ドライブのログイベント

ログイベントを検索するには、まずデータソースを選択します。次に、検索に使うフィルタを 1 つ以上選択します。

1. Google 管理コンソールで、メニュー アイコン [レポート] [監査と調査] [ドライブのログイベント] に移動します。

   ドライブのログイベントに移動

   アクセスするには、監査と調査の管理者権限が必要です。

2. 特定の日付より前または後に発生したイベントをフィルタするには、[日付] で [前] または [後] を選択します。デフォルトでは、過去 7 日間のイベントが表示されます。別の期間を選択することも、[] をクリックして日付フィルタを削除することもできます。

3. [フィルタを追加] をクリックします。 属性を選択します。たとえば、特定のイベントタイプでフィルタするには、[イベント] を選択します。
4. 演算子を選択 値を選択 [適用] をクリックします。
   • （省略可）検索に使うフィルタを複数作成する場合は、この手順を繰り返します。
   • （省略可）検索演算子を追加するには、[フィルタを追加] の上で [AND] または [OR] を選択します。
5. [検索] をクリックします。 注: [フィルタ] タブを使用して、検索結果をフィルタする単純なパラメータと値のペアを追加できます。[条件作成ツール] タブを使用することもできます。このタブでは、フィルタ条件を AND/OR 演算子で表します。

セキュリティ調査ツールで検索を実行するには、まずデータソースを選択します。次に、検索のための条件を 1 つ以上選択します。その後、検索条件ごとにそれぞれ属性、演算子、値を選択します。

1. Google 管理コンソールで、メニュー アイコン [セキュリティ] [セキュリティ センター] [調査ツール] に移動します。

   調査ツールに移動

   調査ツールを開くには、セキュリティ センターの管理者権限が必要です。

2. [データソース] をクリックし、[ドライブのログイベント] を選択します。

3. 特定の日付より前または後に発生したイベントをフィルタするには、[日付] で [前] または [後] を選択します。デフォルトでは、過去 7 日間のイベントが表示されます。別の期間を選択することも、[] をクリックして日付フィルタを削除することもできます。

4. [条件を追加] をクリックします。
   ヒント: 検索で 1 つ以上の条件を指定するか、ネストされたクエリで検索をカスタマイズできます。詳しくは、ネストされたクエリを使って検索をカスタマイズするをご覧ください。
5. [属性] をクリック オプションを選択します。たとえば、特定のイベントタイプでフィルタするには、[イベント] を選択します。
   属性の一覧については、属性の説明をご覧ください。
6. 演算子を選択します。
7. 値を入力するか、リストから値を選択します。
8. （省略可）検索条件を追加するには、上記の手順を繰り返します。
9. [検索] をクリックします。
   調査ツールの検索結果は、ページ下部の表で確認できます。
10. （省略可）調査を保存するには、保存アイコン をクリック タイトルと説明を入力 [保存] をクリックします。

注

• [条件作成ツール] タブでは、フィルタ条件を AND/OR 演算子で表します。[フィルタ] タブを使用して、シンプルなパラメータと値のペアを含め、検索結果をフィルタリングすることもできます。
• ユーザーの名前を変更すると、以前の名前のクエリ結果が表示されなくなります。たとえば、名前を OldName@example.com から NewName@example.com に変更した場合、OldName@example.com に関連するイベントの結果は表示されません。
• 検索できるのは、ゴミ箱からまだ削除されていないメールのデータのみです。

注:

• 次のリストのすべての属性が、すべてのイベントについて報告されるわけではありません。
• 以下のリストはすべてを網羅しているわけではなく、変更される場合があります。ドライブのログイベントについて詳しくは、Google Workspace Admin SDK のウェブサイトでドライブの監査アクティビティ イベントをご覧ください。

注: ユーザーの名前を変更すると、以前の名前がクエリ結果に表示されなくなります。たとえば、名前を OldName@example.com から NewName@example.com に変更した場合、OldName@example.com に関連するイベントの結果は表示されません。

Google ドライブにより自動削除されたファイルまたはゴミ箱から削除されたファイルは、ログに記録されます。

ファイルをコピーすると、新しいファイルに対して [作成] イベントと [コピー] イベントが、元のファイルに対して [ソースのコピー] イベントがログに記録されます。

組織外のユーザーがファイルを外部の場所にコピーする場合、新しいファイルは外部にあるため、[作成] イベントと [コピー] イベントは記録されません。ただし、ログの元のファイルには [ソースのコピー] イベントがあり、[コピーのタイプ] は [外部] です。データが組織外にコピーされるタイミングをモニタリングするには、[外部] コピータイプが含まれる [ソースのコピー] イベントを確認します。

Google のファイル形式（ドキュメント、スプレッドシート、スライド、図形描画、フォーム）で開いたファイルをユーザーが印刷しても、印刷イベントは記録されません。

iPhone または iPad デバイスまたは Android デバイスのドライブ アプリからファイルを印刷したときは、[印刷] イベントが [ダウンロード] イベントとして記録される場合があります。

