একজন প্রশাসক হিসেবে, আপনি Work Insights ড্যাশবোর্ডে কোন ব্যবহারকারীর Google Workspace ব্যবহারের ডেটা উপলব্ধ তা নির্দিষ্ট করতে পারেন। শুধুমাত্র উপযুক্ত সুবিধাপ্রাপ্ত ব্যবহারকারীরা ড্যাশবোর্ড অ্যাক্সেস করতে পারবেন।
শুরু করার আগে
কাজের অন্তর্দৃষ্টিতে কোন ডেটা উপলব্ধ করা হবে তা নির্ধারণ করুন
ব্যবহারকারীদের ডেটা ওয়ার্ক ইনসাইটস ড্যাশবোর্ডে উপলব্ধ করার জন্য, আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে সেই ব্যবহারকারীদের জন্য ওয়ার্ক ইনসাইটস ডেটা সংগ্রহ চালু আছে। ডিফল্টরূপে, আপনার সমগ্র প্রতিষ্ঠানের জন্য ওয়ার্ক ইনসাইটস চালু থাকে; তবে, আপনি ড্যাশবোর্ডের জন্য কোন নির্দিষ্ট ডেটা সংগ্রহ করতে চান তা বেছে নিতে পারেন:
- নির্দিষ্ট সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য কাজের অন্তর্দৃষ্টি বন্ধ বা চালু করুন । যদি কোনও সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য কাজের অন্তর্দৃষ্টি চালু থাকে, তাহলে এর ব্যবহারকারীদের ডেটা কাজের অন্তর্দৃষ্টি ড্যাশবোর্ডে পাওয়া যাবে। সাংগঠনিক ইউনিট সম্পর্কে আরও জানুন ।
নির্দিষ্ট গোষ্ঠীর জন্য কাজের অন্তর্দৃষ্টি চালু করুন । আপনাকে কেবল তখনই এটি করতে হবে যখন আপনি কাজের অন্তর্দৃষ্টি ড্যাশবোর্ডে একটি নির্দিষ্ট গোষ্ঠী অনুসারে ডেটা ফিল্টার করতে চান এবং গ্রুপের সমস্ত সদস্য ইতিমধ্যেই এমন কোনও সাংগঠনিক ইউনিটে নেই যার জন্য কাজের অন্তর্দৃষ্টি চালু আছে।
গুরুত্বপূর্ণ:
ডেটা একত্রিত করা হয় —সমস্ত ব্যবহারকারীর ডেটা ওয়ার্ক ইনসাইটস ড্যাশবোর্ডে টিমের মধ্যে একত্রিত করা হয়। আপনি কোনও একক ব্যবহারকারীর ডেটা দেখতে পারবেন না।
সাংগঠনিক ইউনিটের চেয়ে গ্রুপগুলি প্রাধান্য পায় — উদাহরণস্বরূপ, যদি ব্যবহারকারীরা এমন একটি সাংগঠনিক ইউনিটে থাকেন যার জন্য ওয়ার্ক ইনসাইট বন্ধ করা আছে, কিন্তু এমন একটি গ্রুপেও থাকেন যার জন্য এটি চালু আছে, তাহলে সেই ব্যবহারকারীদের ডেটা ওয়ার্ক ইনসাইটসে উপলব্ধ থাকবে।
নন-ফ্রন্টলাইন প্লাস বা এন্টারপ্রাইজ লাইসেন্সধারী ব্যবহারকারীদের জন্য ডেটা সংগ্রহ বন্ধ করা যাবে না — যদি আপনি এমন কোনও সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য ওয়ার্ক ইনসাইট বন্ধ করেন যেখানে গুগল ওয়ার্কস্পেস ফ্রন্টলাইন প্লাস বা এন্টারপ্রাইজ ছাড়া অন্য লাইসেন্সধারী ব্যবহারকারী রয়েছে, তাহলে ওয়ার্ক ইনসাইটগুলি নন-ফ্রন্টলাইন প্লাস বা এন্টারপ্রাইজ ব্যবহারকারীদের জন্য ডেটা সংগ্রহ করা চালিয়ে যাবে। ওয়ার্ক ইনসাইটস ড্যাশবোর্ডে, আপনি যেটি বন্ধ করেছেন তার উপরে যে কোনও সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য এই ডেটা প্রদর্শিত হবে।
কর্মক্ষেত্রের অন্তর্দৃষ্টি চালু করলে অ্যাক্সেস পাওয়া যায় না —যদি আপনি কোনও সাংগঠনিক ইউনিট বা গোষ্ঠীর জন্য কর্মক্ষেত্রের অন্তর্দৃষ্টি চালু করেন, তাহলে আপনি এর সদস্যদের ডেটা কর্মক্ষেত্রের অন্তর্দৃষ্টিতে উপলব্ধ করবেন। কর্মীদের কর্মক্ষেত্রের অন্তর্দৃষ্টিতে অ্যাক্সেস দেওয়ার জন্য, আপনাকে তাদের বিশেষাধিকার বরাদ্দ করতে হবে।
