رویدادهای ثبت وقایع Gemini برای فضای کاری

بررسی تعامل کاربر با Gemini

بسته به نسخه Google Workspace شما، ممکن است به ابزار بررسی امنیتی دسترسی داشته باشید که ویژگی‌های پیشرفته‌تری دارد. به عنوان مثال، مدیران ارشد می‌توانند مشکلات امنیتی و حریم خصوصی را شناسایی، اولویت‌بندی و در مورد آنها اقدام کنند. اطلاعات بیشتر

به عنوان مدیر سازمان خود، می‌توانید جستجوها را اجرا کرده و در مورد رویدادهای گزارش Gemini برای Workspace اقدام کنید. به عنوان مثال، می‌توانید تعاملات کاربران خود را با Gemini برای تولید محتوا و خلاصه‌سازی در Google Docs، Sheets، Slides و سایر سرویس‌های Google Workspace بررسی کنید.

اگر نسخه Google Workspace شما از آن پشتیبانی می‌کند، می‌توانید از Reports API برای دسترسی به داده‌های گزارش‌های پیشرفته Google Workspace استفاده کنید.

توانایی شما برای انجام جستجو به نسخه گوگل، امتیازات مدیریتی و منبع داده شما بستگی دارد. می‌توانید جستجو را روی همه کاربران، صرف نظر از نسخه Google Workspace آنها، انجام دهید.

ابزار حسابرسی و تحقیق

برای جستجوی رویدادهای لاگ، ابتدا یک منبع داده انتخاب کنید. سپس، یک یا چند فیلتر برای جستجوی خود انتخاب کنید.

  1. در کنسول مدیریت، به منو بروید و سپس گزارش‌دهی و سپس حسابرسی و تحقیق و سپس جمینی برای ثبت رویدادها در فضای کاری .
    مستلزم داشتن امتیاز مدیر حسابرسی و تحقیقات است.

  2. برای فیلتر کردن رویدادهایی که قبل یا بعد از یک تاریخ خاص رخ داده‌اند، برای تاریخ ، قبل یا بعد را انتخاب کنید. به طور پیش‌فرض، رویدادهای ۷ روز گذشته نمایش داده می‌شوند. می‌توانید محدوده تاریخ متفاوتی را انتخاب کنید یا روی برای حذف فیلتر تاریخ.

  3. روی افزودن فیلتر کلیک کنید و سپس یک ویژگی را انتخاب کنید. برای مثال، برای فیلتر کردن بر اساس یک نوع رویداد خاص، Event را انتخاب کنید.
  4. انتخاب اپراتور و سپس یک مقدار را انتخاب کنید و سپس روی اعمال کلیک کنید.
    • (اختیاری) برای ایجاد چندین فیلتر برای جستجوی خود، این مرحله را تکرار کنید.
    • (اختیاری) برای افزودن یک اپراتور جستجو، در بالای «افزودن فیلتر» ، AND یا OR را انتخاب کنید.
  5. روی جستجو کلیک کنید. با استفاده از برگه فیلتر ، می‌توانید جفت‌های پارامتر و مقدار ساده را برای فیلتر کردن نتایج جستجو وارد کنید. همچنین می‌توانید از برگه سازنده شرط استفاده کنید، جایی که فیلترها به صورت شرط‌هایی با عملگرهای AND/OR نمایش داده می‌شوند.

ابزار بررسی امنیتی

نسخه‌های پشتیبانی‌شده برای این ویژگی: Frontline Standard و Frontline Plus؛ Enterprise Standard و Enterprise Plus؛ Education Standard و Education Plus؛ Enterprise Essentials Plus؛ Cloud Identity Premium. نسخه خود را مقایسه کنید

برای انجام جستجو در ابزار بررسی امنیتی، ابتدا یک منبع داده انتخاب کنید. سپس، یک یا چند شرط برای جستجوی خود انتخاب کنید. برای هر شرط، یک ویژگی ، یک عملگر و یک مقدار انتخاب کنید.

  1. در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید و سپس امنیت و سپس مرکز امنیتی و سپس ابزار تحقیق .

