Groepen registreren gebeurtenissen

Bekijk wijzigingen in groepen, groepslidmaatschappen en groepsberichten.

Afhankelijk van uw Google Workspace-editie hebt u mogelijk toegang tot de tool voor beveiligingsonderzoek, die geavanceerdere functies biedt. Superbeheerders kunnen bijvoorbeeld beveiligings- en privacyproblemen identificeren, prioriteren en oplossen. Lees meer

Als beheerder van uw organisatie kunt u zoekopdrachten uitvoeren en actie ondernemen op beveiligingsproblemen met betrekking tot gebeurtenissen in groepslogboeken. U kunt bijvoorbeeld wijzigingen in groepen, groepslidmaatschappen en groepsberichten voor gebruikers in uw organisatie volgen. U kunt ook problemen oplossen wanneer gebruikers in uw domein afwijkingen en onverwachte wijzigingen in hun groepsactiviteiten opmerken. Vermeldingen verschijnen meestal binnen een half uur na de gebruikersactie.

Opmerking : Om acties te bekijken die zijn uitgevoerd in de Google Admin-console, de Google Cloud-console, de Admin SDK API, de Cloud Identity API en de gebruikersinterface van Google Groepen, gaat u naar Logboekgebeurtenissen van Groepen Enterprise .

Voor een volledige lijst van services en activiteiten die u kunt onderzoeken, zoals Google Drive of gebruikersactiviteit, raadpleegt u de pagina 'Een zoekopdracht uitvoeren' op de pagina voor audits en onderzoeken .

Soorten wijzigingen die u kunt volgen

  • Groepen aanmaken en verwijderen — U kunt controleren of een groep bestaat en niet recent is verwijderd.
  • Leden toevoegen, verwijderen en blokkeren — Als een gebruiker geen groepsbericht heeft ontvangen, kunt u de logboekgegevens raadplegen om te zien of de gebruiker lid is van de groep. Als de gebruiker is verwijderd of geblokkeerd, tonen de gegevens ook wie de verwijdering of blokkering heeft uitgevoerd en wanneer.
  • Gebruikersuitnodigingen en goedkeuringen van lidmaatschapsverzoeken — U kunt controleren of een gebruiker een uitnodiging heeft ontvangen om lid te worden van een groep en of de uitnodiging is geaccepteerd of geweigerd. U kunt ook bijhouden of een verzoek van een gebruiker om lid te worden van een groep is goedgekeurd of afgewezen.
  • Wijzigingen in de plaatsingsrechten van een groep — Gebruikers kunnen onverwacht een foutmelding ontvangen dat ze geen berichten mogen plaatsen. Logboekgegevens tonen alle wijzigingen in de plaatsingsrechten die de gebruiker ervan weerhouden berichten te plaatsen.
  • Instellingen voor spammoderatie — Als berichten naar de moderatiewachtrij worden gestuurd in plaats van te worden geplaatst, tonen de logboekgegevens aan of de instellingen voor berichtmoderatie recent zijn gewijzigd.
  • Overige instellingen —Wanneer andere instellingen worden gewijzigd, geven de logboekgegevens details over de wijzigingen.

Logboekgebeurtenissen voor groepen zijn alleen van toepassing op de Google Groepen-interface. Gebeurtenisgegevens registreren zowel gebruikers- als beheerdersacties die via de Google Groepen-interface worden uitgevoerd. Acties in Google Groepen die door beheerders worden uitgevoerd via de beheerdersconsole of de directory-API van de Admin SDK, worden vastgelegd in logboekgebeurtenissen voor beheerders en logboekgebeurtenissen voor Groepen Enterprise .

Of u een zoekopdracht kunt uitvoeren, hangt af van uw Google-editie, uw beheerdersrechten en de gegevensbron. U kunt een zoekopdracht uitvoeren voor alle gebruikers, ongeacht hun Google Workspace-editie.

Audit- en onderzoekstool

Om naar logboekgebeurtenissen te zoeken, kiest u eerst een gegevensbron. Selecteer vervolgens een of meer filters voor uw zoekopdracht.

  1. Ga in de Google Admin-console naar Menu. en dan Rapportage en dan Audit en onderzoek en dan Groepen registreren gebeurtenissen .

