Gebeurtenissen in het Data Studio-logboek

Bekijken wat gebruikers doen met Data Studio-items

Afhankelijk van uw Google Workspace-versie heeft u misschien toegang tot de tool voor beveiligingsonderzoek, die geavanceerdere functies heeft. Hoofdbeheerders kunnen bijvoorbeeld beveiligings- en privacyproblemen opsporen, analyseren en acties ondernemen. Meer informatie

Als beheerder van uw organisatie kunt u zoekopdrachten uitvoeren en actie ondernemen bij logboekgebeurtenissen van Data Studio. U kunt een overzicht van acties bekijken om acties te controleren die zijn uitgevoerd op Data Studio-items die gebruikers in uw organisatie hebben gemaakt. U kunt bijvoorbeeld zien wanneer een gebruiker een rapport heeft bekeken, een nieuwe verkenning heeft gemaakt of een gegevensbron heeft gedeeld.

Als u een geëxtraheerde gegevensbron maakt, wordt ook de gebeurtenis Gegevensbron geëxporteerd gemaakt voor de gegevensbron die wordt geëxtraheerd.

Voor andere services en activiteiten, zoals Google Drive en gebruikersactiviteiten, gaat u naar de lijst met logboekgebeurtenissen.

Opmerking: De gegevensbron Gebeurtenissen in het Data Studio-logboek bevat gegevens van de afgelopen 6 maanden. Als u de gegevens langer wilt bewaren, kunt u ze exporteren.

Of u een zoekopdracht kunt uitvoeren, hangt af van uw Google-versie, uw beheerdersrechten en de gegevensbron. U kunt een zoekopdracht uitvoeren voor alle gebruikers, ongeacht hun Google Workspace-versie.

Controle- en onderzoekstool

Als u logboekgebeurtenissen wilt zoeken, kiest u eerst een gegevensbron. Kies daarna een of meer filters voor de zoekopdracht.

  1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu en dan Rapportage en dan Controle en onderzoek en dan Gebeurtenissen in het logboek Data Studio.

    Hiervoor is het beheerdersrecht Controle en onderzoek vereist.

  2. Als u gebeurtenissen wilt filteren die vóór of na een specifieke datum hebben plaatsgevonden, selecteert u bij Datum de optie Vóór of Na. Standaard worden gebeurtenissen van de afgelopen 7 dagen getoond. U kunt een andere periode selecteren of op klikken om het datumfilter te verwijderen.

  3. Klik op Een filter toevoegen en dan selecteer een kenmerk. Als u bijvoorbeeld wilt filteren op een specifiek gebeurtenistype, selecteert u Gebeurtenis.
  4. Selecteer een operator en dan selecteer een waarde en dan klik op Toepassen.
    • (Optioneel) Herhaal deze stap om meerdere filters voor de zoekopdracht te maken.
    • (Optioneel) Als u een zoekoperator wilt toevoegen, selecteert u boven Een filter toevoegen de optie AND of OR.
    • (Optioneel) Herhaal deze stap om meerdere filters voor de zoekopdracht te maken.
    • (Optioneel) Als u een zoekoperator wilt toevoegen, selecteert u boven Een filter toevoegen de optie AND of OR.
  5. Klik op Zoeken.
  6. Opmerking: Op het tabblad Filter voegt u eenvoudige combinaties van parameters en waarden toe om de zoekresultaten te filteren. U kunt ook het tabblad Voorwaardenbuilder gebruiken. Hier worden de filters getoond als voorwaarden met AND- of OR-operatoren.

Tool voor beveiligingsonderzoek

Deze functie wordt ondersteund in de volgende versies: Frontline Standard, Frontline Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus, Enterprise Essentials Plus en Cloud Identity Premium. Versies vergelijken

Als u een zoekopdracht wilt uitvoeren in de tool voor beveiligingsonderzoek, kiest u eerst een gegevensbron. Kies daarna een of meer voorwaarden voor de zoekopdracht. Kies voor elke voorwaarde een kenmerk, een operator en een waarde.

  1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu en dan Beveiliging en dan Beveiligingscentrum en dan Onderzoekstool.

    Hiervoor is het beheerdersrecht Beveiligingscentrum vereist.

