Bepaal welke gegevens beschikbaar zijn in Work Insights.

Bepaal welke gegevens beschikbaar moeten zijn in Work Insights.

Om gebruikersgegevens beschikbaar te maken op het Work Insights-dashboard, moet u ervoor zorgen dat het verzamelen van Work Insights-gegevens voor die gebruikers is ingeschakeld. Standaard is Work Insights ingeschakeld voor uw hele organisatie; u kunt echter zelf kiezen welke specifieke gegevens u voor het dashboard wilt verzamelen.

• Schakel Work Insights in of uit voor specifieke organisatie-eenheden . Als Work Insights is ingeschakeld voor een organisatie-eenheid, zijn de gebruikersgegevens van die eenheid beschikbaar op het Work Insights-dashboard. Lees meer over organisatie-eenheden.

• Schakel Werkinzichten in voor specifieke groepen . Dit hoeft u alleen te doen als u gegevens wilt filteren op een specifieke groep in het Werkinzichten-dashboard en niet alle leden van die groep al deel uitmaken van een organisatie-eenheid waarvoor Werkinzichten is ingeschakeld.

Belangrijk:

• Gegevens worden geaggregeerd — Alle gebruikersgegevens worden samengevoegd in teams op het Work Insights-dashboard. U kunt de gegevens van een individuele gebruiker niet bekijken.

• Groepen hebben voorrang op organisatorische eenheden . Als gebruikers bijvoorbeeld deel uitmaken van een organisatorische eenheid waarvoor Work Insights is uitgeschakeld, maar ook van een groep waarvoor het is ingeschakeld, zijn de gegevens van die gebruikers beschikbaar in Work Insights.

• Het verzamelen van gegevens voor gebruikers met een licentie die geen Frontline Plus of Enterprise is, kan niet worden uitgeschakeld. Als u Work Insights uitschakelt voor een organisatie-eenheid met gebruikers die geen licentie hebben voor Google Workspace Frontline Plus of Enterprise, blijft Work Insights gegevens verzamelen voor deze gebruikers. Op het Work Insights-dashboard worden deze gegevens weergegeven voor alle organisatie-eenheden boven de eenheid die u hebt uitgeschakeld.

• Het inschakelen van Work Insights biedt geen toegang — Als u Work Insights inschakelt voor een organisatie-eenheid of -groep, worden de gegevens van de leden beschikbaar in Work Insights. Om medewerkers toegang te geven tot Work Insights, moet u hen de juiste machtigingen toewijzen.

Bepaal hoe u de gegevens in Work Insights wilt filteren.

Nadat u hebt gekozen van welke gebruikersgegevens u deze in Work Insights beschikbaar wilt stellen, kunt u selecteren hoe u de gegevens op het dashboard wilt filteren. U kunt gegevens filteren op de volgende typen teams:

• Organisatie-eenheden waarvoor u Werkinzichten hebt ingeschakeld
• Groepen die je hebt toegestaan ​​in de beheerdersconsole

Opmerking: U kunt andere medewerkers machtigingen geven om gegevens te filteren op specifieke teamtypen. Zie Toegang verlenen tot Werkinzichten voor meer informatie.

Inzicht in de minimale teamgrootte voor filtering.

Je kunt de gegevens van een team alleen afzonderlijk filteren op het Work Insights-dashboard als het team minimaal 10 leden telt. De minimale teamgrootte voorkomt dat de gegevens van een individuele gebruiker worden geïdentificeerd. Als een team niet aan de minimale grootte voldoet, wordt het niet weergegeven in het filter op het Work Insights-dashboard. De gegevens van dat team worden echter wel meegenomen in de geaggregeerde gegevens van alle teams die zich hoger in je organisatiestructuur bevinden.

Voorbeeld: Stel dat u een organisatie-eenheid hebt met de naam Verkoop , die 20 gebruikers telt. Verkoop heeft een suborganisatie-eenheid genaamd Westkust , met 9 gebruikers. U ziet de organisatie Westkust niet in het teamfilter, maar de gegevens ervan worden wel meegenomen in de statistieken voor de organisatie-eenheid Verkoop .