    Hiervoor is de beheerdersbevoegdheid Audit & Onderzoek vereist.

  2. Om gebeurtenissen te filteren die vóór of na een specifieke datum hebben plaatsgevonden, selecteert u bij Datum de optie Vóór of Na . Standaard worden gebeurtenissen van de afgelopen 7 dagen weergegeven. U kunt een ander datumbereik selecteren of klikken op om het datumfilter te verwijderen.

  3. Klik op ' Een filter toevoegen'. en dan Selecteer een kenmerk. Om bijvoorbeeld te filteren op een specifiek gebeurtenistype, selecteer je Gebeurtenis .
  4. Selecteer een operator en dan selecteer een waarde en dan Klik op Toepassen .
    • (Optioneel) Om meerdere filters voor uw zoekopdracht te maken, herhaalt u deze stap.
    • (Optioneel) Om een ​​zoekoperator toe te voegen, selecteer je boven ' Een filter toevoegen ' de optie 'EN' of 'OF' .
  5. Klik op Zoeken . Opmerking : Via het tabblad Filter kunt u eenvoudige parameter-waardeparen gebruiken om de zoekresultaten te filteren. U kunt ook het tabblad Voorwaarden gebruiken, waar de filters worden weergegeven als voorwaarden met AND/OR-operatoren.

Beveiligingsonderzoekstool

Ondersteunde edities voor deze functie: Frontline Standard en Frontline Plus; Enterprise Standard en Enterprise Plus; Education Standard en Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premium. Vergelijk uw editie

Om een ​​zoekopdracht uit te voeren in de beveiligingsonderzoekstool, kiest u eerst een gegevensbron. Kies vervolgens een of meer voorwaarden voor uw zoekopdracht. Kies voor elke voorwaarde een kenmerk , een operator en een waarde .

  1. Ga in de Google Admin-console naar Menu. en dan Beveiliging en dan Beveiligingscentrum en dan Onderzoeksinstrument .

    Hiervoor is beheerdersrechten voor het beveiligingscentrum vereist.

  2. Klik op Gegevensbron en selecteer Logboekgebeurtenissen groeperen .

  3. Om gebeurtenissen te filteren die vóór of na een specifieke datum hebben plaatsgevonden, selecteert u bij Datum de optie Vóór of Na . Standaard worden gebeurtenissen van de afgelopen 7 dagen weergegeven. U kunt een ander datumbereik selecteren of klikken op om het datumfilter te verwijderen.

  4. Klik op Voorwaarde toevoegen .
    Tip : U kunt een of meer voorwaarden in uw zoekopdracht opnemen of uw zoekopdracht aanpassen met geneste query's . Zie ' Uw zoekopdracht aanpassen met geneste query's' voor meer informatie.
  5. Klikkenmerk en dan Selecteer een optie. Om bijvoorbeeld te filteren op een specifiek gebeurtenistype, selecteer je Gebeurtenis .
    Voor een volledige lijst met kenmerken, ga naar het gedeelte 'Beschrijvingen van kenmerken' .
  6. Selecteer een operator.
  7. Voer een waarde in of selecteer een waarde uit de lijst.
  8. (Optioneel) Om meer zoekcriteria toe te voegen, herhaalt u de stappen.
  9. Klik op Zoeken .
    Je kunt de zoekresultaten van de onderzoekstool in een tabel onderaan de pagina bekijken.
  10. (Optioneel) Om uw onderzoek op te slaan, klikt u op Opslaan. en dan Voer een titel en beschrijving in. en dan Klik op Opslaan .

Notities

  • In het tabblad 'Voorwaardenbouwer' worden filters weergegeven als voorwaarden met AND/OR-operatoren. U kunt ook het tabblad 'Filter' gebruiken om eenvoudige parameter-waardeparen op te nemen en zo de zoekresultaten te filteren.
  • Als u een gebruiker een nieuwe naam geeft, ziet u geen zoekresultaten meer met de oude naam van de gebruiker. Als u bijvoorbeeld OldName@example.com hernoemt naar NewName@example.com , ziet u geen resultaten meer voor gebeurtenissen die gerelateerd zijn aan OldName@example.com .
  • Je kunt alleen zoeken in berichten die nog niet uit de prullenbak zijn verwijderd.

