Logboekgebeurtenissen in Data Studio

Bekijk wat gebruikers doen met Data Studio-assets.

Afhankelijk van uw Google Workspace-editie hebt u mogelijk toegang tot de tool voor beveiligingsonderzoek, die geavanceerdere functies biedt. Superbeheerders kunnen bijvoorbeeld beveiligings- en privacyproblemen identificeren, prioriteren en oplossen. Lees meer

Als beheerder van uw organisatie kunt u zoekopdrachten uitvoeren en acties ondernemen op gebeurtenissen in het Data Studio-logboek. U kunt een overzicht van acties bekijken om te zien welke acties zijn uitgevoerd op Data Studio-assets die door gebruikers in uw organisatie zijn gemaakt. U kunt bijvoorbeeld zien wanneer een gebruiker een rapport heeft bekeken, een nieuwe verkenning heeft gemaakt of een gegevensbron heeft gedeeld.

Het aanmaken van een geëxtraheerde gegevensbron genereert ook een exportgebeurtenis voor de gegevensbron die wordt geëxtraheerd.

Voor andere services en activiteiten, zoals Google Drive en gebruikersactiviteit, raadpleegt u de lijst met logboekgebeurtenissen .

Opmerking : De gegevensbron 'Logboekgebeurtenissen' van Data Studio biedt gegevens van de afgelopen 6 maanden. Als u de gegevens langer wilt bewaren, kunt u ze exporteren.

Of u een zoekopdracht kunt uitvoeren, hangt af van uw Google-editie, uw beheerdersrechten en de gegevensbron. U kunt een zoekopdracht uitvoeren voor alle gebruikers, ongeacht hun Google Workspace-editie.

Audit- en onderzoekstool

Om naar logboekgebeurtenissen te zoeken, kiest u eerst een gegevensbron. Selecteer vervolgens een of meer filters voor uw zoekopdracht.

  1. Ga in de Google Admin-console naar Menu. en dan Rapportage en dan Audit en onderzoek en dan Logboekgebeurtenissen van Data Studio .

    Hiervoor is de beheerdersbevoegdheid Audit & Onderzoek vereist.

  2. Om gebeurtenissen te filteren die vóór of na een specifieke datum hebben plaatsgevonden, selecteert u bij Datum de optie Vóór of Na . Standaard worden gebeurtenissen van de afgelopen 7 dagen weergegeven. U kunt een ander datumbereik selecteren of klikken op om het datumfilter te verwijderen.

  3. Klik op ' Een filter toevoegen'. en dan Selecteer een kenmerk. Om bijvoorbeeld te filteren op een specifiek gebeurtenistype, selecteer je Gebeurtenis .
  4. Selecteer een operator en dan selecteer een waarde en dan Klik op Toepassen .
    • (Optioneel) Om meerdere filters voor uw zoekopdracht te maken, herhaalt u deze stap.
    • (Optioneel) Om een ​​zoekoperator toe te voegen, selecteer je boven ' Een filter toevoegen ' de optie 'EN' of 'OF' .
    • (Optioneel) Om meerdere filters voor uw zoekopdracht te maken, herhaalt u deze stap.
    • (Optioneel) Om een ​​zoekoperator toe te voegen, selecteer je boven ' Een filter toevoegen ' de optie 'EN' of 'OF'.
  5. Klik op Zoeken .
  6. Opmerking : Via het tabblad Filter kunt u eenvoudige parameter-waardeparen gebruiken om de zoekresultaten te filteren. U kunt ook het tabblad Voorwaarden gebruiken, waar de filters worden weergegeven als voorwaarden met AND/OR-operatoren.

Beveiligingsonderzoekstool

Ondersteunde edities voor deze functie: Frontline Standard en Frontline Plus; Enterprise Standard en Enterprise Plus; Education Standard en Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premium. Vergelijk uw editie

Om een ​​zoekopdracht uit te voeren in de beveiligingsonderzoekstool, kiest u eerst een gegevensbron. Kies vervolgens een of meer voorwaarden voor uw zoekopdracht. Kies voor elke voorwaarde een kenmerk , een operator en een waarde .

  1. Ga in de Google Admin-console naar Menu. en dan Beveiliging en dan Beveiligingscentrum en dan Onderzoeksinstrument .

    Hiervoor is beheerdersrechten voor het beveiligingscentrum vereist.

