ให้สิทธิ์เข้าถึง Work Insights

รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Frontline Plus, Enterprise Plus และ Enterprise Essentials Plus เปรียบเทียบรุ่นของคุณ คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบขั้นสูงสำหรับงานนี้

ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถควบคุมได้ว่าใครในองค์กรจะดูข้อมูลการใช้งาน Google Workspace ของผู้ใช้ในแดชบอร์ด Work Insights ได้ หากต้องการให้สิทธิ์เข้าถึงแดชบอร์ด คุณต้องสร้างบทบาทผู้ดูแลระบบที่กำหนดเองสำหรับ Work Insights ก่อน จากนั้นจึงกำหนดบทบาทให้กับผู้ใช้

สำคัญ: ผู้ดูแลระบบขั้นสูงจะมีสิทธิ์เข้าถึงข้อมูลที่มีอยู่ทั้งหมดในแดชบอร์ด Work Insights เสมอ

วิธีให้สิทธิ์ผู้ดูแลระบบในการเข้าถึงแดชบอร์ด Work Insights

ขั้นตอนที่ 1: ทำความเข้าใจสิทธิ์ของ Work Insights

เมื่อคุณสร้างบทบาทผู้ดูแลระบบที่กำหนดเองสำหรับ Work Insights คุณจะเลือกให้สิทธิ์เข้าถึงข้อมูลแก่ผู้ใช้ในหน้าแดชบอร์ด Work Insights ในระดับต่างๆ ได้

สิทธิ์ของ Work Insights สิทธิ์ใดที่ให้ผู้ใช้ดูในหน้าแดชบอร์ด Work Insights ได้ จำกัดเฉพาะหน่วยขององค์กรได้
ดูข้อมูลของทุกทีม

แนะนำสำหรับผู้ดูแลระบบ ดูข้อมูลการใช้งานรวมของ Google Workspace สำหรับผู้ใช้ทั้งหมดในทีมที่มีอยู่ทั้งหมด ซึ่งประกอบด้วยหน่วยขององค์กร กลุ่มที่อนุญาตพิเศษ และทีมของผู้จัดการทั้งหมด

โปรดดูรายละเอียดเกี่ยวกับการแสดงข้อมูลทีมใน Work Insights ที่หัวข้อกำหนดข้อมูลที่จะแสดงใน Work Insights

ทีมที่มีทั้งหมดจะปรากฏในตัวกรองทีมของหน้าแดชบอร์ด ผู้ใช้เลือกทีมต่างๆ เพื่อกรองข้อมูลได้

ดูข้อมูลของหน่วยขององค์กร

แนะนำสำหรับผู้ดูแลระบบ ดูข้อมูลการใช้งานรวมของ Google Workspace สำหรับผู้ใช้ทั้งหมดในแต่ละหน่วยขององค์กรและหน่วยขององค์กรย่อยที่เลือกไว้

หน่วยขององค์กรที่คุณเลือกจะต้องเปิดบริการ Work Insights โปรดดูรายละเอียดที่กำหนดข้อมูลที่จะแสดงใน Work Insights

เฉพาะหน่วยขององค์กรที่ผู้ดูแลระบบมีสิทธิ์นี้จะปรากฏในตัวกรองทีมของแดชบอร์ด ผู้ดูแลระบบจะเลือกหน่วยขององค์กรต่างๆ เพื่อกรองข้อมูลได้

ดูข้อมูลของกลุ่ม

แนะนำสำหรับผู้ดูแลระบบ ดูข้อมูลการใช้งานรวมของ Google Workspace สำหรับผู้ใช้ทั้งหมดในแต่ละกลุ่มที่อนุญาตพิเศษ โปรดดูรายละเอียดที่กำหนดข้อมูลที่จะแสดงใน Work Insights

เมื่อมีสิทธิ์นี้ ผู้ใช้จะเข้าถึงข้อมูลสำหรับกลุ่มที่อนุญาตพิเศษทั้งหมดได้ ผู้ใช้เลือกกลุ่มต่างๆ เพื่อกรองข้อมูลได้