  2. Klik op Gegevensbron en selecteer Gebeurtenissen in het logboek Data Studio.
  3. Klik op Voorwaarde toevoegen.
    Tip: U kunt een of meer voorwaarden toevoegen aan de zoekopdracht of de zoekopdracht aanpassen met geneste zoekopdrachten. Ga naar Een zoekopdracht aanpassen met geneste zoekopdrachten voor meer informatie.
  4. Klik op Kenmerk en dan selecteer een optie. Als u bijvoorbeeld wilt filteren op een specifiek gebeurtenistype, selecteert u Gebeurtenis.
    Ga naar het gedeelte Kenmerkbeschrijvingen verderop op deze pagina voor de volledige lijst met kenmerken.
  5. Selecteer een operator.
  6. Voer een waarde in of selecteer een waarde in de lijst.
  7. (Optioneel) Herhaal de stappen om meer zoekvoorwaarden toe te voegen.
  8. Klik op Zoeken.
    Onderaan de pagina staat een tabel met de zoekresultaten uit de onderzoekstool.
  9. (Optioneel) Als u het onderzoek wilt opslaan, klikt u op Opslaan en dan voert u een titel en beschrijving in en dan klikt u op Opslaan.

Opmerkingen

  • Op het tabblad Voorwaardenbuilder worden filters weergegeven als voorwaarden met AND/OR-operatoren. U kunt ook het tabblad Filter gebruiken en eenvoudige combinaties van parameters en waarden toevoegen om de zoekresultaten te filteren.
  • Als u een gebruiker een nieuwe naam geeft, ziet u geen queryresultaten met de oude naam. Als u bijvoorbeeld OudeNaam@example.com verandert in NieuweNaam@example.com, krijgt u geen resultaten voor gebeurtenissen met OudeNaam@example.com.
  • U kunt alleen zoeken naar gegevens in berichten die nog niet uit de prullenbak zijn verwijderd.

Beschrijvingen van kenmerken

Voor deze gegevensbron kunt u de volgende kenmerken gebruiken als u in gebeurtenisgegevens in een logboek zoekt.

Kenmerk Beschrijving
Handelende gebruiker Het e-mailadres van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.

Naam van handelende app

U moet deze kolom aan de zoekresultaten toevoegen. Ga naar Kolomgegevens in de zoekresultaten beheren voor de stappen.

Informatie over de app die de actie heeft uitgevoerd. Klik in de zoekresultaten op de naam van de handelende app om het volgende te tonen:

  • Naam van handelende app: Naam van de app die de actie heeft uitgevoerd (ingevuld voor apps van derden en voor sommige eigen apps, zoals Gmail)
  • ID van handelende OAuth-client: De ID van de app van derden die is gebruikt om de actie uit te voeren
  • Nabootsing van identiteit: Of de app een gebruiker heeft nagebootst

Als u deze informatie exporteert naar een csv-bestand of Google Spreadsheets, wordt de informatie opgeslagen als één tekstblok in een cel.

Naam van handelende groep

De groepsnaam van de handelende gebruiker. Ga naar Resultaten filteren op Google-groep voor meer informatie.

Zo voegt u een groep toe aan de toelatingslijst voor filtergroepen:

  1. Selecteer Naam van handelende groep.
  2. Klik op Filtergroepen.
    De pagina Filtergroepen verschijnt.
  3. Klik op Groepen toevoegen.
  4. Zoek een groep door de eerste tekens van de naam of het e-mailadres in te voeren. Selecteer de juiste groep wanneer deze verschijnt.
  5. (Optioneel) Als u nog een groep wilt toevoegen, zoekt u deze groep en selecteert u deze.
  6. Klik op Toevoegen als u de juiste groepen heeft geselecteerd.
  7. (Optioneel) Als u een groep wilt verwijderen, klikt u op Groep verwijderen .
  8. Klik op Opslaan.
Handelende organisatie-eenheid Organisatie-eenheid van de handelende gebruiker
Item-ID De ID van het item waarvoor de geregistreerde actie heeft plaatsgevonden.
Componentnaam De naam van het item dat is bekeken of gewijzigd.
Itemtype Het type van het item waarvoor de geregistreerde actie heeft plaatsgevonden.
Connector type Het type connector dat wordt gebruikt om gegevens van een gegevensbronitem op te halen.
Huidige waarde

Als instellingen worden gewijzigd, bevat dit veld de huidige waarde van de instellingen, bijvoorbeeld Mag bewerken, Mag bekijken, Privé, Openbaar op het web of Huidige teamwerkruimte-ID.