Attribuutbeschrijvingen

Voor deze gegevensbron kunt u de volgende kenmerken gebruiken bij het zoeken naar logboekgebeurtenisgegevens.

<!-- Tabel voor de kenmerken van de logboekgebeurtenissen van de groepen-->

Attribuut Beschrijving
Acteur E-mailadres van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd
Naam van de acteursapplicatie

Je moet deze kolom toevoegen aan de zoekresultaten. Zie 'Kolomgegevens van zoekresultaten beheren' voor de stappen .

Details over de applicatie die de actie heeft uitgevoerd. Klik in de zoekresultaten op de naam van de betreffende applicatie om de volgende informatie weer te geven:

  • Naam van de uitvoerende applicatie — Naam van de applicatie die de actie heeft uitgevoerd (ingevuld voor apps van derden en voor sommige apps van Microsoft zelf, zoals Gmail)
  • Actor OAuth-client-ID — Identificatiecode voor de app van derden die de actie heeft uitgevoerd.
  • Identiteitsvervalsing — Of de app zich voordeed als een andere gebruiker.

Als u deze informatie exporteert naar een CSV-bestand (comma-separated values) of Google Sheets, wordt de informatie opgeslagen als één tekstblok in een cel.

Naam van de acteursgroep

De groepsnaam van de acteur. Ga voor meer informatie naar Resultaten filteren op Google Groep .

Om een ​​groep toe te voegen aan uw lijst met toegestane groepen voor filters:

  1. Selecteer de naam van de actorgroep .
  2. Klik op Groepen filteren .
    De pagina 'Groepen filteren' verschijnt.
  3. Klik op Groepen toevoegen .
  4. Zoek een groep door de eerste paar tekens van de naam of het e-mailadres in te voeren. Selecteer de gewenste groep zodra je deze hebt gevonden.
  5. (Optioneel) Om nog een groep toe te voegen, zoek en selecteer de groep.
  6. Klik op Toevoegen zodra je klaar bent met het selecteren van groepen.
  7. (Optioneel) Om een ​​groep te verwijderen, klikt u op Groep verwijderen. .
  8. Klik op Opslaan .
Organisatorische eenheid van de actor Organisatorische eenheid van de actor
Datum Datum en tijd waarop de gebeurtenis plaatsvond (weergegeven in de standaard tijdzone van uw browser)
Evenement De geregistreerde gebeurtenisactie, zoals Groep aanmaken , Gebruiker uitnodigen of Lidmaatschapsverzoek afwijzen .
Groeps-e-mail E-mailadres van de groep
Groepsmachtigingsinstelling Groepsrechten voor de gebruiker, bijvoorbeeld: Kan leden toevoegen , Kan berichten plaatsen , Kan leden uitnodigen of Kan onderwerpen verwijderen.
Informatie-instellingwaarde De waarde van een update van de groepsinfo-instelling

IP ASN

Je moet deze kolom toevoegen aan de zoekresultaten. Zie 'Kolomgegevens van zoekresultaten beheren' voor de stappen .

Het IP-autonoom systeemnummer (ASN), de onderverdeling en de regio die aan de logboekvermelding zijn gekoppeld.

Om het IP-adres, het ASN en de regiocode (subdivisie en regio) te bekijken waar de activiteit plaatsvond, klikt u op de naam in de zoekresultaten.

Bericht-ID Voor berichten verzonden door de actor, is de unieke bericht-ID te vinden in de berichtheader.
Berichtmoderatie Actie ondernomen door de gebruiker om een ​​bericht goed te keuren of af te wijzen.
Nieuwe waarde* Nieuwe instellingswaarde nadat de actor een actie heeft uitgevoerd.
Oude waarde* Oude instellingswaarde nadat de actor een actie heeft uitgevoerd.
Bronnen

De lijst met resources die aan de actie zijn gekoppeld. Klik op de resource om de volgende details te bekijken:

  • Resource-ID — De resource-identificatiecode
  • Titel van de bron —Titel van de bron
  • Brontype —Categorie van de bron (zoals Google Drive, e-mail of regel)
  • Resource-relatie — De relatie tussen de resource en de gebeurtenis
  • Eigenaarsgegevens — Details over de eigenaar van de bron, inclusief eigenaarstype en eigenaarsidentiteit

  • Bronlabel — Lijst met classificatielabels voor een bron, inclusief bronlabel-ID , bronlabeltitel en bronlabelveld .