  2. Klik op Gegevensbron en selecteer Logboekgebeurtenissen van Data Studio .
  3. Klik op Voorwaarde toevoegen .
    Tip : U kunt een of meer voorwaarden in uw zoekopdracht opnemen of uw zoekopdracht aanpassen met geneste query's . Zie ' Uw zoekopdracht aanpassen met geneste query's' voor meer informatie.
  4. Klikkenmerk en dan Selecteer een optie. Om bijvoorbeeld te filteren op een specifiek gebeurtenistype, selecteer je Gebeurtenis .
    Voor een volledige lijst met kenmerken, ga naar het gedeelte 'Beschrijvingen van kenmerken' .
  5. Selecteer een operator.
  6. Voer een waarde in of selecteer een waarde uit de lijst.
  7. (Optioneel) Om meer zoekcriteria toe te voegen, herhaalt u de stappen.
  8. Klik op Zoeken .
    Je kunt de zoekresultaten van de onderzoekstool in een tabel onderaan de pagina bekijken.
  9. (Optioneel) Om uw onderzoek op te slaan, klikt u op Opslaan. en dan Voer een titel en beschrijving in. en dan Klik op Opslaan .

Notities

  • In het tabblad 'Voorwaardenbouwer' worden filters weergegeven als voorwaarden met AND/OR-operatoren. U kunt ook het tabblad 'Filter' gebruiken om eenvoudige parameter-waardeparen op te nemen en zo de zoekresultaten te filteren.
  • Als u een gebruiker een nieuwe naam geeft, ziet u geen zoekresultaten meer met de oude naam van de gebruiker. Als u bijvoorbeeld OldName@example.com hernoemt naar NewName@example.com , ziet u geen resultaten meer voor gebeurtenissen die gerelateerd zijn aan OldName@example.com .
  • Je kunt alleen zoeken in berichten die nog niet uit de prullenbak zijn verwijderd.

Attribuutbeschrijvingen

Voor deze gegevensbron kunt u de volgende kenmerken gebruiken bij het zoeken naar logboekgebeurtenisgegevens.

<!-- Tabel voor de kenmerken van de Looker Studio-loggebeurtenissen-->

Attribuut Beschrijving
Acteur E-mailadres van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd

Naam van de acteursapplicatie

Je moet deze kolom toevoegen aan de zoekresultaten. Zie 'Kolomgegevens van zoekresultaten beheren' voor de stappen .

Details over de applicatie die de actie heeft uitgevoerd. Klik in de zoekresultaten op de naam van de betreffende applicatie om de volgende informatie weer te geven:

  • Naam van de uitvoerende applicatie — Naam van de applicatie die de actie heeft uitgevoerd (ingevuld voor apps van derden en voor sommige apps van Microsoft zelf, zoals Gmail)
  • Actor OAuth-client-ID — Identificatiecode voor de app van derden die de actie heeft uitgevoerd.
  • Identiteitsvervalsing — Of de app zich voordeed als een andere gebruiker.

Als u deze informatie exporteert naar een CSV-bestand (comma-separated values) of Google Sheets, wordt de informatie opgeslagen als één tekstblok in een cel.

Naam van de acteursgroep

De groepsnaam van de acteur. Ga voor meer informatie naar Resultaten filteren op Google Groep .

Om een ​​groep toe te voegen aan uw lijst met toegestane groepen voor filters:

  1. Selecteer de naam van de actorgroep .
  2. Klik op Groepen filteren .
    De pagina 'Groepen filteren' verschijnt.
  3. Klik op Groepen toevoegen .
  4. Zoek een groep door de eerste paar tekens van de naam of het e-mailadres in te voeren. Selecteer de gewenste groep zodra je deze hebt gevonden.
  5. (Optioneel) Om nog een groep toe te voegen, zoek en selecteer de groep.
  6. Klik op Toevoegen zodra je klaar bent met het selecteren van groepen.
  7. (Optioneel) Om een ​​groep te verwijderen, klikt u op Groep verwijderen. .
  8. Klik op Opslaan .
Organisatorische eenheid van de actor Organisatorische eenheid van de actor
Asset-ID ID van het object waar de geregistreerde actie plaatsvond
Naam van het activum De naam van het object dat is bekeken of gewijzigd.
Type activa Het type object waarop de geregistreerde actie plaatsvond.
Connectortype Het type connector dat wordt gebruikt om gegevens op te halen voor een gegevensbron.
Huidige waarde

Als de instellingen worden gewijzigd, toont dit veld de huidige waarde van de instellingen, bijvoorbeeld: Kan bewerken, Kan bekijken, Privé, Openbaar op het web of Huidige teamwerkruimte-ID .

