Đặc quyền quản trị đối với công cụ kiểm tra và điều tra

Tuỳ thuộc vào phiên bản Google Workspace bạn sử dụng, bạn có thể có quyền sử dụng công cụ điều tra bảo mật có nhiều tính năng nâng cao hơn. Ví dụ: quản trị viên cấp cao có thể xác định, phân loại theo thứ tự ưu tiên và xử lý các vấn đề về bảo mật và quyền riêng tư. Tìm hiểu thêm

Khả năng sử dụng công cụ kiểm tra và điều tra phụ thuộc vào phiên bản Google mà bạn đang dùng, đặc quyền của quản trị viên và nguồn dữ liệu. Bạn có thể chạy một tìm kiếm trong công cụ kiểm tra và điều tra trên tất cả người dùng, bất kể phiên bản Google Workspace của họ.

Để sử dụng công cụ kiểm tra và điều tra, bạn cần phải là quản trị viên có đặc quyền Kiểm tra và điều tra. Quản trị viên cấp cao có các đặc quyền này theo mặc định hoặc bạn có thể thêm các đặc quyền này vào một vai trò quản trị viên tuỳ chỉnh. Hãy làm theo các bước sau để cập nhật vai trò hiện có hoặc tạo vai trò mới.

Tạo hoặc chỉnh sửa vai trò quản trị viên cho công cụ điều tra và kiểm tra bảo mật

  1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến Trình đơn sau đó Tài khoản sau đó Vai trò quản trị.

    Bạn phải đăng nhập với vai trò là quản trị viên cấp cao để thực hiện thao tác này.

  2. Chọn một mục:
    • Để thêm đặc quyền vào một vai trò hiện có, hãy tìm vai trò cụ thể trong danh sách, rồi nhấp vào Thao tác sau đó Xem đặc quyền sau đó Mở đặc quyền.
    • Để tạo vai trò quản trị viên mới, hãy nhấp vào Tạo vai trò mới, thêm tên và nội dung mô tả (không bắt buộc), rồi nhấp vào Tiếp tục.

  3. Trong mục Đặc quyền trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, hãy nhấp vào Dịch vụ sau đó Trung tâm bảo mật.

    Lưu ý: Bạn có thể nhấp vào mũi tên phải để mở rộng các đặc quyền của trẻ hoặc mũi tên xuống để ẩn các đặc quyền của trẻ. Bạn cũng có thể sử dụng Thanh tìm kiếm ở trên cùng.

  4. Thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Để cấp cho quản trị viên quyền truy cập vào tất cả các tính năng của Trung tâm bảo mật, bao gồm cả công cụ điều tra bảo mật, hãy đánh dấu vào hộp Người dùng này có tất cả các quyền quản trị đối với Trung tâm bảo mật.
    • Để cấp cho quản trị viên quyền truy cập vào các tính năng cụ thể của Trung tâm bảo mật, hãy nhấp vào Người dùng này có tất cả các quyền quản trị đối với Trung tâm bảo mật sau đó Kiểm tra và điều tra. Sau đó, hãy chọn một trong các lựa chọn sau:
      • Để cho phép quản trị viên chạy các cụm từ tìm kiếm và xem kết quả trả về (bao gồm cả kết quả có thể chứa nội dung nhạy cảm), hãy đánh dấu vào hộp Xem.
      • (Chỉ có quyền truy cập vào DLP) Để cho phép quản trị viên xem nội dung nhạy cảm theo quy tắc, hãy đánh dấu vào hộp Xem nội dung nhạy cảm. Để biết chi tiết, hãy xem bài viết Sử dụng tính năng DLP của Workspace để ngăn chặn mất dữ liệu. Tính năng này chỉ có trong phiên bản Frontline Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus hoặc Education Plus.
    • Để cho phép quản trị viên cập nhật nội dung (ví dụ: thay đổi danh sách kiểm soát quyền truy cập của một tài liệu hoặc xoá một email), hãy đánh dấu vào hộp Quản lý.
    • Để cho phép quản trị viên xem toàn bộ tin nhắn và tệp đính kèm, kể cả những tin nhắn và tệp đính kèm vi phạm quy tắc DLP (nếu bạn đã bật chế độ cài đặt Xem nội dung nhạy cảm trong phần cài đặt Công cụ điều tra bảo mật) hoặc bị báo cáo là không phù hợp, hãy đánh dấu vào hộp Xem nội dung nhạy cảm. Đặc quyền này có thể giúp quản trị viên nắm được mọi rủi ro có thể liên quan đến thư.

  5. Nhấp vào Lưu hoặc Tiếp tục.

  6. Nếu thấy lời nhắc, hãy xem xét các đặc quyền rồi nhấp vào Tạo vai trò.

  7. Chỉ định vai trò cho người dùng bất kỳ. Để xem các bước, hãy tham khảo phần Chỉ định vai trò.