1. Ga in de Google Admin-console naar Menu. Apps Google Werkruimte Inzichten in het werk .

   Ga naar Werkinzichten

   Hiervoor is beheerdersrechten voor service-instellingen vereist.

2. Klik op Servicestatus .
3. (Optioneel) Om een ​​service voor een organisatie-eenheid in of uit te schakelen:
   1. Selecteer aan de linkerkant de organisatie-eenheid.
   2. Om de servicestatus te wijzigen, selecteert u Aan of Uit .
   3. Kies er één:
      • Als de servicestatus is ingesteld op 'Overgenomen' en u de bijgewerkte instelling wilt behouden, zelfs als de instelling van de bovenliggende service verandert, klikt u op 'Overschrijven' .
      • Als de servicestatus is ingesteld op 'Overschreven' , kunt u op 'Overnemen' klikken om terug te keren naar dezelfde instelling als het bovenliggende element, of op ' Opslaan' klikken om de nieuwe instelling te behouden, zelfs als de instelling van het bovenliggende element verandert.

        Leer meer over organisatiestructuur .

Let op: het kan tot 72 uur duren voordat organisatie-eenheden op het Work Insights-dashboard verschijnen.

Belangrijk: U hoeft deze stap alleen uit te voeren als u gegevens wilt filteren op een specifieke groep in het Work Insights-dashboard en niet alle leden van die groep al deel uitmaken van een organisatie-eenheid waarvoor Work Insights is ingeschakeld.

Je kunt Work Insights niet uitschakelen voor groepen. Als je Work Insights echter voor een groep inschakelt, kun je de inschakelstatus wel weer verwijderen.

1. Ga in de Google Admin-console naar Menu. Apps Google Werkruimte Inzichten in het werk .

   Ga naar Werkinzichten

   Hiervoor is beheerdersrechten voor service-instellingen vereist.

2. Klik op Servicestatus .
3. Aan de linkerkant, onder Groepen , kunt u een groep zoeken of selecteren.
4. Aan de rechterkant, naast Servicestatus , vinkt u het vakje 'Aan' aan .

   Of, om de 'aan'-status voor de groep te verwijderen, vinkt u het vakje 'Aan' uit.

5. Klik op Opslaan .

Om gegevens in het Work Insights-dashboard op groepen te filteren, moet u deze groepen eerst toestaan.

Om groepen toe te staan ​​in Work Insights:

Het filteren van auditlogboeken met behulp van een Google Groep kan helpen bij het opbouwen van statistieken en het verbeteren van de prestaties, omdat alleen de geselecteerde groepen worden bijgehouden. U moet de groepen expliciet toevoegen aan uw lijst met toegestane groepen voor filters, omdat de resultaten gevoelige informatie kunnen bevatten, zoals religie, geslacht en andere gegevens.

Resultaten kunnen alleen worden geretourneerd voor de filtergroep vanaf het moment dat de groep is toegevoegd tot het moment dat deze is verwijderd. Auditlogboeken en gebeurtenissen die zijn aangemaakt voordat de groep werd toegevoegd, kunnen niet worden gefilterd met behulp van de groep.

Beheer de whitelist van uw filtergroepen.

1. Ga in de Google Admin-console naar de pagina 'Groepen filteren'.

   Ga naar Filtergroepen
2. Klik op Groepen toevoegen .
3. Zoek een groep door de eerste paar tekens van de naam of het e-mailadres in te voeren. Selecteer de gewenste groep zodra je deze hebt gevonden.
4. (Optioneel) Om nog een groep toe te voegen, zoek en selecteer de groep.
5. Klik op Toevoegen zodra je klaar bent met het selecteren van groepen.
6. (Optioneel) Om een ​​groep te verwijderen, klikt u op Groep verwijderen. .
7. Klik op Opslaan .

Work Insights berekent gegevens voor groepsleden vanaf de dag dat u de groep toevoegt, maar het kan tot 12 uur duren voordat de gegevens op het Work Insights-dashboard verschijnen.