কাজের অন্তর্দৃষ্টিতে আপনি কীভাবে ডেটা ফিল্টার করতে চান তা নির্ধারণ করুন
Work Insights-এ কোন ব্যবহারকারীর ডেটা উপলব্ধ করবেন তা বেছে নেওয়ার পরে, আপনি ড্যাশবোর্ডে ডেটা কীভাবে ফিল্টার করতে চান তা বেছে নিতে পারেন। আপনি নিম্নলিখিত ধরণের টিম অনুসারে ডেটা ফিল্টার করতে পারেন:
- যেসব সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য আপনি কাজের অন্তর্দৃষ্টি চালু করেছেন
- অ্যাডমিন কনসোলে আপনার অনুমোদিত গ্রুপগুলি
দ্রষ্টব্য: আপনি নির্দিষ্ট ধরণের দল অনুসারে ডেটা ফিল্টার করার জন্য অন্যান্য কর্মীদের সুযোগ দিতে পারেন। বিস্তারিত জানার জন্য, কাজের অন্তর্দৃষ্টিতে অ্যাক্সেস প্রদান করুন বিভাগে যান।
ফিল্টারিংয়ের জন্য ন্যূনতম টিমের আকার বুঝুন
কোনও দলের ডেটা যদি কমপক্ষে ১০ জন সদস্য থাকে, তাহলেই আপনি ওয়ার্ক ইনসাইটস ড্যাশবোর্ডে আলাদাভাবে ফিল্টার করতে পারবেন। ন্যূনতম টিমের আকার একজন ব্যবহারকারীর ডেটা শনাক্ত হওয়া থেকে রক্ষা করতে সাহায্য করে। যদি কোনও দল ন্যূনতম মান পূরণ না করে, তাহলে এটি ওয়ার্ক ইনসাইটস ড্যাশবোর্ডের ফিল্টারে প্রদর্শিত হবে না। তবে, আপনার সাংগঠনিক কাঠামোতে তার উপরে থাকা যেকোনো দলের জন্য সমষ্টিগত ডেটাতে সেই টিমের ডেটা অন্তর্ভুক্ত করা হয়।
উদাহরণ: ধরুন আপনার Sales নামে একটি সাংগঠনিক ইউনিট আছে, যার ২০ জন ব্যবহারকারী আছে। Sales-এর West Coast নামে একটি চাইল্ড সাংগঠনিক ইউনিট আছে, যার ৯ জন ব্যবহারকারী আছে। আপনি টিম ফিল্টারে ওয়েস্ট কোস্টের সংগঠনটি দেখতে পাবেন না, তবে এর ডেটা বিক্রয় সাংগঠনিক ইউনিটের মেট্রিক্সে অন্তর্ভুক্ত করা হবে।
ধাপ ১: সাংগঠনিক ইউনিটগুলির জন্য কাজের অন্তর্দৃষ্টি চালু বা বন্ধ করুন
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস কাজের অন্তর্দৃষ্টি ।পরিষেবা সেটিংস প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন।
- পরিষেবার অবস্থা ক্লিক করুন।
- (ঐচ্ছিক) একটি সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য একটি পরিষেবা চালু বা বন্ধ করতে:
- বাম দিকে, সাংগঠনিক ইউনিট নির্বাচন করুন।
- পরিষেবার স্থিতি পরিবর্তন করতে, চালু বা বন্ধ নির্বাচন করুন।
- একটি বেছে নিন:
- যদি পরিষেবার অবস্থা Inherited এ সেট করা থাকে এবং আপনি আপডেট করা সেটিংটি রাখতে চান, এমনকি যদি প্যারেন্ট সেটিং পরিবর্তন হয়, তাহলে Override এ ক্লিক করুন।
- যদি পরিষেবার অবস্থা Overridden এ সেট করা থাকে, তাহলে হয় Inherit এ ক্লিক করে প্যারেন্টের মতো একই সেটিংয়ে ফিরে যান, অথবা নতুন সেটিংটি রাখতে Save এ ক্লিক করুন, এমনকি প্যারেন্ট সেটিং পরিবর্তন হলেও।
সাংগঠনিক কাঠামো সম্পর্কে আরও জানুন।
দ্রষ্টব্য: সাংগঠনিক ইউনিটগুলিকে ওয়ার্ক ইনসাইটস ড্যাশবোর্ডে প্রদর্শিত হতে ৭২ ঘন্টা পর্যন্ত সময় লাগতে পারে।
ধাপ ২: (ঐচ্ছিক) গ্রুপগুলির জন্য কাজের অন্তর্দৃষ্টি চালু করুন