Opmerking: Dit kenmerk vervangt de nieuwe waarde.
Gegevensexporttype Het type of de indeling van de gegevensexport in Data Studio. Voer een van de volgende waarden in:
  • Csv
  • Csv Excel (csv in Excel-indeling)
  • Opgehaalde gegevensbron
  • Google Spreadsheets
Datum De datum en tijd van de gebeurtenis (weergegeven in de standaard tijdzone van uw browser).
ID distributiecontent De ID van het schema of de melding
Naam distributiecontent De naam van het schema of de melding
E-mailadres eigenaar distributiecontent Het e-mailadres van de eigenaar van het schema of de melding. De eigenaar van het schema is de meest recente bewerker. De eigenaar van de melding is de maker van de melding.
Type distributiecontent Het type content dat wordt gedistribueerd, zoals een schema of melding
Ingesloten in rapport-ID ID van het rapport waarin de gegevensbron is ingesloten
Gebeurtenis De actie in de geregistreerde gebeurtenis, zoals Maken, Data Export of Herstellen
IP-adres Internet Protocol-adres (IP) van de actie. Dit is meestal het IP-adres van de fysieke locatie van de gebruiker, maar het kan ook het adres van een proxyserver of een Virtual Private Network (VPN) zijn.

IP-ASN

U moet deze kolom aan de zoekresultaten toevoegen. Ga naar Kolomgegevens in de zoekresultaten beheren voor de stappen.

IP-nummer van het autonome systeem (ASN), administratieve eenheid en regio die aan het logboekitem zijn gekoppeld.

Als u het IP-ASN, de administratieve eenheid en de regiocode wilt controleren waar de activiteit heeft plaatsgevonden, klikt u op de naam in de zoekresultaten.
Nieuwe waarde Als instellingen worden gewijzigd, wordt in dit veld de nieuwe waarde van de instelling weergegeven, bijvoorbeeld Mag bewerken, Mag bekijken, Privé of Openbaar op het web.
Oude waarde Als instellingen worden gewijzigd, wordt in dit veld de oude waarde van de instelling weergegeven, bijvoorbeeld Mag bewerken, Mag bekijken, Privé of Openbaar op het web.
Eigenaar De eigenaar van het item
ID van bovenliggende werkruimte De team workspace voor het item.
Vorige waarde

Als u instellingen wijzigt, staat in dit veld de vorige waarde van de instellingen, bijvoorbeeld Mag bewerken, Mag bekijken, Privé, Openbaar op het web of Huidige ID van teamwerkruimte.

Opmerking: Dit kenmerk vervangt de oude waarde.
Eerdere zichtbaarheid Zichtbaarheid van het Data Studio-item voorafgaand aan de activiteit
Project-ID De Google Cloud-project-ID die is gekoppeld aan de activering van Gemini in Looker.
Bronnen

De lijst met bronnen die aan de actie zijn gekoppeld. Klik op de bron om de volgende gegevens te controleren:

  • Bron-ID: De ID van de bron
  • Brontitel: De titel van de bron
  • Brontype: Categorie van de bron (zoals een Google Drive-item, e-mail of regel)
  • Bronrelatie: De relatie van de bron tot de gebeurtenis
  • Eigenaarsgegevens: gegevens over de bron-eigenaar, waaronder het eigenaarstype en de eigenaarsidentiteit

  • Bronlabel: Lijst met classificatielabels voor een bron, waaronder ID van bronlabel, Titel van bronlabel en Veld van bronlabel

    Het Veld van bronlabel bevat het volgende:

    • ID van labelveld
    • Naam van labelveld
    • Type van labelveld: het gegevenstype van het labelveld, zoals:
      • Tekst
      • Getal
      • Selectie: bevat ID, weergavenaam, heeft badge
      • Selectielijst
      • Gebruiker: bevat e-mailadres
      • Gebruikerslijst
      • Datum

Als u deze informatie exporteert naar een csv-bestand of Google Spreadsheets, wordt de informatie opgeslagen als één tekstblok in een cel.

