Là quản trị viên, bạn có thể kiểm soát những người trong tổ chức của mình có thể xem dữ liệu sử dụng Google Workspace của người dùng trên trang tổng quan Thông tin chi tiết về hiệu suất. Để cấp quyền truy cập vào trang tổng quan, trước tiên, bạn cần tạo một vai trò quản trị viên tuỳ chỉnh cho Thông tin chi tiết về hiệu suất, sau đó chỉ định người dùng vào vai trò đó.
Lưu ý quan trọng: Quản trị viên cấp cao luôn có đặc quyền truy cập vào tất cả dữ liệu có sẵn trên trang tổng quan Work Insights.
Cấp cho quản trị viên quyền truy cập vào trang tổng quan Work Insights
Bước 1: Tìm hiểu về các đặc quyền của Work Insights
Khi tạo vai trò quản trị viên tuỳ chỉnh cho Thông tin chi tiết về hiệu suất, bạn có thể chọn các đặc quyền cấp cho người dùng các cấp độ truy cập khác nhau vào dữ liệu trên trang tổng quan Thông tin chi tiết về hiệu suất.
| Đặc quyền Work Insights | Những nội dung mà đặc quyền này cho phép người dùng xem trên trang tổng quan Work Insights | Có thể hạn chế đối với các đơn vị tổ chức |
|---|---|---|
| Xem dữ liệu của mọi nhóm |
Dành cho quản trị viên. Xem dữ liệu tổng hợp về mức sử dụng Google Workspace của tất cả người dùng trong tất cả nhóm hiện có, tức là tất cả đơn vị tổ chức, nhóm được đưa vào danh sách cho phép và nhóm của người quản lý. Để biết thông tin chi tiết về cách cung cấp dữ liệu nhóm trong Work Insights, hãy xem bài viết Kiểm soát loại dữ liệu nào sẽ được hiển thị trong Work Insights. Tất cả các đội có sẵn đều xuất hiện trong bộ lọc đội trên trang tổng quan. Người dùng có thể chọn nhiều nhóm để lọc dữ liệu. |
|
| Xem dữ liệu của các đơn vị tổ chức |
Dành cho quản trị viên. Xem dữ liệu sử dụng Google Workspace tổng hợp của tất cả người dùng trong từng đơn vị tổ chức đã chọn và các đơn vị tổ chức con của đơn vị đó. Đơn vị tổ chức mà bạn chọn phải bật dịch vụ Thông tin chi tiết về hiệu suất. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Kiểm soát loại dữ liệu nào sẽ được hiển thị trong Work Insights. Chỉ những đơn vị tổ chức mà quản trị viên có đặc quyền này mới xuất hiện trong bộ lọc nhóm trên trang tổng quan. Quản trị viên có thể chọn các đơn vị tổ chức khác nhau để lọc dữ liệu. |
✔ |
| Xem dữ liệu của nhóm |
Dành cho quản trị viên. Xem dữ liệu tổng hợp về mức sử dụng Google Workspace của tất cả người dùng trong mỗi nhóm được đưa vào danh sách cho phép. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Kiểm soát loại dữ liệu nào sẽ được hiển thị trong Work Insights. Với đặc quyền này, người dùng có thể truy cập vào dữ liệu của tất cả các nhóm có trong danh sách cho phép. Người dùng có thể chọn nhiều nhóm để lọc dữ liệu. |
|
| Xem dữ liệu thuộc nhóm báo cáo của người quản lý |
Dành cho nhà quản lý. Nhà quản lý có thể xem dữ liệu tổng hợp về mức sử dụng Google Workspace của tất cả người dùng báo cáo cho họ hoặc cho nhà quản lý cấp dưới trong hệ thống báo cáo. Người dùng trong một nhóm báo cáo phải thuộc những đơn vị tổ chức hoặc nhóm đã bật dịch vụ Thông tin chi tiết về hiệu suất. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Kiểm soát loại dữ liệu nào sẽ được hiển thị trong Work Insights. Mỗi nhà quản lý cấp dưới của một người dùng có đặc quyền này sẽ xuất hiện dưới dạng một nhóm trong bộ lọc nhóm của trang tổng quan. Người dùng có thể chọn nhiều nhóm để lọc dữ liệu. Lưu ý: Để nhân viên có thể xem tất cả các cấp báo cáo của người quản lý trong trang tổng quan, hãy cấp cho họ đặc quyền Xem dữ liệu của tất cả các nhóm. |
Bước 2: Tạo vai trò quản trị viên tuỳ chỉnh cho Work Insights
Để cấp cho người dùng quyền truy cập vào dữ liệu của các đơn vị tổ chức hoặc nhóm được đưa vào danh sách cho phép, hãy tạo một vai trò quản trị viên tuỳ chỉnh cho họ. Khi bạn tạo vai trò tuỳ chỉnh, hãy đánh dấu vào hộp Work Insights để chọn từng đặc quyền mà bạn muốn cấp cho những người dùng có vai trò này. Xem phần Tạo vai trò tuỳ chỉnh.
Bước 3: Chỉ định vai trò cho người dùng
-
Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến phần Trình đơn
Thư mục Người dùng.Bạn phải có đặc quyền Quản lý người dùng phù hợp. Nếu không có đặc quyền phù hợp, bạn sẽ không thấy tất cả các chế độ kiểm soát cần thiết để hoàn tất các bước này.
- Trong danh sách Người dùng, hãy tìm người dùng đó. Nếu bạn cần trợ giúp, hãy xem bài viết Tìm một tài khoản người dùng.
- Nhấp vào tên người dùng để mở trang tài khoản của họ.
- Nhấp vào Vai trò và đặc quyền quản trị.
- Trong mục Vai trò, hãy nhấp vào thanh trượt
cho vai trò mà bạn muốn chỉ định cho người dùng.
-
Nếu bạn không thấy các thanh trượt, hãy nhấp vào bất kỳ vị trí nào trong mục Vai trò để các thanh trượt xuất hiện:
Lưu ý: Bạn có thể tìm kiếm một vai trò bằng cách nhập vài ký tự đầu tiên trong tên của vai trò đó vào hộp Tìm kiếm theo tên vai trò.
-
- (Không bắt buộc) Để chọn những tổ chức mà bạn muốn áp dụng vai trò này, trong mục Phạm vi của vai trò, hãy nhấp vào Tất cả các đơn vị tổ chức. Chỉ áp dụng cho những đơn vị tổ chức mà bạn đã bật Work Insights.
Lưu ý: Chế độ cài đặt Phạm vi của vai trò chỉ áp dụng cho vai trò chỉ bao gồm đặc quyền Xem dữ liệu cho đơn vị tổ chức.
- Nhấp vào Lưu.
Bạn có thể cấp đặc quyền cho nhiều người dùng cùng một lúc. Để biết thêm thông tin, hãy xem bài viết Chỉ định vai trò quản trị viên cho người dùng.