Opmerking: Dit attribuut vervangt de nieuwe waarde.
Gegevensexporttype Het type of formaat van de gegevensexport in Data Studio. Voer een van de volgende waarden in:
  • CSV
  • CSV Excel (CSV in Excel-formaat)
  • Uit de gegevensbron geëxtraheerd
  • Google Sheets
Datum Datum en tijd van het evenement (weergegeven in de standaard tijdzone van uw browser)
Distributie-inhoud-ID De ID van de planning of melding
Naam van de distributie-inhoud De naam van het schema of de melding
E-mailadres van de eigenaar van de distributiecontent Het e-mailadres van de eigenaar van de planning of melding. De eigenaar van de planning is de meest recente bewerker ervan. De eigenaar van de melding is de maker van de melding.
Distributie-inhoudstype Het type inhoud dat wordt verspreid, zoals een schema of een melding.
Ingesloten in rapport-ID ID van het rapport waarin de gegevensbron is ingesloten
Evenement De geregistreerde gebeurtenisactie, zoals Aanmaken , Gegevens exporteren of Herstellen.
IP-adres Het internetprotocoladres (IP-adres) dat is gekoppeld aan de geregistreerde actie. Dit adres geeft meestal de fysieke locatie van de gebruiker weer, maar kan ook een proxyserver of een virtueel particulier netwerk (VPN)-adres zijn.

IP ASN

Je moet deze kolom toevoegen aan de zoekresultaten. Zie 'Kolomgegevens van zoekresultaten beheren' voor de stappen .

Het IP-autonoom systeemnummer (ASN), de onderverdeling en de regio die aan de logboekvermelding zijn gekoppeld.

Om het IP-adres, het ASN en de regiocode (subdivisie en regio) te bekijken waar de activiteit plaatsvond, klikt u op de naam in de zoekresultaten.

Nieuwe waarde Als de instellingen worden gewijzigd, toont dit veld de nieuwe waarde van de instellingen, bijvoorbeeld ' Kan bewerken' , 'Kan bekijken' , 'Privé' of 'Openbaar op het web' .
Oude waarde Als de instellingen worden gewijzigd, toont dit veld de oude waarde van de instellingen, bijvoorbeeld ' Kan bewerken' , 'Kan bekijken' , 'Privé' of 'Openbaar op het web' .
Eigenaar De eigenaar van het object
Ouderwerkruimte-ID De teamwerkruimte voor het betreffende project.
Vorige waarde

Als de instellingen worden gewijzigd, toont dit veld de vorige waarde van de instellingen, bijvoorbeeld: Kan bewerken, Kan bekijken, Privé, Openbaar op het web of Huidige teamwerkruimte-ID .

Let op: dit attribuut vervangt de oude waarde.
Vooraf zichtbaar Zichtbaarheid van de Data Studio-asset vóór de activiteit
Project-ID De Google Cloud-project-ID die is gekoppeld aan de Gemini-implementatie in Looker.
Bronnen

De lijst met resources die aan de actie zijn gekoppeld. Klik op de resource om de volgende details te bekijken:

  • Resource-ID — De resource-identificatiecode
  • Titel van de bron —Titel van de bron
  • Brontype —Categorie van de bron (zoals Google Drive, e-mail of regel)
  • Resource-relatie — De relatie tussen de resource en de gebeurtenis
  • Eigenaarsgegevens — Details over de eigenaar van de bron, inclusief eigenaarstype en eigenaarsidentiteit

  • Bronlabel — Lijst met classificatielabels voor een bron, inclusief bronlabel-ID , bronlabeltitel en bronlabelveld .

    Het veld 'Resource label' bevat de volgende informatie:

    • Label veld-ID
    • Label veldnaam
    • Labelveldtype —Het gegevenstype van het labelveld, bijvoorbeeld:
      • Tekst
      • Nummer
      • Selectie — Inbegrepen: ID, Weergavenaam, Is voorzien van badge
      • Selectielijst
      • Gebruiker — Inbegrepen: E-mail
      • Gebruikerslijst
      • Datum

Als u deze informatie exporteert naar een CSV-bestand (comma-separated values) of Google Sheets, wordt de informatie opgeslagen als één tekstblok in een cel.