    نیاز به داشتن امتیاز مدیر مرکز امنیت دارد.

  2. روی منبع داده (Data source) کلیک کنید و برای رویدادهای ثبت وقایع فضای کاری (Workspace log events)، جمینی (Gemini) را انتخاب کنید.
  3. روی افزودن شرط کلیک کنید.
    نکته : می‌توانید یک یا چند شرط را در جستجوی خود بگنجانید یا جستجوی خود را با پرس‌وجوهای تو در تو سفارشی کنید. برای جزئیات بیشتر، به سفارشی‌سازی جستجوی خود با پرس‌وجوهای تو در تو بروید.
  4. روی ویژگی کلیک کنید و سپس یک گزینه را انتخاب کنید. برای مثال، برای فیلتر کردن بر اساس یک نوع رویداد خاص، Event را انتخاب کنید.
    برای مشاهده لیست کامل ویژگی‌ها، به بخش توضیحات ویژگی‌ها مراجعه کنید.
  5. یک اپراتور انتخاب کنید.
  6. یک مقدار وارد کنید یا یک مقدار از لیست انتخاب کنید.
  7. (اختیاری) برای افزودن شرایط جستجوی بیشتر، مراحل را تکرار کنید.
  8. روی جستجو کلیک کنید.
    می‌توانید نتایج جستجو از ابزار بررسی را در جدولی در پایین صفحه مرور کنید.
  9. (اختیاری) برای ذخیره تحقیقات خود، روی ذخیره کلیک کنید و سپس عنوان و توضیحات را وارد کنید و سپس روی ذخیره کلیک کنید.

یادداشت‌ها

  • در تب Condition builder ، فیلترها به صورت شرط‌هایی با عملگرهای AND/OR نمایش داده می‌شوند. همچنین می‌توانید از تب Filter برای اضافه کردن جفت‌های پارامتر و مقدار ساده برای فیلتر کردن نتایج جستجو استفاده کنید.
  • اگر به یک کاربر نام جدیدی بدهید، نتایج پرس‌وجو با نام قبلی کاربر را مشاهده نخواهید کرد. برای مثال، اگر OldName@example.com را به NewName@example.com تغییر نام دهید، نتایج رویدادهای مربوط به OldName@example.com را مشاهده نخواهید کرد.
  • فقط می‌توانید داده‌های موجود در پیام‌هایی را جستجو کنید که هنوز از سطل زباله حذف نشده‌اند.

توضیحات ویژگی

برای این منبع داده، می‌توانید هنگام جستجوی داده‌های رویداد لاگ از ویژگی‌های زیر استفاده کنید.

توجه: همه ویژگی‌ها برای همه رویدادها گزارش نشده‌اند. این لیست جامع نیست و ممکن است تغییر کند.

ویژگی توضیحات
اکشن عملی که توسط کاربر در یک سرویس فضای کاری انجام می‌شود و توسط Gemini آغاز یا پشتیبانی می‌شود. برای مشاهده لیست تمام اقدامات، به اقدامات موجود در Admin SDK: Reports API مراجعه کنید.
بازیگر آدرس ایمیل کاربری که این اقدام را انجام داده است.
نام برنامه سرویسی که عمل در آن انجام شده است.
تاریخ مهر زمانی رویداد.
توضیحات شرح رویداد.
رویداد رویداد ثبت‌شده، مانند رویداد استفاده از ویژگی، که هنگام استفاده کاربر از Gemini در یک سرویس Workspace ثبت می‌شود.
دسته بندی رویداد

نوع اقدام هوش مصنوعی. مقادیر ممکن:

  • مکالمات_فعال—گفتگویی با جمینی.
  • active_generate—قابلیت‌های تولید Gemini، مانند GENERATE_IMAGES یا GENERATE_SLIDES.
  • active_summarize—قابلیت‌های خلاصه‌سازی Gemini، مانند SUMMARIZE_THREAD.
  • active_unspecified—دسته‌ای که تولید یا خلاصه نمی‌شود.
  • غیرفعال - دسته‌ای که در آن کاربر به طور فعال با Gemini تعامل ندارد. این مورد جزو استفاده فعال محسوب نمی‌شود.
  • ناشناخته - دسته‌ای که طبقه‌بندی نشده است.
منبع ویژگی جایی که تعامل هوش مصنوعی از رابط کاربری سرچشمه می‌گیرد. برای اطلاعات بیشتر در مورد ویژگی‌ها و منابع ویژگی، به Google Workspace with Gemini مراجعه کنید.