Naam instelling De naam van de instelling voor Gemini in Looker. Kies een van de volgende waarden:
  • Gemini activeren
  • Gegevensgebruik voor betrouwbare testers activeren
  • Gebruik van functies voor betrouwbare testers activeren
Doel Als u de gebruikerstoegang wijzigt, worden in dit veld de doelgebruikers of -groepen vastgelegd waarop deze toegangswijziging van toepassing is
Doeldomein Als de zichtbaarheid van een link wordt gewijzigd, worden in dit veld de domeinen vastgelegd die toegang hebben tot de link. Geef bijvoorbeeld het domein van uw organisatie op als de link is gedeeld binnen uw domein of voer Alle in als de link openbare toegang heeft.
Gebruikersapparaat-ID

U moet deze kolom aan de zoekresultaten toevoegen. Ga naar Kolomgegevens in de zoekresultaten beheren voor de stappen.

Informatie over het apparaat dat de actie heeft uitgevoerd.

Klik in de zoekresultaten op Gebruikersapparaat-ID om het volgende te tonen:

  • Apparaat-ID van gebruiker: De unieke ID van het apparaat
  • Type apparaat van gebruiker: Het type apparaat dat wordt gebruikt (zoals DESKTOP_MAC of DESKTOP_WINDOWS)
  • OS-versie van apparaat van gebruiker: De versie van het besturingssysteem die op het apparaat is geïnstalleerd.

Als u deze informatie exporteert naar een csv-bestand of Google Spreadsheets, wordt de informatie opgeslagen als één tekstblok in een cel.

Zichtbaarheid Zichtbaarheid van het Data Studio-item dat is gekoppeld aan de activiteit.

Opmerking: Als u een gebruiker een nieuwe naam heeft gegeven, krijgt u geen zoekresultaten met de oude naam. Als u bijvoorbeeld OudeNaam@example.com verandert in NieuweNaam@example.com, krijgt u geen resultaten voor gebeurtenissen met OudeNaam@example.com.

Gegevens van gebeurtenissen in het logboek van Data Studio exporteren naar BigQuery

Als dit is toegestaan, kunt u gegevens van gebeurtenissen in het logboek van Data Studio exporteren naar Google BigQuery. Als u deze gegevens wilt exporteren, moet u het volgende doen:

Meer informatie over rapportagelogboeken en BigQuery.

E-mailmeldingen instellen

U kunt specifieke Data Studio-activiteiten volgen door meldingen in te stellen. U kunt bijvoorbeeld instellen dat u een melding krijgt als iemand een rapport maakt of verwijdert.

  1. Open de logboekgebeurtenissen zoals eerder in dit document beschreven in Zoeken naar logboekgebeurtenissen.
  2. Klik op Een filter toevoegen.
  3. Voer de criteria voor het filter in of selecteer deze en klik op Melding maken.
  4. Voer een naam in voor de melding.
  5. (Optioneel) Als u wilt dat de melding naar alle hoofdbeheerders wordt gestuurd, klikt u onder Ontvangers op Aanzetten.
  6. Voer het e-mailadres van de ontvangers van de meldingen in.
  7. Klik op Maken.

Ga naar E-mailmeldingen voor beheerders om uw aangepaste meldingen te bewerken.

Logboekgebeurtenisgegevens beheren

Kolomgegevens in de zoekresultaten beheren

U kunt instellen welke gegevenskolommen worden getoond in de zoekresultaten.

  1. Klik rechtsboven in de tabel met zoekresultaten op Kolommen beheren .
  2. (Optioneel) Als u huidige kolommen wilt verwijderen, klikt u op Verwijderen .
  3. (Optioneel) Als u kolommen wilt toevoegen, klikt u naast Nieuwe kolom toevoegen op de pijl-omlaag en selecteert u de gegevenskolom.
    Herhaal de stappen indien nodig.
  4. (Optioneel) Als u de volgorde van kolommen wilt wijzigen, versleept u de kolomnaam.
  5. Klik op Opslaan.

Zoekresultaten exporteren

U kunt zoekresultaten exporteren naar Spreadsheets of naar een csv-bestand.

  1. Klik bovenaan de tabel met zoekresultaten op Alles exporteren.
  2. Voer een naam in en dan klik op Exporteren.
    De export wordt onder de tabel met zoekresultaten weergegeven, onder Actieresultaten exporteren.
  3. Klik op de naam van de export om de gegevens te bekijken.
    De export wordt geopend in Spreadsheets.

