به عنوان یک مدیر، میتوانید از ابزار بررسی برای انجام اقدامات دسته جمعی استفاده کنید که منجر به حذف یا تغییر حجم زیادی از دادههای سازمان شما میشود. به عنوان مثال، میتوانید از ابزار بررسی برای تعلیق یا حذف بسیاری از کاربران استفاده کنید. برای جلوگیری از استفاده تصادفی یا مخرب از این ابزار، مدیران ارشد در سازمان شما میتوانند ابزار بررسی را طوری تنظیم کنند که از بازرسان بخواهد اقدامات دسته جمعی را تأیید کنند.
این گزینه به عنوان یک تنظیم سراسری برای همه مدیرانی که از ابزار بررسی استفاده میکنند، پیکربندی شده است. وقتی این تنظیم فعال میشود و یک مدیر روی بیش از ۳۰۰ مورد (مثلاً بیش از ۳۰۰ کاربر یا پیام ایمیل) اقدامی انجام میدهد، مدیر باید یک مدیر دوم را برای تأیید آن مشخص کند.
تنظیم «الزام به داور» را روشن کنید
برای این کار باید به عنوان مدیر ارشد وارد سیستم شوید.برای الزام بررسیکنندگان به اقدامات دستهجمعی در ابزار بررسی:
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
امنیت مرکز امنیتی ابزار تحقیق .نیاز به داشتن امتیاز مدیر مرکز امنیت دارد.
- از صفحه تحقیقات، روی نماد چرخ دنده در سمت راست صفحه کلیک کنید.
- پنجره تنظیمات بررسی نمایش داده میشود.
- تنظیم «الزام به داور» را فعال کنید. برای مشاهده این تنظیم، باید به عنوان مدیر ارشد وارد سیستم شوید.
- روی اعمال کلیک کنید.
توجه: برای مشاهده فهرستی از تنظیمات اضافی برای ابزار بررسی، به پیکربندی تنظیمات برای بررسیهای خود مراجعه کنید.
داوران را انتخاب کنید
وقتی تنظیم «الزام به داور» فعال باشد، همه مدیرانی که به ابزار بررسی دسترسی دارند، باید قبل از هرگونه اقدامی روی بیش از ۳۰۰ مورد - مثلاً بیش از ۳۰۰ کاربر یا ۳۰۰ پیام ایمیل - حداقل یک داور انتخاب کنند.
بررسیکنندگان باید از امتیازات ویژه برای انجام اقدامات مربوط به دادههای مربوط به اقدام جمعی - مانند Drive، Gmail یا Mobile - برخوردار باشند. اگر بررسیکنندگان اقدام را ظرف ۷۲ ساعت تأیید نکنند، اقدام منقضی میشود.
برای انتخاب یک داور برای یک اقدام دسته جمعی:
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
امنیت مرکز امنیتی ابزار تحقیق .نیاز به داشتن امتیاز مدیر مرکز امنیت دارد.
- یک جستجو انجام دهید (به بخش سفارشیسازی جستجوها با ابزار بررسی مراجعه کنید).
- موارد موجود در نتایج جستجو (مثلاً کاربران) را انتخاب کنید.
- روی اقدامات کلیک کنید.
- برای کاربران ردیفهای انتخابشده ، «بازیابی کاربر» یا «توقف کاربر» را انتخاب کنید.
- آدرس ایمیل مدیر بررسیکننده را تایپ کنید و پیامی برای مدیر بررسیکننده بنویسید.
- روی ارسال کلیک کنید.
توجه: قبل از اعطای تأیید، میتوانید با کلیک روی لغو در پایین صفحه بررسی، اقدام دستهجمعی را لغو کنید.
وضعیت اقدامات فلهای خود را بررسی کنید
وقتی اقدامی انجام میدهید، کارتی در زیر جستجوی فعلی شما با وضعیت اقدامتان نمایش داده میشود. برای مثال، این پیام نشان میدهد که آیا اقدام هنوز در انتظار تأیید است یا اینکه آیا اقدام تکمیل شده یا منقضی شده است.
همچنین میتوانید وضعیت وظایف بزرگ خود را در کنسول گوگل ادمین بررسی کنید تا ببینید آیا هنوز در حال انجام هستند یا تکمیل شدهاند. به عنوان مثال، اگر یکی از اقدامات عمده شما در ابزار بررسی مدت زمان زیادی طول میکشد تا تکمیل شود، میتوانید کنسول ادمین را ترک کنید و بعداً برای بررسی وضعیت اقدام خود برگردید.
در بالای کنسول مدیریت، روی «وظایف» کلیک کنید 
برای مشاهده وضعیت وظایف بزرگ خود.
از پنجره وظایف، میتوانید روی «مشاهده جزئیات» نیز کلیک کنید تا مجموع اقدامات دستهجمعی خود را مشاهده کنید: مجموع اقدامات انجامشده ، موفقیتها و شکستها . برای مشاهده نتایج در ابزار بررسی و جزئیات بیشتر در مورد موارد خاص، روی «مشاهده نتایج» کلیک کنید. به عنوان مثال، نتایج ممکن است نشان دهد که یک کاربر در اقدام دستهجمعی به حالت تعلیق درنیامده است زیرا حساب قبلاً به حالت تعلیق درآمده است.
برای جزئیات بیشتر، به بررسی وضعیت وظایف بزرگ نیز مراجعه کنید.
تأیید اقدامات فلهای
اگر مدیر دیگری شما را به عنوان داور انتخاب کند، میتوانید اقدامات دسته جمعی را تأیید کنید. یک ایمیل اعلان حاوی جزئیات مربوط به اقدام دسته جمعی و درخواست تأیید اقدام دریافت خواهید کرد.
شما باید ظرف ۷۲ ساعت پس از دریافت ایمیل اعلان، اقدام را تأیید کنید، در غیر این صورت اقدام منقضی خواهد شد.
برای تأیید اقدامات دسته جمعی:
- در اعلان ایمیل خود، برای ورود به کنسول مدیریت گوگل، روی VIEW کلیک کنید.
- نام کاربری و رمز عبور حساب کاربری ادمین خود را وارد کنید تا هویت شما تأیید شود. سپس به ابزار بررسی در کنسول ادمین گوگل هدایت خواهید شد.
- روی تأیید کلیک کنید (همچنین میتوانید اقدام را رد کنید).
لغو اقدامات دسته جمعی
شما میتوانید یک اقدام دستهجمعی را قبل از تأیید توسط یک داور لغو کنید. در پایین صفحه بررسی، روی لغو کلیک کنید. لغو اقدامات در ابزار بررسی منجر به نتایج جزئی میشود اگر اقدام دستهجمعی قبلاً توسط یک داور تأیید شده و در حال انجام باشد.