パソコン版 Google ドライブを使用してドライブとローカル デバイス間でファイルがコピーされた場合を含め、ほとんどのダウンロードがログに記録されます。

次の表示操作は、ダウンロード イベントとしてログに記録されます。

• モバイル デバイスのドライブ アプリでファイルをプレビューする
• ドキュメントなどの Google アプリでは直接開けないファイル（PDF など）をプレビューする
• Google アプリ（ドキュメントなど）からメールにファイルを添付して送信する

次のソースからのダウンロードは、ログに記録されません。

• Google データ エクスポートによるダウンロード（代わりにデータ エクスポートのログイベントを検索してください）
• オフラインのブラウザ キャッシュへのダウンロード
• Google フォトに同期された写真、Google フォトからダウンロードした写真、Google フォトを使用して表示した写真
• Gmail から添付ファイルとしてメールで送信されたドライブのアイテム

アイテムのコンテンツの同期イベントは、次の場合にログに記録され、2024 年 7 月 1 日以降のアクティビティに利用できます。

• ファイルはパソコン版ドライブを使用して、ドライブからローカル デバイスに同期されます。これらは [ダウンロード] イベントとしてもログに記録されます。
• ファイルは、オフライン アクセス用にデバイスに同期されます。これには、オンライン バージョンとの継続的な同期も含まれます。ドライブ モバイルアプリ（Android と iOS）へのアイテムのコンテンツの同期イベントは、代わりにダウンロードイベントとして記録される場合があります。

アイテム コンテンツのプリフェッチ イベントは、Google アプリがドライブのデータを取得したが、ユーザーにすぐに表示しなかったことを示します。たとえば、ドライブであるファイルをプレビューすると、近くのファイルがプリフェッチされることがあります。そのコンテンツは、後で必要になったときに利用できます。

Google Drive API や Google Sheets API などの Google Workspace API を使用するアプリを通じて、ユーザーに代わってファイルにアクセスできます。これらの操作は、[ダウンロード] イベントや [表示] イベントとしてではなく、[アクセスされたアイテムのコンテンツ] としてのみログに記録されます。Gemini の [アクセスされたアイテムのコンテンツ] イベントは、ウェブ版のドライブでユーザーの公開ファイル以外のファイル コンテンツにアクセスした場合にのみ記録されます。

ユーザーがウェブ版ドライブ、モバイル版ドライブ、パソコン版ドライブアプリでファイルを表示するか、開いた場合、アイテムのコンテンツ アクセス イベントはログに記録されません。

/htmlview、/embed、/revisions やその他の特別な URL を使用したファイルの表示は、表示イベントとしてログに記録されます。

[URL へのアクセスあり] イベントは、Apps Script のスクリプトが URL にアクセスした場合に記録されます。これには、スクリプトが Apps Script ダッシュボードから実行される場合、アドオンとして実行される場合、スプレッドシートのカスタム関数として実行される場合が含まれます。ユーザーがファイル内のリンクをクリックしても、[URL へのアクセスあり] イベントはログに記録されません。

レポートされる属性は、スクリプトの実行方法と所有者によって異なります。

• スクリプトがカスタム関数として実行されると、ドキュメント ID とその他のドキュメント関連属性では、関数が呼び出されたシートが反映されます。
• スクリプトがカスタム関数として実行されない場合、ドキュメント関連の属性はレポートされません。
• Apps Script のスクリプトが組織によって所有されている場合は、スクリプト ID がレポートされます。

URL にアクセスする Google スプレッドシートのインポート関数の呼び出しは、[スプレッドシートのインポート URL] イベントとしてログに記録されます。自動更新によってシートの内容が変更されるか、ユーザーがシートを開くと、イベントがログに記録されます。

イベントには、組織外のユーザー、共有フォルダ、共有ドライブなどに関係するものがあります。たとえば、組織内のユーザーが外部ユーザーとファイルを共有している場合などです。そのようなファイルのオーナー権限をある組織から別の組織に変更すると、両方の組織でイベントがログに記録されます。

両方の組織でログに記録されるイベントの例:

• 組織内のユーザーが所有するドライブ アイテムが外部の共有ドライブに移動された。
• 組織外のユーザーが所有するドライブ アイテムが組織で所有している共有ドライブに移動された。
• ユーザーが組織内あるいは組織外にファイルをコピーした。ファイルを受け取った側の組織では、元のファイル名ではなく、コピーされたファイルの名前がログに記録されます。

自組織ではログに記録されるが外部ドメインではログに記録されないイベントの例:

• 組織内のユーザーが所有するドライブ アイテムが外部ユーザーと共有された。
• 組織内のユーザーが所有するドライブ アイテムが外部ユーザーが参加できるグループと共有された（グループ内に外部ユーザーがいない場合も含む）。
• 組織で所有しているドライブ アイテムを外部ユーザーが表示、編集、ダウンロード、印刷、削除した。
• 組織で所有している共有ドライブに外部ユーザーがファイルをアップロードした。

