Privilegios de administrador para la herramienta de investigación y auditoría

Según la edición de Google Workspace que tengas, es posible que tengas acceso a la herramienta de investigación de seguridad, que tiene funciones más avanzadas. Por ejemplo, los administradores avanzados pueden identificar y evaluar problemas de seguridad y privacidad, además de tomar medidas relacionadas con estos. Más información

Tu capacidad para usar la herramienta de investigación y auditoría depende de la edición de Google Workspace que tengas, tus privilegios de administrador y la fuente de datos. Puedes buscar datos de todos los usuarios en la herramienta de investigación y auditoría, independientemente de la edición de Google Workspace que tengan.

Para usar la herramienta de investigación y auditoría, debes ser administrador con privilegios de Investigación y auditoría. Los administradores avanzados tienen estos privilegios de forma predeterminada, o bien puedes agregarlos a un rol de administrador personalizado. Sigue estos pasos para actualizar un rol existente o crear uno nuevo.

Crea o edita el rol de administrador para la herramienta de investigación y auditoría

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Cuenta y luego Roles de administrador.

    Debes acceder como administrador avanzado para realizar esta tarea.

  2. Elige una opción:
    • Para agregar los privilegios a un rol existente, busca el rol específico en la lista y, luego, haz clic en Acciones y luego Ver privilegios y luego Abrir privilegios.
    • Para crear un rol de administrador nuevo, haz clic en Crear rol nuevo, agrega un nombre y una descripción (opcional) y, luego, haz clic en Continuar.

  3. En la sección Privilegios de la Consola del administrador, haz clic en Servicios y luego Centro de seguridad.

    Nota: Puedes hacer clic en las flechas derechas para expandir los privilegios secundarios o en las flechas hacia abajo para ocultarlos. También puedes usar la barra de búsqueda que se encuentra en la parte superior.

  4. Realiza una de las siguientes acciones:

    • Para otorgar al administrador acceso a todas las funciones del Centro de seguridad, incluida la herramienta de investigación de seguridad, marca la casilla de Este usuario tiene todos los derechos administrativos del centro de seguridad.
    • Para otorgar al administrador acceso a funciones específicas del Centro de seguridad, haz clic en Este usuario tiene todos los derechos administrativos del centro de seguridad y luego Investigación y auditoría. Luego, elige una opción:
      • Para permitir que el administrador ejecute búsquedas y vea los resultados que se muestran (incluidos los que podrían contener contenido sensible), marca la casilla de Ver.
      • (Solo acceso a la DLP) Para permitir que el administrador vea el contenido sensible de las reglas, marca la casilla de Ver contenido sensible. Para obtener detalles, consulta Usa la DLP de Workspace para evitar la pérdida de datos. Esta función solo está disponible en Frontline Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus o Education Plus.
    • Para permitir que el administrador actualice contenido (por ejemplo, cambie la lista de control de acceso de un documento o borre un correo electrónico), marca la casilla de Administrar.
    • Para permitir que los administradores vean mensajes y archivos adjuntos completos, incluidos aquellos que infringen las reglas de DLP (si el parámetro de configuración Ver contenido sensible está activado en la configuración de la herramienta de investigación de seguridad) o que se marcan como inadecuados, marca la casilla de Ver contenido sensible. Este privilegio puede ayudar a los administradores a comprender cualquier riesgo que pueda estar asociado con el mensaje.

  5. Haz clic en Guardar o Continuar.

  6. Si se te solicita, revisa los privilegios y haz clic en Crear rol.

  7. Asigna el rol a los usuarios. Para conocer los pasos, consulta Asigna roles.