Tạo, chỉnh sửa và xoá vai trò quản trị viên tuỳ chỉnh

Nếu vai trò quản trị viên tạo sẵn không cấp các đặc quyền mà bạn muốn chỉ định cho người dùng, hãy tạo một vai trò tuỳ chỉnh có các đặc quyền đó. Mỗi vai trò tuỳ chỉnh có thể bao gồm một hoặc nhiều đặc quyền quản trị viên cho các tác vụ quản lý cụ thể trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google. Các đặc quyền bạn chọn sẽ xác định những chế độ kiểm soát trên Trang chủ trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của người dùng và những chế độ cài đặt mà người dùng có thể quản lý. Bất kể bạn chọn đặc quyền nào, người dùng có vai trò quản trị viên tuỳ chỉnh sẽ không bao giờ có thể thay đổi tài khoản của bạn hoặc bất kỳ tài khoản quản trị viên nào khác. 

Bạn có thể tạo tối đa 750 vai trò tuỳ chỉnh cho toàn bộ tổ chức của mình. Nếu tổ chức của bạn có hơn 750 vai trò tuỳ chỉnh trước khi giới hạn có hiệu lực, bạn nên điều chỉnh các vai trò để giảm xuống dưới giới hạn.

Bạn phải đăng nhập với vai trò là quản trị viên cấp cao để thực hiện thao tác này.

Tạo vai trò tuỳ chỉnh

Trước khi bắt đầu: Kiểm tra xem vai trò đó đã tồn tại hay chưa. Chuyển đến vai trò quản trị viên được tạo sẵn.

  1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến Trình đơn sau đó Tài khoản sau đóVai trò quản trị.

    Bạn phải đăng nhập với vai trò là quản trị viên cấp cao để thực hiện thao tác này.

  2. Nhấp vào Tạo vai trò mới.
  3. Nhập tên và nội dung mô tả (không bắt buộc) cho vai trò, rồi nhấp vào Tiếp tục.

  4. Trong danh sách Tên đặc quyền, hãy đánh dấu vào các hộp để chọn từng đặc quyền mà bạn muốn cấp cho những người dùng có vai trò này.

    Tìm hiểu về từng đặc quyền

  5. Nhấp vào Tiếp tục.

  6. Xem lại các đặc quyền rồi nhấp vào Tạo vai trò.

  7. Làm theo các bước để chỉ định vai trò tuỳ chỉnh.

Chỉnh sửa vai trò tuỳ chỉnh

  1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến Trình đơn sau đó Tài khoản sau đóVai trò quản trị.

    Bạn phải đăng nhập với vai trò là quản trị viên cấp cao để thực hiện thao tác này.

  2. Nhấp vào vai trò tuỳ chỉnh mà bạn muốn chỉnh sửa.
  3. Chọn một thao tác:
    • Để chỉnh sửa tên hoặc nội dung mô tả của vai trò, hãy nhấp vào Chỉnh sửa thông tin vai trò rồi thực hiện các thay đổi.
    • Để chỉnh sửa các đặc quyền liên quan đến vai trò, hãy nhấp vào Đặc quyền rồi đánh dấu vào hộp để chọn từng đặc quyền mà bạn muốn cấp cho những người dùng có vai trò này.
  4. Nhấp vào Lưu.

Xoá vai trò tuỳ chỉnh

Yêu cầu: Để xoá một vai trò tuỳ chỉnh, điều kiện là bạn không được giao cho vai trò đó hoặc không được tự xoá chính mình. Hãy liên hệ với một quản trị viên cấp cao khác để yêu cầu xoá bạn khỏi vai trò đó. Sau đó, hãy làm theo các bước dưới đây để xoá vai trò.

  1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến Trình đơn sau đó Tài khoản sau đóVai trò quản trị.

    Bạn phải đăng nhập với vai trò là quản trị viên cấp cao để thực hiện thao tác này.

  2. Nhấp vào vai trò tuỳ chỉnh mà bạn muốn xoá.
  3. Nhấp vào Quản trị viên được chỉ định.
  4. Đánh dấu vào ô Quản trị viên để chọn tất cả quản trị viên được chỉ định vai trò này.
  5. Nhấp vào Bỏ chỉ định vai trò sau đóBỏ chỉ định vai trò.
  6. Nhấp vào Xoá vai trò sau đóXoá vai trò.

Tạo vai trò quản trị viên cho một đơn vị tổ chức