ดูข้อมูลสายบังคับบัญชาของผู้จัดการ

แนะนำสำหรับผู้จัดการ ผู้จัดการสามารถดูข้อมูลการใช้งานรวมของ Google Workspace สำหรับผู้ใช้ทั้งหมดที่รายงานตรงต่อผู้จัดการนั้นๆ หรือผู้จัดการระดับรองที่อยู่ในสายบังคับบัญชาได้

ผู้ใช้ในสายบังคับบัญชาต้องอยู่ในหน่วยขององค์กรหรือกลุ่มที่เปิดบริการ Work Insights เอาไว้ โปรดดูรายละเอียดที่กำหนดข้อมูลที่จะแสดงใน Work Insights

ผู้จัดการแต่ละรายที่อยู่รองจากผู้ใช้ที่มีสิทธิ์นี้จะปรากฏเป็นทีมในตัวกรองทีมของหน้าแดชบอร์ด ผู้ใช้เลือกทีมต่างๆ เพื่อกรองข้อมูลได้

หมายเหตุ: เพื่อให้บุคลากรดูสายบังคับบัญชาทั้งหมดของผู้จัดการในแดชบอร์ดได้ โปรดมอบสิทธิ์ดูข้อมูลของทุกทีมให้บุคคลนั้นๆ

ขั้นตอนที่ 2: สร้างบทบาทผู้ดูแลระบบที่กำหนดเองสำหรับ Work Insights

หากต้องการให้ผู้ใช้เข้าถึงข้อมูลหน่วยขององค์กรหรือกลุ่มที่อนุญาต ให้สร้างบทบาทผู้ดูแลระบบที่กำหนดเองให้กับผู้ใช้ดังกล่าว เมื่อสร้างบทบาทที่กำหนดเองแล้ว ให้เลือกช่องสิทธิ์ของ Work Insights เพื่อเลือกสิทธิ์แต่ละรายการที่ต้องการมอบให้กับผู้ใช้ โปรดดูหัวข้อสร้างบทบาทที่กำหนดเอง

ขั้นตอนที่ 3: กำหนดบทบาทให้กับผู้ใช้

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู จากนั้น ไดเรกทอรี จากนั้น ผู้ใช้

    ต้องมีสิทธิ์การจัดการผู้ใช้ที่เหมาะสม หากไม่มีสิทธิ์ที่เหมาะสม คุณจะไม่เห็นการควบคุมที่จำเป็นทั้งหมดในการทำขั้นตอนเหล่านี้ให้เสร็จ

  2. ค้นหาผู้ใช้ในรายชื่อผู้ใช้ โปรดดูหัวข้อค้นหาบัญชีผู้ใช้หากต้องการความช่วยเหลือ
  3. คลิกชื่อผู้ใช้เพื่อเปิดหน้าบัญชี
  4. คลิกบทบาทและสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ
  5. ในส่วนบทบาท ให้คลิกแถบเลื่อน สำหรับบทบาทที่ต้องการกำหนดให้กับผู้ใช้
    • หากคุณไม่เห็นแถบเลื่อน ให้คลิกที่ใดก็ได้ในบทบาทเพื่อแสดงแถบ

      เคล็ดลับ: คุณค้นหาบทบาทโดยการป้อนอักขระ 2-3 ตัวแรกของชื่อบทบาทในช่องค้นหาตามชื่อบทบาทได้

  6. (ไม่บังคับ) หากต้องการเลือกองค์กรที่คุณต้องการให้ใช้บทบาท ในหัวข้อขอบเขตของบทบาท ให้คลิกหน่วยขององค์กรทั้งหมด เฉพาะหน่วยขององค์กรที่คุณเปิด Work Insights เท่านั้นที่จะมีผล

    หมายเหตุ: การตั้งค่าขอบเขตของบทบาทจะใช้ได้กับบทบาทที่มีแค่สิทธิ์ดูข้อมูลหน่วยขององค์กรเท่านั้น

  7. คลิกบันทึก
การเปลี่ยนแปลงอาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมง แต่โดยปกติจะใช้เวลาเร็วกว่านั้น ดูข้อมูลเพิ่มเติม

คุณจะให้สิทธิ์แก่ผู้ใช้หลายรายพร้อมกันได้ ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่มอบหมายบทบาทผู้ดูแลระบบให้กับผู้ใช้