Instellingsnaam De naam van de Gemini in de Looker-instellingen. Selecteer een van de volgende waarden:
  • Gemini-activering
  • Inschakeling van het gebruik van Trusted Tester-gegevens
  • Inschakeling van de Trusted Tester-functie
Doel Bij het wijzigen van gebruikerstoegang geeft dit veld aan op welke gebruikers of groepen deze wijziging van toepassing is.
Doeldomein Als de zichtbaarheid van een link wordt gewijzigd, worden in dit veld de domeinen vastgelegd die toegang hebben tot de link. Voer bijvoorbeeld het domein van uw organisatie in als de link binnen uw domein wordt gedeeld, of voer 'alle' in als de link openbaar toegankelijk is.
Gebruikersapparaat-ID

Je moet deze kolom toevoegen aan de zoekresultaten. Zie 'Kolomgegevens van zoekresultaten beheren' voor de stappen .

Details over het apparaat dat de actie heeft uitgevoerd.

Klik in de zoekresultaten op 'Gebruikersapparaat-ID' om het volgende weer te geven:

  • Gebruikersapparaat-ID — De unieke identificatiecode van het apparaat
  • Gebruikersapparaattype — Het type apparaat dat wordt gebruikt (zoals DESKTOP_MAC of DESKTOP_WINDOWS)
  • Versie van het besturingssysteem van het gebruikersapparaat — De versie van het besturingssysteem die op het apparaat is geïnstalleerd.

Als u deze informatie exporteert naar een CSV-bestand (comma-separated values) of Google Sheets, wordt de informatie opgeslagen als één tekstblok in een cel.

Zichtbaarheid Zichtbaarheid van de Data Studio-asset die aan de activiteit is gekoppeld

Let op : als u een gebruiker een nieuwe naam geeft, ziet u geen zoekresultaten meer met de oude naam van de gebruiker. Als u bijvoorbeeld OldName@example.com hernoemt naar NewName@example.com , ziet u geen resultaten meer voor gebeurtenissen die gerelateerd zijn aan OldName@example.com .

Exporteer logboekgebeurtenisgegevens van Data Studio naar BigQuery.

Indien toegestaan, kunt u logboekgegevens van Data Studio exporteren naar Google BigQuery. Om te exporteren, moet u het volgende doen:

Leer meer over het rapporteren van logboeken en BigQuery .

Stel e-mailmeldingen in

U kunt specifieke activiteiten in Data Studio eenvoudig volgen door waarschuwingen in te stellen. U kunt bijvoorbeeld een melding ontvangen wanneer iemand een rapport aanmaakt of verwijdert.

  1. Open de logboekgebeurtenissen zoals hierboven beschreven in ' Een zoekopdracht uitvoeren naar logboekgebeurtenissen' .
  2. Klik op ' Een filter toevoegen' .
  3. Voer de criteria voor uw filter in of selecteer deze en klik op 'Melding aanmaken' .
  4. Geef de melding een naam.
  5. (Optioneel) Om de melding naar alle superbeheerders te sturen, klikt u onder Ontvangers op Inschakelen .
  6. Voer de e-mailadressen in van de personen die de melding moeten ontvangen.
  7. Klik op 'Maken' .

Om uw aangepaste meldingen te bewerken, gaat u naar E-mailmeldingen voor beheerders .

Beheer logboekgebeurtenisgegevens

Gegevens van de kolom met zoekresultaten beheren

Je kunt zelf bepalen welke gegevenskolommen in je zoekresultaten worden weergegeven.

  1. Klik rechtsboven in de tabel met zoekresultaten op Kolommen beheren. .
  2. (Optioneel) Om de huidige kolommen te verwijderen, klikt u op Verwijderen. .
  3. (Optioneel) Om kolommen toe te voegen, klikt u naast 'Nieuwe kolom toevoegen ' op de pijl naar beneden. en selecteer de gegevenskolom.
    Herhaal indien nodig.
  4. (Optioneel) Om de volgorde van de kolommen te wijzigen, sleept u de namen van de gegevenskolommen.
  5. Klik op Opslaan .

Exporteer zoekresultatengegevens

Je kunt zoekresultaten exporteren naar Google Sheets of naar een CSV-bestand.

  1. Klik bovenaan in de tabel met zoekresultaten op Alles exporteren .
  2. Voer een naam in en dan Klik op Exporteren .
    De export wordt onder de zoekresultatentabel weergegeven, onder ' Exportactieresultaten' .
  3. Om de gegevens te bekijken, klikt u op de naam van uw export.
    Het exportbestand wordt geopend in Google Sheets.

