আপনার Google Workspace সংস্করণের উপর নির্ভর করে, আপনার কাছে নিরাপত্তা তদন্ত টুল অ্যাক্সেস থাকতে পারে, যার আরও উন্নত বৈশিষ্ট্য রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, সুপার অ্যাডমিনরা নিরাপত্তা এবং গোপনীয়তা সংক্রান্ত সমস্যাগুলি সনাক্ত করতে, বিচার করতে এবং পদক্ষেপ নিতে পারেন। আরও জানুন
আপনার অডিট এবং তদন্ত টুল ব্যবহারের ক্ষমতা আপনার Google সংস্করণ, আপনার প্রশাসনিক সুযোগ-সুবিধা এবং ডেটা উৎসের উপর নির্ভর করে। আপনি সমস্ত ব্যবহারকারীর উপর অডিট এবং তদন্ত টুলে অনুসন্ধান চালাতে পারেন, তাদের Google Workspace সংস্করণ নির্বিশেষে।
উদাহরণস্বরূপ, অডিট এবং তদন্ত টুল ব্যবহার করার জন্য আপনাকে অডিট এবং তদন্ত টুল সুবিধা সহ একজন প্রশাসক হতে হবে। সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটরদের ডিফল্টরূপে এই সুবিধাগুলি থাকে, অথবা আপনি এগুলিকে একটি কাস্টম প্রশাসক ভূমিকায় যোগ করতে পারেন।
লগ ইভেন্ট সুবিধাগুলিতে সাম্প্রতিক পরিবর্তনগুলি
লগ ইভেন্ট অ্যাক্সেস করার জন্য প্রশাসকদের এখন অডিট এবং তদন্ত দেখার সুবিধা প্রয়োজন।
শুধুমাত্র রিপোর্ট সুবিধাপ্রাপ্ত ভূমিকাগুলি আর লগ ইভেন্টগুলিতে অ্যাক্সেস করতে পারবে না।
এই পরিবর্তন সম্পর্কে আপনার যা জানা দরকার
- রিপোর্ট সুবিধা সহ বিদ্যমান প্রশাসকের ভূমিকাগুলিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে অডিট এবং তদন্ত ভিউ , অ্যাক্টিভিটি ভিউ এবং অ্যাক্টিভিটি ম্যানেজ সুবিধাগুলি বরাদ্দ করা হয়েছিল।
- যদি আপনি একটি নতুন প্রশাসক ভূমিকা তৈরি করেন, তাহলে আপনাকে অবশ্যই স্পষ্টভাবে অডিট এবং তদন্ত দৃশ্য , কার্যকলাপ দৃশ্য এবং কার্যকলাপ পরিচালনার অধিকারগুলি বরাদ্দ করতে হবে।
- যদি কোন প্রশাসকের রিপোর্টস সুবিধার প্রয়োজন হয়, কিন্তু লগ ইভেন্ট অ্যাক্সেস করার প্রয়োজন না হয়, তাহলে অতিরিক্ত সুবিধাগুলি সরিয়ে ফেলুন।
- শুধুমাত্র রিপোর্ট সুবিধাপ্রাপ্ত ভূমিকাগুলি আর লগ ইভেন্টগুলিতে অ্যাক্সেস করতে পারবে না।
প্রিমিয়াম সংস্করণ সহ প্রশাসকরা
প্রিমিয়াম সংস্করণ (উদাহরণস্বরূপ, এন্টারপ্রাইজ প্লাস) সহ প্রশাসকরা অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্যগুলি অ্যাক্সেস করতে পারেন:
- অডিট এবং ইনভেস্টিগেশন ভিউ সুবিধার মাধ্যমে প্রশাসকরা যা করতে পারবেন:
- অ্যাক্টিভিটি রুলস ভিউ এবং অ্যাক্টিভিটি রুলস ম্যানেজ প্রিভিলেজ ব্যবহার করে, অ্যাডমিনিস্ট্রেটররা অ্যাক্টিভিটি রুলস তৈরি করতে পারেন। আরও জানুন
যদি কোনও প্রশাসকের এই বৈশিষ্ট্যগুলির প্রয়োজন না হয়, তাহলে একজন সুপার প্রশাসক ভূমিকা থেকে বিশেষাধিকারগুলি সরিয়ে ফেলতে পারেন।
অডিট এবং তদন্ত টুলের জন্য অ্যাডমিন রোল তৈরি করুন