    Het veld 'Resource label' bevat de volgende informatie:

    • Label veld-ID
    • Label veldnaam
    • Labelveldtype —Het gegevenstype van het labelveld, bijvoorbeeld:
      • Tekst
      • Nummer
      • Selectie — Inbegrepen: ID, Weergavenaam, Is voorzien van badge
      • Selectielijst
      • Gebruiker — Inbegrepen: E-mail
      • Gebruikerslijst
      • Datum

Als u deze informatie exporteert naar een CSV-bestand (comma-separated values) of Google Sheets, wordt de informatie opgeslagen als één tekstblok in een cel.

Rol De rol van de acteur binnen de groep – bijvoorbeeld manager , lid of eigenaar.
Instelling* Actie ondernomen door de actor. Bijvoorbeeld het toelaten van externe leden, het toestaan ​​van webpublicatie, het instellen van de maximale berichtgrootte of het specificeren van de groepsnaam.
Status Status van de door de auteur ondernomen actie: geslaagd of mislukt?
Doel E-mailadres van de doelgebruiker
Gebruikersapparaat-ID

Je moet deze kolom toevoegen aan de zoekresultaten. Zie 'Kolomgegevens van zoekresultaten beheren' voor de stappen .

Details over het apparaat dat de actie heeft uitgevoerd.

Klik in de zoekresultaten op 'Gebruikersapparaat-ID' om het volgende weer te geven:

  • Gebruikersapparaat-ID — De unieke identificatiecode van het apparaat
  • Gebruikersapparaattype — Het type apparaat dat wordt gebruikt (zoals DESKTOP_MAC of DESKTOP_WINDOWS)
  • Versie van het besturingssysteem van het gebruikersapparaat — De versie van het besturingssysteem die op het apparaat is geïnstalleerd.

Als u deze informatie exporteert naar een CSV-bestand (comma-separated values) of Google Sheets, wordt de informatie opgeslagen als één tekstblok in een cel.

* Met deze filters kunt u geen rapportageregels maken. Lees meer over rapportageregels versus activiteitsregels .

Let op : als u een gebruiker een nieuwe naam geeft, ziet u geen zoekresultaten meer met de oude naam van de gebruiker. Als u bijvoorbeeld OldName@example.com hernoemt naar NewName@example.com, ziet u geen resultaten meer voor gebeurtenissen die gerelateerd zijn aan OldName@example.com.

Beheer logboekgebeurtenisgegevens

Gegevens van de kolom met zoekresultaten beheren

Je kunt zelf bepalen welke gegevenskolommen in je zoekresultaten worden weergegeven.

  1. Klik rechtsboven in de tabel met zoekresultaten op Kolommen beheren. .
  2. (Optioneel) Om de huidige kolommen te verwijderen, klikt u op Verwijderen. .
  3. (Optioneel) Om kolommen toe te voegen, klikt u naast 'Nieuwe kolom toevoegen ' op de pijl naar beneden. en selecteer de gegevenskolom.
    Herhaal indien nodig.
  4. (Optioneel) Om de volgorde van de kolommen te wijzigen, sleept u de namen van de gegevenskolommen.
  5. Klik op Opslaan .

Exporteer zoekresultatengegevens

Je kunt zoekresultaten exporteren naar Google Sheets of naar een CSV-bestand.

  1. Klik bovenaan in de tabel met zoekresultaten op Alles exporteren .
  2. Voer een naam in en dan Klik op Exporteren .
    De export wordt onder de zoekresultatentabel weergegeven, onder ' Exportactieresultaten' .
  3. Om de gegevens te bekijken, klikt u op de naam van uw export.
    Het exportbestand wordt geopend in Google Sheets.

