম্পর্কিত যেকোনো সম্ভাব্য ঝুঁকি বুঝতে সাহায্য করতে পারে।
সংরক্ষণ করুন অথবা চালিয়ে যান -এ ক্লিক করুন।
অনুরোধ করা হলে, বিশেষাধিকারগুলো পর্যালোচনা করুন এবং 'Create Role'-এ ক্লিক করুন।
যেকোনো ব্যবহারকারীকে ভূমিকাটি বরাদ্দ করুন। এর ধাপগুলোর জন্য, ‘ভূমিকা বরাদ্দ করুন’ অংশে যান।