গুরুত্বপূর্ণ: আপনাকে এই ধাপটি শুধুমাত্র তখনই করতে হবে যখন আপনি ওয়ার্ক ইনসাইটস ড্যাশবোর্ডে একটি নির্দিষ্ট গোষ্ঠী অনুসারে ডেটা ফিল্টার করতে চান এবং গ্রুপের সমস্ত সদস্য ইতিমধ্যেই এমন কোনও সাংগঠনিক ইউনিটে নেই যার জন্য ওয়ার্ক ইনসাইটস চালু আছে।
আপনি গ্রুপের জন্য কাজের অন্তর্দৃষ্টি বন্ধ করতে পারবেন না। তবে, যদি আপনি কোনও গ্রুপের জন্য কাজের অন্তর্দৃষ্টি চালু করেন, তাহলে আপনি এটির চালু অবস্থা সরাতে বা আনসেট করতে পারেন।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস কাজের অন্তর্দৃষ্টি ।পরিষেবা সেটিংস প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন।
- পরিষেবার অবস্থা ক্লিক করুন।
- বাম দিকে, Groups এর অধীনে, একটি গ্রুপ অনুসন্ধান করুন বা নির্বাচন করুন।
- ডানদিকে, পরিষেবার অবস্থা এর পাশে, চালু বাক্সটি চেক করুন।
অথবা, গ্রুপের অন স্ট্যাটাসটি সরাতে, অন বক্সটি আনচেক করুন।
- সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।
ধাপ ৩: (ঐচ্ছিক) গ্রুপ ফিল্টারিং সেট আপ করুন
ওয়ার্ক ইনসাইটস ড্যাশবোর্ডে গ্রুপ অনুসারে ডেটা ফিল্টার করতে, আপনাকে প্রথমে তাদের অনুমতি দিতে হবে।
কাজের অন্তর্দৃষ্টিতে গ্রুপগুলিকে অনুমতি দিতে:
গুগল গ্রুপ ব্যবহার করে অডিট লগ ফিল্টার করলে পরিসংখ্যান তৈরি এবং কর্মক্ষমতা উন্নত হতে পারে কারণ শুধুমাত্র নির্বাচিত গ্রুপগুলি ট্র্যাক করা হয়। আপনার ফিল্টারিং গ্রুপের অ্যালাউলিস্টে গ্রুপগুলিকে স্পষ্টভাবে যোগ করতে হবে কারণ ফলাফলগুলিতে ধর্ম, লিঙ্গ এবং অন্যান্য ডেটার মতো সংবেদনশীল তথ্য অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।
ফিল্টারিং গ্রুপের ফলাফল শুধুমাত্র গ্রুপ যোগ করার পর থেকে শুরু করে অপসারণ না করা পর্যন্ত ফেরত পাঠানো যাবে। গ্রুপ যোগ করার আগে তৈরি অডিট লগ এবং ইভেন্টগুলি গ্রুপ ব্যবহার করে ফিল্টার করা যাবে না।
আপনার ফিল্টারিং গ্রুপের সাদা তালিকা পরিচালনা করুন
- গুগল অ্যাডমিন কনসোলে অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করুন ।
আপনি যদি অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্ট ব্যবহার না করেন, তাহলে আপনি অ্যাডমিন কনসোল অ্যাক্সেস করতে পারবেন না।
- অ্যাডমিন কনসোল থেকে, ফিল্টারিং গ্রুপ পৃষ্ঠায় যান।
- গ্রুপ যোগ করুন ক্লিক করুন।
- একটি গ্রুপের নাম বা ইমেল ঠিকানার প্রথম কয়েকটি অক্ষর লিখে অনুসন্ধান করুন। যখন আপনি আপনার পছন্দের গ্রুপটি দেখতে পাবেন, তখন এটি নির্বাচন করুন।
- (ঐচ্ছিক) অন্য একটি গ্রুপ যোগ করতে, গ্রুপটি অনুসন্ধান করুন এবং নির্বাচন করুন।
- গ্রুপ নির্বাচন করা শেষ হলে, যোগ করুন এ ক্লিক করুন।
- (ঐচ্ছিক) একটি গ্রুপ সরাতে, গ্রুপ সরান ক্লিক করুন
. - সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।
ওয়ার্ক ইনসাইটস গ্রুপ যোগ করার দিন থেকে গ্রুপ সদস্যদের জন্য ডেটা গণনা করে, তবে ওয়ার্ক ইনসাইটস ড্যাশবোর্ডে ডেটা প্রদর্শিত হতে ১২ ঘন্টা পর্যন্ত সময় লাগতে পারে।
পরবর্তী ধাপ
কাজের অন্তর্দৃষ্টি চালু করার পরে, কাজের অন্তর্দৃষ্টিতে অ্যাক্সেস প্রদান করুন -এ যান।