Là quản trị viên của tổ chức, bạn có thể chỉ định người dùng vào một vai trò quản trị viên tuỳ chỉnh để họ có thể thực hiện các tác vụ quản lý cho một đơn vị tổ chức. Ví dụ: bạn có thể muốn cấp đặc quyền Quản lý Chrome cho một người dùng để họ chỉ có thể chỉ định thiết bị cho người dùng trong đơn vị tổ chức Bán hàng.
Trước khi bắt đầu
Bạn chỉ có thể chỉ định một số đặc quyền nhất định cho vai trò tuỳ chỉnh của một đơn vị tổ chức. Nếu cấp bất kỳ đặc quyền nào khác cho vai trò tuỳ chỉnh, bạn sẽ không thể giới hạn vai trò này để sử dụng với một đơn vị tổ chức.
Bạn có thể chỉ định các đặc quyền sau:
- Đơn vị tổ chức
- Người dùng
- Quản lý thiết bị di động (beta)
- Quản lý Chrome
- Quản lý bảo mật người dùng
Chế độ cài đặt thiết bị dùng chung
Lưu ý: Bạn chỉ có thể thực hiện thao tác này nếu chọn vai trò Quản lý tất cả cấu hình thiết bị phổ biến. Bạn không thể sử dụng chế độ này nếu chọn vai trò Đặc quyền của cha mẹ để quản lý mọi cấu hình thiết bị thường dùng.
Để biết thông tin chi tiết về từng đặc quyền, hãy xem bài viết Định nghĩa về đặc quyền của quản trị viên.
Nếu bạn sử dụng dịch vụ lưu trữ và khám phá dữ liệu điện tử của Google Vault, thì vai trò tuỳ chỉnh của bạn cũng có thể cấp bất kỳ đặc quyền nào sau đây:
- Quản lý vấn đề
- Quản lý lưu giữ
- Quản lý tìm kiếm
- Quản lý xuất
Để biết thông tin chi tiết về từng đặc quyền, hãy xem bài viết Tìm hiểu và cấp đặc quyền cho Vault.
Lưu ý quan trọng: Nếu muốn thêm các đặc quyền khác sau này, trước tiên, bạn cần phải xoá tất cả người dùng. Nếu thêm bất kỳ đặc quyền nào khác, bạn có thể sử dụng vai trò tuỳ chỉnh cho bất kỳ ai trong tổ chức của mình, chứ không chỉ một đơn vị tổ chức.
Tạo và chỉ định vai trò
- Truy cập vào phần Tạo vai trò tuỳ chỉnh rồi làm theo các bước. Đảm bảo rằng vai trò này chỉ bao gồm những đặc quyền áp dụng cho các đơn vị tổ chức (xem phần Trước khi bắt đầu).
- Nhấp vào Chỉ định vai trò.
- Thêm người dùng mà bạn muốn chỉ định vào vai trò.
- Bên cạnh người dùng, hãy nhấp vào đơn vị tổ chức.
- Chọn đơn vị tổ chức rồi nhấp vào Xong.
- Nhấp vào Chỉ định vai trò.