سادهترین راه برای اعطای امتیازات مدیریتی به یک کاربر دیگر، اختصاص نقشهای مدیریتی از پیش تعیینشده است. هر نقش، یک یا چند امتیاز اعطا میکند که در مجموع به شما امکان انجام یک عملکرد تجاری مشترک را میدهند. به عنوان مثال، یک نقش، حسابهای کاربری را مدیریت میکند، نقش دیگر گروهها را مدیریت میکند، نقش دیگر تقویمها و منابع را مدیریت میکند و غیره. برای اعطای همه امتیازات در آن نقشها، چندین نقش اختصاص دهید.
همچنین میتوانید یک نقش مدیر سفارشی ایجاد کنید تا امتیازات خاصی را به کاربران خاص اختصاص دهید.
اکنون نقشها را اختصاص دهید یک نقش سفارشی ایجاد کنید
در اینجا کارهایی که هر نقش میتواند انجام دهد، آورده شده است:
مدیر ارشدبه تمام ویژگیهای کنسول مدیریت گوگل و رابط برنامهنویسی کاربردی مدیریت دسترسی دارد و میتواند تمام جنبههای حساب سازمان شما را مدیریت کند. مدیران ارشد همچنین به تقویمها و جزئیات رویدادهای همه کاربران دسترسی کامل دارند. پس از اینکه نقش مدیر ارشد را به یک کاربر اختصاص دادید، ممکن است تا ۲۴ ساعت طول بکشد تا امتیازات تقویم در دسترس قرار گیرد. فقط مدیران ارشد میتوانند...
حداقل یکی از کاربران حساب شما باید مدیر ارشد باشد ، اما توصیه میکنیم حداقل دو نفر داشته باشید. به این ترتیب، اگر یکی از شما رمز عبور خود را فراموش کند، دیگری میتواند آن را برای شما تنظیم مجدد کند. همچنین میتوانید به مدیران ارشد اجازه دهید رمزهای عبور خود را تنظیم مجدد کنند. برای جزئیات بیشتر، به بازیابی دسترسی مدیر به حساب خود مراجعه کنید. یکی از مدیران ارشد شما، صورتحسابها و سایر اعلانهای مهم حساب را از گوگل دریافت میکند. این مدیر به عنوان مدیر اصلی شما شناخته میشود. اطلاعات بیشتر | |
مدیر گروههاکنترل کامل بر وظایف گروههای گوگل در کنسول مدیریت شما دارد. این مدیر میتواند وظایف زیر را هم از کنسول مدیریت و هم با استفاده از رابط برنامهنویسی کاربردی مدیریت انجام دهد:
مدیر گروهها همچنین این امتیاز را دارد که یک برچسب امنیتی به یک گروه اضافه کند. مدیر میتواند این کار را یا در کنسول مدیریت یا با استفاده از رابط برنامهنویسی کاربردی مدیریت انجام دهد. شما میتوانید با استفاده از دو نقش ادمین زیر به کاربران امتیازات مدیریتی بدهید. کاربرانی که این نقشها را دارند میتوانند در کنسول ادمین کار کنند و از رابط برنامهنویسی کاربردی ادمین استفاده کنند:
اگر سازمان شما گروههای امنیتی دارد، میتوانید به کاربرانی که نقش Groups Reader یا Groups Editor را دارند، این امتیازات را به همه گروههای شما، فقط به گروههای امنیتی یا فقط به گروههای غیرامنیتی بدهید. به همین ترتیب، میتوانید به کاربرانی که نقش ویرایشگر گروهها را دارند، امتیازات گروههای قفلشده را بدهید. این امتیازات میتواند برای همه گروههای شما، فقط برای گروههای قفلشده یا فقط برای گروههای قفلنشده اعمال شود. برای جزئیات بیشتر، به قفل کردن گروهها برای همگامسازی دادهها بروید. | |
مدیریت کاربرانمیتواند تمام اقدامات را روی کاربرانی که مدیر نیستند انجام دهد. این مدیر میتواند وظایف زیر را هم از کنسول مدیریت و هم با استفاده از رابط برنامهنویسی کاربردی مدیریت انجام دهد:
* فقط برای کاربرانی که مدیر نیستند اعمال میشود. یک مدیر مدیریت کاربر نمیتواند امتیازات مدیر را اختصاص دهد، رمز عبور مدیر را بازنشانی کند یا تغییرات دیگری در یک حساب مدیر ایجاد کند. فقط یک مدیر ارشد میتواند این وظایف را انجام دهد. وقتی یک کاربر را به نقش مدیر مدیریت کاربر اختصاص میدهید، میتوانید امتیازات او را به واحدهای سازمانی خاص محدود کنید. | |
مدیر میز کمکاین مدیر میتواند موارد زیر را انجام دهد:
وقتی نقش مدیر میز کمک را به یک کاربر اختصاص میدهید، میتوانید امتیازات او را به واحدهای سازمانی خاص محدود کنید. | |
خدمات اداریمیتواند تنظیمات سرویسها و دستگاههای خاصی را در کنسول مدیریت، از جمله تقویم گوگل، درایو و اسناد، مدیریت کند. این مدیر میتواند موارد زیر را انجام دهد:
* فقط برای برنامههای Google Workspace Marketplace، سرویسهای گوگل مانند Blogger و برخی محصولات اضافه شده به حساب شما (سرویسهای Google Workspace، Google Voice و غیره) اعمال میشود. برخی از محصولات و سرویسها، مانند Google Vault و Google Cloud Print، نمیتوانند توسط نقش مدیر سرویسها مدیریت شوند. | |
مدیر تایید چندجانبهمیتواند درخواستهای تأیید چندجانبه برای سایر مدیران را برای انجام اقدامات حساس، مانند فعال یا غیرفعال کردن تأیید هویت دو مرحلهای (2SV)، مدیریت کند. این مدیر میتواند موارد زیر را انجام دهد:
این نقش برای مشتریانی که نسخه Google Workspace آنها از تأیید چندجانبه پشتیبانی میکند، در دسترس است. | |
مدیر موبایلمیتواند دستگاههای تلفن همراه و نقاط پایانی را با استفاده از مدیریت نقاط پایانی گوگل مدیریت کند. این مدیر میتواند موارد زیر را انجام دهد:
این نقش فقط برای مشتریانی که پس از فوریه ۲۰۱۸ در Google Workspace ثبتنام کردهاند، در دسترس است. اگر قبل از این تاریخ عضو شدهاید، میتوانید یک نقش سفارشی با همان دسترسی ایجاد کنید. برای جزئیات بیشتر، به ایجاد، ویرایش و حذف نقشهای مدیر سفارشی بروید. | |
مدیر ذخیرهسازیمیتواند از تنظیمات ذخیرهسازی در کنسول مدیریت استفاده کند. این مدیر میتواند موارد زیر را انجام دهد:
این نقش همچنین دسترسی کامل به گزارشها و تنظیمات درایو را فراهم میکند. | |
مدیر گوگل ویسمیتواند تمام تنظیمات و تأمین خدمات Google Voice را مدیریت کند. این مدیر میتواند موارد زیر را انجام دهد:
| |
مدیر همگامسازی دایرکتوریمیتواند فرآیند همگامسازی را با استفاده از Directory Sync مدیریت کند. این مدیر میتواند موارد زیر را انجام دهد:
| |
مدیر نمایندگی فروش و مدیر نمایندگی فروش غیرمستقیمشما میتوانید نقش مدیر فروشنده را به یک فروشنده یا توزیعکننده مجاز Google Workspace اختصاص دهید. مدیران فروشنده میتوانند به تمام ویژگیها و مجوزهای موجود در امتیاز مدیریت ابزارهای فروشندگان، از جمله موارد زیر، دسترسی داشته باشند:
شما میتوانید نقش مدیر فروشنده غیرمستقیم را به فروشندهای که با توزیعکننده مجاز Google Workspace کار میکند، اختصاص دهید. مدیران فروشنده غیرمستقیم میتوانند مشتریان فروختهشده را اضافه، مشاهده، ویرایش و منتقل کنند. برای جزئیات بیشتر در مورد اختصاص نقشها، به بخش «اختصاص امتیازات مدیر فروش Google Workspace» مراجعه کنید. | |