Exportlimieten variëren:

  • De totale resultaten van de export zijn beperkt tot 100.000 rijen.
  • Ondersteunde edities voor deze functie: Frontline Standard en Frontline Plus; Enterprise Standard en Enterprise Plus; Education Standard en Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premium. Vergelijk uw editie

    Als u de tool voor beveiligingsonderzoek hebt, zijn de totale resultaten van de export beperkt tot 30 miljoen rijen.

Ga voor meer informatie naar Zoekresultaten exporteren .

Wanneer en hoe lang zijn de gegevens beschikbaar?

Onderneem actie op basis van de zoekresultaten.

Maak activiteitsregels aan en stel waarschuwingen in.

  • U kunt waarschuwingen instellen op basis van logboekgebeurtenisgegevens met behulp van rapportageregels. Zie Rapportageregels maken en beheren voor instructies.
  • Ondersteunde edities voor deze functie: Frontline Standard en Frontline Plus; Enterprise Standard en Enterprise Plus; Education Standard en Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premium. Vergelijk uw editie

    Om beveiligingsproblemen efficiënt te voorkomen, op te sporen en op te lossen, kunt u acties in de tool voor beveiligingsonderzoek automatiseren en waarschuwingen instellen door activiteitsregels te maken. Om een ​​regel in te stellen, definieert u de voorwaarden voor de regel en specificeert u vervolgens de acties die moeten worden uitgevoerd wanneer aan de voorwaarden is voldaan. Ga voor meer informatie naar Activiteitsregels maken en beheren .

Onderneem actie op basis van de zoekresultaten.

Ondersteunde edities voor deze functie: Frontline Standard en Frontline Plus; Enterprise Standard en Enterprise Plus; Education Standard en Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premium. Vergelijk uw editie

Nadat u een zoekopdracht hebt uitgevoerd in de tool voor beveiligingsonderzoek, kunt u actie ondernemen op basis van de zoekresultaten. U kunt bijvoorbeeld een zoekopdracht uitvoeren op basis van gebeurtenissen in het Gmail-logboek en vervolgens de tool gebruiken om specifieke berichten te verwijderen, berichten in quarantaine te plaatsen of berichten naar de inbox van gebruikers te sturen. Ga naar Actie ondernemen op basis van zoekresultaten voor meer informatie.

Beheer uw onderzoeken

Ondersteunde edities voor deze functie: Frontline Standard en Frontline Plus; Enterprise Standard en Enterprise Plus; Education Standard en Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premium. Vergelijk uw editie

Bekijk uw lijst met onderzoeken

Om een ​​lijst te bekijken van de onderzoeken die u bezit en die met u zijn gedeeld, klikt u op 'Onderzoeken bekijken'. De lijst met onderzoeken bevat de namen, beschrijvingen en eigenaren van de onderzoeken, en de datum van de laatste wijziging.

Vanuit deze lijst kunt u acties uitvoeren op alle onderzoeken die u beheert, bijvoorbeeld een onderzoek verwijderen. Vink het vakje van een onderzoek aan en klik vervolgens op Acties .

Opmerking : U kunt uw opgeslagen onderzoeken bekijken onder Snelle toegang , direct boven uw lijst met onderzoeken.

Configureer de instellingen voor uw onderzoeken.

Als superbeheerder klikt u op Instellingen. naar:

  • Wijzig de tijdzone voor uw zoekopdrachten. De tijdzone is van invloed op de zoekvoorwaarden en -resultaten.
  • Schakel de optie 'Reviewer vereisen' in of uit. Ga naar 'Reviewers vereisen voor bulkacties' voor meer informatie.
  • Schakel 'Inhoud weergeven' in of uit. Met deze instelling kunnen beheerders met de juiste rechten de inhoud bekijken.
  • Schakel de actierechtvaardiging in of uit.

Ga voor meer informatie naar Instellingen configureren voor uw onderzoeken .

Onderzoeken opslaan, delen, verwijderen en dupliceren

Om je zoekcriteria op te slaan of met anderen te delen, kun je een zoekopdracht aanmaken en opslaan, en deze vervolgens delen, dupliceren of verwijderen.

Ga voor meer informatie naar Onderzoeken opslaan, delen, verwijderen en dupliceren .