Exportlimieten variëren:

  • De totale resultaten van de export zijn beperkt tot 100.000 rijen.
  • Ondersteunde edities voor deze functie: Frontline Standard en Frontline Plus; Enterprise Standard en Enterprise Plus; Education Standard en Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premium. Vergelijk uw editie

    Als u de tool voor beveiligingsonderzoek hebt, zijn de totale resultaten van de export beperkt tot 30 miljoen rijen.

Ga voor meer informatie naar Zoekresultaten exporteren .

Wanneer en hoe lang zijn de gegevens beschikbaar?

Onderneem actie op basis van de zoekresultaten.

Maak activiteitsregels aan en stel waarschuwingen in.

  • U kunt waarschuwingen instellen op basis van logboekgebeurtenisgegevens met behulp van rapportageregels. Zie Rapportageregels maken en beheren voor instructies.
  • Ondersteunde edities voor deze functie: Frontline Standard en Frontline Plus; Enterprise Standard en Enterprise Plus; Education Standard en Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premium. Vergelijk uw editie

    Om beveiligingsproblemen efficiënt te voorkomen, op te sporen en op te lossen, kunt u acties in de tool voor beveiligingsonderzoek automatiseren en waarschuwingen instellen door activiteitsregels te maken. Om een ​​regel in te stellen, definieert u de voorwaarden voor de regel en specificeert u vervolgens de acties die moeten worden uitgevoerd wanneer aan de voorwaarden is voldaan. Ga voor meer informatie naar Activiteitsregels maken en beheren .

Onderneem actie op basis van de zoekresultaten.

Ondersteunde edities voor deze functie: Frontline Standard en Frontline Plus; Enterprise Standard en Enterprise Plus; Education Standard en Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premium. Vergelijk uw editie

Nadat u een zoekopdracht hebt uitgevoerd in de tool voor beveiligingsonderzoek, kunt u actie ondernemen op basis van de zoekresultaten. U kunt bijvoorbeeld een zoekopdracht uitvoeren op basis van gebeurtenissen in het Gmail-logboek en vervolgens de tool gebruiken om specifieke berichten te verwijderen, berichten in quarantaine te plaatsen of berichten naar de inbox van gebruikers te sturen. Ga naar Actie ondernemen op basis van zoekresultaten voor meer informatie.

Beheer uw onderzoeken

Ondersteunde edities voor deze functie: Frontline Standard en Frontline Plus; Enterprise Standard en Enterprise Plus; Education Standard en Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premium. Vergelijk uw editie

Bekijk uw lijst met onderzoeken

Om een ​​lijst te bekijken van de onderzoeken die u bezit en die met u zijn gedeeld, klikt u op 'Onderzoeken bekijken'. De lijst met onderzoeken bevat de namen, beschrijvingen en eigenaren van de onderzoeken, en de datum van de laatste wijziging.

Vanuit deze lijst kunt u acties uitvoeren op alle onderzoeken die u beheert, bijvoorbeeld een onderzoek verwijderen. Vink het vakje van een onderzoek aan en klik vervolgens op Acties .

Opmerking : U kunt uw opgeslagen onderzoeken bekijken onder Snelle toegang , direct boven uw lijst met onderzoeken.

Configureer de instellingen voor uw onderzoeken.

Als superbeheerder klikt u op Instellingen. naar:

  • Wijzig de tijdzone voor uw zoekopdrachten. De tijdzone is van invloed op de zoekvoorwaarden en -resultaten.
  • Schakel de optie 'Reviewer vereisen' in of uit. Ga naar 'Reviewers vereisen voor bulkacties' voor meer informatie.
  • Schakel 'Inhoud weergeven' in of uit. Met deze instelling kunnen beheerders met de juiste rechten de inhoud bekijken.
  • Schakel de actierechtvaardiging in of uit.

Ga voor meer informatie naar Instellingen configureren voor uw onderzoeken .

Onderzoeken opslaan, delen, verwijderen en dupliceren

Om je zoekcriteria op te slaan of met anderen te delen, kun je een zoekopdracht aanmaken en opslaan, en deze vervolgens delen, dupliceren of verwijderen.

Ga voor meer informatie naar Onderzoeken opslaan, delen, verwijderen en dupliceren .