外部ドメインではログに記録されて自組織ではログに記録されないイベントは、上記の内容を入れ替えたものです。

匿名ユーザー（Google アカウントにログインしていないユーザー）については、編集とダウンロードは記録されますが、表示は記録されません。

ドメイン外のユーザーが行った操作は、匿名と表示されます。ただし、そのアイテムがユーザーに（個人ユーザーまたは特定のグループのメンバーとして）明示的に共有されている場合を除きます。

管理者は組織の共有ポリシーまたは信頼ルールのポリシーを設定することで、匿名アクセスと外部アクセスを制限できます。

パソコン版ドライブを使用してドライブとローカル デバイスの間でファイルをコピーすると、[ダウンロード] イベントと [アイテムのコンテンツの同期] イベントが記録されます。

ユーザーがドライブまたは公開ドライブ API で検索を実行すると、検索はアイテムの検索実行イベントとして記録されます。このイベントには、検索結果とユーザーの検索クエリに関する情報が含まれます。

検索結果に表示するデータ列を設定できます。

1. 検索結果の表の右上にある、列を管理アイコン をクリックします。
2. （省略可）現在の列を削除するには、削除アイコン をクリックします。
3. （省略可）列を追加するには、[新しい列を追加] の横にある下矢印アイコン をクリックしてデータ列を選択します。
   以上の手順を必要なだけ繰り返してください。
4. （省略可）列の順序を変更するには、目的のデータ列名をドラッグします。
5. [保存] をクリックします。

検索結果は、Google スプレッドシートまたは CSV ファイルにエクスポートできます。

1. 検索結果の表の上部にある [すべてエクスポート] をクリックします。
2. 名前を入力 [エクスポート] をクリックします。
   書き出しの結果は、検索結果の表の下にある [「エクスポート」操作の結果] に表示されます。
3. データを表示するには、エクスポートの名前をクリックします。
   エクスポートはスプレッドシートで開きます。

エクスポートには次の制限があります。

• 書き出せる結果の合計は 100,000 行までに制限されています。
• この機能に対応しているエディション: Frontline Standard、Frontline Plus、Enterprise Standard、Enterprise Plus、Education Standard、Education Plus、Enterprise Essentials Plus、Cloud Identity Premium。エディションを比較する

  セキュリティ調査ツールを使用している場合、書き出せる結果の合計は 3, 000 万行までに制限されます。

詳細については、検索結果をエクスポートするをご覧ください。

データの保持期間とタイムラグをご覧ください。

• レポートルールを使用すると、ログイベント データに基づいてアラートを設定できます。手順については、レポートルールの作成と管理をご覧ください。
• この機能に対応しているエディション: Frontline Standard、Frontline Plus、Enterprise Standard、Enterprise Plus、Education Standard、Education Plus、Enterprise Essentials Plus、Cloud Identity Premium。エディションを比較する

  アクティビティ ルールを作成すると、セキュリティ調査ツールのアクションを自動化してセキュリティの問題を効率的に防止、検出、修正することができます。ルールを設定するには、ルールの条件と、その条件が満たされたときに実行する操作を指定します。詳しくは、アクティビティ ルールを作成、管理するをご覧ください。

この機能に対応しているエディション: Frontline Standard、Frontline Plus、Enterprise Standard、Enterprise Plus、Education Standard、Education Plus、Enterprise Essentials Plus、Cloud Identity Premium。エディションを比較する

セキュリティ調査ツールでの検索後、その結果に基づいて対応方法を選ぶことができます。たとえば、Gmail のログイベントに基づいて検索した後、セキュリティ調査ツールを使用して特定のメールを削除したり、メールを検疫に送ったり、ユーザーの受信ボックスにメールを送信したりできます。詳しくは、検索結果に基づいて対応するをご覧ください。

自分がオーナーとなっている調査と、自分が共有メンバーとなっている調査のリストを表示するには、[調査を表示] をクリックします。調査のリストには、調査の名前、説明、オーナー、最終更新日が含まれます。

このリストでは、調査を削除するなど、自分がオーナーとなっているすべての調査に対して操作を行うことができます。調査のチェックボックスをオンにして、[操作] をクリックします。

注: 保存した調査は、調査リストのすぐ上にある [クイック アクセス] で確認できます。

特権管理者は、設定アイコン をクリックして、次の操作を行うことができます。

• 調査のタイムゾーンを変更する。このタイムゾーンは検索条件と結果に適用されます。
• [要審査] をオンまたはオフにする。詳しくは、一括操作には審査担当者の設定を必須とするをご覧ください。
• [コンテンツを表示] をオンまたはオフにする。この設定により、適切な権限を持つ管理者がコンテンツを閲覧できるようになります。
• [操作を実行する理由] をオンまたはオフにする。

詳しくは、調査の設定を行うをご覧ください。

検索条件を保存したり他のユーザーと共有したりする場合は、調査を作成して保存した後に、共有、複製、削除を行います。

詳しくは、調査を保存、共有、削除したり、調査のコピーを作成したりするをご覧ください。