آی‌پی ASN

شما باید این ستون را به نتایج جستجو اضافه کنید. برای مراحل، به مدیریت داده‌های ستون نتایج جستجو بروید .

شماره سامانه خودمختار IP (ASN)، زیربخش و منطقه مرتبط با ورودی گزارش.

برای بررسی IP ASN و کد منطقه و زیرمجموعه‌ای که فعالیت در آن رخ داده است، روی نام در نتایج جستجو کلیک کنید.

توجه : اگر نام جدیدی به کاربر بدهید، نتایجی با نام قبلی کاربر دریافت نخواهید کرد. برای مثال، اگر OldName@example.com را به NewName@example.com تغییر نام دهید، نتایج مربوط به رویدادهای مربوط به OldName@example.com را دریافت نخواهید کرد.

مدیریت داده‌های رویداد لاگ

مدیریت داده‌های ستون نتایج جستجو

شما می‌توانید کنترل کنید که کدام ستون‌های داده در نتایج جستجوی شما نمایش داده شوند.

  1. در بالا سمت راست جدول نتایج جستجو، روی مدیریت ستون‌ها کلیک کنید .
  2. (اختیاری) برای حذف ستون‌های فعلی، روی «حذف» کلیک کنید .
  3. (اختیاری) برای افزودن ستون‌ها، در کنار «افزودن ستون جدید» ، روی پیکان رو به پایین کلیک کنید. و ستون داده را انتخاب کنید.
    در صورت نیاز تکرار کنید.
  4. (اختیاری) برای تغییر ترتیب ستون‌ها، نام ستون‌های داده را بکشید.
  5. روی ذخیره کلیک کنید.

خروجی گرفتن از داده‌های نتایج جستجو

می‌توانید نتایج جستجو را به Sheets یا به یک فایل CSV صادر کنید.

  1. در بالای جدول نتایج جستجو، روی «صادر کردن همه» کلیک کنید.
  2. یک نام وارد کنید و سپس روی «صادر کردن» کلیک کنید.
    خروجی زیر جدول نتایج جستجو و در قسمت «خروجی نتایج عملیات» نمایش داده می‌شود.
  3. برای مشاهده داده‌ها، روی نام خروجی خود کلیک کنید.
    خروجی در Sheets باز می‌شود.

محدودیت‌های صادرات متفاوت است:

  • کل نتایج صادرات به ۱۰۰۰۰۰ ردیف محدود می‌شود.
  • نسخه‌های پشتیبانی‌شده برای این ویژگی: Frontline Standard و Frontline Plus؛ Enterprise Standard و Enterprise Plus؛ Education Standard و Education Plus؛ Enterprise Essentials Plus؛ Cloud Identity Premium. نسخه خود را مقایسه کنید

    اگر ابزار بررسی امنیتی را داشته باشید، کل نتایج خروجی به 30 میلیون ردیف محدود می‌شود.

برای اطلاعات بیشتر، به خروجی گرفتن از نتایج جستجو بروید.

داده‌ها چه زمانی و تا چه مدت در دسترس هستند؟

بر اساس نتایج جستجو اقدام کنید

ایجاد قوانین فعالیت و تنظیم هشدارها

  • شما می‌توانید با استفاده از قوانین گزارش‌دهی، هشدارها را بر اساس داده‌های رویداد گزارش تنظیم کنید. برای دستورالعمل‌ها، به «ایجاد و مدیریت قوانین گزارش‌دهی» بروید.
  • نسخه‌های پشتیبانی‌شده برای این ویژگی: Frontline Standard و Frontline Plus؛ Enterprise Standard و Enterprise Plus؛ Education Standard و Education Plus؛ Enterprise Essentials Plus؛ Cloud Identity Premium. نسخه خود را مقایسه کنید

