Các lựa chọn để thêm người dùng

Thêm mỗi lần một người dùng (cách dễ nhất)

Chỉ áp dụng cho những người chưa có tài khoản người dùng. Nếu bạn muốn thêm địa chỉ cho những người đã có tài khoản, hãy chuyển đến các lựa chọn ở bên dưới. 

• Cách dễ nhất để thêm người dùng nếu bạn không có một nhóm lớn.
• Xác định các tài khoản xung đột – tức là tên người dùng bạn muốn tạo có trùng khớp với tài khoản hiện có hay không.

Làm theo các bước: Thêm người dùng mới

Thêm nhiều người dùng cùng lúc (thử nghiệm)

Chỉ áp dụng cho những người chưa có tài khoản người dùng. Để thêm địa chỉ cho những người có tài khoản, hãy chuyển đến phần Thêm địa chỉ email cho người dùng hiện tại trên trang này.

• Cách nhanh nhất để thêm tối đa 10 người dùng nếu nhóm của bạn không lớn.
• Xác định các tài khoản xung đột (ví dụ: tên người dùng bạn muốn tạo có trùng với tài khoản hiện có hay không).

Làm theo các bước: Thêm tài khoản cho nhiều người dùng (thử nghiệm).

Thêm hàng loạt người dùng (tổ chức lớn)

Trước khi bạn bắt đầu: Hãy kiểm tra xem người mà bạn định thêm vào đã có Tài khoản Google hay chưa. Sau đó, hãy làm theo các bước để tránh xung đột với các tài khoản đó. Để biết thêm thông tin, hãy xem bài viết Tìm và khắc phục tài khoản xung đột.

Sau đây là những cách thêm đến hàng nghìn người dùng:

• Nếu tổ chức của bạn sử dụng thư mục LDAP, chẳng hạn như Microsoft Active Directory

  Hãy dùng Google Cloud Directory Sync để đồng bộ hoá dữ liệu người dùng trong thư mục LDAP hiện có với Tài khoản Google của bạn (đồng bộ hoá cả các nhóm, danh bạ và tổ chức).

• Nếu bạn có kỹ năng lập trình và muốn sử dụng lựa chọn linh hoạt nhất

  Hãy dùng API Thư mục SDK dành cho quản trị viên để tạo số lượng lớn người dùng.

• Nếu bạn cần cấp phép cho hàng nghìn người dùng một cách nhanh nhất có thể

  Thêm cùng lúc 50.000 người dùng trở lên bằng công cụ của bên thứ ba (bạn cần có kinh nghiệm sử dụng dòng lệnh)

• Nếu bạn không dùng được lựa chọn nào ở trên

  Thêm tối đa 150.000 người dùng cùng lúc bằng cách tải tên của họ lên trong tệp CSV.

Sau khi thêm người dùng mới

• Người dùng có thể bắt đầu sử dụng tài khoản mới của mình ngay lập tức.
• Có thể mất tới 24 giờ mới sử dụng được tất cả dịch vụ của Google Workspace.
• Khuyến nghị: Thêm tính năng xác minh 2 bước để truy cập an toàn
• Thay đổi tên hồ sơ của người dùng (tên hoặc họ)
• Thêm người dùng vào danh sách email nhóm

Các lựa chọn dành cho doanh nghiệp hoặc trường học

• Thêm thông tin nhân viên của người dùng vào Danh bạ công ty
• Thêm người dùng vào một đơn vị tổ chức (để tuỳ chỉnh quyền sử dụng tính năng hoặc dịch vụ)

Cấp cho người dùng một địa chỉ khác

1. Tạo email đại diện cho tài khoản hiện tại của người dùng.
2. Thư gửi tới địa chỉ này sẽ chuyển vào hộp thư đến giống như thư thông thường của người dùng.

Làm theo tất cả các bước: Cấp cho người dùng hiện tại một địa chỉ khác (ban-hang@)

Tạo địa chỉ nhóm (danh sách email)

1. Tạo danh sách gửi thư nhóm cho một nhóm hoặc phòng ban. 
2. Thêm người dùng hiện tại vào nhóm đó.
3. Thư gửi tới nhóm đó sẽ chuyển vào hộp thư đến của từng thành viên nhóm.

Làm theo tất cả các bước: Tạo danh sách email (bo-phan@)