Si los roles de administrador predefinidos no otorgan los privilegios que quieres asignar a un usuario, crea un rol personalizado. Cada rol personalizado puede incluir uno o más privilegios de administrador para tareas administrativas específicas en tu Consola del administrador de Google. Los privilegios que selecciones determinarán qué controles de la página principal aparecerán en la Consola del administrador del usuario y qué parámetros de configuración podrá administrar. Independientemente de los privilegios que selecciones, un usuario con un rol de administrador personalizado nunca podrá realizar cambios en tu cuenta de administrador ni en ninguna otra.
Puedes crear hasta 750 roles personalizados para toda tu organización. Si tu organización tenía más de 750 roles personalizados antes de que entrara en vigencia el límite, te recomendamos que ajustes tus roles para que queden dentro del límite.
Debes acceder como administrador avanzado para realizar esta tarea.Crea un rol personalizado
Antes de comenzar: Verifica si el rol ya existe. Ve a roles de administrador predefinidos.
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En la Consola del administrador de Google, ve a Menú
Cuenta
Roles de administrador.Debes acceder como administrador avanzado para realizar esta tarea.
- Haz clic en Crear rol nuevo.
- Ingresa un nombre y, de manera opcional, agrega una descripción para el rol. Luego, haz clic en Continuar.
En la lista Nombre del privilegio, marca las casillas de verificación para seleccionar los privilegios que quieres que tengan los usuarios con este rol.
Haz clic en Continuar.
Revisa los privilegios y haz clic en Crear rol.
Sigue los pasos para asignar el rol personalizado.
Edita una función personalizada
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En la Consola del administrador de Google, ve a Menú
Cuenta
Roles de administrador.Debes acceder como administrador avanzado para realizar esta tarea.
- Haz clic en el rol personalizado que quieres editar.
- Elige una acción:
- Para editar el nombre o la descripción del rol, haz clic en Editar información del rol y haz los cambios.
- Para editar los privilegios asociados con el rol, haz clic en Privilegios y marca las casillas para seleccionar cada privilegio que deseas que tengan los usuarios con este rol.
- Haz clic en Guardar.
Borra un rol personalizado
Requisitos: Para borrar un rol personalizado, no debes tenerlo asignado ni quitarlo tú mismo. Pídele a otro administrador avanzado que te quite el rol. Luego, sigue los pasos que se indican a continuación para borrar el rol.
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En la Consola del administrador de Google, ve a Menú
Cuenta
Roles de administrador.Debes acceder como administrador avanzado para realizar esta tarea.
- Haz clic en el rol personalizado que quieres borrar.
- Haz clic en Admins assigned.
- Marca la casilla Administrador para seleccionar todos los administradores que tienen asignado el rol.
- Haz clic en Anular la asignación del rol.
Anular la asignación del rol.
- Haz clic en Borrar rol.
Borrar rol.