    برای کمک به پیشگیری، شناسایی و رفع مؤثر مشکلات امنیتی، می‌توانید اقدامات را در ابزار بررسی امنیتی خودکار کنید و با ایجاد قوانین فعالیت ، هشدارهایی تنظیم کنید. برای تنظیم یک قانون، شرایطی را برای آن قانون تعیین کنید و سپس اقداماتی را که باید در صورت برآورده شدن شرایط انجام شوند، مشخص کنید. برای جزئیات بیشتر، به ایجاد و مدیریت قوانین فعالیت بروید.

بر اساس نتایج جستجو اقدام کنید

نسخه‌های پشتیبانی‌شده برای این ویژگی: Frontline Standard و Frontline Plus؛ Enterprise Standard و Enterprise Plus؛ Education Standard و Education Plus؛ Enterprise Essentials Plus؛ Cloud Identity Premium. نسخه خود را مقایسه کنید

پس از انجام جستجو در ابزار بررسی امنیتی، می‌توانید بر اساس نتایج جستجو، اقداماتی انجام دهید. برای مثال، می‌توانید بر اساس رویدادهای گزارش جیمیل، جستجو انجام دهید و سپس از این ابزار برای حذف پیام‌های خاص، ارسال پیام به قرنطینه یا ارسال پیام به صندوق ورودی کاربران استفاده کنید. برای جزئیات بیشتر، به «اقدام بر اساس نتایج جستجو» بروید.

تحقیقات خود را مدیریت کنید

نسخه‌های پشتیبانی‌شده برای این ویژگی: Frontline Standard و Frontline Plus؛ Enterprise Standard و Enterprise Plus؛ Education Standard و Education Plus؛ Enterprise Essentials Plus؛ Cloud Identity Premium. نسخه خود را مقایسه کنید

فهرست تحقیقات خود را مشاهده کنید

برای مشاهده فهرستی از تحقیقاتی که متعلق به شماست و با شما به اشتراک گذاشته شده است، روی «مشاهده تحقیقات» کلیک کنید. فهرست تحقیقات شامل نام‌ها، توضیحات و صاحبان تحقیقات و تاریخ آخرین اصلاح است.

از این لیست، می‌توانید در مورد هر تحقیقی که متعلق به شماست، اقداماتی انجام دهید، مثلاً یک تحقیق را حذف کنید. کادر مربوط به تحقیق را علامت بزنید و سپس روی «اقدامات» کلیک کنید.

توجه : می‌توانید تحقیقات ذخیره‌شده خود را در بخش دسترسی سریع ، مستقیماً بالای فهرست تحقیقات خود، مشاهده کنید.

تنظیمات مربوط به تحقیقات خود را پیکربندی کنید

به عنوان مدیر ارشد ، روی تنظیمات کلیک کنید به:

  • منطقه زمانی تحقیقات خود را تغییر دهید. منطقه زمانی برای شرایط و نتایج جستجو اعمال می‌شود.
  • روشن یا خاموش کردن «نیاز به بررسی‌کننده» . برای جزئیات بیشتر، به «نیاز به بررسی‌کننده برای اقدامات انبوه» بروید.
  • فعال یا غیرفعال کردن مشاهده محتوا . این تنظیم به مدیرانی که دارای امتیازات مربوطه هستند اجازه می‌دهد محتوا را مشاهده کنند.
  • فعال یا غیرفعال کردن توجیه عمل .

برای جزئیات بیشتر، به پیکربندی تنظیمات برای تحقیقات خود بروید.

ذخیره، اشتراک‌گذاری، حذف و کپی کردن تحقیقات

برای ذخیره معیارهای جستجوی خود یا به اشتراک گذاری آن با دیگران، می‌توانید یک تحقیق ایجاد و ذخیره کنید و سپس آن را به اشتراک بگذارید، کپی کنید یا حذف کنید.

برای جزئیات بیشتر، به ذخیره، اشتراک‌گذاری، حذف و کپی کردن تحقیقات بروید.