De exportlimieten zijn verschillend:

  • De export kan in totaal niet meer dan 100.000 rijen bevatten.
  • Deze functie wordt ondersteund in de volgende versies: Frontline Standard, Frontline Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus, Enterprise Essentials Plus en Cloud Identity Premium. Versies vergelijken

    Als u de tool voor beveiligingsonderzoek gebruikt, kunnen er in totaal niet meer dan 30 miljoen rijen met zoekresultaten worden gemaakt in een export.

Ga naar Zoekresultaten exporteren voor meer informatie.

Wanneer en hoelang zijn gegevens beschikbaar?

Acties uitvoeren op basis van zoekresultaten

Activiteitsregels maken en meldingen instellen

  • U kunt met rapportregels meldingen instellen op basis van logboekgebeurtenisgegevens. Ga naar Rapportregels maken en beheren voor instructies.
  • Deze functie wordt ondersteund in de volgende versies: Frontline Standard, Frontline Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus, Enterprise Essentials Plus en Cloud Identity Premium. Versies vergelijken

    U kunt acties in de tool voor beveiligingsonderzoek automatiseren en meldingen instellen door activiteitsregels te maken. Zo kunt u beveiligingsproblemen efficiënter voorkomen, opsporen en oplossen. Als u een regel wilt maken, stelt u voorwaarden in voor de regel en voert u in welke acties er moeten worden uitgevoerd als aan de voorwaarden wordt voldaan. Ga naar Activiteitsregels maken en beheren voor meer informatie.

Acties uitvoeren op basis van zoekresultaten

Deze functie wordt ondersteund in de volgende versies: Frontline Standard, Frontline Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus, Enterprise Essentials Plus en Cloud Identity Premium. Versies vergelijken

Nadat u een zoekopdracht heeft uitgevoerd in de tool voor beveiligingsonderzoek, kunt u acties uitvoeren op de zoekresultaten. U kunt bijvoorbeeld een zoekopdracht uitvoeren op Gmail-logboekgebeurtenissen en daarna de tool gebruiken om specifieke berichten te verwijderen, berichten in de quarantaine te plaatsen of berichten naar de inbox van gebruikers te sturen. Ga naar Acties uitvoeren op basis van zoekresultaten voor meer informatie.

Uw onderzoeken beheren

Deze functie wordt ondersteund in de volgende versies: Frontline Standard, Frontline Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus, Enterprise Essentials Plus en Cloud Identity Premium. Versies vergelijken

De lijst met onderzoeken bekijken

Klik op Onderzoeken bekijken om een lijst te bekijken van de onderzoeken waarvan u de eigenaar bent en die met u zijn gedeeld. In de lijst met onderzoeken staan de naam, beschrijving en eigenaar van de onderzoeken, en de datum waarop de onderzoeken voor het laatst zijn gewijzigd.

In deze lijst kunt u acties uitvoeren op elk onderzoek waarvan u de eigenaar bent, bijvoorbeeld een onderzoek verwijderen. Vink het vakje aan voor een onderzoek en klik op Acties.

Opmerking: U kunt uw opgeslagen onderzoeken bekijken onder Snelle toegang, direct boven de lijst met onderzoeken.

Instellingen configureren voor onderzoeken

Klik als hoofdbeheerder op Instellingen om het volgende te doen:

  • De tijdzone voor uw onderzoeken wijzigen. De tijdzone wordt toegepast op zoekvoorwaarden en resultaten.
  • Beoordeling vereisen aan- of uitzetten. Ga naar Vereisen dat bulkacties worden beoordeeld door een reviewer voor meer informatie.
  • Content bekijken aan- of uitzetten. Met deze instelling kunnen beheerders met de juiste rechten content bekijken.
  • De instelling Reden voor actie aanzetten aan- of uitzetten.

Ga naar Instellingen instellen voor onderzoeken voor meer informatie.

Onderzoeken opslaan, delen, verwijderen en dupliceren

Als u zoekcriteria wilt opslaan of deze met anderen wilt delen, kunt u een onderzoek maken en opslaan, en het daarna delen, dupliceren of verwijderen.

Ga naar Onderzoeken opslaan, delen, verwijderen en dupliceren voor meer informatie.