আপনি একটি বিদ্যমান কাস্টম ভূমিকায় অডিট এবং তদন্ত টুলের জন্য অ্যাডমিন সুবিধা যোগ করতে পারেন অথবা শুধুমাত্র টুল সুবিধাগুলি ব্যবহার করে একটি নতুন ভূমিকা তৈরি করতে পারেন।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
হিসাব প্রশাসকের ভূমিকা ।এই কাজের জন্য আপনাকে একজন সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে সাইন ইন করতে হবে।
- একটি বিকল্প বেছে নিন:
- বিদ্যমান ভূমিকায় বিশেষাধিকার যোগ করতে, কাস্টম প্রশাসক ভূমিকাটি নির্দেশ করুন এবং বিশেষাধিকার দেখুন ক্লিক করুন বিশেষাধিকার খুলুন ।
- একটি নতুন অ্যাডমিন ভূমিকা তৈরি করতে, নতুন ভূমিকা তৈরি করুন ক্লিক করুন, একটি নাম এবং বিবরণ যোগ করুন, এবং চালিয়ে যান ক্লিক করুন।
- বিদ্যমান ভূমিকায় বিশেষাধিকার যোগ করতে, কাস্টম প্রশাসক ভূমিকাটি নির্দেশ করুন এবং বিশেষাধিকার দেখুন ক্লিক করুন
- পরিষেবা বিভাগে, নিরাপত্তা কেন্দ্রের পাশে, ডান তীরটি ক্লিক করুন।
সুযোগ-সুবিধা সম্প্রসারণ করতে। - "এই ব্যবহারকারীর নিরাপত্তা কেন্দ্রের জন্য সম্পূর্ণ প্রশাসনিক অধিকার আছে" এর পাশে, ডান তীরটি ক্লিক করুন। সুযোগ-সুবিধা সম্প্রসারণ করতে।
- অডিট এবং তদন্তের পাশে, ডান তীরটি ক্লিক করুন। সুযোগ-সুবিধা সম্প্রসারণ করতে।
একটি বিকল্প বেছে নিন:
- অ্যাডমিনকে অনুসন্ধান চালানোর এবং সংবেদনশীল বিষয়বস্তু ধারণকারী ফলাফলগুলি দেখার অনুমতি দেওয়ার জন্য, ভিউ বাক্সটি চেক করুন।
(শুধুমাত্র DLP অ্যাক্সেস) অ্যাডমিনকে নিয়ম-সংবেদনশীল কন্টেন্ট দেখার অনুমতি দিতে, " সংবেদনশীল কন্টেন্ট দেখুন" বাক্সটি চেক করুন। বিস্তারিত জানার জন্য, "ডেটা ক্ষতি রোধ করতে ওয়ার্কস্পেস DLP ব্যবহার করুন" দেখুন।
শুধুমাত্র ফ্রন্টলাইন প্লাস, এন্টারপ্রাইজ স্ট্যান্ডার্ড, এন্টারপ্রাইজ প্লাস, অথবা এডুকেশন প্লাস
অ্যাডমিনকে কন্টেন্ট আপডেট করার অনুমতি দিতে, উদাহরণস্বরূপ, কোনও ডকুমেন্টের অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ তালিকা পরিবর্তন করতে বা কোনও ইমেল মুছে ফেলতে, পরিচালনা বাক্সটি চেক করুন।
সংবেদনশীল কন্টেন্ট দেখুন —চ্যাট মেসেজ, জিমেইল অ্যাটাচমেন্ট, ক্রোম এবং নিয়ম থেকে ডেটা দেখুন। চ্যাট মেসেজ এবং অ্যাটাচমেন্টের মধ্যে এমন মেসেজ এবং অ্যাটাচমেন্ট অন্তর্ভুক্ত থাকে যা DLP নিয়ম লঙ্ঘন করে (যদি সংবেদনশীল কন্টেন্ট দেখুন সেটিং চালু থাকে) অথবা অনুপযুক্ত হিসেবে রিপোর্ট করা হয়। এই সুবিধা অ্যাডমিনদের বার্তার সাথে সম্পর্কিত যেকোনো ঝুঁকি বুঝতে সাহায্য করতে পারে।
সংরক্ষণ করুন অথবা চালিয়ে যান ক্লিক করুন।
যদি অনুরোধ করা হয়, তাহলে বিশেষাধিকারগুলি পর্যালোচনা করুন এবং Create Role এ ক্লিক করুন।
যেকোনো ব্যবহারকারীকে ভূমিকাটি অর্পণ করুন। ধাপগুলির জন্য, ভূমিকা নির্ধারণ করুন এ যান।